നെതർലാൻഡ്‌സിലെ നിയമപരമായ അനുസരണം: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ ഏതാണ്?

നിയമപരമായ അനുസരണം എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അതിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ നിയമങ്ങളും പാലിക്കുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്: ഡച്ച് ചട്ടങ്ങൾ, നേരിട്ട് ബാധകമായ EU നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പെർമിറ്റ്, ലൈസൻസ് വ്യവസ്ഥകൾ, കൂട്ടായ തൊഴിൽ കരാറുകൾ, നിങ്ങൾ സ്വയം സ്വീകരിച്ച ആഭ്യന്തര നയങ്ങൾ. നെതർലാൻഡ്‌സിലെ ഒരു കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ആ നിയമങ്ങൾ പരിമിതമായ എണ്ണം മേഖലകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ സൂപ്പർവൈസർ ഉണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏതൊക്കെ മേഖലകൾ ബാധകമാണെന്നും ആരാണ് അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

തൊഴിൽ, ഡാറ്റാ സംരക്ഷണവും സൈബർ സുരക്ഷയും, നികുതി, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ്, കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധതയും ഉപരോധങ്ങളും, മത്സര നിയമവും ഉപഭോക്തൃ നിയമവും, പരിസ്ഥിതി, ഉൽപ്പന്ന സുരക്ഷ, കോർപ്പറേറ്റ് ഹൗസ് കീപ്പിംഗ്, മേഖല ലൈസൻസുകൾ എന്നിവയാണ് പ്രധാന മേഖലകൾ. ഓരോ മേഖലയ്ക്കും എന്താണ് ആവശ്യമെന്ന്, ഏത് അതോറിറ്റിയാണ് അത് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നത്, എന്ത് അനുസരണക്കേടാണ് ചെലവുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കുന്നു എന്നിവ ഞങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.

നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ അനുസരണങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

എല്ലാവർക്കും ബാധകമായ നിയമം അനുസരിക്കാനുള്ള പൊതു കടമയാണ് നിയമപരമായ അനുസരണം. ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയിലോ ഒരു പ്രത്യേക അപകടസാധ്യതയിലോ നിയുക്ത സൂപ്പർവൈസർ നിരീക്ഷിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന കടമകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് റെഗുലേറ്ററി അനുസരണം.

ഡച്ച് സിവിൽ കോഡ് (ബർഗെർലിജ്ക് വെറ്റ്ബോക്ക്, ബിഡബ്ല്യു), നികുതി നിയമനിർമ്മാണം, തൊഴിൽ നിയമം, ക്രിമിനൽ നിയമം, പരിസ്ഥിതിയെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെയും കുറിച്ചുള്ള പൊതു നിയമങ്ങൾ എന്നിവ നിയമപരമായ അനുസരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മാനദണ്ഡം നിശ്ചയിക്കുന്നു, ആരെങ്കിലും പരിശോധിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും ഇത് ബാധകമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഫിനാൻഷ്യൽ സൂപ്പർവിഷൻ ആക്ടിന് കീഴിലുള്ള ഒരു പേയ്‌മെന്റ് സ്ഥാപനം (Wet op het financiel toezicht, Wft), ഹെൽത്ത്കെയർ ഇൻസ്‌പെക്ടറേറ്റിന് കീഴിലുള്ള ഒരു ആശുപത്രി, പരിസ്ഥിതി, ആസൂത്രണ പെർമിറ്റിന് കീഴിൽ ഒരു ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ നടത്തുന്ന ഒരു കമ്പനി (omgevingsvergunning), അല്ലെങ്കിൽ ബെറ്റിംഗ് ആൻഡ് ഗെയിമിംഗ് ആക്ടിന് കീഴിലുള്ള ഒരു ചൂതാട്ട ഓപ്പറേറ്റർ (Wet op de kansspelen) എന്നിവയ്ക്ക് റെഗുലേറ്ററി അനുസരണം ബാധകമാണ്. ലൈസൻസ് അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ, റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനുള്ള തുടർച്ചയായ കടമ, പരിശോധനാ അധികാരങ്ങൾ, പിഴ അടയ്ക്കൽ (അവസാനമായി dwangsom) അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പിഴ (bestuurlijke boete) എന്നിവയ്ക്ക് വിധേയമായ ഒരു ഓർഡർ പോലുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഉപരോധങ്ങൾ എന്നിവയാണ് സാധാരണ സവിശേഷതകൾ.

പ്രായോഗികമായി വ്യത്യാസം പ്രധാനമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

രണ്ടും വ്യത്യസ്ത വഴികളിലൂടെയും വ്യത്യസ്ത വേഗതയിലുമാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നത്. പൊതു നിയമ ലംഘനം സാധാരണയായി ഒരു തർക്കത്തിലൂടെയോ, ഒരു ക്ലെയിമിലൂടെയോ, ഒരു ക്രിമിനൽ അന്വേഷണത്തിലൂടെയോ വെളിച്ചത്തുവരുന്നു, ഒരു കോടതി അതിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നു. ഒരു നിയന്ത്രണ നിയമ ലംഘനം ഒരു പരിശോധനയിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ നിർബന്ധിത റിപ്പോർട്ടിലൂടെയോ വെളിച്ചത്തുവരുന്നു, കൂടാതെ ഒരു കോടതി ഇടപെടുന്നതിന് വളരെ മുമ്പുതന്നെ ഭരണപരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

മറ്റ് അധികാരപരിധികളിൽ നിന്നുള്ള ചട്ടക്കൂടുകളെ ശ്രദ്ധിക്കുക. യുഎസ് സാർബേൻസ്-ഓക്‌സ്‌ലി നിയമത്തിനും അമേരിക്കൻ മാർക്കറ്റിനായി എഴുതിയ സെക്ടർ കോഡുകൾക്കും നെതർലാൻഡിൽ നിയമപരമായ പ്രാബല്യമില്ല, എന്നിരുന്നാലും പലപ്പോഴും അവ കംപ്ലയൻസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാറുണ്ട്. ഒരു ഡച്ച് കമ്പനിയെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഡച്ച്, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ നിയമങ്ങളും പേയ്‌മെന്റ് സ്കീമിന്റെ റൂൾബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ ഓഡിറ്റ് ആവശ്യകതകൾ പോലുള്ള നിങ്ങൾ സമ്മതിച്ച കരാർ മാനദണ്ഡങ്ങളുമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നത്: പുറത്തുനിന്നോ അതോ അകത്തുനിന്നോ?

ബാഹ്യ അനുസരണം എന്നത് പുറത്തു നിന്ന് നിങ്ങളുടെ മേൽ അടിച്ചേൽപ്പിക്കുന്ന നിയമങ്ങളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; ആന്തരിക അനുസരണം എന്നത് നിങ്ങൾ സ്വയം സജ്ജമാക്കുന്ന നിയമങ്ങളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. രണ്ടും പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഒരു ആന്തരിക നിയമം ഒരിക്കൽ സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു കോടതിയോ സൂപ്പർവൈസറോ നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റം അളക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡമായി മാറുന്നു.

ആന്തരിക നിയമങ്ങളിൽ പെരുമാറ്റച്ചട്ടം, ചെലവുകൾക്കുള്ള അംഗീകാര മാട്രിക്സ്, സമ്മാനങ്ങളുടെയും ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി നയങ്ങളുടെയും നയങ്ങൾ, വിതരണക്കാരുടെ കോഡ്, നിയമപരമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിലവാരത്തിന് മുകളിലുള്ള ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അവ സ്വമേധയാ ഉള്ളവയാണ്, പക്ഷേ പ്രാബല്യത്തിൽ ഇല്ല. ഒരിക്കൽ ആശയവിനിമയം നടത്തിയാൽ, ഒരു ആന്തരിക നിയമം തൊഴിൽ ബന്ധത്തിന്റെ ഭാഗമാകാം, കൂടാതെ കമ്പനി നിയമങ്ങൾ ലംഘിച്ചതിന് പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള മാനദണ്ഡവുമാണിത്.

ഡച്ച്, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ സ്വയം സംഘടിതരാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയും. GDPR-ലെ ഉത്തരവാദിത്ത തത്വം, സാമ്പത്തിക മേൽനോട്ടത്തിൽ മികച്ച ഭരണപരമായ ഓർഗനൈസേഷനും ആന്തരിക നിയന്ത്രണവും നിലനിർത്താനുള്ള കടമ, ജോലി സാഹചര്യ നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള റിസ്ക് ഇൻവെന്ററി, വിലയിരുത്തൽ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. അതിനാൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തെളിവാണ്, ഉദ്യോഗസ്ഥവൃന്ദമല്ല. അനുസരണത്തിന് ബോർഡ് തലത്തിൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുള്ള ഒരു ഉടമ എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമാണെന്നും ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന് എന്താണ് വേണ്ടത്?

തൊഴിൽ നിയമം നിർബന്ധിത നിയമമാണ്: ജീവനക്കാരന് ദോഷകരമായി ഭവിക്കത്തക്കവിധം നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കാൻ കഴിയില്ല. പിരിച്ചുവിടൽ നിയമങ്ങൾ, ജോലി സമയം, മിനിമം വേതനം, ആരോഗ്യ സുരക്ഷ എന്നിവയിലൂടെ മിക്ക ബിസിനസുകളും ഇവിടെ ആദ്യം പാലിക്കുന്നു.

ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 7-ൽ പിരിച്ചുവിടൽ നിയമം കാണാം. ഇത് ഒരു അടഞ്ഞ സംവിധാനമാണ്: ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ആർട്ടിക്കിൾ 7:669 BW-ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയമപരമായ കാരണങ്ങളിൽ ഒന്ന് ആവശ്യമാണ്, ശരിയായ വഴി പിന്തുടരുകയും വേണം. സാമ്പത്തിക കാരണങ്ങളാലും രണ്ട് വർഷത്തെ അസുഖത്തിനു ശേഷവും പിരിച്ചുവിടൽ എംപ്ലോയി ഇൻഷുറൻസ് ഏജൻസി (UWV) വഴിയാണ്. മോശം പ്രകടനം, ജോലി ബന്ധം തകരാറിലാകൽ അല്ലെങ്കിൽ കുറ്റകരമായ പെരുമാറ്റം തുടങ്ങിയ വ്യക്തിപരമായ കാരണങ്ങളാൽ പിരിച്ചുവിടൽ സബ് ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് കോടതി (kantonrechter) വഴിയാണ്. പരസ്പര സമ്മതത്തോടെയുള്ള പിരിച്ചുവിടൽ ഒരു ഒത്തുതീർപ്പ് കരാറിൽ (vaststellingsovereenkomst) രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇത് ആർട്ടിക്കിൾ 7:670b BW പ്രകാരം ജീവനക്കാരന് 14 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ റദ്ദാക്കാവുന്നതാണ്.

ആ കാതലിനു ചുറ്റും മൂന്ന് വ്യവസ്ഥകൾ കൂടിയുണ്ട്. ജോലി സമയ നിയമം (Arbeidstijdenwet) ജോലി സമയത്തെയും വിശ്രമ സമയത്തെയും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. 2024 ജനുവരി 1 മുതൽ മിനിമം വേതനവും മിനിമം ഹോളിഡേ അലവൻസ് ആക്റ്റും (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag) ഒരു മണിക്കൂറിന് നിയമപരമായ കുറഞ്ഞ വേതനം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഇത് വർഷത്തിൽ രണ്ടുതവണ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. വർക്കിംഗ് കണ്ടീഷൻസ് ആക്റ്റ് (Arbeidsomstandighedenwet) ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള റിസ്ക് ഇൻവെന്ററിയും വിലയിരുത്തലും (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E) ഒരു ആക്ഷൻ പ്ലാനിനൊപ്പം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ആ രേഖയാണ് സാധാരണയായി നെതർലാൻഡ്‌സ് ലേബർ അതോറിറ്റി (Nederlandse Arbeidsinspectie) ആദ്യം ആവശ്യപ്പെടുന്നത്.

നിങ്ങൾ EEA ക്ക് പുറത്തുനിന്നുള്ള പൗരന്മാരെ നിയമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വിദേശ പൗരന്മാരുടെ തൊഴിൽ നിയമം (Wet arbeid vreemdelingen) ബാധകമാണ്. ജോലിക്കും താമസത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർക്ക് പെർമിറ്റോ സിംഗിൾ പെർമിറ്റോ ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരന്റെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖ പരിശോധിച്ച് പകർത്തുകയും വേണം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പിഴകൾ ചുമത്തിക്കൊണ്ട് ലേബർ അതോറിറ്റി ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട രണ്ട് സംഭവവികാസങ്ങൾ

50 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ജീവനക്കാരുള്ള തൊഴിലുടമകൾക്ക് വിസിൽബ്ലോവർ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്ടിന്റെ (വെറ്റ് ബെഷെർമിംഗ് ക്ലോക്കെൻലൂയിഡേഴ്‌സ്) ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് നടപടിക്രമം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ജീവനക്കാർക്ക് തിരിയാൻ കഴിയുന്ന ബാഹ്യ ചാനലുകളിൽ ഒന്നാണ് ഡച്ച് വിസിൽബ്ലോവേഴ്‌സ് അതോറിറ്റി (ഹുയിസ് വൂർ ക്ലോക്കെൻലൂയിഡേഴ്‌സ്).

മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് തൊഴിലാളികളെ ലഭ്യമാക്കുന്ന ബിസിനസുകൾ തൊഴിൽ ഇടനിലക്കാരുടെ പ്രവേശന നിയമത്തിന് (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, Wtta) തയ്യാറാകണം. ഈ നിയമം 2027 ജനുവരി 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, നെതർലാൻഡ്‌സ് ലേബർ അതോറിറ്റി 2028 ജനുവരി 1 മുതൽ പ്രവേശന ആവശ്യകത നടപ്പിലാക്കും. പുതിയ ഡച്ച് ലേബർ മാർക്കറ്റ് അതോറിറ്റി (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt) പ്രവേശനത്തിനുള്ള അപേക്ഷകൾ വിലയിരുത്തുന്നു. പ്രവേശനം ലഭിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒരു വിതരണക്കാരനെ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തന്നെ നിരോധിക്കുമെന്നതിനാൽ, നിയമനക്കാരെയും ഇത് ബാധിക്കുന്നു.

ഡാറ്റാ സംരക്ഷണത്തിനും സൈബർ സുരക്ഷയ്ക്കും എന്താണ് ആവശ്യം?

നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, GDPR ബാധകമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് നിയമാനുസൃതമാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം. സൈബർ സുരക്ഷാ നിയമത്തിന്റെ (Cyberbeveiligingswet) പരിധിയിൽ വരുന്ന ഒരു മേഖലയിലാണ് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ജാഗ്രത പാലിക്കേണ്ടതും സംഭവങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുമായ കടമയുണ്ട്.

ഡച്ച് GDPR ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ ആക്റ്റ് (Uitvoeringswet AVG) GDPR (ഡച്ച് ഭാഷയിൽ: Algemene verordening gegevensbescherming, AVG) അനുബന്ധമായി നൽകുന്നു. ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) ആണ് സൂപ്പർവൈസർ. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് AP-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് പൊതുവായ കടമയില്ല. പകരം, GDPR ഉത്തരവാദിത്തം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

പ്രായോഗികമായി ഇത് ഓരോ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനത്തിനും നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം, പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രേഖ, വ്യക്തമായ സ്വകാര്യതാ വിവരങ്ങൾ, ആക്‌സസ്, തിരുത്തൽ, മായ്ക്കൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ, ഓരോ പ്രോസസ്സറുമായും ഒരു പ്രോസസ്സിംഗ് കരാർ എന്നിവയാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. EEA-യ്ക്ക് പുറത്തുള്ള കൈമാറ്റങ്ങളുടെ ഒരു ഡോക്യുമെന്റഡ് വിലയിരുത്തൽ, ഉചിതമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ, പ്രോസസ്സിംഗ് ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയിലേക്ക് നയിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ഒരു ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ആഘാത വിലയിരുത്തൽ എന്നിവയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.

ആർട്ടിക്കിൾ 33 GDPR പ്രകാരം, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ലംഘനത്തെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞ് 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ AP-യെ അറിയിക്കണം, ലംഘനം വ്യക്തികൾക്ക് അപകടമുണ്ടാക്കാൻ സാധ്യതയില്ലെങ്കിൽ. ആർട്ടിക്കിൾ 34 GDPR പ്രകാരം, അപകടസാധ്യത കൂടുതലാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ബാധിതരായ ആളുകളെ അറിയിക്കുകയും വേണം. അറിയിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് 10 ദശലക്ഷം യൂറോ വരെയോ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വാർഷിക വിറ്റുവരവിന്റെ 2% വരെയോ പിഴയായി ഈടാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനമില്ലാതെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഏറ്റവും ഉയർന്ന GDPR പിഴകൾ 20 ദശലക്ഷം യൂറോ വരെയോ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വാർഷിക വിറ്റുവരവിന്റെ 4% വരെയോ ആണ്, ഏതാണ് ഉയർന്നത് അത്.

സൈബർ പെരുമാറ്റച്ചട്ടത്തിന് കീഴിലുള്ള സൈബർ സുരക്ഷ

EU NIS2 നിർദ്ദേശം നടപ്പിലാക്കുന്ന സൈബർ സുരക്ഷാ നിയമം 2026 ഓഗസ്റ്റ് 15 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. നിയുക്ത മേഖലകളിലെ അവശ്യവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ സ്ഥാപനങ്ങളെ ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അവർ നാഷണൽ സൈബർ സുരക്ഷാ കേന്ദ്രത്തിൽ (NCSC) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്, സപ്ലൈ ചെയിൻ സുരക്ഷ, സംഭവ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, ബിസിനസ് തുടർച്ച എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പരിചരണ ചുമതല നിറവേറ്റുകയും വേണം. മാനേജ്മെന്റാണ് ഇതിന് ഉത്തരവാദി.

പ്രധാനപ്പെട്ട സംഭവങ്ങൾ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത്: 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ പൂർണ്ണമായ അറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുക. മേൽനോട്ടം മേഖലാ സൂപ്പർവൈസർമാർക്കിടയിൽ വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡച്ച് അതോറിറ്റി ഫോർ ഡിജിറ്റൽ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ (Rijksinspectie Digitale Infrastructure, RDI) ഡിജിറ്റൽ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിനെയും ഡിജിറ്റൽ സേവന ദാതാക്കളെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾ പരിധിയിൽ വരുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. വലുപ്പവും മേഖലയുമാണ് ഇത് തീരുമാനിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം നിർണായകനാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വീക്ഷണമല്ല.

കൃത്രിമ ബുദ്ധി

EU AI നിയമപ്രകാരം, നിരോധിത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള നിരോധനങ്ങൾ, പൊതു ആവശ്യത്തിനുള്ള AI മോഡലുകൾക്കുള്ള ബാധ്യതകൾ, ആളുകളുമായി ഇടപഴകുന്നതോ സിന്തറ്റിക് ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നതോ ആയ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുള്ള സുതാര്യത ചുമതലകൾ എന്നിവ ഇതിനകം ബാധകമാണ്. ഡിജിറ്റൽ ഓമ്‌നിബസ് പാക്കേജ് വഴി ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള വ്യവസ്ഥ മാറ്റിവച്ചിരിക്കുന്നു: അനെക്സ് III-ൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് 2027 ഡിസംബർ 2 വരെയും അനെക്സ് I-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലെ AI-ക്ക് 2028 ഓഗസ്റ്റ് 2 വരെയും. നിർദ്ദിഷ്ട AI ബാധ്യതാ നിർദ്ദേശം പിൻവലിച്ചു, അതിനാൽ AI മൂലമുണ്ടാകുന്ന ദോഷങ്ങൾക്കുള്ള ബാധ്യത ടോർട്ട്, ഉൽപ്പന്ന ബാധ്യത, കരാർ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള സാധാരണ ഡച്ച് നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു.

ഏതൊക്കെ നികുതി, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധ തീരുവകളാണ് ബാധകമാകുന്നത്?

എല്ലാ ബിസിനസിനും നികുതി ബാധ്യതകളുണ്ട്, കൂടാതെ ഒരു BV അല്ലെങ്കിൽ NV എന്ന നിലയിൽ, വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള കടമയും ഉണ്ട്. കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധ ചുമതലകൾ നിയുക്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ, എന്നാൽ ആ ഗ്രൂപ്പ് മിക്ക ആളുകളും കരുതുന്നതിലും വിശാലമാണ്.

നിങ്ങളുടെ നിയമപരമായ ഫോമിനെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾ കോർപ്പറേറ്റ് ആദായനികുതി അല്ലെങ്കിൽ ആദായനികുതി, അതുപോലെ വാറ്റ് എന്നിവ അടയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കുള്ള പേറോൾ നികുതികൾ തടഞ്ഞുവയ്ക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ടാക്സ് ആൻഡ് കസ്റ്റംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ (ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡയൻസ്റ്റ്) ഇവയെല്ലാം നിയന്ത്രിക്കുന്നു. കടമ നടപടിക്രമപരമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ സാരമുള്ളതുമാണ്: കൃത്യവും സമയബന്ധിതവുമായ റിട്ടേണുകൾ, പൂർണ്ണമായ രേഖകൾ, ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഭരണം. ഏഴ് വർഷത്തേക്ക് ബിസിനസ് രേഖകളും പത്ത് വർഷത്തേക്ക് സ്ഥാവര സ്വത്തുക്കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയും നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കണം.

Law & More നികുതി ഘടനയെക്കുറിച്ച് ഉപദേശിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ സബ്സ്റ്റാന്റിവ് നികുതി സ്ഥാനത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നികുതി ഉപദേഷ്ടാവിനെ ആവശ്യമാണ്. ഒരു യുക്തിസഹമായ ജോലി വിഭജനം, നികുതി ഉപദേഷ്ടാവ് സ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുകയും, ഒരു തർക്കമോ അന്വേഷണമോ തുടർന്നാൽ ഒരു അഭിഭാഷകൻ അതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്.

വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ

ഒരു BV അല്ലെങ്കിൽ NV, സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച് പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ, ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ (Kamer van Koophandel, KvK) വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ഫയൽ ചെയ്യുകയും വേണം. വൈകി ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഔപചാരികതയേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. ഇത് ഒരു സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യമാണ്, പിന്നീടുള്ള പാപ്പരത്തത്തിൽ, ആർട്ടിക്കിൾ 2:248 BW പ്രകാരം ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ കടമകൾ അനുചിതമായി നിർവഹിച്ചതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. പാപ്പരത്തത്തിനുള്ള ഒരു പ്രധാന കാരണമാണിതെന്ന് നിയമം അനുമാനിക്കുന്നു, അങ്ങനെയാണ് ഡയറക്ടർമാർക്ക് കമ്മിക്ക് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാകാൻ കഴിയുന്നത്. ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾക്ക് അധിക റിപ്പോർട്ടിംഗ്, വെളിപ്പെടുത്തൽ ചുമതലകൾ ഉണ്ട്, ഇവ ഡച്ച് അതോറിറ്റി ഫോർ ഫിനാൻഷ്യൽ മാർക്കറ്റുകളുടെ (Autoriteit Financiële Markten, AFM) മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു.

കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കലിനെതിരായുള്ള

കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ, തീവ്രവാദ ധനസഹായം (തടയൽ) നിയമം (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft) നിയുക്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്. ഇതിൽ ബാങ്കുകൾ, ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ, പേയ്‌മെന്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, മാത്രമല്ല അക്കൗണ്ടന്റുമാർ, നികുതി ഉപദേഷ്ടാക്കൾ, സിവിൽ-ലോ നോട്ടറിമാർ, ചില സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള അഭിഭാഷകർ, എസ്റ്റേറ്റ് ഏജന്റുമാർ, ട്രസ്റ്റ് ഓഫീസുകൾ, ക്രിപ്‌റ്റോ സേവന ദാതാക്കൾ, വലിയ പണമിടപാടുകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന വ്യാപാരികൾ എന്നിവരും ഉൾപ്പെടുന്നു.

അവരുടെ കടമകൾ അപകടസാധ്യത അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ക്ലയന്റ് ജാഗ്രത, ആത്യന്തിക ഗുണഭോക്തൃ ഉടമയെ (25% ൽ കൂടുതൽ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന) തിരിച്ചറിയുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക, തുടർച്ചയായ നിരീക്ഷണം നടത്തുക, ഫിനാൻഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് യൂണിറ്റിന് (FIU-നെഡർലാൻഡ്) അസാധാരണമായ ഇടപാടുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക എന്നിവയാണ്. ഡച്ച് സംവിധാനത്തിന് സംശയാസ്പദമായവ മാത്രമല്ല, അസാധാരണമായ ഇടപാടുകളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളും ആവശ്യമാണ്, ഇത് മനഃപൂർവ്വം താഴ്ന്ന പരിധിയാണ്. മേൽനോട്ടം ഡി നെഡർലാൻഡ്ഷെ ബാങ്ക് (DNB), AFM, നികുതി അധികാരികളുടെ Wwft മേൽനോട്ട ഓഫീസ് (Bureau Toezicht Wwft), പ്രൊഫഷണൽ ബോഡികൾ എന്നിവ തമ്മിൽ വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഡച്ച് ക്രിമിനൽ കോഡിന്റെ (വെറ്റ്ബോക്ക് വാൻ സ്ട്രാഫ്രെക്റ്റ്, സീനിയർ) ആർട്ടിക്കിൾ 420 ബിസ് മുതൽ 420 ക്വാട്ടർ വരെ പ്രകാരം കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ തന്നെ ക്രിമിനൽ കുറ്റമാണ്; Wwft പ്രതിരോധ കടമകൾ മാത്രമേ ചുമത്തുന്നുള്ളൂ. നെതർലാൻഡ്‌സിലെ കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കലിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ഇവ രണ്ടും എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഡിജിറ്റൽ ആസ്തികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ക്രിപ്‌റ്റോകറൻസി അനുസരണ അപകടസാധ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ കുറിപ്പും വായിക്കുക.

അനുമതികൾ

ഉപരോധങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനെ പലപ്പോഴും കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധ നടപടികളുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാറുണ്ട്, എന്നാൽ ഇത് നിയുക്ത സ്ഥാപനങ്ങളെ മാത്രമല്ല, എല്ലാ ബിസിനസുകളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ അപകടസാധ്യത അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇളവുകളുമില്ല. നിങ്ങൾ അതിർത്തികൾ കടന്ന് വ്യാപാരം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നെതർലൻഡ്‌സിലെ ഉപരോധങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക . ഇത് സ്‌ക്രീനിംഗ്, ഉടമസ്ഥാവകാശം, നിയന്ത്രണ പരിശോധന, ഉപരോധ നിയമം 1977 (Sanctiewet 1977) പ്രകാരമുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് കടമകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

മത്സരം, ഉപഭോക്തൃ, കരാർ നിയമങ്ങൾ എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്?

വിലകളിലോ വിപണികളിലോ നിങ്ങൾക്ക് എതിരാളികളുമായി യോജിക്കാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ ഒരു ആധിപത്യ സ്ഥാനം ദുരുപയോഗം ചെയ്യരുത്. നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 6, പുസ്തകം 7 എന്നിവയിലെ ഉപഭോക്തൃ നിയമങ്ങളും നിങ്ങൾ പാലിക്കണം.

മത്സര നിയമം (Mededingingswet) EU മത്സര നിയമത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. മത്സരത്തെയും ഒരു പ്രബല സ്ഥാനത്തിന്റെ ദുരുപയോഗത്തെയും നിയന്ത്രിക്കുന്ന കരാറുകളും യോജിച്ച രീതികളും ഇത് നിരോധിക്കുന്നു. അതോറിറ്റി ഫോർ കൺസ്യൂമേഴ്‌സ് ആൻഡ് മാർക്കറ്റ്സ് (Autoriteit Consument en Markt, ACM) രണ്ടും നടപ്പിലാക്കുന്നു, ബിസിനസ്സ് പരിസരങ്ങളിലെ അപ്രഖ്യാപിത പരിശോധനകളും ഡിജിറ്റൽ ഡാറ്റയും ഉൾപ്പെടെയുള്ള അധികാരങ്ങളോടെ.

ഒരു ട്രേഡ് അസോസിയേഷനുള്ളിലെ വിവര കൈമാറ്റങ്ങൾ, വിതരണക്കാർ തമ്മിലുള്ള വില അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശ ധാരണകൾ, തൊഴിലുടമകൾ തമ്മിലുള്ള നോ-പോച്ച് കരാറുകൾ, ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വിലയായി അവതരിപ്പിക്കുന്ന പുനർവിൽപ്പന വില നിലനിർത്തൽ എന്നിവയാണ് യഥാർത്ഥ അപകടസാധ്യതകൾ. പിഴകൾ വിറ്റുവരവിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ ലംഘനത്തിന് നിർദ്ദേശം നൽകുന്നതിനോ നേതൃത്വം നൽകുന്നതിനോ ഡയറക്ടർമാർക്ക് വ്യക്തിപരമായി പിഴ ചുമത്താം.

ഉപഭോക്തൃ നിയമവും എസിഎം നടപ്പിലാക്കുന്നു. വിദൂര വിൽപ്പന, കരാറിന് മുമ്പുള്ള വിവരങ്ങൾ, 14 ദിവസത്തെ പിൻവലിക്കൽ അവകാശം, അന്യായമായ വാണിജ്യ രീതികൾ, യുക്തിരഹിതമായ ഭാരിച്ച പൊതു നിബന്ധനകൾ എന്നിവ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് വിൽക്കുന്ന ഓരോ ബിസിനസ്സിനും ബാധകമാണ്. ഒരു ഉപഭോക്താവിന് അന്യായമായ ഒരു നിബന്ധന റദ്ദാക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ അവ സ്വകാര്യമായും എസിഎമ്മിന് പിഴ ചുമത്താൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ പരസ്യമായും നടപ്പിലാക്കുന്നു. എസിഎം ഊർജ്ജം, ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ്, തപാൽ, ഗതാഗത വിപണികളുടെയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു. 2026 ജനുവരി 1-ന് ഊർജ്ജ നിയമം (എനർജിവെറ്റ്) പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതിനുശേഷം, 1998-ലെ വൈദ്യുതി നിയമത്തിനും ഗ്യാസ് നിയമത്തിനും പകരം ആ നിയമം ബാധകമാക്കുന്നു.

കരാർ പാലിക്കൽ

കരാർ പാലിക്കൽ ആണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ തർക്കങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്ന ശാന്തമായ മേഖല. ആർട്ടിക്കിൾ 6:234 BW പ്രകാരം കരാർ അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പോ എപ്പോഴോ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പൊതുവായ നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും നൽകണം; അല്ലാത്തപക്ഷം മറ്റേ കക്ഷിക്ക് ക്ലോസുകൾ റദ്ദാക്കാൻ കഴിയും. ആരെങ്കിലും അവരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും നിയമപരമായ കാലയളവുകൾ പ്രവർത്തിക്കും. ഒരു തകരാർ കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾ ന്യായമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ പരാതിപ്പെടണം, കൂടാതെ പ്രകടനത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ അവകാശം വ്യക്തമായി നിക്ഷിപ്തമായ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പ് മാത്രമേ ഒരു പരിമിതി കാലയളവ് തടസ്സപ്പെടുത്തൂ.

അതിനാൽ കരാർ, നിയമപരമായ സമയപരിധികൾക്കായുള്ള ഒരു ഡയറി ഒരു അനുസരണ ഉപകരണമാണ്, നിയമപരമായ വിശദാംശമല്ല. ഈ മേഖലയിലെ ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾക്ക്, പൊതുവായ കോർപ്പറേറ്റ് നിയമ പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഞങ്ങളുടെ അവലോകനം കാണുക.

നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമാകുന്ന പരിസ്ഥിതി, ഉൽപ്പന്ന നിയമങ്ങൾ ഏതാണ്?

ഭൗതിക പരിസ്ഥിതിയെ ബാധിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിസ്ഥിതി, ആസൂത്രണ നിയമത്തിന് (Omgevingswet) കീഴിൽ വരും, അത് പൊതു നിയമങ്ങൾക്ക് കീഴിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പെർമിറ്റിന് കീഴിലോ ആയിരിക്കും. EU വിപണിയിൽ നിങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ EU ഉൽപ്പന്ന നിയമനിർമ്മാണം പാലിക്കണം.

2024 ജനുവരി 1 മുതൽ Omgevingswet പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. മുൻകാല ആസൂത്രണം, കെട്ടിട നിർമ്മാണം, പരിസ്ഥിതി നിയമങ്ങൾ എന്നിവ ഒരു സംവിധാനത്തിലേക്ക് ലയിപ്പിച്ചു. മുനിസിപ്പാലിറ്റികൾ, പ്രവിശ്യകൾ, ജല അതോറിറ്റികൾ എന്നിവയാണ് യോഗ്യതയുള്ള അധികാരികൾ, കൂടാതെ പ്രാദേശിക പരിസ്ഥിതി സേവനങ്ങൾ (omgevingsdiensten) മിക്ക പരിശോധനകളും നിർവ്വഹണങ്ങളും നടത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മാലിന്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ, വെള്ളത്തിലേക്ക് പുറന്തള്ളുകയോ, വായുവിലേക്ക് പുറന്തള്ളുകയോ, അപകടകരമായ വസ്തുക്കൾ സംഭരിക്കുകയോ, ഊർജ്ജം ആവശ്യമുള്ള ഇൻസ്റ്റാളേഷനുകൾ നടത്തുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പരിധിയിലാണെന്ന് കരുതുക, നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

ഉൽപ്പന്ന അനുസരണം പ്രധാനമായും EU നയിക്കുന്നതാണ്. EU വിപണിയിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന്, അത് ബാധകമായ യോജിച്ച നിയമനിർമ്മാണം പാലിക്കണം, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് CE മാർക്കിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കണം, സാങ്കേതിക ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പിന്തുണ ഉണ്ടായിരിക്കണം, കൂടാതെ EU-വിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു സാമ്പത്തിക ഓപ്പറേറ്ററെ നിയമിച്ചിരിക്കണം. നെതർലാൻഡ്‌സ് ഫുഡ് ആൻഡ് കൺസ്യൂമർ പ്രൊഡക്റ്റ് സേഫ്റ്റി അതോറിറ്റി (നെഡർലാൻഡ്‌സ് വോഡ്‌സെൽ-എൻ വാരെനൗട്ടോറിറ്റി, NVWA) ഭക്ഷ്യ ശുചിത്വം, ലേബലിംഗ്, ട്രെയ്‌സബിലിറ്റി, അതുപോലെ ഉപഭോക്തൃ ഉൽപ്പന്ന സുരക്ഷ, കളിപ്പാട്ടങ്ങൾ, മറ്റ് ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവയുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു. ഹ്യൂമൻ എൻവയോൺമെന്റ് ആൻഡ് ട്രാൻസ്‌പോർട്ട് ഇൻസ്‌പെക്ടറേറ്റ് (ഇൻസ്‌പെക്റ്റി ലീഫോംഗെവിംഗ് എൻ ട്രാൻസ്‌പോർട്ട്, ILT) ഗതാഗതം, മാലിന്യ കയറ്റുമതി, ഭവന നിർമ്മാണം, അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ എന്നിവ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു.

സുസ്ഥിരതാ റിപ്പോർട്ടിംഗും കൃത്യമായ ജാഗ്രതയും

ഓമ്‌നിബസ് I പാക്കേജ്, ഡയറക്റ്റീവ് (EU) 2026/470 വഴി EU സുസ്ഥിരതാ നിയമങ്ങൾ ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു. ഡ്യൂ ഡിലിജൻസ് ഡയറക്റ്റീവ് (CSDDD) ഇപ്പോൾ 2029 ജൂലൈ 26 മുതൽ വളരെ വലിയ കമ്പനികൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ; അംഗരാജ്യങ്ങൾ 2028 ജൂലൈ 26-നകം ഇത് ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യണം. ഹാർമണിസ്ഡ് EU സിവിൽ ലയബിലിറ്റി ഭരണം നീക്കം ചെയ്‌തു, പിഴകൾ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള മൊത്തം വിറ്റുവരവിന്റെ 3% ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. സുസ്ഥിരതാ റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ (CSRD) വ്യാപ്തിയും ഏറ്റവും വലിയ കമ്പനികളിലേക്ക് ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു. ഡച്ച് നടപ്പാക്കൽ ഇപ്പോഴും പഴയതുപോലെ തുടരുകയാണ്, അതിനാൽ പഴയ ഉറവിടത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലെ സ്ഥാനം പരിശോധിക്കുക.

ഏതൊക്കെ കോർപ്പറേറ്റ് ഹൗസ് കീപ്പിംഗ് ഡ്യൂട്ടികളും ലൈസൻസുകളും ബാധകമാണ്?

ഓരോ ഡച്ച് നിയമപരമായ സ്ഥാപനവും ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ നിലനിർത്തുകയും അതിന്റെ അന്തിമ ഗുണഭോക്തൃ ഉടമകളെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിന് ലൈസൻസ് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ലൈസൻസ് വ്യവസ്ഥകൾ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ബാധ്യതകളിൽ ഒന്നാണ്.

ട്രേഡ് രജിസ്റ്റർ (ഹാൻഡൽ രജിസ്റ്റർ) നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഡയറക്ടർമാർ, അംഗീകൃത ഒപ്പിട്ടവർ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം എന്നിവ കാണിക്കണം. കാലഹരണപ്പെട്ട ഒരു രജിസ്റ്റർ, ഒരു മുൻ ഡയറക്ടറെ ഇപ്പോഴും അംഗീകൃതമായി മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് മുന്നിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സ് സൂക്ഷിക്കുന്ന UBO രജിസ്റ്ററിൽ അന്തിമ ഗുണഭോക്തൃ ഉടമകളെ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. 2022 നവംബർ 22 ലെ EU കോടതിയുടെ വിധിന്യായത്തിന് ശേഷം ആ രജിസ്റ്ററിലേക്കുള്ള പൊതു പ്രവേശനം അവസാനിപ്പിച്ചു, പക്ഷേ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനുള്ള കടമയിൽ മാറ്റമില്ല. യോഗ്യതയുള്ള അധികാരികൾക്കും നിർവചിക്കപ്പെട്ട സാഹചര്യങ്ങളിൽ Wwft സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇപ്പോഴും ആക്‌സസ് ഉണ്ട്.

കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് ഒരു പുതിയ തലം കൂടി കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. ആർട്ടിക്കിൾ 2:239 പ്രകാരം (BV-ക്ക്) ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനിയുടെയും അതിന്റെ ബിസിനസിന്റെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കണം. താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യമുള്ള ഒരു ഡയറക്ടർക്ക് തീരുമാനത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. വലിയ കമ്പനി ഭരണകൂടവും (സ്ട്രക്ചർ റെജിമെ) വർക്ക്സ് കൗൺസിൽസ് ആക്ടും (Wet op de ondernemingsraden) അവരുടേതായ കൺസൾട്ടേഷനും അംഗീകാര ആവശ്യകതകളും കൊണ്ടുവരുന്നു.

സെക്ടർ ലൈസൻസുകൾക്കാണ് മുൻതൂക്കം. ധനകാര്യ സേവനങ്ങൾക്ക് DNB-യിൽ നിന്നോ AFM-ൽ നിന്നോ Wft പ്രകാരമുള്ള ലൈസൻസ് ആവശ്യമാണ്. ഗെയിംസ് ഓഫ് ചാൻസിനു നെതർലാൻഡ്‌സ് ഗാംബ്ലിംഗ് അതോറിറ്റിയിൽ (Kansspelautoriteit) നിന്നുള്ള ലൈസൻസ് ആവശ്യമാണ്. ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കൾ ഹെൽത്ത് ആൻഡ് യൂത്ത് കെയർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിനും (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, IGJ) താരിഫുകൾക്കും മാർക്കറ്റ് പെരുമാറ്റത്തിനും ഡച്ച് ഹെൽത്ത്കെയർ അതോറിറ്റിക്കും (Nederlandse Zorgautoriteit, NZa) ഉത്തരം നൽകുന്നു. ചൈൽഡ്കെയർ, സ്വകാര്യ സുരക്ഷ, ടാക്സി ഗതാഗതം, മാലിന്യ സംസ്കരണം, തോക്കുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെല്ലാം അവരുടേതായ വ്യവസ്ഥകളുണ്ട്. ലൈസൻസ് വ്യവസ്ഥകൾ ലംഘിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ധനകാര്യത്തെ മാത്രമല്ല, ലൈസൻസിനെത്തന്നെ അപകടത്തിലാക്കുന്നു.

ആരാണ് എന്ത് നിർബന്ധിക്കുന്നത്?

ഓരോ ബാധ്യതയ്ക്കും പിന്നിലെ അധികാരം നിങ്ങൾക്ക് പറയാൻ കഴിയുമ്പോൾ, അനുസരണം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. മിക്ക ബിസിനസുകളുടെയും പ്രവർത്തന ഭൂപടം ഇതാണ്:

• ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി (എപി): ജിഡിപിആർ, ഡാറ്റാ ലംഘന അറിയിപ്പുകളും ഡാറ്റ വിഷയങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പരാതികളും.
• നെതർലാൻഡ്‌സ് ലേബർ അതോറിറ്റി: ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ, ജോലി സമയം, മിനിമം വേതനം, വിദേശ പൗരന്മാരുടെ തൊഴിൽ, തൊഴിൽ ചൂഷണം.
• ഉപഭോക്തൃ-വിപണി അതോറിറ്റി (ACM): മത്സരം, ഉപഭോക്തൃ സംരക്ഷണം, നിയന്ത്രിത ഊർജ്ജം, ടെലികോം, തപാൽ, ഗതാഗത വിപണികൾ.
• ഡി നെഡർലാൻഡ്‌ഷെ ബാങ്കും എ.എഫ്.എമ്മും: Wft ന് കീഴിലുള്ള സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടം, അവയ്ക്ക് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളുടെ Wwft മേൽനോട്ടം.
• നികുതി, കസ്റ്റംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, ബ്യൂറോ ടോസിച്റ്റ് ഡബ്ല്യുഎഫ്ടി ഉൾപ്പെടെ: നികുതി റിട്ടേണുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും, റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ, വ്യാപാരികളുടെയും ഇടനിലക്കാരുടെയും കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധ മേൽനോട്ടം.
• FIU-നെദർലാൻഡ്: അസാധാരണമായ ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും സംശയാസ്പദമായി പ്രഖ്യാപിക്കുന്നവയെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുകയും അന്വേഷണ അധികാരികൾക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു.
• NVWA: ഭക്ഷ്യ സുരക്ഷ, ഉൽപ്പന്ന സുരക്ഷ, ലേബലിംഗ്, മൃഗക്ഷേമം.
• ഐഎൽടി: ഗതാഗതം, മാലിന്യ കയറ്റുമതി, വെള്ളം, പാർപ്പിടം.
• മുനിസിപ്പാലിറ്റികൾ, പ്രവിശ്യകൾ, പരിസ്ഥിതി സേവനങ്ങൾ: ഓംഗെവിംഗ്സ്വെറ്റിന് കീഴിലുള്ള പെർമിറ്റുകളും നിർവ്വഹണവും.
• സൈബർ സുരക്ഷാ നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള പരിചരണത്തിന്റെയും സംഭവ റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും കടമ: ആർ‌ഡി‌ഐയും മേഖലാ സൈബർ സുരക്ഷാ സൂപ്പർവൈസർമാരും.
• കസ്റ്റംസ് (ഡുവെയ്ൻ), സെൻട്രൽ ഇംപോർട്ട് ആൻഡ് എക്സ്പോർട്ട് ഓഫീസ് (സിഡിഐയു): കസ്റ്റംസ്, കയറ്റുമതി നിയന്ത്രണം, ഇരട്ട-ഉപയോഗ ലൈസൻസുകൾ, അതിർത്തിയിലെ ഉപരോധങ്ങൾ.
• സെക്ടർ റെഗുലേറ്റർമാർ: Kansspelautoriteit, IGJ, NZa, കൂടാതെ 2027 മുതൽ തൊഴിൽ ഇടനിലക്കാർക്കുള്ള Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.

ഇവയ്‌ക്കെല്ലാം പിന്നിൽ ക്രിമിനൽ പാതയാണ്. സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യ നിയമം (Wet op de economische delicten, WED) പല നിയന്ത്രണ നിയമങ്ങളുടെയും ലംഘനങ്ങളെ സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു. ഫിസ്കൽ ഇന്റലിജൻസ് ആൻഡ് ഇൻവെസ്റ്റിഗേഷൻ സർവീസ് (FIOD) അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ് അവ അന്വേഷിക്കുകയും പബ്ലിക് പ്രോസിക്യൂഷൻ സർവീസിന്റെ (ഫങ്ഷണൽ പാർക്കറ്റ്) പ്രത്യേക ഓഫീസ് പ്രോസിക്യൂട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെയാണ് ഒരു ഭരണപരമായ പ്രശ്നം ക്രിമിനൽ പ്രശ്നമായി മാറുന്നത്, കൂടാതെ ഒരു സൂപ്പർവൈസറുടെ ആദ്യ വിവര അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം നിയമപരമായ തീരുമാനമാകുന്നത്, പ്രവർത്തനപരമായ ഒന്നല്ല.

പാലിക്കാത്തതിന് എന്ത് വില വരും?

പിഴ തുക ദൃശ്യമായ ചെലവാണ്, പക്ഷേ അപൂർവ്വമായി ഏറ്റവും വലുതാണ്. ലൈസൻസ് നഷ്ടപ്പെടൽ, ഡയറക്ടർമാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യത, വാണിജ്യ നാശനഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവ സാധാരണയായി കൂടുതൽ ഭാരമുള്ളതാണ്.

പരമാവധി പിഴകൾ കൂടുതലാണ്: GDPR പ്രകാരം 20 ദശലക്ഷം യൂറോ വരെ അല്ലെങ്കിൽ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വിറ്റുവരവിന്റെ 4% വരെ, മത്സര നിയമത്തിൽ വിറ്റുവരവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പിഴകൾ, കുറ്റകൃത്യത്തിന്റെ ഗൗരവം കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച് WED പ്രകാരമുള്ള പിഴ വിഭാഗങ്ങൾ.

രണ്ടാമത്തെ ചെലവ് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അനുമതി നഷ്ടപ്പെടുന്നതാണ്. ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് ഒരു ലൈസൻസ് സസ്‌പെൻഡ് ചെയ്യാനോ പിൻവലിക്കാനോ, നിങ്ങൾ അത് പാലിക്കുന്നതുവരെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പിഴ പേയ്‌മെന്റിന് വിധേയമായി ഒരു ഓർഡർ ചുമത്താനോ, പരിസരം അടയ്ക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ വിപണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ഉൽപ്പന്നം നിരോധിക്കാനോ കഴിയും. ഒരു നിയന്ത്രിത ബിസിനസിന് അത് നിലനിൽപ്പിന് അനുകൂലമായിരിക്കും. ഒരു എതിർപ്പോ അപ്പീലോ സമർപ്പിക്കുന്നത് അത്തരമൊരു തീരുമാനത്തെ താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവയ്ക്കുന്നില്ല; അതിനായി നിങ്ങൾ പ്രാഥമിക ആശ്വാസ ജഡ്ജിയോട് (voorzieningenrechter) ഒരു താൽക്കാലിക നടപടി ആവശ്യപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്.

മൂന്നാമത്തെ ചെലവ് വ്യക്തിഗതമാണ്. ആർട്ടിക്കിൾ 2:9 BW പ്രകാരം ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ കടമകളുടെ അനുചിതമായ പ്രകടനത്തിന് കമ്പനിക്ക് മുമ്പാകെ ബാധ്യസ്ഥരാകും, നിയമവിരുദ്ധമായ പ്രവൃത്തികൾക്ക് മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് മുമ്പാകെ ബാധ്യസ്ഥരാകും, അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അപര്യാപ്തമാണെങ്കിലോ പാപ്പരായ എസ്റ്റേറ്റിന് മുമ്പാകെ ബാധ്യസ്ഥരാകും. ആർട്ടിക്കിൾ 51 സീനിയർ പ്രകാരം ഒരു കമ്പനി ചെയ്ത ഒരു കുറ്റകൃത്യത്തിന് നിർദ്ദേശം നൽകിയ അല്ലെങ്കിൽ നിരോധിത പെരുമാറ്റത്തിന് നേതൃത്വം നൽകിയ ആളുകൾക്കെതിരെയും പ്രോസിക്യൂട്ട് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ അനുസരണ ഫയൽ പിന്നീട് വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചും കമ്പനിയെക്കുറിച്ചും തെളിവായി മാറുന്നു.

നാലാമത്തെ ചെലവ് വാണിജ്യപരമാണ്. ബാങ്കുകൾ ബന്ധം അവലോകനം ചെയ്യുന്നു, ഇൻഷുറർമാർ പ്രീമിയങ്ങൾ ഉയർത്തുകയോ പരിരക്ഷ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, ടെൻഡറുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, ഉപഭോക്താക്കൾ ഓഡിറ്റ്, അവസാനിപ്പിക്കൽ അവകാശങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വാങ്ങുന്നവർ വിലക്കുറവുകളോ നഷ്ടപരിഹാരങ്ങളോ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് അനുസരണത്തിൽ മുൻപന്തിയിൽ നിൽക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ കുറിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നതുപോലെ, കാലികമായി തുടരുന്നത് മേൽനോട്ടത്തിൽ കേടുപാടുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ വിലകുറഞ്ഞതാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് തെളിയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അനുസരണ പരിപാടി എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?

നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകളുടെ ഒരു രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, അപകടസാധ്യതകൾ വിലയിരുത്തുക, നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകളിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൊണ്ടുവരിക, അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നതിന്റെ തെളിവുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു സൂപ്പർവൈസർ നിങ്ങളുടെ നയം എന്താണ് പറയുന്നതെന്ന് നോക്കുന്നില്ല, നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് നോക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള മേഖലകളാൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാറ്റിന്റെയും ഒരൊറ്റ പട്ടികയാണ് ബാധ്യതാ രജിസ്റ്റർ. ഓരോ ബാധ്യതയ്ക്കും അത് ഉറവിടം, സൂപ്പർവൈസർ, ആന്തരിക ഉടമ, നിങ്ങൾ അനുസരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുന്ന തെളിവുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

അപകടസാധ്യതകൾ വിലയിരുത്തുക

പരാജയപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയും അതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങളുടെ ഗൗരവവും കണക്കിലെടുത്ത് ഓരോ ബാധ്യതയും വിലയിരുത്തുക. ഗൗരവം സാമ്പത്തികം മാത്രമല്ല: അപകടസാധ്യതയുള്ള ഒരു പെർമിറ്റിന് വലിയ പിഴയേക്കാൾ ഉയർന്ന റാങ്ക് ലഭിക്കും. സ്കോർ ഏറ്റവും ഉയർന്നതാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ന്യായവാദം രേഖപ്പെടുത്തുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകളിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക

ആരും ഓർമ്മിക്കാതെ തന്നെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴാണ് അവ ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഓർഡർ ഇൻടേക്കിലെ ഉപരോധ സ്‌ക്രീനിംഗ് ഘട്ടം, നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ഉപകരണത്തിലെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനത്തിനായുള്ള ഒരു നിർബന്ധിത ഫീൽഡ്, ഒരു നിശ്ചിത തുകയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് നാല്-കണ്ണുകളുടെ അംഗീകാരം, പെർമിറ്റ് പുതുക്കൽ തീയതികൾക്കുള്ള ഒരു യാന്ത്രിക ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഉപരോധങ്ങൾക്കായുള്ള വിൽപ്പന, തൊഴിലിനായുള്ള HR എന്നിവ പോലുള്ള പ്രസക്തമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന ആളുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കുക, ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഓരോ നിയന്ത്രണത്തിനും അത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് അധികാരവും ബജറ്റും ഉള്ള ഒരു ഉടമയെ നൽകുക, മൊത്തത്തിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ബോർഡ് അംഗത്തിന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

തെളിവുകൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക

ആന്തരിക പരിശോധനകൾക്കായി ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജമാക്കുക, ആരംഭം മുതൽ അവസാനം വരെയുള്ള ഇടപാടുകളുടെ ഒരു സാമ്പിൾ വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും കണ്ടെത്തുക, സംഭവങ്ങളും സമീപകാല തെറ്റുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക, ഓരോ പ്രശ്നവും പരിഹരിക്കുന്നതുവരെ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക. എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമല്ല, ഒരു നിശ്ചിത ഷെഡ്യൂളിൽ ബോർഡിന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

ഒരു പ്രശ്നം ഒരു ലംഘനമായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, സ്വമേധയാ വെളിപ്പെടുത്തൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുമോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നേരത്തെ തന്നെ ഉപദേശം നേടുക. നിരവധി ഭരണകൂടങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ അത് സംഭവിക്കും, പക്ഷേ സൂപ്പർവൈസർ മറ്റൊരു വഴി കണ്ടെത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് വന്നാൽ മാത്രം.

നിയമപരമായ അനുസരണത്തോടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

ഞങ്ങളുടെ കംപ്ലയൻസ് അഭിഭാഷകർ നെതർലാൻഡ്‌സിലെ ബിസിനസുകൾ സ്ഥാപിക്കാനും അവരുടെ കംപ്ലയൻസ് പ്രതിരോധിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. പ്രായോഗികമായി ഞങ്ങൾ:

• ഓരോ മേഖലയിലും നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതാ രജിസ്റ്റർ തയ്യാറാക്കുക, ഓരോ ബാധ്യതയ്ക്കും ഉറവിടം, സൂപ്പർവൈസർ, ആന്തരിക ഉടമ എന്നിവരുമായി ബന്ധപ്പെടുക.
• നിങ്ങളുടെ GDPR ഡോക്യുമെന്റേഷൻ അവലോകനം ചെയ്ത് 72 മണിക്കൂർ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഒരു ഡാറ്റാ ലംഘനം AP-യെ അറിയിക്കാൻ സഹായിക്കുക.
• നിങ്ങൾ സൈബർബീവിലിഗിംഗ്സ്വെറ്റ്, ഡബ്ല്യുഡബ്ല്യുഎഫ്ടി അല്ലെങ്കിൽ സെക്ടർ ലൈസൻസിന്റെ പരിധിയിൽ വരുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• ഒരു സൂപ്പർവൈസറുടെ വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം തയ്യാറാക്കുക, സ്വമേധയാ ഉള്ള വെളിപ്പെടുത്തൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമോ എന്ന് വിലയിരുത്തുക.
• ആറ് ആഴ്ചത്തെ എതിർപ്പ് കാലയളവിനുള്ളിൽ പിഴയോ പിഴ അടയ്ക്കാവുന്ന ഉത്തരവോ സംബന്ധിച്ച കാഴ്ചപ്പാട് (zienswijze) അല്ലെങ്കിൽ എതിർപ്പ് (bezwaar) തയ്യാറാക്കുക.
• ആർട്ടിക്കിൾ 2:9, 2:248 BW പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ ഡയറക്ടർമാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യത വിലയിരുത്തുക.

ചുരുക്കം

• നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ നിയമങ്ങളും നിയമപരമായ അനുസരണം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; നിയുക്ത സൂപ്പർവൈസർ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഭാഗമാണ് നിയന്ത്രണ അനുസരണം.
• തൊഴിൽ, ഡാറ്റാ സംരക്ഷണവും സൈബർ സുരക്ഷയും, നികുതിയും റിപ്പോർട്ടിംഗും, കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കലും ഉപരോധങ്ങളും തടയൽ, മത്സരവും ഉപഭോക്തൃ നിയമവും, പരിസ്ഥിതിയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളും, കോർപ്പറേറ്റ് ഹൗസ് കീപ്പിംഗ് എന്നിവയാണ് പ്രധാന മേഖലകൾ.
• ഓരോ മേഖലയ്ക്കും അതിന്റേതായ സൂപ്പർവൈസർ ഉണ്ട്, കൂടാതെ WED-ക്ക് ഒരു നിയന്ത്രണ ലംഘനത്തെ ക്രിമിനൽ കേസാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും.
• പാലിക്കാത്തത് നിങ്ങളുടെ ലൈസൻസ് നഷ്ടപ്പെടുത്തുകയും ഡയറക്ടർമാർക്ക് പിഴ മാത്രമല്ല, വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യതയിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യും.
• ഒരു പ്രോഗ്രാമിന് ഉടമകളും, നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകളിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളും, അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നതിന് തെളിവുകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് പ്രവർത്തിക്കൂ.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ