ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസത്തിൽ ഒരു കമ്പനി എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം?
ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്നതാണ് സംരംഭകർക്കിടയിൽ ഒരു സാധാരണ ചോദ്യം. വാർത്തകളിൽ നെതർലാൻഡിലെ ഒരു തപാൽ വിലാസമുള്ള വിദേശ കമ്പനികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വായിക്കാറുണ്ട്. പിഒ ബോക്സ് കമ്പനികൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നതിലൂടെ അതിന്റെ ഗുണങ്ങളുണ്ട്. ഈ സാധ്യത നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഭൂരിഭാഗം സംരംഭകർക്കും അറിയാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്നും ഏതെല്ലാം ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കണമെന്നും ഇപ്പോഴും പലർക്കും വ്യക്തമല്ല. ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിലെ രജിസ്ട്രേഷനിലാണ് ഇതെല്ലാം ആരംഭിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ വിദേശത്താണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രധാന അഭ്യർത്ഥനയുണ്ട്: നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഒരു ഡച്ച് സന്ദർശന വിലാസം ഉണ്ടായിരിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നെതർലാൻഡിൽ നടക്കണം.
നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ വെബ്ഷോപ്പ്
ഒരു വെബ്ഷോപ്പിന്റെ ഉടമയെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്താവിനോട് നിയമപരമായ ബാധ്യതകളുണ്ട്. ഒരു റിട്ടേൺ പോളിസി ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്, ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ എത്തിച്ചേരേണ്ടതാണ്, വാറന്റിക്ക് നിങ്ങൾ ബാധ്യസ്ഥനാണ്, കൂടാതെ പണമടയ്ക്കൽ ശേഷമുള്ള ഒരു ഓപ്ഷനെങ്കിലും നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഉപഭോക്തൃ വാങ്ങലിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു ഉപഭോക്താവ് വാങ്ങൽ തുകയുടെ 50% ത്തിൽ കൂടുതൽ മുൻകൂട്ടി നൽകേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് ആവശ്യം. ഉപഭോക്താവ് സ്വമേധയാ ഇത് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു മുഴുവൻ പേയ്മെന്റും നടത്താൻ തീർച്ചയായും ഇത് അനുവദനീയമാണ്, എന്നാൽ ഒരു (വെബ്) റീട്ടെയിലർ ബാധ്യസ്ഥനാകാൻ അനുവദിക്കില്ല. നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാങ്ങുമ്പോൾ മാത്രമേ ഈ ആവശ്യം ബാധകമാകൂ, സേവനങ്ങൾക്കായി, മുഴുവൻ പ്രീപേയ്മെന്റ് ആവശ്യമാണ്.
ഒരു വിലാസം പരാമർശിക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണോ?
ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങളുടെ സ്ഥാനം വെബ്ഷോപ്പിൽ വ്യക്തമായും യുക്തിസഹമായും കണ്ടെത്താവുന്നതായിരിക്കണം. ഒരു ഉപഭോക്താവിന് താൻ ആരുമായാണ് ബിസിനസ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് അറിയാൻ അവകാശമുണ്ട് എന്നതാണ് ഇതിന് പിന്നിലെ കാരണം. ഈ ആവശ്യകതയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു നിയമം അതിനാൽ എല്ലാ വെബ്ഷോപ്പിനും നിർബന്ധമാണ്.
കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ മൂന്ന് ഭാഗങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:
- കമ്പനിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി
- കമ്പനിയുടെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ
- കമ്പനിയുടെ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വിലാസം.
കമ്പനിയുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി എന്നാൽ ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് നമ്പർ, വാറ്റ് നമ്പർ, കമ്പനിയുടെ പേര് എന്നിവ പോലുള്ള കമ്പനിയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. വെബ്ഷോപ്പുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഡാറ്റയാണ് കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ. കമ്പനി അതിൻ്റെ ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിലാസം എന്നാണ് ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വിലാസം.
ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വിലാസം സന്ദർശിക്കാവുന്ന ഒരു വിലാസമായിരിക്കണം കൂടാതെ ഒരു PO ബോക്സ് വിലാസം ആയിരിക്കരുത്. പല ചെറിയ വെബ്ഷോപ്പുകളിലും, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിലാസം ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വിലാസത്തിന് തുല്യമാണോ. ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നൽകണമെന്ന നിബന്ധന പാലിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഈ ആവശ്യകത എങ്ങനെ നിറവേറ്റാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇവിടെ കൂടുതൽ വായിക്കാം.
വെർച്വൽ വിലാസം
നിങ്ങളുടെ വെബ്ഷോപ്പിൽ സന്ദർശിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിലാസം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസം ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ വാടകയ്ക്ക് കൊടുക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനും ഈ വിലാസം നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും. തപാൽ ഇനങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യൽ, കൈമാറുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിവിധ സേവനങ്ങളും ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിലുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വെബ്ഷോപ്പ് സന്ദർശകരുടെ വിശ്വാസത്തിന് ഒരു ഡച്ച് വിലാസം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
ആർക്കാണ്?
നിരവധി കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസം കൂടുതലും:
- വീട്ടിൽ ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്ന ആളുകൾ; ബിസിനസ്സും സ്വകാര്യ ജീവിതവും വേർതിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ.
- വിദേശത്ത് ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന ആളുകൾ, മാത്രമല്ല നെതർലാൻഡിൽ ഒരു ഓഫീസ് നിലനിർത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നു;
- ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നെതർലാൻഡിലെ ഒരു എന്റർപ്രൈസ് ഉള്ള ആളുകൾ.
ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ, ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിൽ ഒരു വെർച്വൽ വിലാസം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം.
ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ
അപേക്ഷാ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ ശാഖകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യപ്പെടും. ഈ പ്രക്രിയയിൽ തപാൽ വിലാസവും സന്ദർശിക്കുന്ന വിലാസവും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ ബ്രാഞ്ച് അവിടെ ഉണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രമേ സന്ദർശിക്കുന്ന വിലാസം ബാധകമാകൂ. വാടക കരാർ മുഖേന ഇത് പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരു ബിസിനസ്സ് സെൻ്ററിലാണെങ്കിൽ ഇത് ബാധകമാണ്.
നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ഒരു ഓഫീസ് (സ്പേസ്) വാടകയ്ക്കെടുക്കുകയാണെന്ന് വാടക ഉടമ്പടി കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദർശന വിലാസമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം. സ്ഥിരമായ വാടക വിലാസം ഉണ്ടായിരിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അവിടെ ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നല്ല, എന്നാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ സ്ഥിരമായി ഹാജരാകാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ രണ്ട് മണിക്കൂർ ഒരു മേശയോ ഓഫീസോ വാടകയ്ക്കെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റാൻ പര്യാപ്തമല്ല.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി പ്രമാണങ്ങൾ ലഭ്യമായിരിക്കണം:
- ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ;
- ഡച്ച് സന്ദർശിക്കുന്ന വിലാസത്തിൽ നിന്ന് ഒപ്പിട്ട വാടക, - വാങ്ങൽ, അല്ലെങ്കിൽ പാട്ടക്കരാർ;
- ഐഡന്റിറ്റിയുടെ സാധുവായ തെളിവുകളുടെ നിയമവിധേയമാക്കിയ പകർപ്പ് (നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡച്ച് എംബസി അല്ലെങ്കിൽ നോട്ടറി ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിക്കാം);
- നിങ്ങൾ താമസിക്കുന്ന വിദേശ മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ പോപ്പുലേഷൻ രജിസ്റ്ററിന്റെ ഒറിജിനൽ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിയമവിധേയമാക്കിയ പകർപ്പ്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വിദേശ വിലാസം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു organization ദ്യോഗിക ഓർഗനൈസേഷന്റെ മറ്റൊരു രേഖ.
'വെർച്വൽ ഓഫീസ്' സംബന്ധിച്ച ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ
സമീപ വർഷങ്ങളിൽ ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് എന്നത് ഒരു കമ്പനി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു ഓഫീസ് ആണെന്ന് ശ്രദ്ധയിൽ പെട്ടിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ജോലികൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടില്ല. കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ്, ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസിനുള്ള നിയമങ്ങൾ മാറ്റി. മുൻകാലങ്ങളിൽ 'ഗോസ്റ്റ്' എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന കമ്പനികൾ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസത്തിൽ സ്ഥിരപ്പെടുത്തുന്നത് സാധാരണമായിരുന്നു.
നിയമവിരുദ്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തടയുന്നതിന്, കമ്പനികൾക്ക് ഇതേ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് ഉണ്ടോയെന്ന് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് പരിശോധിക്കുന്നു. ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് ഇതിനെ സുസ്ഥിര ബിസിനസ്സ് പ്രാക്ടീസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് ഉള്ള സംരംഭകരും അവിടെ സ്ഥിരമായി ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നല്ല ഇതിനർത്ഥം, എന്നാൽ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ സ്ഥിരമായി ഹാജരാകാനുള്ള കഴിവ് അവർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നാണ്.
ഈ ബ്ലോഗിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിലോ ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സുമായി നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലോ, ദയവായി അഭിഭാഷകരുമായി ബന്ധപ്പെടുക Law & More. ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുകയും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിയമ സഹായം നൽകുകയും ചെയ്യും.
