ഒരു രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കത്ത് മെയിൽ സിസ്റ്റത്തിൽ അതിന്റെ മുഴുവൻ സമയവും റെക്കോർഡുചെയ്യുകയും ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു കത്താണ്, അത് എത്തിക്കുന്നതിന് മെയിൽമാൻ ഒപ്പ് നേടേണ്ടതുണ്ട്. ഇൻഷുറൻസ് പോളിസികളും നിയമപരമായ രേഖകളും പോലുള്ള പല കരാറുകളും അറിയിപ്പ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കത്തിന്റെ രൂപത്തിലായിരിക്കണം എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഒരു കത്ത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, അയച്ചയാൾക്ക് നോട്ടീസ് കൈമാറിയതായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന നിയമപരമായ ഒരു രേഖയുണ്ട്.