വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നതും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയും ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണം നെതർലാൻഡിൽ കൂടുതൽ സാധാരണമാണ്. പല തൊഴിലുടമകളും പകൽ സമയത്ത് തങ്ങളുടെ തൊഴിലാളികൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

പക്ഷേ ഡച്ച് സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുമ്പോൾ എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്നതിന് വ്യക്തമായ പരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുക.

തൊഴിലാളികളുടെ സ്വകാര്യതാ അവകാശങ്ങളെ മറികടക്കുന്ന നിയമപരമായ ബിസിനസ്സ് കാരണമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ നെതർലാൻഡ്‌സിലെ തൊഴിലുടമകൾക്ക് അവരുടെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ, കൂടാതെ അവർ നിരീക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുകയും വേണം. ദി ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) കമ്പനികൾ നിരീക്ഷണം ആവശ്യമാണെന്നും അതിൽ കുറഞ്ഞ ആക്രമണാത്മകമായ ഓപ്ഷൻ നിലവിലില്ലെന്നും തെളിയിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

ഈ നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നത് ഗുരുതരമായ ശിക്ഷകൾക്ക് കാരണമായേക്കാം.

നെതർലൻഡ്‌സിൽ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഏതൊക്കെ തരത്തിലുള്ള നിരീക്ഷണമാണ് അനുവദനീയമായിരിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എന്തെല്ലാം നടപടികൾ സ്വീകരിക്കണം, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമ്പോൾ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതാ അവകാശങ്ങൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം എന്നിവ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നെതർലാൻഡ്‌സിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണത്തിനുള്ള നിയമപരമായ അടിത്തറകൾ

നെതർലാൻഡ്‌സിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണം കർശനമായ സ്വകാര്യതാ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് കീഴിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, അത് തൊഴിലുടമയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ സന്തുലിതമാക്കുന്നു തൊഴിലാളി അവകാശങ്ങൾ. ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തൊഴിലുടമകൾ പാലിക്കേണ്ട വ്യക്തമായ ആവശ്യകതകൾ GDPR, ഡച്ച് നടപ്പാക്കൽ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

സ്വകാര്യതാ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ

നെതർലാൻഡ്‌സിലെ സ്വകാര്യതാ നിയമനിർമ്മാണം, നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യത്തിലൂടെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനെ ന്യായീകരിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയ്ക്കുള്ള അവകാശത്തെക്കാൾ കൂടുതലായിരിക്കണം എന്നാണ്.

സാധുവായ ഒരു കാരണമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് തൊഴിലാളികളെ നിരീക്ഷിക്കാൻ തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയില്ല. ആവശ്യകതയുടെ തത്വം മറ്റൊരു പ്രധാന ആവശ്യകതയാണ്.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നേടാനുള്ള ഏക മാർഗം നിരീക്ഷണമാണെന്ന് നിങ്ങൾ തെളിയിക്കണം. കുറഞ്ഞ അളവിലുള്ള നുഴഞ്ഞുകയറ്റ രീതികൾ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ജോലിസ്ഥലത്ത് രഹസ്യമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. സ്വകാര്യമെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാനോ വ്യക്തിഗത ഫോൺ കോളുകൾ കേൾക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.

ജീവനക്കാർ കമ്പനി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴും ഈ പരിരക്ഷ ബാധകമാണ്.

പ്രസക്തമായ ഡച്ച്, EU നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂടുകൾ

യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിലുടനീളം ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക ചട്ടക്കൂട് ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) സജ്ജമാക്കുന്നു. നെതർലൻഡ്‌സിൽ, GDPR ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ ആക്റ്റ് (UAVG) ഈ നിയമങ്ങൾ ഡച്ച് ഭാഷയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. തൊഴിൽ നിയമം.

ദി ഓട്ടോറൈറ്റ് പേഴ്സൺസ്ഗെഗെവൻസ് (AP) ഡച്ച് ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. AP സ്വകാര്യതാ നിയമനിർമ്മാണം നടപ്പിലാക്കുകയും നിരീക്ഷണ രീതികളിൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള നിരീക്ഷണ സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എപിയുമായി കൂടിയാലോചിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഡച്ച് തൊഴിൽ നിയമം വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ആവശ്യകതകൾ വഴി അധിക പരിരക്ഷകൾ ചേർക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മോണിറ്ററിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അവരുടെ സമ്മതം വാങ്ങണം. ഈ സമ്മതമില്ലാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ ട്രാക്കിംഗുമായി മുന്നോട്ട് പോകാൻ കഴിയില്ല.

ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള തൊഴിലുടമകളുടെ ബാധ്യതകൾ

നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ നിരീക്ഷണ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കണം. ഇതിൽ നിങ്ങൾ എന്ത് നിരീക്ഷിക്കും, എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, നിരീക്ഷണം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ആന്തരിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിലോ പ്രോട്ടോക്കോളുകളിലോ രേഖപ്പെടുത്തണം. വലിയ തോതിലുള്ളതോ വ്യവസ്ഥാപിതമായതോ ആയ നിരീക്ഷണത്തിന് ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെന്റ് (DPIA) ആവശ്യമാണ്.

സ്വകാര്യതാ അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയാനും അവ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താനും ഈ വിലയിരുത്തൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. GPS ട്രാക്കറുകൾ, ഇമെയിൽ നിരീക്ഷണം അല്ലെങ്കിൽ ജോലിസ്ഥല ക്യാമറകൾ പോലുള്ള സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ഒരു DPIA ആവശ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ DPIA നിങ്ങൾക്ക് ലഘൂകരിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ AP-യുമായി മുൻകൂർ കൂടിയാലോചന നടത്തണം. ഈ കൺസൾട്ടേഷൻ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കി അതോറിറ്റി ഉന്നയിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ആശങ്കകൾ പരിഹരിക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങൾക്ക് നിരീക്ഷണം ആരംഭിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണത്തിന്റെ അനുവദനീയവും നിരോധിതവുമായ തരങ്ങൾ

നിയമപരമായ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റുകയും കർശനമായ ആനുപാതിക ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കാൻ ഡച്ച് നിയമം അനുവദിക്കുന്നുള്ളൂ. അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങൾ നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, ചിലതരം നിരീക്ഷണങ്ങൾ - പ്രത്യേകിച്ച് രഹസ്യ നിരീക്ഷണം - മിക്കവാറും എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിയമപരമായ നിരീക്ഷണത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ

GDPR പ്രകാരം സാധുവായ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ. ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങൾ ഇവയാണ് നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യം, കരാർ ആവശ്യകത, അഥവാ ജീവനക്കാരുടെ സമ്മതംഎന്നിരുന്നാലും, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളിലെ അധികാര അസന്തുലിതാവസ്ഥ കാരണം സമ്മതം വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഉചിതമാകൂ.

നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണം ആയിരിക്കണം ആനുപാതികവും ആവശ്യമുള്ളതുംഅതായത്, കുറഞ്ഞ ആക്രമണാത്മക ബദലുകൾ ഒരേ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ നുഴഞ്ഞുകയറ്റ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

നിരീക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുകയും വേണം, സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ കരാറുകളിലൂടെയോ ജോലിസ്ഥല നയങ്ങളിലൂടെയോ. വ്യവസ്ഥാപിത നിരീക്ഷണം ഒപ്പം വലിയ തോതിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റയുടെ അളവ് അധിക ആവശ്യകതകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

അത്തരം സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെന്റ് (DPIA) നടത്തണം. ഈ വിലയിരുത്തൽ ഇനിപ്പറയുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ വിലയിരുത്തുന്നു ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യത കൂടാതെ ആ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള സുരക്ഷാ മാർഗങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിരീക്ഷണത്തിനുള്ള വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്:

• കമ്പനി ആസ്തികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കൽ
• ജോലിസ്ഥല സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കൽ
• ജോലി പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കൽ
• നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കൽ

നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ രീതികൾ ലംഘിക്കരുത് വിവേചന വിരുദ്ധ നിയമങ്ങൾ. സൃഷ്ടിക്കുന്ന മോണിറ്ററിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല വിവേചനത്തിനെതിരെയുള്ള സംരക്ഷണം അന്യായമായി ജീവനക്കാരുടെ പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകളെ ലക്ഷ്യം വയ്ക്കുന്നതിലൂടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു.

എപ്പോഴും നിഷിദ്ധമായ നിരീക്ഷണം

രഹസ്യ നിരീക്ഷണം or രഹസ്യ നിരീക്ഷണം വളരെ അപൂർവമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒഴികെ, ജീവനക്കാരെ നിരോധിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. കുറ്റകൃത്യങ്ങൾ സംബന്ധിച്ചോ ഗുരുതരമായ ദുഷ്‌പെരുമാറ്റം സംബന്ധിച്ചോ വ്യക്തമായ സംശയം ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിരീക്ഷണം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ, എന്നിട്ടും, കുറഞ്ഞ അളവിലുള്ള നുഴഞ്ഞുകയറ്റ രീതികൾ പരാജയപ്പെട്ടതിനുശേഷം മാത്രം.

നിങ്ങൾക്ക് നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല:

• ടോയ്‌ലറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വസ്ത്രം മാറാനുള്ള മുറികൾ
• വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങളിലെ സ്വകാര്യ ആശയവിനിമയങ്ങൾ
• നിയുക്ത വിശ്രമ മേഖലകളിലെ ഇടവേളകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
• വ്യക്തമായ സമ്മതമില്ലാതെയും സാധുവായ ആവശ്യകതയില്ലാതെയും ആരോഗ്യ സംബന്ധിയായ വിവരങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരെ തുടർച്ചയായോ സ്ഥിരമായോ നിരീക്ഷിക്കുന്നതും നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡച്ച് ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി അത്തരം രീതികൾ അനുപാതമില്ലാത്തതും ജീവനക്കാരുടെ അന്തസ്സിന്റെ ലംഘനവുമാണെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു.

വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ അംഗീകാരവും പങ്കാളിത്തവും

നീ അന്വേഷിക്കണം. വർക്ക് കൗൺസിൽ ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണ സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് (WOR) അംഗീകാരം നേടുക. നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന നിരീക്ഷണ തരം അനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ് കൗൺസിലിൽ നിന്ന് ഉപദേശമോ സമ്മതമോ നേടണമെന്ന് വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

മിക്ക നിരീക്ഷണ സാങ്കേതികവിദ്യകൾക്കും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ് വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെ വ്യക്തമായ സമ്മതം. കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗം, ലൊക്കേഷൻ നിരീക്ഷണം അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ അംഗീകാരമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും അവ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയെ വേണ്ടത്ര സംരക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് വിലയിരുത്താനും വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന് അവകാശമുണ്ട്.

നിരീക്ഷണം അമിതമോ അനാവശ്യമോ ആണെന്ന് അവർ വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അവർക്ക് സമ്മതം നിരസിക്കാൻ കഴിയും.

ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ആവശ്യകതകൾ

നെതർലാൻഡ്‌സിലെ തൊഴിലുടമകൾ നിർദ്ദിഷ്ട നിബന്ധനകൾ പാലിക്കണം നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് GDPR പ്രകാരം. ഈ ആവശ്യകതകൾ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനൊപ്പം നിയമാനുസൃതമായ ബിസിനസ്സ് മേൽനോട്ടം അനുവദിക്കുന്നു.

നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യവും ആവശ്യകതയും സംബന്ധിച്ച പരിശോധന

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ന്യായീകരണമായി നൽകുന്ന ഒരു നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യം നിങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കണം. ഈ താൽപ്പര്യം നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയ്ക്കും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണത്തിനുമുള്ള അവകാശത്തേക്കാൾ കൂടുതലായിരിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നേടാനുള്ള ഏക മാർഗം നിരീക്ഷണമാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ ആവശ്യകതാ പരിശോധന നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. കുറഞ്ഞ അളവിലുള്ള നുഴഞ്ഞുകയറ്റ ബദലുകൾ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ആക്രമണാത്മക നിരീക്ഷണ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഉദാഹരണത്തിന്, ആനുകാലിക ഓഡിറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ആശങ്കകൾ പരിഹരിക്കുമെങ്കിൽ, എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും ട്രാക്കിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് നിരീക്ഷണം എന്തുകൊണ്ട് അത്യാവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

മോഷണം തടയുക, രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ജോലിസ്ഥല സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുക എന്നിവയാണ് പൊതുവായ നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യങ്ങൾ. ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട കേസും തെളിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം.

ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സ്വകാര്യതാ അപകടസാധ്യതകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വിലയിരുത്തണം. സാങ്കേതികവിദ്യ നിലനിൽക്കുന്നതിനാലോ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പൊതുവായ മേൽനോട്ടം വേണമെന്നതിനാലോ നിയമം നിരീക്ഷണം അനുവദിക്കുന്നില്ല.

സുതാര്യതയും ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളും

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് അവരെ അറിയിക്കണം. GDPR നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രകാരം ഈ ആവശ്യകത ഓപ്ഷണൽ അല്ല.

നിങ്ങൾ ഏത് തരത്തിലുള്ള നിരീക്ഷണമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അത് എപ്പോൾ സംഭവിക്കുന്നു, എന്ത് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയാണ് നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത് എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ആന്തരിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, പെരുമാറ്റച്ചട്ടങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്റ്റാഫ് ഹാൻഡ്‌ബുക്ക് വഴി നിങ്ങൾ ഈ വിവരങ്ങൾ നൽകണം.

ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• എന്ത് പെരുമാറ്റമാണ് അനുവദനീയവും നിരോധിച്ചതും
• ഏതൊക്കെ നിരീക്ഷണ സംവിധാനങ്ങളാണ് നിലവിലുള്ളത്?
• എന്തുകൊണ്ട് നിരീക്ഷണം ആവശ്യമാണ്
• നിങ്ങൾ എത്ര കാലം ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നു
• മോണിറ്ററിംഗ് ഡാറ്റയിലേക്ക് ആർക്കാണ് ആക്‌സസ് ഉള്ളത്

രഹസ്യ നിരീക്ഷണത്തിനുള്ള കൂടുതൽ കർശനമായ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരെ രഹസ്യമായി നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഡാറ്റ സ്വകാര്യതാ നിയമത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വമാണ് സുതാര്യത.

രഹസ്യ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള അവകാശം

ജോലിസ്ഥലത്ത് സ്വകാര്യ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ അവകാശത്തെ നിങ്ങൾ മാനിക്കണം. ഇതിനർത്ഥം വ്യക്തമായും വ്യക്തിപരവുമായ ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാനോ സ്വകാര്യ ഫോൺ കോളുകൾ നിരീക്ഷിക്കാനോ കഴിയില്ല എന്നാണ്.

ജോലി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പോലും രഹസ്യമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള കഴിവ് ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ അവകാശം അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ കമ്പനി സിസ്റ്റങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വ്യക്തമായ നയങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കണം.

നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകളോ ഫോൺ കോളുകളോ നിരീക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സ്വകാര്യ ആശയവിനിമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരെ വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുകയോ നിരീക്ഷണം പ്രവൃത്തി സമയത്തേക്ക് മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യാം.

നിരീക്ഷണത്തിന്റെ പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങൾ

വ്യത്യസ്ത തരം നിരീക്ഷണങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത സ്വകാര്യതാ ആശങ്കകളും നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ക്യാമറ നിരീക്ഷണം, GPS ട്രാക്കിംഗ്, ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയ നിരീക്ഷണം എന്നിവയിൽ ഓരോന്നിനും നെതർലാൻഡിൽ തൊഴിലുടമകൾ പാലിക്കേണ്ട പ്രത്യേക നിയമങ്ങളുണ്ട്.

ക്യാമറ നിരീക്ഷണവും വീഡിയോ നിരീക്ഷണവും

മോഷണം തടയുന്നതിനോ സ്വത്ത് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനോ തൊഴിലുടമകൾക്ക് ജോലിസ്ഥലത്ത് ക്യാമറകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ കർശനമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ബാധകമാണ്. ക്യാമറയുടെ സ്ഥലങ്ങളെയും ഉദ്ദേശ്യങ്ങളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരെ വ്യക്തമായി അറിയിക്കണം.

പ്രവേശന കവാടങ്ങളിലും നിരീക്ഷണ മേഖലകളിലും അടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമായിരിക്കണം. ചില പ്രത്യേക സ്ഥലങ്ങളിൽ ക്യാമറ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിച്ചിരിക്കുന്നു:

• നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു: ടോയ്‌ലറ്റുകൾ, വസ്ത്രം മാറുന്ന മുറികൾ, വിശ്രമ മുറികൾ
• നിയന്ത്രിതം: ജീവനക്കാർ സ്വകാര്യത പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന മേഖലകൾ
• അനുവദിച്ചു: പ്രവേശന സ്ഥലങ്ങൾ, വെയർഹൗസുകൾ, കട നിലകൾ (ന്യായീകരണത്തോടെ)

ജീവനക്കാരുടെ ജോലി പ്രകടനം തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ക്യാമറകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. ദൃശ്യങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ന്യായമായ സമയത്തിന് ശേഷം ഇല്ലാതാക്കുകയും വേണം, സാധാരണയായി നാല് ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ.

റെക്കോർഡിംഗുകളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് പ്രത്യേക സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം. മറ്റ് രീതികൾ പരാജയപ്പെട്ടപ്പോൾ ഗുരുതരമായ ദുഷ്‌കൃത്യങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്നത് പോലുള്ള അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ക്യാമറകൾ അനുവദിക്കൂ.

വലിയ തോതിലുള്ള ക്യാമറ സംവിധാനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെന്റ് (DPIA) നടത്തണം. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ഏതൊരു ക്യാമറ നിരീക്ഷണ പദ്ധതിക്കും സമ്മതം നൽകണം.

ജിപിഎസ് ട്രാക്കിംഗും ലൊക്കേഷൻ ഡാറ്റയും

റൂട്ട് പ്ലാനിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ വാഹന സുരക്ഷ പോലുള്ള നിയമാനുസൃതമായ ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ കമ്പനി വാഹനങ്ങളിൽ GPS ട്രാക്കിംഗ് അനുവദനീയമാണ്. നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ട്രാക്കിംഗ് സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കണം.

24 മണിക്കൂർ നിരീക്ഷണം ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ജോലി സമയങ്ങളിൽ മാത്രമേ സിസ്റ്റം ട്രാക്ക് ചെയ്യാവൂ. വ്യക്തമായ ന്യായീകരണമില്ലാതെ ഡ്രൈവിംഗ് പെരുമാറ്റം തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനോ വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് GPS ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ജിപിഎസ് ട്രാക്കിംഗിനുള്ള പ്രധാന ആവശ്യകതകൾ:

• ഉദ്ദേശ്യം വിശദീകരിക്കുന്ന വ്യക്തമായ ലിഖിത നയം
• ലൊക്കേഷൻ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് പരിമിതമാണ്
• പഴയ ട്രാക്കിംഗ് വിവരങ്ങൾ പതിവായി ഇല്ലാതാക്കൽ
• വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ അംഗീകാരം

ജിപിഎസ് ട്രാക്കിംഗ് ആവശ്യമാണെന്നും അനാവശ്യമായ മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്നും നിങ്ങൾക്ക് തെളിയിക്കാൻ കഴിയണം. ഇടവേളകളിലെ വ്യക്തിഗത യാത്രകൾ നിരീക്ഷിക്കുകയോ റെക്കോർഡുചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുത്.

ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയങ്ങളുടെയും സാമൂഹിക മാധ്യമങ്ങളുടെയും നിരീക്ഷണം

ജീവനക്കാരുടെ ഇമെയിലുകളും ഇന്റർനെറ്റ് ഉപയോഗവും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ശക്തമായ ന്യായീകരണം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ അവകാശത്തെ മാനിക്കണം രഹസ്യാത്മക ആശയവിനിമയങ്ങൾ.

വ്യക്തിപരമെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സ്വകാര്യ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കാനോ വായിക്കാനോ കഴിയില്ല. ജോലി സമയത്ത് ഇന്റർനെറ്റ്, ഇമെയിൽ ഉപയോഗം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ന്യായമായ നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെയും സമഗ്രമായ നിരീക്ഷണം സാധാരണയായി അമിതമായിരിക്കും. ഏതൊരു നിരീക്ഷണവും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് താൽപ്പര്യത്തിന് ആനുപാതികമായിരിക്കണം.

സോഷ്യൽ മീഡിയ നിരീക്ഷണം കൂടുതൽ കർശനമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നേരിടുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യവസ്ഥാപിതമായി പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല.

പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുന്നത് തടയുന്നത് പോലുള്ള നിയമാനുസൃതമായ ബിസിനസ്സ് താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ പൊതു പോസ്റ്റുകൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കൂ. ഇലക്ട്രോണിക് നിരീക്ഷണം എന്താണ് നടക്കുന്നതെന്നും എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കണം.

വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെ അനുമതി ആവശ്യമാണ് നിരീക്ഷണ സംവിധാനങ്ങൾകീസ്ട്രോക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതോ ക്രമരഹിതമായി സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ എടുക്കുന്നതോ ആയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങൾ നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, ആവശ്യകതാ പരിശോധനയിൽ സാധാരണയായി പരാജയപ്പെടും.

ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ആഘാത വിലയിരുത്തലുകളും ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള നിരീക്ഷണ സുരക്ഷാ മാർഗങ്ങളും

ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയ്ക്ക് ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമകൾ ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെന്റ് നടത്തണം. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി മുൻകൂർ കൂടിയാലോചന ആവശ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

ഒരു ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെന്റ് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ

ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങൾക്കും സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങൾക്കും ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള മോണിറ്ററിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരു DPIA നടത്തണം. പ്രത്യേക തരം പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് GDPR ഇത് നിർബന്ധമാക്കുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് വഴി ജീവനക്കാരുടെ വ്യവസ്ഥാപിതവും വിപുലവുമായ വിലയിരുത്തൽ ഉൾപ്പെടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണത്തിന് ഒരു DPIA ആവശ്യമാണ്, അതിൽ അവരുടെ ജോലി സാഹചര്യങ്ങളെയോ തൊഴിൽ നിലയെയോ ബാധിക്കുന്ന പ്രൊഫൈലിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയുടെ വലിയ തോതിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗും ഈ ആവശ്യകതയ്ക്ക് കാരണമാകുന്നു.

ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി ഒരു DPIA ആവശ്യമുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ഈ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ ഒരു DPIA ആവശ്യമാണ്:

• ജീവനക്കാരിൽ കാര്യമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന യാന്ത്രിക തീരുമാനമെടുക്കൽ
• ജീവനക്കാരുടെ പെരുമാറ്റമോ സ്ഥലമോ വ്യവസ്ഥാപിതമായി നിരീക്ഷിക്കൽ
• സെൻസിറ്റീവ് ആയ ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ വലിയ തോതിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു
• പുതിയ നിരീക്ഷണ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഉപയോഗം
• ജീവനക്കാരുടെ പ്രതീക്ഷകൾക്കപ്പുറം ഒന്നിലധികം ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കൽ.

ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിച്ചിട്ടും നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണത്തിന് ഒരു DPIA ആവശ്യമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കാരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം.

ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറുടെ റോൾ

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ തുടക്കം മുതൽ തന്നെ DPIA പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കണം. അവർ ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ വിദഗ്ദ്ധോപദേശം നൽകുന്നു ഡാറ്റ പരിരക്ഷ ബാധ്യതകൾ പരിഹരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക.

DPIA യുടെ പൂർത്തീകരണം DPO നിരീക്ഷിക്കുകയും അത് ശരിയായ രീതിശാസ്ത്രം പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശരിയായി തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെന്നും സുരക്ഷാ നടപടികൾ പര്യാപ്തമാണോ എന്ന് വിലയിരുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും അവർ പരിശോധിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ DPO AP-യുമായുള്ള സമ്പർക്ക കേന്ദ്രമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും മുൻകൂർ കൂടിയാലോചന ആവശ്യമാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവരുടെ പങ്ക് ഫലപ്രദമായി നിറവേറ്റുന്നതിനും DPIA കണ്ടെത്തലുകളെക്കുറിച്ച് മുതിർന്ന മാനേജ്‌മെന്റിന് നേരിട്ട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള അധികാരവും വിഭവങ്ങളും അവർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഡച്ച് ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റിയുമായി മുൻകൂർ കൂടിയാലോചന

നിങ്ങളുടെ DPIA ഉയർന്ന അവശിഷ്ട അപകടസാധ്യതകൾ കാണിക്കുകയും അവ വേണ്ടത്ര ലഘൂകരിക്കാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ നിരീക്ഷണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ AP-യുമായി കൂടിയാലോചിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകളൊന്നും അപകടസാധ്യതകൾ സ്വീകാര്യമായ തലത്തിലേക്ക് കുറയ്ക്കാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ ഈ കൺസൾട്ടേഷൻ നിർബന്ധമാണ്.

നിങ്ങളുടെ കൺസൾട്ടേഷൻ അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ച് എട്ട് ആഴ്ചകൾക്കുള്ളിൽ എപി രേഖാമൂലമുള്ള ഉപദേശം നൽകും. സങ്കീർണ്ണമായ കേസുകൾക്ക് ഈ കാലയളവ് ആറ് ആഴ്ച കൂടി നീട്ടാവുന്നതാണ്.

AP പ്രതികരിക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ കൺസൾട്ടേഷനിൽ DPIA ഫലങ്ങൾ, നിങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന നടപടികൾ, ശേഷിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ എന്തുകൊണ്ടാണ് ഉയർന്ന നിലയിൽ തുടരുന്നത് എന്നതിന്റെ വിശദീകരണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

അപകടസാധ്യതകൾ വളരെ ഗുരുതരമാണെങ്കിൽ AP അധിക സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകൾ ശുപാർശ ചെയ്യുകയോ പ്രോസസ്സിംഗ് നിരോധിക്കുകയോ ചെയ്തേക്കാം. കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാൻ ഈ കൺസൾട്ടേഷൻ കാലയളവ് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

തൊഴിലുടമകൾക്കും ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള മികച്ച രീതികൾ

തൊഴിലുടമകൾ വ്യക്തമായ നിരീക്ഷണ നയങ്ങൾ ഡച്ച് നിയമം പാലിക്കുന്നതിനൊപ്പം സംരക്ഷിക്കുന്നതും ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങൾ. വിദൂര ജോലി ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് സ്വകാര്യതാ അതിരുകൾക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.

ട്രേഡ് യൂണിയനുകളിലൂടെയും നിയമപരമായ മാർഗങ്ങളിലൂടെയും നിരീക്ഷണ രീതികളെ വെല്ലുവിളിക്കാനുള്ള അവകാശം ജീവനക്കാർ നിലനിർത്തുന്നു.

നിരീക്ഷണ നയങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ നയത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്ത് നിരീക്ഷിക്കും, എന്തുകൊണ്ട് അങ്ങനെ ചെയ്യണം, ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കും എന്നിവ വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കണം. ഡച്ച് നിയമം നിങ്ങളെ അറിയിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു വർക്ക് കൗൺസിൽ ഏതെങ്കിലും നിരീക്ഷണ സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്.

ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങൾ തടയുക അല്ലെങ്കിൽ ജോലിസ്ഥല സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുക തുടങ്ങിയ നിരീക്ഷണത്തെ ന്യായീകരിക്കുന്ന നിയമാനുസൃത ബിസിനസ്സ് താൽപ്പര്യം നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം. ഇമെയിൽ ട്രാക്കിംഗ്, കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗ ലോഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ നിരീക്ഷണം എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടാലും, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിരീക്ഷണ തരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ നയത്തിൽ വ്യക്തമാക്കണം.

നിങ്ങളുടെ പ്രഖ്യാപിത ഉദ്ദേശ്യത്തിന് കർശനമായി ആവശ്യമുള്ളതിലേക്ക് ഡാറ്റ ശേഖരണം പരിമിതപ്പെടുത്തണം. മോണിറ്ററിംഗ് ഡാറ്റ നിങ്ങൾ എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കും, ആർക്കൊക്കെ അതിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ട് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

മാനേജർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും നിരീക്ഷണ രീതികളെക്കുറിച്ച് പരിശീലന സെഷനുകൾ നൽകണം. നയ ലംഘനങ്ങളുടെ അനന്തരഫലങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ നയം വിശദീകരിക്കുകയും ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം നിരീക്ഷണ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്ന് വിശദീകരിക്കുകയും വേണം.

തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളും ജീവനക്കാരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ട്രേഡ് യൂണിയനുകൾ പലപ്പോഴും ഈ നയങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാറുണ്ട്. സാങ്കേതികവിദ്യയിലും നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളിലുമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ നയം പതിവായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് എന്ത് നിരീക്ഷണമാണ് നടക്കുന്നതെന്ന് അറിയാനും അവരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും അവകാശമുണ്ട്. തെറ്റായ വിവരങ്ങൾക്ക് തിരുത്തലുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാനും അവരുടെ സ്വകാര്യത ലംഘിക്കുന്ന നിരീക്ഷണത്തെ എതിർക്കാനും അവർക്ക് കഴിയും.

ഡച്ച് നിയമം അനുസരിച്ച് ഈ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ മറുപടി നൽകേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണ രീതികൾ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നതായി ജീവനക്കാർക്ക് തോന്നിയാൽ ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റിയിൽ പരാതികൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

മെച്ചപ്പെട്ട തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളും നിരീക്ഷണ പരിധികളും ചർച്ച ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ട്രേഡ് യൂണിയനുകൾ വഴിയും അവർക്ക് പരിഹാരങ്ങൾ തേടാം. നിരീക്ഷണം തൊഴിൽ കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചാൽ, ജീവനക്കാർക്ക് കോടതിയിൽ അന്യായമായ പിരിച്ചുവിടലിനെ ചോദ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ജോലി ചുമതലകൾക്ക് അത്യാവശ്യമല്ലാത്ത നിരീക്ഷണത്തിന് സമ്മതം നിരസിക്കാനുള്ള അവകാശത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ നിങ്ങൾ അറിയിക്കണം. വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയങ്ങളിലും നിരീക്ഷണം പൊതുവെ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്ന മേഖലകളിലും സ്വകാര്യതയ്ക്കുള്ള അവകാശം തൊഴിലാളികൾ നിലനിർത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രസ്താവിച്ച നയങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് മോണിറ്ററിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് അഭ്യർത്ഥിക്കാനും കഴിയും.

സന്ദർഭ നിരീക്ഷണം: വിദൂര ജോലിയും വഴക്കമുള്ള ജോലിസ്ഥലവും

ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യത നിലനിർത്തുന്നതിനൊപ്പം നിരീക്ഷണത്തിനും വിദൂര ജോലി സവിശേഷമായ വെല്ലുവിളികൾ ഉയർത്തുന്നു. പരമ്പരാഗത ഓഫീസ് ക്രമീകരണത്തിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ നിരീക്ഷണ രീതികൾ വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഡച്ച് കോടതികൾ പൊതുവെ തുടർച്ചയായ ക്യാമറ നിരീക്ഷണം നിരോധിക്കുന്നു വിദൂര ജോലികാരണം, ഇത് അവരുടെ സ്വകാര്യ താമസസ്ഥലങ്ങളിൽ കടന്നുകയറ്റമാണ്. വിദൂര ജീവനക്കാരുടെ നിരന്തരമായ പ്രവർത്തന ട്രാക്കിംഗിന് പകരം ഔട്ട്‌പുട്ട് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രകടന അളവുകളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.

ജോലി ഉപകരണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, ജോലി സമയവും വ്യക്തിഗത സമയവും വ്യക്തമായി വേർതിരിച്ചറിയണം. നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് വർക്ക് നയം നിരീക്ഷണം എപ്പോൾ നടക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ ഏതൊക്കെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും വ്യക്തമാക്കണം.

ജീവനക്കാർ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രൊഫഷണൽ ജീവിതവും വ്യക്തിജീവിതവും തമ്മിലുള്ള അതിർത്തി നിങ്ങൾ മാനിക്കണം. റിമോട്ട് ജീവനക്കാർക്കുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യങ്ങളും ജോലി സാഹചര്യങ്ങളും ഓഫീസ് അധിഷ്ഠിത ജീവനക്കാരുടേതിന് തുല്യമായിരിക്കണം.

വിദൂര ജോലികൾക്കായി കമ്പനി ഉപകരണങ്ങൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് അവ വ്യക്തിപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുക. ഇടവേളകളിലോ സമ്മതിച്ച ജോലി സമയത്തിന് പുറത്തോ, വിദൂര ജീവനക്കാർക്ക് പോലും, നിങ്ങൾ നിരീക്ഷണം ഒഴിവാക്കണം.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

നിയമാനുസൃതമായ നിരീക്ഷണ രീതികൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും ജോലിസ്ഥലത്ത് സ്വകാര്യതാ അവകാശങ്ങൾ എങ്ങനെ ബാധകമാണെന്നും നെതർലാൻഡ്‌സിലെ തൊഴിലുടമകൾക്കും ജീവനക്കാർക്കും പലപ്പോഴും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടാകാറുണ്ട്. ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ നിയമാനുസൃതമായ താൽപ്പര്യം, ആവശ്യകത, സുതാര്യത എന്നിവയ്ക്ക് GDPR, ഡച്ച് നടപ്പാക്കൽ നിയമങ്ങൾ കർശനമായ ആവശ്യകതകൾ ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഡച്ച് ജോലിസ്ഥലങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണത്തിന് നിയമപരമായ പരിമിതികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

GDPR, GDPR ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ ആക്ട് എന്നിവയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള പ്രത്യേക നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതാ അവകാശങ്ങളെ മറികടക്കുന്ന ഒരു നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യം നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

നിരീക്ഷണം എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയണം. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് ലഭ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഇടപെടലിനുള്ള രീതിയായിരിക്കണം നിരീക്ഷണം.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ കുറവാണെങ്കിൽ, പകരം ആ ബദലുകൾ ഉപയോഗിക്കണം. രഹസ്യ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ അവകാശം അവഗണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അനുവാദമില്ല.

ഇതിനർത്ഥം, കൃത്യമായ ന്യായീകരണമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ സ്വകാര്യ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാനോ വ്യക്തിഗത സംഭാഷണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാനോ കഴിയില്ല എന്നാണ്.

ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) നെതർലാൻഡ്‌സിലെ ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണത്തെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു?

വലിയ തോതിലുള്ള നിരീക്ഷണ സംവിധാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെന്റ് (DPIA) നടത്താൻ GDPR നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഇമെയിൽ നിരീക്ഷണം, GPS ട്രാക്കറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്യാമറ നിരീക്ഷണം എന്നിവയിലൂടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വ്യവസ്ഥാപിതമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ പദ്ധതിയിടുമ്പോൾ ഇത് ബാധകമാണ്.

ഒരു DPIA സമയത്ത്, നിങ്ങൾ സ്വകാര്യതാ അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിലയിരുത്തൽ നടത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവരോട് ഉപദേശം ചോദിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ആസൂത്രിത നിരീക്ഷണം ഉയർന്ന അപകടസാധ്യത സൃഷ്ടിക്കുന്നുണ്ടെന്നും അത് കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെന്നും DPIA കാണിക്കുമ്പോൾ, ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ Autoriteit Personsgegevens-മായി കൂടിയാലോചിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ആവശ്യകതയെ മുൻകൂർ കൺസൾട്ടേഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്നു, ഇത് ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യതയ്ക്കുള്ള ഒരു അധിക സംരക്ഷണമായി വർത്തിക്കുന്നു.

തൊഴിലാളികളെ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഡച്ച് തൊഴിലുടമകൾക്ക് തൊഴിലാളികളുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാൻ അനുവാദമുണ്ടോ?

നിരീക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പോലും, കർശനമായ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയമായി മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾക്ക് നിയമാനുസൃതമായ താൽപ്പര്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം കൂടാതെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ടവും ന്യായീകരിക്കാവുന്നതുമായ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് നിരീക്ഷണം ആവശ്യമായിരിക്കണം.

സ്വകാര്യമെന്ന് തോന്നുന്ന ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയില്ല. ജീവനക്കാർക്ക് രഹസ്യ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള അവകാശം നിലനിർത്തുന്നു, അതായത് വർക്ക് അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് അയച്ചാലും പൂർണ്ണമായും വ്യക്തിപരമായ സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഏതെങ്കിലും ഇമെയിൽ മോണിറ്ററിംഗ് സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അവരുടെ സമ്മതം വാങ്ങണം. ഈ സമ്മതമില്ലാതെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരീക്ഷണവുമായി മുന്നോട്ട് പോകാൻ അനുവാദമില്ല.

മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കാൻ ഡച്ച് തൊഴിലുടമകൾ എന്ത് നടപടികൾ സ്വീകരിക്കണം?

നിരീക്ഷണം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ അതിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളെക്കുറിച്ചും അറിയിക്കണം. ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അനുവദനീയമാണ്, നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്തുകൊണ്ട്, എപ്പോൾ നിരീക്ഷണം നടക്കും, അത് എങ്ങനെ നടത്തും, ഏതൊക്കെ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കും എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിരീക്ഷണ നയം വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുന്ന പെരുമാറ്റച്ചട്ടങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ പോലുള്ള ആന്തരിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം സൃഷ്ടിക്കണം. ഈ രേഖകൾ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ അവകാശങ്ങളെയും കടമകളെയും കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ നിയമാനുസൃതമായ ഉദ്ദേശ്യത്തിന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രമേ മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ശേഖരിക്കുന്നുള്ളൂ എന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യത്തിലധികം വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത് ഡച്ച് സ്വകാര്യതാ നിയമപ്രകാരമുള്ള ആവശ്യകതാ തത്വത്തിന്റെ ലംഘനമാണ്.

നെതർലാൻഡ്‌സ് നിയമപ്രകാരം ജോലിസ്ഥലത്ത് വീഡിയോ നിരീക്ഷണം എത്രത്തോളം ഉപയോഗിക്കാം?

മോഷണമോ വഞ്ചനയോ തടയുന്നത് പോലുള്ള നിയമപരമായ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ജോലിസ്ഥലത്ത് ക്യാമറ നിരീക്ഷണം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. നിരീക്ഷണം ആവശ്യമായതും നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലക്ഷ്യത്തിന് ആനുപാതികവുമായിരിക്കണം.

ക്യാമറകൾ നിലവിലുണ്ടോ, അവ എവിടെയാണ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത്, എന്തിനാണ് നിങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കണം. രഹസ്യ നിരീക്ഷണത്തിനായി കൂടുതൽ കർശനമായ വ്യവസ്ഥകളിൽ മാത്രമേ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ക്യാമറകൾ അനുവദിക്കൂ.

ജീവനക്കാർക്ക് സ്വകാര്യത സംബന്ധിച്ച് ന്യായമായ പ്രതീക്ഷയുള്ള ടോയ്‌ലറ്റുകൾ, വസ്ത്രം മാറുന്ന മുറികൾ തുടങ്ങിയ സ്ഥലങ്ങളിൽ ക്യാമറകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് വ്യവസ്ഥാപിത ക്യാമറ നിരീക്ഷണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരു DPIA നടത്തണം.

തൊഴിലുടമയുടെ നിരീക്ഷണത്തിലൂടെ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നെതർലാൻഡ്‌സിലെ ജീവനക്കാർക്ക് എന്ത് അവകാശങ്ങളാണ് ഉള്ളത്?

നിരീക്ഷണത്തിലൂടെ നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാർക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഈ അവകാശം GDPR-ൽ നിന്നാണ് ഉത്ഭവിക്കുന്നത്, കൂടാതെ നിങ്ങൾ അവരെക്കുറിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ തൊഴിലാളികളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കണം ആക്‌സസ് അഭ്യർത്ഥനകൾ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ. മിക്ക കേസുകളിലും വിവരങ്ങൾ സൗജന്യമായി നൽകണം.

ഡാറ്റ വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ ഫോർമാറ്റിൽ നൽകണം. കൃത്യമല്ലാത്ത ഡാറ്റയിൽ ജീവനക്കാർക്ക് തിരുത്തലുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാനും കഴിയും.

ചില പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ജീവനക്കാർ അവരുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. ട്രാക്കിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ രേഖകൾ, GPS ഡാറ്റ, നിരീക്ഷണ ദൃശ്യങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാത്തരം മോണിറ്ററിംഗ് ഡാറ്റയ്ക്കും ഈ അവകാശങ്ങൾ ബാധകമാണ്.