വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗ് സംബന്ധിച്ച നിയമം: കാലത്തിനനുസരിച്ച് സർക്കാർ എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു
അവതാരിക
നെതർലാൻഡിൽ ബിസിനസ് നടത്തുന്ന അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയൻ്റുകളെ സഹായിക്കുക എന്നത് എൻ്റെ ദൈനംദിന പരിശീലനത്തിൻ്റെ ഭാഗമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നെതർലാൻഡ്സ് ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്താൻ ഒരു മികച്ച രാജ്യമാണ്, എന്നാൽ ഭാഷ പഠിക്കുകയോ ഡച്ച് ബിസിനസ്സ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് വിദേശ കോർപ്പറേഷനുകൾക്ക് ചിലപ്പോൾ സങ്കീർണ്ണമായേക്കാം. അതിനാൽ, ഒരു സഹായ ഹസ്തം പലപ്പോഴും വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു. എൻ്റെ സഹായത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികളിൽ സഹായിക്കുന്നത് മുതൽ ഡച്ച് അധികാരികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
അടുത്തിടെ, ഡച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിൽ നിന്നുള്ള ഒരു കത്തിൽ കൃത്യമായി എന്താണ് പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ ഒരു ക്ലയൻ്റിൽനിന്ന് എനിക്ക് ഒരു ചോദ്യം ലഭിച്ചു. ഈ ലളിതവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും വിവരദായകവുമായ കത്ത് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിൽ ഒരു പുതുമയെ സംബന്ധിക്കുന്നതാണ്, അത് ഉടൻ തന്നെ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ. കാലത്തിനനുസരിച്ച് നീങ്ങാനും ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റാ എക്സ്ചേഞ്ചിൻ്റെ നേട്ടങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും ഈ വാർഷിക ആവർത്തന പ്രക്രിയ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർഗം അവതരിപ്പിക്കാനുമുള്ള സർക്കാരിൻ്റെ ആഗ്രഹത്തിൻ്റെ ഫലമാണ് കത്ത്.
അതുകൊണ്ടാണ് 2016 അല്ലെങ്കിൽ 2017 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി നിക്ഷേപിക്കേണ്ടത്, ഇത് ബെസ്ല്യൂറ്റ് ഇലക്ട്രോണിഷെയ്ക്കൊപ്പം അവതരിപ്പിച്ച ഹാൻഡ്ൽ രജിസ്റ്റേഴ്സ് ലാങ്സ് ഇലക്ട്രോണിഷെ വെഗ് (വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗ് സംബന്ധിച്ച നിയമം) ലെ വെറ്റ് ഡിപ്പോണറിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഹാൻഡൽ രജിസ്റ്ററുകൾ ഡിപ്പോണറിംഗ് (വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗിൻ്റെ പ്രമേയം); രണ്ടാമത്തേത് കൂടുതൽ വിശദമായ നിയമങ്ങൾ നൽകുന്നു. വളരെ വാചാലമാണ്, എന്നാൽ ഈ നിയമവും പ്രമേയവും കൃത്യമായി എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
പിന്നെ ഇപ്പോൾ
മുമ്പ്, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആയും പേപ്പറിലും നിക്ഷേപിക്കാമായിരുന്നു. പേപ്പറിലെ നിക്ഷേപത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന് ഇപ്പോഴും അറിയാം. നിലവിൽ, ഈ രീതി കാലഹരണപ്പെട്ടതായി കാണാൻ കഴിയും, ഈ വികസനം നേരത്തെ ഉണ്ടായിട്ടില്ലാത്തതിൽ ഞാൻ അൽപ്പം ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു. ചെലവിൻ്റെയും സമയത്തിൻ്റെയും വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് നോക്കുമ്പോൾ ഈ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ പേപ്പറിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് ധാരാളം ദോഷങ്ങളുണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമില്ല. ടി
പേപ്പറിനായുള്ള ചെലവുകളും വാർഷിക പ്രസ്താവനകൾ പേപ്പറിൽ ഇടാനും അവ കടലാസിൽ സമർപ്പിക്കാനും ആവശ്യമായ ചെലവുകളും സമയവും - ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിന് സമർപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് ഈ രേഖാമൂലമുള്ള രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടത്, ഉണ്ടാകുന്ന സമയവും ചെലവും പോലും പരാമർശിക്കാതെ ഈ (നിലവാരമില്ലാത്ത) സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനോ പരിശോധിക്കാനോ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിനെ അനുവദിക്കുമ്പോൾ.
അതിനാൽ, ഡാറ്റയുടെ ഒരു കാറ്റലോഗ് (ഡച്ച് ടാക്സോണമി) അടിസ്ഥാനമാക്കി സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളും രേഖകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സമർപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയായ "എസ്ബിആർ" (ചുരുക്കത്തിൽ: സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബിസിനസ് റിപ്പോർട്ട്) ഉപയോഗിക്കാൻ സർക്കാർ നിർദ്ദേശിച്ചു. ഈ കാറ്റലോഗിൽ ഡാറ്റയുടെ നിർവചനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.
കോർപ്പറേഷനും ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സും തമ്മിലുള്ള ഡാറ്റാ കൈമാറ്റം ലളിതമാക്കുക മാത്രമല്ല, സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ്റെ ഫലമായി മൂന്നാം കക്ഷികളുമായുള്ള ഡാറ്റാ കൈമാറ്റവും എളുപ്പമാകും എന്നതാണ് എസ്ബിആർ-രീതിയുടെ മറ്റൊരു നേട്ടം. ചെറുകിട കോർപ്പറേഷനുകൾക്ക് 2007 മുതൽ എസ്ബിആർ-രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ വാർഷിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കാനാകും. ഇടത്തരം, വൻകിട ബിസിനസുകൾക്ക് ഈ സാധ്യത 2015-ൽ അവതരിപ്പിച്ചു.
അതിനാൽ, എപ്പോൾ, ആർക്കാണ്?
ഈ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം "വലിപ്പം പ്രാധാന്യമുള്ള" ഒരു സാധാരണ കേസാണെന്ന് സർക്കാർ വ്യക്തമാക്കി. 2016 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ എസ്ബിആർ വഴി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സമർപ്പിക്കാൻ ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ ബാധ്യസ്ഥരായിരിക്കും. ഒരു ബദലായി, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സ്വയം സമർപ്പിക്കുന്ന (ഡ്രാഫ്റ്റും) ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും, 2014 മുതൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന "zelf deponeren jaarrekening" എന്ന സേവനം - ഒരു സൗജന്യ ഓൺലൈൻ സേവനത്തിലൂടെ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകൾ നിക്ഷേപിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
"SBR-അനുയോജ്യമായ" സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് ഈ സേവനത്തിൻ്റെ പ്രയോജനം. ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ 2017 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ എസ്ബിആർ വഴി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ബിസിനസ്സുകൾക്കായി ഒരു താൽക്കാലിക, ഇതര ഓൺലൈൻ സേവനം ("ഒപ്സ്റ്റെല്ലെൻ ജാരെക്കനിംഗ്") അവതരിപ്പിക്കും. ഈ സേവനത്തിലൂടെ, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്ക് XBRL- ഫോർമാറ്റിൽ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സ്വയം തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും. അതിനുശേഷം ഈ പ്രസ്താവനകൾ ഒരു ഓൺലൈൻ പോർട്ടൽ ("ഡിജിപോർട്ട്") വഴി സമർപ്പിക്കാം. ഇതിനർത്ഥം കോർപ്പറേഷന് “എസ്ബിആർ-അനുയോജ്യമായ” സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉടനടി വാങ്ങേണ്ടതില്ല എന്നാണ്.
ഈ സേവനം താൽക്കാലികവും അഞ്ച് വർഷത്തിന് ശേഷം പിടിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യും, 2017 മുതൽ കണക്കാക്കുന്നു. വൻകിട ബിസിനസുകൾക്കും ഇടത്തരം ഗ്രൂപ്പ് ഘടനകൾക്കും ഇതുവരെ എസ്ബിആർ വഴി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള ബാധ്യതയില്ല. കാരണം, ഈ ബിസിനസുകൾ വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ ആവശ്യകതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. 2019 മുതൽ ഈ ബിസിനസുകൾക്ക് SBR മുഖേന ഫയൽ ചെയ്യുന്നതോ ഒരു പ്രത്യേക യൂറോപ്യൻ ഫോർമാറ്റിലൂടെ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതോ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവസരം ലഭിക്കുമെന്നാണ് പ്രതീക്ഷ.
ഒഴിവാക്കലുകളില്ലാതെ നിയമങ്ങളൊന്നുമില്ല
ഒഴിവാക്കലുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയമം ഒരു നിയമമായിരിക്കില്ല. രണ്ട്, കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ. സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പുതിയ നിയമങ്ങൾ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നെതർലാൻഡിന് പുറത്ത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് ഉള്ള കമ്പനികൾക്കും ബാധകമല്ല, അത് Handelsregisterbesluit 2008 (കൊമേഴ്സ്യൽ രജിസ്റ്റർ റെസല്യൂഷൻ 2008) ൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള ബാധ്യതയുണ്ട്. ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിൽ, ഈ രേഖകൾ വെളിപ്പെടുത്തേണ്ട ഫോമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിൻ്റെ രാജ്യത്ത്.
Wft (സാമ്പത്തിക മേൽനോട്ട നിയമം) ആർട്ടിക്കിൾ 1:1 ലും ഒരു ഇഷ്യൂവറുടെ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളിലും നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രകാരം രണ്ടാമത്തെ ഒഴിവാക്കൽ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നവർക്കായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്. സെക്യൂരിറ്റികൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ സെക്യൂരിറ്റികൾ നൽകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഏതൊരാളും ഇഷ്യൂവർ ആണ്.
മറ്റ് ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രങ്ങൾ
എന്നിരുന്നാലും, അതുമാത്രമല്ല. നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ തന്നെ പ്രാധാന്യമുള്ള ചില അധിക വശങ്ങൾ കൂടി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. നിയമത്തിന് അനുസൃതമായ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് നിയമപരമായ സ്ഥാപനം ഉത്തരവാദിയായിരിക്കും എന്നതാണ് ഈ വശങ്ങളിലൊന്ന് . മറ്റുള്ളവയ്ക്കൊപ്പം, നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വേണ്ടത്ര വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾക്ക് ഒരു ഉൾക്കാഴ്ച സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയണം എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
അതിനാൽ എല്ലാ സമയത്തും ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളിലെ ഡാറ്റ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കാൻ ഞാൻ എല്ലാ കമ്പനികളോടും ഉപദേശിക്കുന്നു. അവസാനമായി പക്ഷേ, നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന രീതിയിൽ പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നത് വെറ്റ് ഒപ് ഡി ഇക്കണോമിഷെ ഡെലിക്റ്റൻ (സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യ നിയമം) അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു കുറ്റകൃത്യമായി മാറുമെന്ന വസ്തുത ശ്രദ്ധിക്കുക. പകരം സൗകര്യപ്രദമായി, SBR-രീതിയിലൂടെ സൃഷ്ടിച്ച സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ, ഈ പ്രസ്താവനകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ മീറ്റിംഗിൽ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ചു. ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:393 അനുസരിച്ച് ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിന് ഓഡിറ്റിങ്ങിന് വിധേയമാക്കാവുന്നതാണ്.
തീരുമാനം
വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗിനെക്കുറിച്ചും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമേയത്തെക്കുറിച്ചും ആക്റ്റ് നിലവിൽ വന്നതോടെ സർക്കാർ പുരോഗമനത്തിന്റെ നല്ലൊരു ഭാഗം പ്രദർശിപ്പിച്ചു. തൽഫലമായി, ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ യഥാക്രമം 2016, 2017 വർഷങ്ങളിൽ നിന്ന് ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക്കായി നിക്ഷേപിക്കുന്നത് നിർബന്ധിതമാകും, കമ്പനി ഒരു അപവാദത്തിന്റെ പരിധിയിൽ വരില്ലെങ്കിൽ. ഗുണങ്ങൾ നിരവധിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അന്തിമ ഉത്തരവാദിത്തം ഫയൽ ചെയ്യേണ്ട ബാധ്യതയുള്ള കമ്പനികളുടേതും കമ്പനി ഡയറക്ടർ എന്ന നിലയിലും നിലനിൽക്കുന്നതിനാൽ എല്ലാ കമ്പനികളും അവരുടെ വിവേകം നിലനിർത്താൻ ഞാൻ ഉപദേശിക്കുന്നു, അനന്തരഫലങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.
ബന്ധപ്പെടുക
ഈ ലേഖനം വായിച്ചതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, mr-നെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. റൂബി വാൻ കെർസ്ബർഗൻ, അറ്റോർണി-അറ്റ്-ലോ Law & More ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ അഭിഭാഷകനായ മിസ്റ്റർ ടോം മീവിസ് വഴിയോ Law & More tom.meevis@lawandmore.nl വഴി ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ +31 (0)40-3690680 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിക്കുക.
