ഡച്ച് ബിവി രജിസ്ട്രേഷൻ എന്നാൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പ്രവൃത്തികൾ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്: ഒരു സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ് നടപ്പിലാക്കുന്നു, തുടർന്ന് കമ്പനി ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിന്റെ ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു (KVK). ഒരു സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനിക്ക് (besloten vennootschap, BV) ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 2 പ്രകാരം രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളും നിർബന്ധമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിലെ യഥാർത്ഥ അപകടസാധ്യതകൾ ഫോമുകളല്ല, മറിച്ച് അവയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള ബാധ്യതാ വിടവുകളാണ്: കമ്പനി നിലനിൽക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യ വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ വൈകി ഫയൽ ചെയ്തതിന് ശേഷം എന്നിവയിലെ ബാധ്യതകൾ.
സ്ഥാപകർ എന്തുകൊണ്ട് നെതർലാൻഡ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അത് അവരെ എന്തിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുന്നില്ല?
അന്താരാഷ്ട്ര സ്ഥാപകർക്ക് നെതർലാൻഡ്സ് ആകർഷകമായ ഒരു അടിത്തറയാണ്: സ്ഥിരതയുള്ള ഒരു നിയമവ്യവസ്ഥ, ഒരു EU ആന്തരിക വിപണി സ്ഥാനം, ഇംഗ്ലീഷ് സംസാരിക്കുന്ന ഒരു തൊഴിൽ ശക്തി, ഉപയോഗിക്കാൻ വേഗത്തിലും വിലകുറഞ്ഞതുമായ ഒരു വ്യാപാര രജിസ്റ്റർ. ഡച്ച് കമ്പനി നിയമം ഡയറക്ടർമാർക്കും സ്ഥാപകർക്കും യഥാർത്ഥ വ്യക്തിഗത എക്സ്പോഷർ നൽകുന്നുവെന്ന വസ്തുതയെ ഇതൊന്നും മാറ്റുന്നില്ല, കൂടാതെ ഒരു മണിക്കൂർ തയ്യാറെടുപ്പിലൂടെ അതിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്.
ഇൻകോർപ്പറേഷൻ വേഗതയുള്ളതാണ്. മന്ദഗതിയിലുള്ളതും, നമ്മൾ കാണുന്ന മിക്ക തർക്കങ്ങൾക്കും കാരണമാകുന്നതും, അതിനെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള എല്ലാമാണ്: ഇതുവരെ രൂപീകരിക്കാത്ത ഒരു കമ്പനിയുടെ പേരിൽ കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടുക, കമ്പനിക്ക് മുമ്പാകെ വ്യാപാരം നടത്തുക. KVK എൻട്രി പൂർത്തിയായി, മറ്റൊരു ബിസിനസ്സ് ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു വ്യാപാര നാമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആത്യന്തിക ഗുണഭോക്തൃ ഉടമയായി ആരെയാണ് കണക്കാക്കുന്നതെന്ന് തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുക, വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനന്തരഫലമായി കണക്കാക്കുക. അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു പ്രത്യേക നിയമപരമായ പരിണതഫലമുണ്ട്, ഓരോന്നും ചുവടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ കോൾ പോർട്ട്: ദി KVK
ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് (കാമർ വാൻ കൂഫണ്ടൽ, KVK) ട്രേഡ് രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിൽ ഓരോ ഡച്ച് ബിസിനസും ട്രേഡ് രജിസ്റ്റർ ആക്ട് 2007 പ്രകാരം രേഖപ്പെടുത്തണം. ഇത് പരിപാലിക്കുന്നത് ഡച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി പുറം ലോകത്തിന് ദൃശ്യമാകുന്ന ഇടമാണിത്, കൂടാതെ എതിർ കക്ഷികളും ബാങ്കുകളും കോടതികളും അവരുടെ പേരിൽ ഒപ്പിടാൻ ആർക്കാണ് അധികാരമുള്ളതെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതും ഇവിടെയാണ്. അതിന്റെ ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷാ പോർട്ടൽ നിയമപരമായ ഫോമുകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, നികുതി പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു നോട്ടറിയുമായി സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് വായിക്കുന്നത് നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.
വാറ്റ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള നികുതി നമ്പറുകൾ നൽകുന്ന ഡച്ച് ടാക്സ് ആൻഡ് കസ്റ്റംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും (ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റ്) രജിസ്ട്രേഷൻ നൽകുന്നു. ആ ലിങ്ക് യാന്ത്രികമാണ്; നിങ്ങൾ പ്രത്യേകം അപേക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. ഡച്ച് ബിസിനസ് രജിസ്റ്ററിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ അവലോകനം രജിസ്റ്ററിൽ എന്താണ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതെന്നും ആർക്കൊക്കെ അത് പരിശോധിക്കാമെന്നും വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഒരു നിയമപരമായ ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബാധ്യതയും
നിയമപരമായ ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് കാര്യങ്ങൾ തെറ്റുമ്പോൾ ആരാണ് പണം നൽകുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്. ഡച്ച് നിയമം ബിസിനസ്സ് ഫോമുകളെ നിയമപരമായ വ്യക്തിത്വമില്ലാത്തവയായി വിഭജിക്കുന്നു, അവിടെ സംരംഭകൻ അവരുടെ എല്ലാ ആസ്തികൾക്കും വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥനാണ്, കൂടാതെ നിയമപരമായ വ്യക്തിത്വമുള്ളവ, അവിടെ കമ്പനി തന്നെ കടക്കാരനും വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യത നിയമത്തേക്കാൾ അപവാദവുമാണ്.
ഏക ഉടമസ്ഥാവകാശം (enmanszaak)
eenmanszaak രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത് KVK ഒരു നോട്ടറി ഇല്ലാതെയും അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ് ഇല്ലാതെയും. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക നിയമപരമായ വ്യക്തിയല്ല: സംരംഭകന്റെ ബിസിനസ് ആസ്തികളും സ്വകാര്യ ആസ്തികളും ഒരു എസ്റ്റേറ്റാണ്, അതിനാൽ ഒരു ബിസിനസ് ക്രെഡിറ്റർക്ക് സംരംഭകന്റെ വീടിനും സമ്പാദ്യത്തിനും എതിരെ സഹായം തേടാം, കൂടാതെ ഒരു സ്വകാര്യ ക്രെഡിറ്റർക്ക് ബിസിനസ്സ് ആസ്തികൾക്കും എതിരെ സഹായം തേടാം. സംരംഭകൻ വിവാഹിതനാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്വത്തിന്റെ ഒരു കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത പങ്കാളിത്തത്തിലാണെങ്കിൽ, എക്സ്പോഷർ ആ കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെ പങ്കാളി വിഹിതത്തിലേക്ക് വ്യാപിക്കും. മിതമായ ഓവർഹെഡുകളും സ്റ്റോക്കും ഇല്ലാത്ത ഒരു കൺസൾട്ടന്റിന്, ആ റിസ്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാണ്; പാട്ടക്കരാർ ഒപ്പിടുന്ന ആർക്കും, സ്റ്റാഫിനെ എടുക്കുന്നവർക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവെന്ററി കൈവശം വയ്ക്കുന്ന ആർക്കും, സാധാരണയായി അത് അങ്ങനെയല്ല.
പൊതുവായ പങ്കാളിത്തം (vennootschap onder firma, VOF)
ഒരു പൊതുനാമത്തിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യക്തികളെയാണ് VOF എന്ന് പറയുന്നത്. ഒരു നോട്ടറി ഇല്ലാതെ തന്നെ ഇത് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും സംഭാവനകൾ, തീരുമാനമെടുക്കൽ, ലാഭ വിഹിതം, പുറത്തുകടക്കൽ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പങ്കാളിത്ത കരാർ ശക്തമായി ഉചിതമാണ്, കാരണം ഒന്നില്ലാതെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ആ ചോദ്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കും. ബാധ്യതാ നിയമം ക്ഷമിക്കാനാവില്ല: വാണിജ്യ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 18 പ്രകാരം ഓരോ പങ്കാളിയും പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ എല്ലാ ബാധ്യതകൾക്കും സംയുക്തമായും പലവിധത്തിലും ബാധ്യസ്ഥരാണ്. അതിനാൽ, ഇടപാടിന് ആരാണ് സമ്മതിച്ചതെന്നത് പരിഗണിക്കാതെ, ഒരു കടക്കാരന് പങ്കാളിയിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ കടവും തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ കഴിയും.
പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി (ബിവി)
സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:175 പ്രകാരം BV സ്വന്തം അവകാശത്തിൽ നിയമപരമായ ഒരു വ്യക്തിയാണ്. അതിന്റെ ഓഹരി ഉടമകൾ അവരുടെ ഓഹരികൾക്ക് പണം നൽകാൻ ഏറ്റെടുത്ത തുകയ്ക്കപ്പുറം കമ്പനിയുടെ ബാധ്യതകൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരല്ല. 2012-ൽ BV നിയമം വഴക്കമുള്ളതാക്കുന്നതുമുതൽ, നിയമപരമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂലധനമൊന്നുമില്ല, അതിനാൽ ഒരു യൂറോസെന്റിന്റെ നാമമാത്രമായ ഇഷ്യൂ മൂലധനം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു BV സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അതൊരു നിയമപരമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതാണ്, വാണിജ്യപരമല്ല, ആദ്യത്തെ ഗുരുതരമായ അപകടസാധ്യത ആരംഭിക്കുന്നത് അവിടെ നിന്നാണ്.
പ്രവർത്തന മൂലധനമില്ലാതെ സ്ഥാപിതമായ ഒരു കമ്പനി, ദരിദ്രമായ ഒരു കമ്പനിയല്ല; അത് ഒരു കമ്പനിയാണ്, അതിന്റെ ഡയറക്ടർമാരോട്, അത് പരാജയപ്പെട്ടാൽ, നിറവേറ്റാൻ കഴിയില്ലെന്ന് അവർക്കറിയാവുന്ന ബാധ്യതകൾ എന്തിനാണ് തുടർന്നുവെന്ന് ചോദിക്കും. കമ്പനിയുടെ ആദ്യ വർഷത്തെ പ്രതിബദ്ധതയുടെ നിലവാരത്തിലേക്ക് ഫണ്ട് ചെയ്യുക, ആ കണക്ക് എങ്ങനെ എത്തിയെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക, പ്രാരംഭ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുക. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിക്ഷേപകർ ഒരു ബിവിയിൽ നിർബന്ധിക്കും: ഒരു എൻമാൻസാക്കിലോ VOF-ലോ അസാധ്യമായ രീതിയിൽ ഓഹരികൾ ഇഷ്യു ചെയ്യാനും കൈമാറ്റം ചെയ്യാനും ഓപ്ഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് വിധേയമാക്കാനും കഴിയും.
നികുതി പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ നിയമപരമായ രൂപത്തിലും പിന്തുടരുന്നു, കൂടാതെ ആദായനികുതിയിൽ നികുതി ചുമത്തുന്ന ഈൻമാൻസാക്കിനും കോർപ്പറേറ്റ് ആദായനികുതിക്കും ഡിവിഡന്റ് നികുതിക്കും വിധേയമായ ഒരു ബിവിക്കും ഇടയിൽ അവ സാരമായി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ആ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നിയമപരമായ ഗൈഡിലല്ല, മറിച്ച് ഒരു ഡച്ച് നികുതി ഉപദേഷ്ടാവിന്റെ പക്കലുണ്ട്, കൂടാതെ അവ ഡീഡ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പായിരിക്കണം, അതിനുശേഷമല്ല.
കമ്പനി നിലനിൽക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അപകടസാധ്യത: രൂപീകരണത്തിൽ ഒരു ബിവിക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കൽ
നോട്ടറി ഇപ്പോഴും ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് നടത്തിക്കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ സ്ഥാപകർ പതിവായി ഒരു പാട്ടക്കരാർ ഒപ്പിടുകയോ ഉപകരണങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുകയോ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. കമ്പനി ഇതുവരെ നിലവിലില്ല, അതിനാൽ മറ്റൊരാൾ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:203 ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഒരു ബിവിയുടെ പേരിൽ നടപ്പിലാക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ കമ്പനി സംയോജിപ്പിച്ചതിനുശേഷം അവ വ്യക്തമായി അംഗീകരിച്ചാൽ മാത്രമേ കമ്പനിയെ ബന്ധിപ്പിക്കൂ, അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നതുവരെ അവ നടപ്പിലാക്കിയ വ്യക്തികൾ സംയുക്തമായും നിരവധിയായും ബാധ്യസ്ഥരാണ്.
രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ കൂടി പതിവായി അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു. അംഗീകാരത്തോടെ ബാധ്യത അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നില്ല: കമ്പനി പിന്നീട് പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുകയും പ്രവർത്തിച്ച വ്യക്തിക്ക് അത് നിർവഹിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് അറിയാമായിരുന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ന്യായമായും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതായോ ആണെങ്കിൽ, ആ വ്യക്തി ബാധ്യസ്ഥനായി തുടരും. അംഗീകാരം എന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ നടപ്പിലാക്കേണ്ട ഒരു പ്രവൃത്തിയാണ്; സംയോജനത്തിൽ അത് യാന്ത്രികമല്ല. പ്രായോഗിക സംരക്ഷണം ലളിതമാണ്. രൂപീകരണത്തിൽ കമ്പനിയുടെ പേരിൽ സ്ഥാപകനായി ഒപ്പിടുക, വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുക, സംയോജനത്തിന് മുമ്പുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക സൂക്ഷിക്കുക, കൂടാതെ ഡീഡിന് ശേഷമുള്ള ആദ്യ ബോർഡ് മീറ്റിംഗിൽ അവ അംഗീകരിക്കുന്ന ഒരു ബോർഡ് പ്രമേയം പാസാക്കുക.
രജിസ്ട്രേഷന് മുമ്പുള്ള അപകടസാധ്യത: ആർട്ടിക്കിൾ 2:180 ഖണ്ഡിക 2
രണ്ടാമത്തെ വിടവ് ചെറുതാണെങ്കിലും കൂടുതൽ വ്യക്തമാണ്. സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:180 പ്രകാരം ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനിയെ ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡിന്റെ ആധികാരിക പകർപ്പ് ഫയൽ ചെയ്യുകയും വേണം. ആ ഫയലിംഗ് നടത്തുന്നതുവരെ, കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അവരുടെ മാനേജ്മെന്റിനിടെ നടത്തുന്ന ഓരോ നിയമപരമായ പ്രവൃത്തിക്കും കമ്പനിയോടൊപ്പം ഡയറക്ടർമാരും സംയുക്തമായും നിരവധിയായും ബാധ്യസ്ഥരാണ്.
പ്രായോഗികമായി, രേഖ നടപ്പിലാക്കിയ ഉടൻ തന്നെ നോട്ടറി രജിസ്ട്രേഷൻ സമർപ്പിക്കുന്നു, ഇത് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ വിടവ് നികത്തുന്നു. എന്നാൽ കമ്പനി ഇടവേളയിൽ വ്യാപാരം ആരംഭിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു രേഖ നഷ്ടപ്പെട്ടതിനാൽ രജിസ്ട്രേഷൻ വൈകുകയോ ചെയ്താൽ, ആ വിൻഡോയിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഓരോ കരാറും വ്യക്തിഗത ഡയറക്ടർ ബാധ്യത വഹിക്കുന്നു. ആദ്യ ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയലിംഗ് യഥാർത്ഥത്തിൽ നടത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നോട്ടറിയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഡച്ച് കമ്പനിയെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു
നിയമപരമായ ഫോം തീർപ്പാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഡച്ച് ബിവി രജിസ്ട്രേഷന്റെ ക്രമം പ്രവചനാതീതമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു വ്യാപാര നാമവും ഒരു ഡച്ച് ബിസിനസ് വിലാസവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, നിങ്ങൾ ഒരു സിവിൽ-ലോ നോട്ടറിക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകുന്നു, ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ് നടപ്പിലാക്കുന്നു, കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു.
വ്യാപാര നാമം: ദി KVK ചെക്ക് ഒരു ക്ലിയറൻസ് അല്ല.
ഇവിടെയാണ് പ്രതീക്ഷകളും നിയമവും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്. ഒരു പേര് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് KVK നിങ്ങൾക്ക് അതിനുള്ള അവകാശം നൽകുന്നില്ല, കൂടാതെ KVK പൂർണ്ണമായ വൈരുദ്ധ്യ തിരയൽ നടത്തുന്നില്ല. വ്യാപാര നാമങ്ങളുടെ സംരക്ഷണം വ്യാപാര നാമ നിയമത്തിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്: മറ്റൊരു ബിസിനസ്സ് ഇതിനകം നിയമപരമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പേരിൽ നിന്ന് അല്പം വ്യത്യാസമുള്ള ഒരു വ്യാപാര നാമം വഹിക്കുന്നത് ആർട്ടിക്കിൾ 5 നിരോധിക്കുന്നു, ഇവിടെ ബിസിനസുകളുടെ സ്വഭാവവും അവയുടെ സ്ഥാനവും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ പൊതുജനങ്ങൾക്കിടയിൽ ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാകുമെന്ന് ഭയപ്പെടേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾ വളരെ അടുത്തെത്തിയ ഒരു എതിരാളിയുടെ പേര് അത് മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിച്ചേക്കാം, കൂടാതെ KVK രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു പ്രതിരോധമല്ലെന്ന് അംഗീകരിച്ചു.
അതുകൊണ്ട് എന്തെങ്കിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററും ബെനെലക്സ് ട്രേഡ് മാർക്ക് രജിസ്റ്ററും പരിശോധിക്കുക, കൂടാതെ ഇതര ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ഷോർട്ട്ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തെ വിവരിക്കുന്ന ഒരു പേര് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്, പ്രതിരോധിക്കാൻ പ്രയാസവുമാണ്; ഒരു വ്യതിരിക്തമായ പേര് നേരെ വിപരീതമാണ്.
രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം
രജിസ്ട്രേഷന് ഒരു ഡച്ച് ബിസിനസ് വിലാസം ആവശ്യമാണ്, അത് കമ്പനിയെ ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു യഥാർത്ഥ വിലാസമായിരിക്കണം, വെറുമൊരു പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് ബോക്സ് മാത്രമല്ല. വെർച്വൽ ഓഫീസുകളും ബിസിനസ് സെന്ററുകളും പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ദാതാവ് ആ വിലാസത്തിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ അനുവദിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക പോസ്റ്റ് ഫോർവേഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ പൂർണ്ണമായും നിയമാനുസൃതവുമാണ്. ഓഫീസ് കരാറിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖാമൂലം സ്ഥിരീകരിക്കുക: ടാക്സ് ആൻഡ് കസ്റ്റംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ നിന്നോ കോടതി ബെയിലിഫിൽ നിന്നോ ഒരിക്കലും ശേഖരിക്കാത്ത കത്തിടപാടുകൾ ഇപ്പോഴും സാധുതയുള്ളതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
സിവിൽ നിയമ നോട്ടറിയുടെ പങ്ക്
ഒരു ഡച്ച് സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി (നോട്ടറി) എന്നത് ഒരു സാക്ഷി മാത്രമല്ല, രാജകീയ ഉത്തരവിലൂടെ നിയമിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു പൊതു ഓഫീസ് ഉടമയാണ്. ഒരു ബിവിക്ക് വേണ്ടി, നോട്ടറി അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകൾ അടങ്ങിയ ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, സ്ഥാപകരുടെയും ഡയറക്ടർമാരുടെയും ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധിക്കുന്നു, ഉദ്ദേശിച്ച പേര് പരിശോധിക്കുന്നു, മിക്കവാറും എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും ആദ്യ രജിസ്ട്രേഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. KVK. ഡീഡുകൾ ഡച്ചിലാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നത്, സ്ഥാപകർ ഡച്ച് വായിക്കാത്തിടത്ത് ഒരു വിവർത്തനമോ ദ്വിഭാഷാ പതിപ്പോ ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
നിയമനം കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ തയ്യാറാക്കി വയ്ക്കുക: ഓരോ സ്ഥാപകനും ഡയറക്ടർക്കും സാധുവായ തിരിച്ചറിയൽ രേഖ; ഓരോരുത്തരുടെയും സ്വകാര്യ വിലാസത്തിന്റെ സമീപകാല തെളിവ്; കൂടാതെ കമ്പനി വിശദാംശങ്ങൾ, അതായത് ഉദ്ദേശിച്ച പേര്, ഡച്ച് ബിസിനസ് വിലാസം, ഓഹരി ഘടന, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിവരണം എന്നിവ. വിദേശത്ത് നിന്ന് ഉത്ഭവിക്കുന്ന രേഖകൾ സാധാരണയായി നിയമവിധേയമാക്കുകയോ അപ്പോസ്റ്റിൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, കാലതാമസത്തിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം അതാണ്.
സംയോജന രേഖയും KVK എൻട്രി
നിയമപരമായ വ്യക്തിയായി ബിവി നിലവിൽ വരുന്ന നിമിഷമാണ് ആധാരം നടപ്പിലാക്കുന്നത്. തുടർന്ന് നോട്ടറി ആധാരവും രജിസ്ട്രേഷൻ വിശദാംശങ്ങളും സമർപ്പിക്കുന്നു. KVK, ഇത് കമ്പനിയെ ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ഇഷ്യു ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു KVK ഇൻവോയ്സുകളിലും ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളിലും പ്രത്യക്ഷപ്പെടേണ്ട നമ്പർ. അതേ സമയം തന്നെ ബെലാസ്റ്റിംഗ് ഡൈൻസ്റ്റിനെ അറിയിക്കുകയും നികുതി നമ്പറുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന പട്ടിക സാധാരണ ക്രമം വിവരിക്കുന്നു. കാലയളവുകൾ നിയമപരമായ നിബന്ധനകളല്ല, പ്രായോഗികമായി നിന്നുള്ള സൂചനകളാണ്; ഡീഡിന് ശേഷം ഡയറക്ടർമാർ കാലതാമസമില്ലാതെ രജിസ്ട്രേഷനായി ഫയൽ ചെയ്യണം എന്നതാണ് ഏക കർശന നിയമം.
| ഘട്ടം | പ്രധാന പ്രവർത്തനം | ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കക്ഷി | സൂചക ടൈംലൈൻ |
|---|---|---|---|
| തയാറാക്കുക | രേഖകൾ ശേഖരിച്ച് നിയമവിധേയമാക്കുക, പേരും വിലാസവും ശരിയാക്കുക. | സ്ഥാപകൻ (ങ്ങൾ) | ക്സനുമ്ക്സ-ക്സനുമ്ക്സ ആഴ്ച |
| നോട്ടറി | ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്ത് നടപ്പിലാക്കുക | നോട്ടറിയും സ്ഥാപകരും | കുറച്ച് പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ |
| രജിസ്ട്രേഷൻ | രേഖയും വിശദാംശങ്ങളും ഫയൽ ചെയ്യുക KVK; ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റ് അറിയിച്ചു | നോട്ടറി | 1-3 ബിസിനസ്സ് ദിവസങ്ങൾ |
| അന്തിമമാക്കൽ | സ്വീകരിക്കുക KVK നമ്പറും നികുതി നമ്പറുകളും, ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക | KVK, ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റ്, ബാങ്ക് | ക്സനുമ്ക്സ-ക്സനുമ്ക്സ ആഴ്ച |
UBO രജിസ്റ്റർ: ആരെയാണ് പ്രഖ്യാപിക്കേണ്ടത്, ആർക്കൊക്കെ അത് കാണാൻ കഴിയും
ഓരോ ഡച്ച് BV, NV, പങ്കാളിത്തം, ഫൗണ്ടേഷൻ എന്നിവയും അവയുടെ ആത്യന്തിക ഗുണഭോക്തൃ ഉടമകളെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. ഒരു UBO എന്നത് ആത്യന്തികമായി സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതോ നിയന്ത്രിക്കുന്നതോ ആയ ഒരു സ്വാഭാവിക വ്യക്തിയാണ്, കൂടാതെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സൂചകം ഇരുപത്തിയഞ്ച് ശതമാനത്തിലധികം ഓഹരികളുടെ നേരിട്ടുള്ളതോ പരോക്ഷമായതോ ആയ താൽപ്പര്യം, വോട്ടവകാശം അല്ലെങ്കിൽ ഉടമസ്ഥാവകാശ താൽപ്പര്യം, അല്ലെങ്കിൽ ബോർഡിലെ ഭൂരിപക്ഷത്തെയും നിയമിക്കാനോ പിരിച്ചുവിടാനോ ഉള്ള അവകാശം പോലുള്ള മറ്റ് മാർഗങ്ങളിലൂടെയുള്ള നിയന്ത്രണം എന്നിവയാണ്. അത്തരമൊരു വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി ഡയറക്ടർമാരെ വ്യാജ-UBO-കളായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു. ആരെയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ല.
പഴയ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിലെ ഒരു കാര്യം ഇപ്പോൾ തെറ്റാണ്: UBO രജിസ്റ്റർ ഒരു പൊതു രേഖയല്ല. 2022 നവംബർ 22-ന് യൂറോപ്യൻ യൂണിയന്റെ കോടതി ഓഫ് ജസ്റ്റിസ്, ഗുണഭോക്തൃ ഉടമസ്ഥാവകാശ വിവരങ്ങൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള ബാധ്യത റദ്ദാക്കിയ ലക്സംബർഗ് ബിസിനസ് രജിസ്റ്റേഴ്സ് കേസുകളിൽ പുറപ്പെടുവിച്ച വിധിന്യായത്തെത്തുടർന്ന്, നെതർലാൻഡ്സ് രജിസ്റ്ററിലേക്കുള്ള പൊതു ആക്സസ് അടച്ചു. യോഗ്യതയുള്ള അധികാരികൾക്കും ഫിനാൻഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് യൂണിറ്റിനും, കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ, തീവ്രവാദ ധനസഹായം (തടയൽ) നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള ബാധ്യതകളുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇത് പൂർണ്ണമായും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അതിനാൽ രജിസ്ട്രേഷൻ നിർബന്ധമായി തുടരുന്നു; കാണാൻ കഴിയുന്നവർക്ക് മാത്രമേ മാറിയിട്ടുള്ളൂ.
സാധാരണയായി ഇൻകോർപ്പറേഷനിലെ നോട്ടറി വഴിയാണ് പ്രഖ്യാപനം നടത്തുന്നത്, എന്നാൽ അതിന്റെ കൃത്യതയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലാണ്, അത് തുടർച്ചയായ ഒന്നാണ്: ഓഹരി ഉടമസ്ഥതയിലോ നിയന്ത്രണത്തിലോ മാറ്റം വന്നാൽ അറിയിക്കണം. നടപ്പാക്കൽ ബ്യൂറോ ഇക്കണോമിഷ് ഹാൻഡ്ഹേവിങ്ങിന്റെ കാര്യമാണ്, കൂടാതെ ഉപരോധങ്ങൾ ഭരണപരമായ പിഴ മുതൽ സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യ നിയമപ്രകാരമുള്ള ക്രിമിനൽ നടപ്പാക്കൽ വരെയാണ്. അടിസ്ഥാന ചട്ടക്കൂടിന്റെ പശ്ചാത്തലം നെതർലാൻഡ്സിലെ കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ നിയമങ്ങളിലേക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം: ഡയറക്ടർ ബാധ്യത സൃഷ്ടിക്കുന്ന ബാധ്യതകൾ
ഡച്ച് ബിവി രജിസ്ട്രേഷൻ കംപ്ലയൻസ് സൈക്കിളിന്റെ തുടക്കമാണ്, അവസാനമല്ല, വാർഷിക ബാധ്യതകൾ പല്ലുള്ളവയാണ്. സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:10 പ്രകാരം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും തന്റെ അവകാശങ്ങളും കടമകളും അറിയാൻ കഴിയുന്ന രേഖകൾ ഒരു ബിവി സൂക്ഷിക്കണം, വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ തയ്യാറാക്കണം, കൂടാതെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:394 പ്രകാരം ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ ഫയൽ ചെയ്യണം. ഫയലിംഗ് സമയപരിധി സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ പന്ത്രണ്ട് മാസമാണ്, കൂടാതെ മിക്ക കമ്പനികൾക്കും അക്കൗണ്ടുകൾ നേരത്തെ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ഷെയർഹോൾഡർമാർക്ക് അത് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും.
ആ സമയപരിധി പാലിക്കാതിരിക്കുന്നത് ഒരു പേപ്പർ വർക്ക് പ്രശ്നമല്ല. കമ്പനിയെ പിന്നീട് പാപ്പരായി പ്രഖ്യാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:248 ഖണ്ഡിക 2 പ്രകാരം, ആർട്ടിക്കിൾ 2:10 ന്റെ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഡ്യൂട്ടിയോ ആർട്ടിക്കിൾ 2:394 ന്റെ ഫയലിംഗ് ഡ്യൂട്ടിയോ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് മാനേജ്മെന്റ് ടാസ്ക്കിന്റെ അനുചിതമായ പ്രകടനമാണെന്ന് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് ഈ അനുചിതമായ മാനേജ്മെന്റ് പാപ്പരത്തയ്ക്ക് ഒരു പ്രധാന കാരണമാണെന്ന് അനുമാനിക്കപ്പെടുന്നു. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും ചെലവേറിയതുമായ ആ അനുമാനത്തെ തള്ളിക്കളയാൻ അവർക്ക് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, എസ്റ്റേറ്റിലെ കമ്മിക്ക് ഡയറക്ടർമാർ ഉത്തരവാദികളാണ്. ഒരു ചെറിയ ഡിഫോൾട്ട് മാത്രമേ അവഗണിക്കാൻ കഴിയൂ.
ഡയറക്ടർ സ്ഥാനം സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട മറ്റ് മൂന്ന് ബാധ്യതാ മാർഗങ്ങളുണ്ട്.
- ആന്തരിക ബാധ്യത, ആർട്ടിക്കിൾ 2:9. ഒരു ഡയറക്ടർ കമ്പനിയുടെ ചുമതലകളുടെ അനുചിതമായ പ്രകടനത്തിന് ബാധ്യസ്ഥനാണ്, അവിടെ ഗുരുതരമായ വ്യക്തിപരമായ ആക്ഷേപം ഉണ്ടാകാം. കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പിൻഗാമി ബോർഡ് സ്വീകരിക്കുന്ന വഴിയാണിത്.
- വിതരണങ്ങൾ, ലേഖനം 2:216. ലാഭവിഹിതം നൽകുന്നതിനോ, മൂലധനം തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനോ, ഓഹരി തിരികെ വാങ്ങുന്നതിനോ ബോർഡിന്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. കമ്പനിക്ക് തുടർന്നും കടങ്ങൾ അടയ്ക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് അറിയാമെങ്കിലും ന്യായമായും മുൻകൂട്ടി കാണാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ബോർഡിന് അത് നിരസിക്കേണ്ടിവരും. എന്തായാലും അംഗീകാരം നൽകുന്ന ഡയറക്ടർമാർ തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കുറവിന് ഉത്തരവാദികളാണ്, കൂടാതെ സ്വീകർത്താവ് തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
- ഒരു കടക്കാരനോടുള്ള പീഡനം, ആർട്ടിക്കിൾ 6:162. കമ്പനിക്ക് പ്രകടനം നടത്താൻ കഴിയില്ലെന്നും ഒരു പരിഹാരവും നൽകില്ലെന്നും അറിഞ്ഞോ അല്ലെങ്കിൽ ന്യായമായും മനസ്സിലാക്കേണ്ടി വന്നോ കമ്പനിയുടെ പേരിൽ ഒരു ബാധ്യതയിൽ ഏർപ്പെടുന്ന ഒരു ഡയറക്ടർ, ആ കടക്കാരനെതിരെ വ്യക്തിപരമായി തെറ്റായ പ്രവൃത്തി ചെയ്യുന്നു.
ഇവയ്ക്കൊപ്പം, വാറ്റ് റിട്ടേണുകളും കോർപ്പറേറ്റ് ആദായനികുതി റിട്ടേണുകളും അവയുടെ സ്വന്തം നിയമപരമായ ചക്രത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, കൂടാതെ നികുതിയും സാമൂഹിക സുരക്ഷാ സംഭാവനകളും യഥാസമയം അടയ്ക്കാൻ കമ്പനിയുടെ കഴിവില്ലായ്മ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാത്ത ഒരു ഡയറക്ടർക്ക് നികുതി പിരിവ് നിയമപ്രകാരം ഒരു പ്രത്യേക ബാധ്യതാ വ്യവസ്ഥ നേരിടുന്നു. പ്രായോഗിക ഉത്തരം ആവേശകരമല്ലാത്തതും ഫലപ്രദവുമാണ്: ഒന്നാം മാസത്തെ ഒരു ബുക്ക് കീപ്പർ, ഫയലിംഗ് തീയതികളുള്ള ഒരു കലണ്ടർ, എന്തെങ്കിലും അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കണക്കുകൾ വായിക്കുന്ന ഒരു ബോർഡ്.
മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ തന്നെ അവ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം.
ട്രേഡ് രജിസ്റ്റർ എൻട്രി ഒരു ജീവിക്കുന്ന രേഖയാണ്. ഒരു പുതിയ ഡയറക്ടർ, രാജി, വിലാസ മാറ്റം, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിവരണത്തിലെ മാറ്റം, ഉടമസ്ഥാവകാശ ഘടനയിലെ മാറ്റം എന്നിവയെല്ലാം അറിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ പറയുന്നതിനെ ആശ്രയിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്: പിരിഞ്ഞുപോയ ഡയറക്ടറെ ഒപ്പിടാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയതായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഒരു കമ്പനി ആ വ്യക്തിയുടെ പ്രവൃത്തികൾക്ക് വിധേയമായിത്തീർന്നേക്കാം. എൻട്രി നിലവിലുള്ളതായി നിലനിർത്തുന്നത് ഒരു ഡച്ച് കമ്പനിക്ക് ലഭ്യമായ ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ റിസ്ക് നിയന്ത്രണമാണ്.
ചെലവുകളും മൂലധനവും: നിയമം എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്, പ്രയോഗത്തിൽ എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്
ഒരു ബിവി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവിൽ നോട്ടറി ഫീസ് ഉൾപ്പെടുന്നു, ഒറ്റത്തവണ ഫീസ് KVK രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസും നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന ഉപദേശവും. നോട്ടറി ഫീസ് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ല, ഘടനയുടെ സങ്കീർണ്ണത, ഓഹരി ഉടമകളുടെ എണ്ണം, ഒരു ദ്വിഭാഷാ ഡീഡ് ആവശ്യമുണ്ടോ, എത്ര വേഗത്തിൽ അത് ആവശ്യമുണ്ട് എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതെന്നും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്നും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ഉദ്ധരണിക്ക് രണ്ടോ മൂന്നോ നോട്ടറികളോട് ആവശ്യപ്പെടുക. KVK ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സ് ഫീസ് നിശ്ചയിക്കുകയും അതിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; ഇത് മിതമായതും ഒരിക്കൽ അടയ്ക്കാവുന്നതുമാണ്.
സ്ഥാപകർ പലപ്പോഴും തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്ന ഒരു ഇനമാണ് മൂലധനം. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നിയമപരമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ തുക വളരെ കുറവാണ്, എന്നാൽ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്ന ഒരു ബാങ്ക്, പണമിടപാട് വിരുദ്ധ നിയമങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ സ്വന്തം ക്ലയന്റിനെതിരെ ജാഗ്രത പാലിക്കും, കൂടാതെ അത് KVK എക്സ്ട്രാക്റ്റ്, അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ്, ഓരോ ഡയറക്ടർക്കും യുബിഒയ്ക്കും തിരിച്ചറിയൽ രേഖ, ഫണ്ടുകളുടെ ഉറവിടത്തെയും ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ വിശദീകരണം. യാതൊരു അടിസ്ഥാനവുമില്ലാത്തതും ഫണ്ടിംഗ് ഇല്ലാത്തതുമായ ഒരു കമ്പനി നിരസിക്കപ്പെടുന്നു. ആ ഫയൽ ഡീഡിന്റെ അതേ സമയം തന്നെ തയ്യാറാക്കുക, പിന്നീട് തയ്യാറാക്കരുത്.
ഒരു ഡച്ച് സ്ഥാപനം വിശാലമായ ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ എവിടെയാണ് യോജിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നികുതി മാനമുള്ള ഒരു നിയമപരമായ ചോദ്യമാണ്, കൂടാതെ നികുതി വശം ഒരു ഡച്ച് നികുതി ഉപദേഷ്ടാവിന്റേതാണ്. ഏത് നിയമപരമായ ഫോം ഏത് ബാധ്യത വഹിക്കുന്നു, ഓഹരി കൈമാറ്റം, ബോർഡ് തീരുമാനമെടുക്കൽ, ഓഹരി ഉടമകളുടെ പ്രതിബന്ധം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകൾ എന്താണ് പറയേണ്ടത്, ഒരു ഡയറക്ടറായി നിങ്ങൾ എന്താണ് സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നത് എന്നിവ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളോട് പറയാൻ കഴിയും. ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് നിയമ ഗൈഡുകൾ അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു.
കരാർ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കണം
ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ ഒരിക്കൽ തയ്യാറാക്കുകയും കമ്പനിയെ അതിന്റെ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഒരു നോട്ടറി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് സാധ്യമായ ഏറ്റവും ലളിതമായ കമ്പനിക്കായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഓഹരി ഉടമകളുള്ളിടത്ത്, ആദ്യ വാദത്തിനിടയിലല്ല, നിർവ്വഹണത്തിന് മുമ്പ് നാല് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം അർഹിക്കുന്നു.
ആദ്യത്തേത് ഓഹരി കൈമാറ്റമാണ്. ഡച്ച് നിയമം ഇനി നിർബന്ധിത ബ്ലോക്ക് ചെയ്യൽ വ്യവസ്ഥ ഏർപ്പെടുത്തുന്നില്ല, അതിനാൽ ഓഹരികൾ സ്വതന്ത്രമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ അതോ സഹ-ഷെയർഹോൾഡർമാർക്ക് ഒരു ഓഫർ നൽകിയതിന് ശേഷമാണോ എന്നും, വില എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കാമെന്നും ആർട്ടിക്കിളുകൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തേത് തീരുമാനമെടുക്കൽ ആണ്: ഏതൊക്കെ പ്രമേയങ്ങൾക്ക് യോഗ്യതയുള്ള ഭൂരിപക്ഷം ആവശ്യമുണ്ട്, വ്യത്യസ്ത ക്ലാസുകളിലെ ഓഹരികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത അവകാശങ്ങൾ ഉണ്ടോ, ഒരു ഷെയർഹോൾഡർക്ക് സ്വന്തം ഡയറക്ടറെ നിയമിക്കാൻ കഴിയുമോ. മൂന്നാമത്തേത് ഡെഡ്ലോക്ക് ആണ്, ഒരു ഫിഫ്റ്റി-ഫിഫ്റ്റി കമ്പനിയിൽ അത് എപ്പോഴാണെന്ന ചോദ്യമാണ്, എന്നല്ല; പ്രവർത്തനക്ഷമമായ എക്സിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബൈ-ഔട്ട് സംവിധാനത്തിന് ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഒന്നും ചെലവാകുന്നില്ല, പിന്നീട് അതിനെക്കുറിച്ച് വ്യവഹാരം നടത്താൻ വളരെയധികം ചെലവാകും.
നാലാമത്തേത് ആർട്ടിക്കിളുകളും ഒരു ഷെയർഹോൾഡർ കരാറും തമ്മിലുള്ള ബന്ധമാണ്. ആർട്ടിക്കിളുകൾ പൊതുവായതും എല്ലാവരെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതുമാണ്; ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ കരാർ രഹസ്യാത്മകവും അതിന്റെ കക്ഷികളെ മാത്രം ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതുമാണ്. രണ്ടും തമ്മിലുള്ള വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പൊതുവായതും കമ്പനി നിയമത്തിന് അനുകൂലമായി പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതുമാണ്, അവിടെ പോയിന്റ് കമ്പനി നിയമത്തിന്റെ ഒന്നാണ്, അതിനാൽ രണ്ട് രേഖകളും ഒരുമിച്ച് ഒരേ കൈകൊണ്ട് തയ്യാറാക്കണം. 2025 ജനുവരി 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്ന തർക്ക പരിഹാര, അന്വേഷണ നടപടിക്രമങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച നിയമനിർമ്മാണത്തിലൂടെ ആധുനികവൽക്കരിച്ച പുസ്തകം 2 ലെ വാങ്ങൽ, പിൻവലിക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ. നെതർലാൻഡ്സിലെ ഷെയർഹോൾഡർ തർക്കങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ ആ ക്ലെയിമുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചു.
അത് വിജയിച്ചില്ലെങ്കിൽ: ഒരു ഡച്ച് ബിവി അലിയിക്കുന്നു
സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:19 പ്രകാരം പൊതുയോഗത്തിന്റെ പ്രമേയത്തിലൂടെയാണ് ഒരു ബിവി പിരിച്ചുവിടുന്നത്. കമ്പനിക്ക് ഇപ്പോഴും ആസ്തികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ലിക്വിഡേഷൻ പിന്തുടരുന്നു: ഒരു ലിക്വിഡേറ്റർ ആസ്തികൾ തിരിച്ചറിയുകയും കടക്കാർക്ക് പണം നൽകുകയും വിതരണ പദ്ധതി ഫയൽ ചെയ്യുകയും ലിക്വിഡേഷൻ അവസാനിക്കുമ്പോൾ കമ്പനി നിലവിലില്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രമേയത്തിന്റെ സമയത്ത് കമ്പനിക്ക് ആസ്തികളില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉടനടി നിലവിലില്ല. അതാണ് ടർബോലിക്വിഡേറ്റി എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നത്, മാനദണ്ഡം കടങ്ങളുടെ അഭാവമല്ല, ആസ്തികളുടെ അഭാവമാണ്, അതുകൊണ്ടാണ് പണമടയ്ക്കാത്ത കടക്കാരുള്ള ഒരു കമ്പനിയെ ഈ രീതിയിൽ പിരിച്ചുവിടാൻ കഴിയുന്നത്.
ആ വഴി ദുരുപയോഗം ചെയ്യപ്പെട്ടതിനാൽ, ടർബോലിക്വിഡേഷനുകളിലെ സുതാര്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള താൽക്കാലിക നിയമം ബോർഡിന് ഒരു ഉത്തരവാദിത്ത ബാധ്യത ചുമത്തുന്നു: പിരിച്ചുവിടലിന് ശേഷം പതിനാല് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, ആസ്തികൾ ഇല്ലാത്തതിന്റെയും കുടിശ്ശികയുള്ള കടങ്ങളുടെയും വിശദീകരണം ഉൾപ്പെടെ, അവസാന കാലയളവ് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ ഫയൽ ചെയ്യണം, കൂടാതെ അറിയപ്പെടുന്ന കടക്കാരെ അറിയിക്കുകയും വേണം. നിയമം നീട്ടിയിട്ടുണ്ട്, ഇപ്പോൾ 2027 നവംബർ 15 വരെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇത് പാലിക്കാത്തത് ഒരു സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യമാണ്, കൂടാതെ ഒരു സിവിൽ ഡയറക്ടറെ അയോഗ്യനാക്കുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യാം, കൂടാതെ കടക്കാർക്ക് പരിശോധനയ്ക്കുള്ള അവകാശവുമുണ്ട്. ആസ്തികൾ എവിടേക്കാണ് പോയതെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ഡയറക്ടർ ചോദ്യം ചോദിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കണം.
ഡച്ച് കമ്പനി രജിസ്ട്രേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
മിക്കവാറും എല്ലാ ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഫയലുകളിലും മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ വരുന്നു. താഴെയുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ ഡച്ച് നിയമപ്രകാരം ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഒരു ബിവി ആണെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നു.
ഒരു കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ഞാൻ നെതർലാൻഡിൽ ആയിരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
മിക്ക സജ്ജീകരണങ്ങൾക്കും, ഇല്ല. അന്താരാഷ്ട്ര സ്ഥാപകർക്ക് ഇത് ഒരു വലിയ പ്ലസ് ആണ്. ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ് തയ്യാറാക്കൽ, ഒപ്പിടൽ തുടങ്ങിയ പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ പലപ്പോഴും പൂർണ്ണമായും വിദേശത്ത് നിന്ന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു നല്ല സിവിൽ-ലോ നോട്ടറിക്ക് ഒപ്പുകളുടെയും രേഖകളുടെയും നിയമവിധേയമാക്കൽ വിദൂരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതിനാൽ പ്രാരംഭ രൂപീകരണത്തിനായി നിങ്ങൾ ശാരീരികമായി ഹാജരാകേണ്ടതില്ല.
എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ഒരു വലിയ കാര്യമുണ്ട്. ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്ന കാര്യം വരുമ്പോൾ, പല പരമ്പരാഗത ഡച്ച് ബാങ്കുകളും കമ്പനി ഡയറക്ടർമാരുമായി നേരിട്ട് കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തണമെന്ന് നിർബന്ധം പിടിക്കും. അവരുടെ കൃത്യമായ ജാഗ്രതയുടെ ഒരു വിട്ടുവീഴ്ചയില്ലാത്ത ഭാഗമാണിത്.
എന്റെ ഉപദേശം, തുടക്കത്തിൽ തന്നെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത നോട്ടറിയുമായും നിങ്ങളുടെ സാധ്യതയുള്ള ബാങ്കുമായും ഈ ആവശ്യകത പരിശോധിക്കണമെന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാവുന്ന ഏതൊരു യാത്രയും ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി നിയമപരമായി പ്രവർത്തിച്ചു തുടങ്ങിയ ഉടൻ തന്നെ നിരാശാജനകമായ കാലതാമസം തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.
മുഴുവൻ രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയ്ക്കും എത്ര സമയമെടുക്കും?
നിങ്ങളുടെ നോട്ടറിക്ക് എല്ലാ ശരിയായ രേഖകളും കൈയിലായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെ ഇവയ്ക്കിടയിൽ ബജറ്റ് ചെയ്യണം ഒന്ന് മുതൽ നാല് ആഴ്ച വരെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും KVK നമ്പർ. ആധാരം തയ്യാറാക്കുന്നത് മുതൽ നികുതി അധികാരികളുമായുള്ള അന്തിമ രജിസ്ട്രേഷൻ വരെയുള്ള എല്ലാം ഈ സമയക്രമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
അപ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ മന്ദഗതിയിലാക്കുന്നത് എന്താണ്? എന്റെ അനുഭവത്തിൽ, ഇത് സാധാരണയായി രണ്ട് കാര്യങ്ങളിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു:
- പേപ്പർ വർക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ: ശരിയായി അപ്പോസ്റ്റിൽ ചെയ്യാത്ത രേഖകളോ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളോ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ പ്രക്രിയ നിർത്തലാക്കും.
- കമ്പനി നാമ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ: ഉപയോഗത്തിലുള്ള പേരിനോട് വളരെ അടുത്ത ഒരു പേര് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, KVK അത് നിരസിക്കും, നിങ്ങൾ ആ ഘട്ടം വീണ്ടും ആരംഭിക്കേണ്ടിവരും.
ഒന്ന് മുതൽ നാല് ആഴ്ച വരെയുള്ള ആ എസ്റ്റിമേറ്റിന്റെ ചെറിയ അവസാനം നിലനിർത്താനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം സൂക്ഷ്മമായി തയ്യാറെടുക്കുക എന്നതാണ്.
എന്താണ് UBO രജിസ്റ്റർ, എന്തുകൊണ്ട് അത് പ്രധാനമാണ്?
നെതർലാൻഡിൽ ഒരു കമ്പനി രൂപീകരിക്കുന്നതിന്റെ നിർബന്ധിതവും മാറ്റാനാകാത്തതുമായ ഒരു ഭാഗമാണ് UBO രജിസ്റ്റർ . UBO എന്നാൽ "അൾട്ടിമേറ്റ് ബെനിഫിഷ്യൽ ഓണർ" എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് - അടിസ്ഥാനപരമായി, കമ്പനിയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതോ നിയന്ത്രിക്കുന്നതോ ആയ സ്വാഭാവിക വ്യക്തികൾ. 2022 നവംബർ 22 ലെ കോടതി വിധി മുതൽ രജിസ്റ്റർ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് തുറന്നിട്ടില്ല: കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ, തീവ്രവാദ ധനസഹായം (തടയൽ) നിയമപ്രകാരം ക്ലയന്റ് ജാഗ്രതാ ചുമതലകളുള്ള യോഗ്യതയുള്ള അധികാരികളും സ്ഥാപനങ്ങളും ഇത് പരിശോധിക്കുന്നു.
ഈ വിവരണങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും യോജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങളെ UBO ആയി കണക്കാക്കും:
- നീ പിടിച്ചു നിൽക്ക്. 25% കമ്പനിയുടെ ഓഹരികൾ.
- നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ആജ്ഞാപിക്കുന്നു 25% വോട്ടവകാശങ്ങളുടെ.
- മറ്റ് മാർഗങ്ങളിലൂടെ (ഉദാ: ബോർഡ് അംഗങ്ങളെ നിയമിക്കാനുള്ള അവകാശം) നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായ നിയന്ത്രണം ഉണ്ട്.
കമ്പനി ഉടമസ്ഥാവകാശം സുതാര്യമാക്കുന്നതിലൂടെ കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ പോലുള്ള സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യങ്ങൾക്കെതിരെ പോരാടുന്നതിനാണ് ഈ രജിസ്റ്റർ സൃഷ്ടിച്ചത്. ഇത് ഐച്ഛികമല്ല.
പ്രഖ്യാപനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ നോട്ടറി നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, എന്നാൽ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ആത്യന്തിക ഉത്തരവാദിത്തം നിങ്ങളുടേതാണ്. രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നതോ വിവരങ്ങൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതായി സൂക്ഷിക്കുന്നതോ കനത്ത പിഴകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഗുരുതരമായ പിഴകൾക്ക് കാരണമാകും. ആദ്യ ദിവസം മുതൽ തന്നെ ഇത് ഒരു നിർണായകമായ അനുസരണ ജോലിയാണ്. Law & More ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ, നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സംയോജനം, നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ എന്നിവയിൽ നിങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും.
Law & More സ്ഥാപകരെയും അന്താരാഷ്ട്ര ഗ്രൂപ്പുകളെയും നെതർലാൻഡിൽ സംയോജനത്തിൽ സഹായിക്കുന്നു: നിയമപരമായ രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകളുടെയും ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ കരാറിന്റെയും കരട് തയ്യാറാക്കൽ, അവലോകനം, നോട്ടറിക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകൽ, ട്രേഡ് രജിസ്റ്റർ, യുബിഒ എൻട്രികൾ ക്രമീകരിക്കൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ബാധ്യതാ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഡയറക്ടർമാരെ ഉപദേശിക്കൽ. നിങ്ങൾ ഒരു ഡച്ച് സ്ഥാപനം തയ്യാറാക്കുകയാണെങ്കിലോ ഇതുവരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരു കമ്പനിക്കായി ഇതിനകം കരാറുകളിൽ ഒപ്പുവെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ, ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് അഭിഭാഷകരെ ബന്ധപ്പെടുക.
