ഒരു വിതരണ കരാർ എന്നത് ഒരു ദീർഘകാല കരാറാണ്, അതിൽ ഒരു വിതരണക്കാരൻ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിൽ സാധനങ്ങൾ വീണ്ടും വിൽക്കുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര വിതരണക്കാരന് സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്നു. ആ ബന്ധം രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം അത് ആർക്കാണ് പണം ലഭിക്കുന്നത്, എപ്പോൾ, ആരാണ് സ്റ്റോക്ക് വഹിക്കുന്നത്, ആരാണ് ബ്രാൻഡ് പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുന്നത്, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പരാജയപ്പെട്ടാൽ ആരാണ് ഉത്തരം നൽകുന്നത് എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ശരിയായി ചെയ്താൽ, പ്രമാണം ഇരു കക്ഷികളെയും ആശ്ചര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുകയും ആസൂത്രണത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ഡച്ച്, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ മത്സര നിയമങ്ങളുടെ വലതുവശത്ത് അവരെ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ നയിക്കുന്നു: എക്സ്ക്ലൂസീവ്, നോൺ-എക്സ്ക്ലൂസീവ് അല്ലെങ്കിൽ സെലക്ടീവ് ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ; പ്രാധാന്യമുള്ള പ്രദേശം, വിലനിർണ്ണയം, ഐപി ക്ലോസുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കൽ; വെർട്ടിക്കൽ ബ്ലോക്ക് എക്സംപ്ഷൻ പാലിക്കൽ; ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചർച്ച നടത്തൽ; നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിനായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. നിങ്ങൾ ഡച്ച് മാർക്കറ്റ് പരീക്ഷിക്കുന്ന ഒരു നിർമ്മാതാവായാലും അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷിതമായ വിതരണം ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു വിതരണക്കാരനായാലും, അടുത്ത വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രായോഗിക ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, സാമ്പിൾ പദങ്ങൾ, ഒഴിവാക്കേണ്ട അപകടങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഒപ്പിടാൻ കഴിയും.

ഒരു വിതരണ കരാർ കൃത്യമായി എന്താണ്?

കരട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, കരാറിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതെന്നും സമാന മോഡലുകളിൽ നിന്ന് അത് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും കൃത്യമായി സൂചിപ്പിക്കുക.

ഉദ്ദേശ്യവും നിയമപരമായ നിർവചനവും

നിയമപരമായി, ഇത് ഒരു തുടർച്ചയായ കരാറാണ്, അതിൽ വിതരണക്കാരൻ സാധനങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം സ്വന്തം പേരിലും സ്വന്തം ഉത്തരവാദിത്തത്തിലും വീണ്ടും വിൽക്കുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര വിതരണക്കാരന് കൈമാറുന്നു.

പ്രധാന കക്ഷികളും അവരുടെ പ്രധാന കടമകളും

വിതരണക്കാരൻ ഗുണനിലവാരമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യണം, ഡെലിവറി ഷെഡ്യൂളുകൾ പാലിക്കണം, മാർക്കറ്റിംഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കണം; വിതരണക്കാരൻ വാങ്ങുകയും സംഭരിക്കുകയും പ്രാദേശികമായി പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുകയും വിൽപ്പനാനന്തര വിൽപ്പന കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ഡിമാൻഡ് പ്രവചനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുകയും വേണം.

വിതരണം vs. ഏജൻസി, റീസെല്ലർ, ഫ്രാഞ്ചൈസി & ലൈസൻസിംഗ്

പ്രായോഗിക വ്യത്യാസങ്ങൾ പട്ടിക എടുത്തുകാണിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പ്രധാന വിതരണ കരാറുകൾ

എല്ലാ വിൽപ്പന ചാനലുകൾക്കും ഒരേ കരാർ ഉപകരണം ആവശ്യമില്ല. ശരിയായ തരത്തിലുള്ള വിതരണ കരാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുന്നു, എത്ര വേഗത്തിൽ സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നു, കരാർ ഒരു EU മത്സര നിയമ അവലോകനത്തെ അതിജീവിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഡച്ച് അല്ലെങ്കിൽ വിശാലമായ യൂറോപ്യൻ വിപണിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ മിക്ക ബിസിനസുകളും പരിഗണിക്കുന്ന അഞ്ച് മോഡലുകൾ ചുവടെയുണ്ട്.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ

വിതരണക്കാരൻ ഒരു നിശ്ചിത പ്രദേശത്തിനോ ഉപഭോക്തൃ ഗ്രൂപ്പിനോ വേണ്ടി ഒരു വിതരണക്കാരനെ നിയമിക്കുകയും നേരിട്ടോ മറ്റുള്ളവർ വഴിയോ വിൽക്കില്ലെന്ന് സമ്മതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ

• കേന്ദ്രീകൃത മാർക്കറ്റിംഗ് ശ്രമം
• കൂടുതൽ കൃത്യമായ ബ്രാൻഡ് അവതരണം
• ലളിതമായ പ്രവചനം

പ്രധാന ദോഷങ്ങൾ

• ഒരു പങ്കാളിയെ അമിതമായി ആശ്രയിക്കൽ
• കരാർ 30% VBER പരിധി കവിഞ്ഞാൽ നിയമവിരുദ്ധമായ മാർക്കറ്റ് വിഭജനത്തിനുള്ള സാധ്യത.

സാമ്പിൾ ക്ലോസ് സ്‌നിപ്പെറ്റ്:
Supplier hereby grants Distributor the exclusive right to purchase and resell the Products within the Territory (Annex 1). Supplier shall not, directly or indirectly, supply the Products to any other party in the Territory during the Term.

നോൺ-എക്‌സ്‌ക്ലൂസീവ് (ഓപ്പൺ) ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ

ഒന്നിലധികം വിതരണക്കാർ പരസ്പരം സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം. വില മത്സരം വ്യാപ്തിയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ചരക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്. വിതരണക്കാർ വഴക്കമുള്ളവരായി തുടരും, പക്ഷേ ചാനൽ സംഘർഷവും സമാന്തര ഇറക്കുമതി പ്രശ്നങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യണം.

സോൾ ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ

ഒരു ഹൈബ്രിഡ്: നേരിട്ട് വിൽക്കാനുള്ള അവകാശം വിതരണക്കാരൻ നിലനിർത്തുന്നു, അതേസമയം അധിക വിതരണക്കാരെ നിയമിക്കില്ലെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിർമ്മാതാവ് ഇതിനകം തന്നെ കീ-അക്കൗണ്ട് ബന്ധങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ B2B ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഇത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

തിരഞ്ഞെടുത്തതും അംഗീകൃതവുമായ ഡീലർ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ

ഡീലർമാർക്ക് ഷോറൂം വലുപ്പം, സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ടെക്നീഷ്യൻമാർ, മിനിമം സ്റ്റോക്ക് എന്നിങ്ങനെ ഗുണപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ വിതരണക്കാരൻ നിശ്ചയിക്കുന്നു, കൂടാതെ EU നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം മറ്റുള്ളവ നിയമപരമായി നിരസിക്കാനും കഴിയും. പരിഷ്കരിച്ച VBER പാലിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഓട്ടോമോട്ടീവ്, ആഡംബര, ഇലക്ട്രോണിക്സ് ബ്രാൻഡുകൾ ഇമേജ് സംരക്ഷിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉപ-വിതരണ, മൾട്ടി-ടയർ ശൃംഖലകൾ

ചിലപ്പോൾ ഒരു മാസ്റ്റർ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർക്ക് ചെറിയ വിപണികൾക്കായി ഉപ-വിതരണക്കാരെ നിയമിക്കാൻ അനുവാദമുണ്ട്. പ്രാഥമിക കരാറിൽ അംഗീകാര നടപടിക്രമങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചുമതലകൾ, വിതരണക്കാരനോടുള്ള ബാധ്യത സംയുക്തമാണോ അതോ ഒന്നിലധികം ആണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കണം. ഓഡിറ്റ് അവകാശങ്ങളും വ്യക്തമായ ഫ്ലോ-ഡൗൺ ബാധ്യതകളും ശൃംഖലയെ അനുസരണയോടെയും നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് പ്രശസ്തിയെ കേടുകൂടാതെയും നിലനിർത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള വിതരണ കരാർ ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്, എപ്പോൾ

ഹാൻഡ്‌ഷേക്ക് ഡീലുകൾ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്, എന്നാൽ അതിർത്തി കടന്നുള്ള വ്യാപാരത്തിൽ അവ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ക്ഷണിച്ചുവരുത്തുന്നു. ആദ്യത്തെ പാലറ്റ് വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നതിനുമുമ്പ് ശുഭാപ്തിവിശ്വാസമുള്ള അനുമാനങ്ങളെ നടപ്പിലാക്കാവുന്ന അവകാശങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്ന ഒരു വ്യക്തവും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ വിതരണ കരാർ.

നിയമപരമായ അപകടസാധ്യത ലഘൂകരണവും അനുസരണവും

ഡച്ച് സിവിൽ നിയമപ്രകാരമുള്ള അനിശ്ചിതമായ ഡിഫോൾട്ട് നിയമങ്ങൾ മറികടക്കാനും, ബാധ്യതാ പരിധി നിശ്ചയിക്കാനും, ഉൽപ്പന്ന സുരക്ഷ, GDPR, മത്സരം എന്നിവയിൽ നിർബന്ധിത EU ആവശ്യകതകൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും കരാർ കടലാസിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു ബാച്ച് തിരിച്ചുവിളിക്കുകയോ വ്യാജ സാധനങ്ങൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ ആരാണ് ക്യാൻ വഹിക്കുന്നതെന്ന് ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

വാണിജ്യ നേട്ടങ്ങൾ: പ്രവചനാതീതതയും വളർച്ചയും

ഒപ്പിട്ട ഒരു കരാർ വിലനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, വിൽപ്പന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ചുമതലകൾ എന്നിവ നിശ്ചയിക്കുന്നു, ഇത് ഇരു കക്ഷികൾക്കും ബജറ്റ് സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു, ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുക പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് ബാങ്ക് വായ്പ പോലും നേടുന്നു. വ്യക്തമായ കെപിഐകളും പ്രകടന ചർച്ചകളെ വൈകാരികമാക്കുന്നതിന് പകരം വസ്തുതാപരമാക്കുന്നു.

കരാറില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ അപകടങ്ങൾ

ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ചട്ടക്കൂടില്ലാതെ തർക്കങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പൊട്ടിപ്പുറപ്പെടുന്നു: രണ്ട് വിതരണക്കാർ ഒരേ പ്രദേശം അവകാശപ്പെടുന്നു, ഗ്രേ-മാർക്കറ്റ് ഇറക്കുമതികൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വിലകൾ കുറയ്ക്കുന്നു, സാധനങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ ഗതാഗതത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ പേയ്‌മെന്റുകൾ മുടങ്ങുന്നു. അത്തരം കുഴപ്പങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവഹാരം തുടക്കത്തിൽ തന്നെ രേഖ തയ്യാറാക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ ചെലവേറിയതാണ്.

എല്ലാ വിതരണ കരാറിലും അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ

ഏറ്റവും ശക്തമായ വിതരണ കരാർ ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മാനുവൽ പോലെയാണ്: എല്ലാവർക്കും ക്ലോസ് പരിശോധിക്കാനും, ആരാണ് എന്ത് ചെയ്യുന്നതെന്ന് കാണാനും, വ്യാപാരം തുടരാനും കഴിയും. ഡച്ച് കോടതികൾ കണ്ടെത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ ചുവടെയുണ്ട്, മത്സര അധികാരികൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യും. അവയെ നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റായി പരിഗണിക്കുക - പദങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, പക്ഷേ അവ ഉപേക്ഷിക്കരുത്.

പ്രദേശം, വിപണി വിഭജനം & ഇന്റർനെറ്റ് വിൽപ്പന

ഭൂമിശാസ്ത്രം, ഉപഭോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ, ഓൺലൈൻ ചാനലുകൾ എന്നിവ ലളിതമായ ഭാഷയിൽ നിർവചിക്കുക.

• ഒരു മാപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റൽ കോഡ് ലിസ്റ്റ് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
• അതിർത്തി കടന്നുള്ള ഇ-കൊമേഴ്‌സ് അനുവദനീയമാണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
• VBER പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രം പാസീവ് വിൽപ്പന നിരോധിക്കുക.

Territory means the Netherlands as shown in Annex A; Distributor shall refrain from actively targeting customers outside that area.

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ & കുറഞ്ഞ വാങ്ങൽ ആവശ്യകതകൾ

ഒരു അനുബന്ധത്തിൽ SKU-കൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും പുതിയ മോഡലുകളുടെ ലോഞ്ച് പ്രക്രിയ വിവരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി എക്സ്ക്ലൂസീവ് ബന്ധിപ്പിക്കുക.
Failure to meet 80 % of the Annual Purchase Forecast for two consecutive years terminates exclusivity.

വിലനിർണ്ണയം, പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ & കറൻസിയിലെ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ

നിയമവിരുദ്ധമായ പുനർവിൽപ്പന വില പരിപാലനം ഒഴിവാക്കാൻ പുനർവിൽപ്പന വിലകൾ "ശുപാർശ ചെയ്തത്" എന്ന് തന്നെ നിലനിർത്തുക. പേയ്‌മെന്റ് സമയപരിധിയും പലിശയും പരിഹരിക്കുക. യൂറോസോണിലേക്ക് ഷിപ്പ് ചെയ്യുന്ന USD-ഡിനോമിനേറ്റഡ് സാധനങ്ങൾക്ക് ഒരു FX ക്രമീകരണ ക്ലോസ് ചേർക്കുക.

ഡെലിവറി നിബന്ധനകൾ, ഇൻകോടേംസ്®, റിസ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ

ലോജിസ്റ്റിക്സ് വിശദീകരിക്കുക.

• ഒരു ഇൻകോടേം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (FOB റോട്ടർഡാം, DDP Amsterdam, തുടങ്ങിയവ.).
• ഇൻഷുറൻസും കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസും അനുവദിക്കുക.
  Risk passes to Distributor upon loading at Supplier’s dock (FCA, Incoterms 2020).

ബൗദ്ധിക സ്വത്തവകാശം, ബ്രാൻഡിംഗ് & മാർക്കറ്റിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

ലൈസൻസ് ട്രേഡ്‌മാർക്കുകൾ, പാക്കേജിംഗ്, ഡിജിറ്റൽ പരസ്യങ്ങൾ എന്നിവ അംഗീകരിക്കുക, അവസാനിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ബ്രാൻഡിംഗ് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ലൈസൻസ് എക്‌സ്‌ക്ലൂസീവ് അല്ലാത്തതും പിൻവലിക്കാവുന്നതുമായി നിലനിർത്തുക.

എക്സ്ക്ലൂസിവിറ്റി, മത്സരമില്ലായ്മ & വഞ്ചനയില്ലാത്തത്

സംസ്ഥാന കാലാവധി, ഒഴിവാക്കലുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാന അക്കൗണ്ടുകൾ), സൈഡ് ഡീലുകൾക്കുള്ള ലിക്വിഡേറ്റഡ് നഷ്ടപരിഹാരങ്ങൾ. നിയമപരമായി അനുവദനീയമായ കാലത്തോളം മാത്രമേ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിലനിൽക്കൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

രഹസ്യാത്മകതയും ഡാറ്റ സംരക്ഷണവും (GDPR)

പരസ്പരമുള്ള NDA പ്ലസ് GDPR പ്രോസസർ ക്ലോസുകൾ ചേർക്കുക: ഉദ്ദേശ്യ പരിധി, 48 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ലംഘന അറിയിപ്പ്, ഓഡിറ്റ് അവകാശങ്ങൾ.

കാലാവധി, പുതുക്കൽ, അവസാനിപ്പിക്കൽ & പുറത്തുകടക്കൽ ബാധ്യതകൾ

90 ദിവസത്തെ അറിയിപ്പ് നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, ഒരു വർഷത്തെ ഓട്ടോമാറ്റിക് പുതുക്കലോടെ പ്രാരംഭ കാലാവധി (ഉദാ. മൂന്ന് വർഷം) നിശ്ചയിക്കുക. വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കിന്റെ വിലയ്ക്ക് തിരികെ വാങ്ങലും അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് സ്പെയർ പാർട്സ് വിതരണവും നൽകുക.

ബാധ്യത, വാറന്റി & നഷ്ടപരിഹാരം

നേരിട്ടുള്ള നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തെ ഇൻവോയ്സ് മൂല്യം) പരിധി നിശ്ചയിക്കുക, നഷ്ടപ്പെട്ട ലാഭം ഒഴിവാക്കുക, ഓരോ കക്ഷിയും €5 മില്യൺ ഉൽപ്പന്ന-ബാധ്യതാ ഇൻഷുറൻസ് വഹിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥരായിരിക്കണം.

ഭരണ നിയമം, അധികാരപരിധി & തർക്ക പരിഹാരം

ഡച്ച് നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ Amsterdam ജില്ലാ കോടതി അല്ലെങ്കിൽ NAI ആർബിട്രേഷൻ. ചേർക്കുക മധ്യസ്ഥം ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും ബന്ധം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ആദ്യപടിയായി.

ഒരു വിതരണ കരാർ ഘട്ടം ഘട്ടമായി തയ്യാറാക്കുകയും ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

കക്ഷികൾ ഒരിക്കലും ആദ്യമേ തന്നെ അതിലേക്ക് എത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഉറച്ച വ്യവസ്ഥ പോലും പാഴാകും. അതിനാൽ, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് യാത്രയിൽ തുല്യ ഭാഗങ്ങളിൽ ഗൃഹപാഠം, വാണിജ്യ വിലപേശൽ, ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷമുള്ള ഹൗസ് കീപ്പിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. "നമുക്ക് സംസാരിക്കാം" എന്നതിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു തത്സമയ വിതരണ കരാറിലേക്ക് മാറുന്നതിന് താഴെയുള്ള അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ചർച്ചയ്ക്ക് മുമ്പുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

വേഡ് തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ ബോക്സുകളിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുക:

• വരുമാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സേവന നിലവാരങ്ങൾ, എക്സിറ്റ് തന്ത്രം എന്നിവ തിരിച്ചറിയുക.
• എതിർകക്ഷിയിൽ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനയും റെപ്യൂട്ടേഷൻ സ്കാനും നടത്തുക.
• കരാർ EU മത്സര പരിധികൾ (മാർക്കറ്റ് ഷെയർ ≤ 30%) മറികടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• ധനകാര്യം, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, അനുസരണം, പ്രാദേശിക മാനേജർമാർ എന്നിവയിലെ ലൂപ്പ്, അതിനാൽ നിയമപരമായ ചർച്ചകൾ ഒരു ശൂന്യതയിലല്ല.

ഒരു ടേം ഷീറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു

ഒന്നോ രണ്ടോ പേജുള്ള ഒരു ടേം ഷീറ്റ് ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിനെ സുതാര്യമാക്കുകയും സ്കോപ്പ് ക്രീപ്പ് തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉൾപ്പെടുത്തുക:

1. പ്രദേശത്തിന്റെയും എക്സ്ക്ലൂസിവിറ്റിയുടെയും നിലവാരം
2. ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ/എസ്‌കെ‌യു-കളും വാർഷിക വോളിയം ലക്ഷ്യങ്ങളും
3. വിലനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യവും കറൻസിയും
4. കരാറിന്റെ കാലാവധിയും അവസാനിപ്പിക്കൽ അറിയിപ്പും
5. ഐപി ഉപയോഗ നിയമങ്ങൾ
   ഇരുപക്ഷവും അത് ഇനീഷ്യലായി എടുക്കുന്നു; തുടർന്ന് അഭിഭാഷകർ ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ പൂർണ്ണ ക്ലോസുകളായി വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അങ്ങനെ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് സമയം പകുതിയായി കുറയ്ക്കുന്നു.

ചർച്ചാ തന്ത്രങ്ങളും പൊതുവായ വിട്ടുവീഴ്ചകളും

സാധാരണ ക്വിഡ് പ്രോ ക്വോസ്: എക്സ്ക്ലൂസിവിറ്റിക്ക് പകരമായി ഉയർന്ന മിനിമം വാങ്ങലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ കാലത്തേക്ക് കൂടുതൽ കിഴിവുകൾ. പെയ്മെൻറ്. നിങ്ങളുടെ BATNA അറിയുക, ഫോൾബാക്ക് പൊസിഷനുകൾ തയ്യാറാക്കുക, വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളില്ലാതെ ഓൺലൈൻ വിൽപ്പനയുടെ നിയന്ത്രണം മറ്റുള്ളവർക്ക് വിട്ടുകൊടുക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

ഒപ്പിടൽ, നടപ്പാക്കൽ & നിലവിലുള്ള കരാർ മാനേജ്മെന്റ്

വധശിക്ഷ വെറ്റ്-ഇങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ആകാം; ഡച്ച് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്, a ബോർഡ് റെസലൂഷൻ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. പോസ്റ്റ്-സൈനിംഗ്, ഓൺബോർഡിംഗ് കോളുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ബ്രാൻഡ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പങ്കിടുക, ഒരു ത്രൈമാസ KPI ഡാഷ്‌ബോർഡ് സജ്ജമാക്കുക. ലളിതമായ ഒരു കരാർ കലണ്ടർ പുതുക്കൽ തീയതികൾ ഒളിഞ്ഞുനോക്കുന്നത് തടയുന്നു.

ഒഴിവാക്കേണ്ട പതിവ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് പിശകുകൾ

• പോസ്റ്റൽ കോഡുകൾ ഇല്ലാത്ത “ബെനെലക്സ്” പോലുള്ള അവ്യക്തമായ പ്രദേശം
• ഉപ-വിതരണ അവകാശങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിശബ്ദത, ഇറക്കുമതി ചാരനിറത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
• വൈരുദ്ധ്യമുള്ള രേഖകൾ (വില പട്ടിക ഫ്രെയിംവർക്ക് കരാറിനേക്കാൾ മികച്ചതാണോ?)
• ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ രണ്ട് വഴികളിലൂടെയും ഒഴുകുമ്പോൾ GDPR പദപ്രയോഗങ്ങളൊന്നുമില്ല.
  അവ നേരത്തേ കണ്ടെത്തുക, ഒരിക്കൽ പരിഹരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ കരാർ യഥാർത്ഥ ലോകത്തിലെ സമ്മർദ്ദത്തെ അതിജീവിക്കും.

ഡച്ച്, EU-നിർദ്ദിഷ്ട നിയമപരമായ പരിഗണനകൾ

ഡച്ച് വിപണിക്കായി ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് നടത്തുക എന്നത് ബോയിലർ പ്ലേറ്റ് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. ഡച്ച് സിവിൽ നിയമവും EU മത്സര നിയമങ്ങളും കക്ഷികൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതെന്തും മറികടക്കാൻ കഴിയുന്ന നിർബന്ധിത കടമകൾ ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ തുടക്കം മുതൽ തന്നെ അവയെ കെട്ടിപ്പടുക്കുക.

ഡച്ച് കരാർ നിയമ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

നെതർലാൻഡ്‌സ് കരാർ സ്വാതന്ത്ര്യം സ്വീകരിക്കുന്നു, എന്നിട്ടും എല്ലാ കരാറുകളും വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നു ബില്ലിജ്ഖീദ് പുനർനിർമ്മാണം—യുക്തിസഹവും ന്യായയുക്തതയും. ഈ മാനദണ്ഡത്തെ ഞെട്ടിക്കുന്ന ക്ലോസുകൾ അസാധുവാക്കാം. ഉപഭോക്തൃ സംരക്ഷണ, ഉൽപ്പന്ന സുരക്ഷാ നിയമങ്ങൾ നിർബന്ധമാണ്, കൂടാതെ ഡച്ച് കോടതികൾ ശരിയായ പ്രകടനത്തിന്റെ കടമയെ (“zorgplicht”) സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പദങ്ങൾ വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കുക, പ്രാദേശിക വിതരണക്കാർക്കായി ഡച്ച് ഭാഷാ പതിപ്പുകൾ നൽകുക, സിവിൽ കോഡിന്റെ പ്രാതിനിധ്യ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന് ബോർഡ് അംഗീകാരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

EU മത്സര നിയമവും വെർട്ടിക്കൽ ബ്ലോക്ക് എക്സംപ്ഷൻ റെഗുലേഷനും (VBER)

വിതരണക്കാരും വിതരണക്കാരും തമ്മിലുള്ള സംയോജിത വിപണി വിഹിതം 30% ൽ താഴെയാണെങ്കിൽ, വിതരണ കരാർ സാധാരണയായി സുരക്ഷിത കേന്ദ്രത്തിനുള്ളിൽ വരും. "ഹാർഡ്‌കോർ" നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക: നിശ്ചിത അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ പുനർവിൽപ്പന വിലകൾ, പ്രദേശത്തിന് പുറത്തുള്ള നിഷ്ക്രിയ വിൽപ്പന നിരോധിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ-ഗ്രൂപ്പ് കരിമ്പട്ടികകൾ. പ്രവേശന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഗുണപരവും ഏകീകൃതവുമായി പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വിതരണം നിയമാനുസൃതമായി തുടരും. റീട്ടെയിൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം നിക്ഷിപ്തമാക്കുക - ഇത് പുതിയ 2022 VBER പ്രകാരം വസ്തുനിഷ്ഠമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തെളിയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

നെതർലൻഡ്‌സിലെ പിരിച്ചുവിടൽ അറിയിപ്പും ഗുഡ്‌വിൽ നഷ്ടപരിഹാരവും

ഡച്ച് നിയമത്തിൽ നിയമപരമായ അറിയിപ്പ് കാലയളവ് ഇല്ല, പക്ഷേ കേസ് നിയമം വിതരണത്തെ "തുടർച്ചയായ പ്രകടന കരാറായി" കണക്കാക്കുന്നു. കോടതികൾ ന്യായമായ നോട്ടീസ് ചുമത്താം - പലപ്പോഴും അഞ്ച് വർഷത്തെ സഹകരണത്തിന് മൂന്ന് മുതൽ ആറ് മാസം വരെ - അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരൻ ബ്രാൻഡ് നിർമ്മിച്ച സ്ഥലത്ത് ഗുഡ്‌വിൽ നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാം. വ്യക്തമായ അറിയിപ്പ് കാലയളവുകൾ, എക്സിറ്റ് ബൈ-ബാക്ക് നിയമങ്ങൾ, എക്സ്പോഷർ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഗുഡ്‌വിൽ ക്ലെയിമുകൾ ഒഴിവാക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

EU-വിനുള്ളിൽ നികുതി, വാറ്റ്, കസ്റ്റംസ് എന്നിവ

ഒരു EU സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങൾ "ഇൻട്രാ-കമ്മ്യൂണിറ്റി സപ്ലൈസ്" ആയി യോഗ്യത നേടുന്നു: ഉത്ഭവസ്ഥാനത്ത് പൂജ്യം റേറ്റിംഗ്, വിതരണക്കാരന് VAT റിവേഴ്‌സ് ചാർജ്ജ്. സാധുവായ VAT നമ്പറുകളും ഗതാഗത തെളിവുകളും സൂക്ഷിക്കുക. EU ന് പുറത്തുനിന്നുള്ള ഇറക്കുമതി കസ്റ്റംസ് തീരുവയ്ക്കും സാധ്യതയുള്ള ഇരട്ട-ഉപയോഗ അല്ലെങ്കിൽ ഉപരോധ പരിശോധനയ്ക്കും കാരണമാകുന്നു. ഇറക്കുമതി ക്ലിയറൻസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും താരിഫ് വർദ്ധനവ് അല്ലെങ്കിൽ ആന്റി-ഡമ്പിംഗ് ലെവികൾ വഹിക്കുന്നതുമായ സംസ്ഥാനം.

വിതരണ കരാറിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകളും അവ എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം എന്നതും

ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു സൗജന്യ വിതരണ കരാറിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റ് എടുക്കുന്നത് ഒരു കുറുക്കുവഴി പോലെയാണ് തോന്നുന്നത്, പക്ഷേ തെറ്റായ ബോയിലർപ്ലേറ്റ് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് ഒരു അഭിഭാഷകന്റെ മണിക്കൂർ നിരക്കിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ചിലവാകും. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സ്കാർഫോൾഡിംഗായി ഉപയോഗിക്കുക - തുടർന്ന് ഓരോ ക്ലോസും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നം, പ്രദേശം, റിസ്ക് പ്രൊഫൈൽ എന്നിവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമാക്കുക.

സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും

• ???? വേഗത: മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ്, ആന്തരിക ബജറ്റിംഗിന് സഹായകരമാണ്.
• ???? ചെലവ്: മുൻകൂർ നിയമപരമായ ബിൽ ഇല്ല.
• ???? ഒരു വലുപ്പത്തിന് യോജിക്കുന്ന ഒന്നുമില്ല: EU മത്സര പരിധികളോ ഡച്ച് നോട്ടീസ് നിയമങ്ങളോ അവഗണിച്ചേക്കാം.
• ???? മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിടവുകൾ: GDPR, Incoterms 2020 അല്ലെങ്കിൽ FX അപകടസാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള നിശബ്ദത.

ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ക്ലോസ്-ബൈ-ക്ലൌസ് വാക്ക്-ത്രൂ

ഈ ബ്ലോക്കുകൾ കാണാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുക:

1. നിർവചനങ്ങളും അനുബന്ധ ശ്രേണിയും
2. നിയമനവും പ്രദേശവും
3. വാങ്ങൽ ഓർഡറുകളും പ്രവചനങ്ങളും
4. വില, പേയ്‌മെന്റ്, കറൻസി നിബന്ധനകൾ
5. ഡെലിവറി / ഇൻകോടേംസ്
6. ഐപി ലൈസൻസ് & മാർക്കറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ
7. രഹസ്യാത്മകത + GDPR പദപ്രയോഗം
8. അവസാനിപ്പിക്കലും തിരികെ വാങ്ങലും
9. ബാധ്യതാ പരിധിയും ഇൻഷുറൻസും
   ഓരോ ബോക്സിലും ടിക്ക് ഇടുക; അത് നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ചേർക്കുക.

നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ

• മെഡിക്കൽ ഉപകരണങ്ങൾ: സിഇ-മാർക്കിംഗ് ഡ്യൂട്ടി, വിജിലൻസ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്, യുഡിഐ ഡാറ്റ എന്നിവ ചേർക്കുക.
• ഭക്ഷണപാനീയങ്ങൾ: HACCP പാലിക്കൽ, കാലഹരണ തീയതി റിട്ടേണുകൾ.
• ഒരു സേവനമെന്ന നിലയിൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: അപ്‌ടൈം SLA-കൾ, എൻക്രിപ്ഷനിലെ കയറ്റുമതി നിയന്ത്രണം.
• ആഡംബര വസ്തുക്കൾ: തിരഞ്ഞെടുത്ത വിതരണ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഗ്രേ-മാർക്കറ്റ് ട്രാക്കിംഗും.

പ്രൊഫഷണൽ നിയമ അവലോകനം എപ്പോൾ തേടണം

ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ കൗൺസിലറെ വിളിക്കുക:

• ഇടപാടിന്റെ മൂല്യം പ്രതിവർഷം €250 കവിയുന്നു.
• ഏത് കക്ഷിയുടെയും വിപണി വിഹിതം 30% VBER പരിധിയോട് അടുക്കുന്നു.
• അതിർത്തി കടന്നുള്ള ഡാറ്റാ ഫ്ലോകളിൽ EU ഇതര സെർവറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• എക്സ്ക്ലൂസിവിറ്റിയെക്കുറിച്ചോ സൗഹാർദ്ദപരമായ നഷ്ടപരിഹാരത്തെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള ചർച്ചകൾ സ്തംഭിക്കുന്നു.
  എ ഫോക്കസ്ഡ് നിയമപരമായ പലപ്പോഴും തർക്കത്തിലുള്ള ഒരു ഷിപ്പ്‌മെന്റിൽ താഴെ മാത്രമേ ട്യൂൺ-അപ്പിന് ചെലവാകൂ.

അടയ്ക്കുന്നതിൽ

വ്യക്തവും അനുയോജ്യവുമായ ഒരു വിതരണ കരാർ കടലാസുപണിയെക്കാൾ കൂടുതലാണ്; ഡച്ച്, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം ലാഭകരവും തർക്കരഹിതവുമായ അതിർത്തി കടന്നുള്ള വിൽപ്പനയ്ക്കുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്. പ്രദേശം, വിലനിർണ്ണയം, ഐപി ഉപയോഗം, എക്സിറ്റ് നിയമങ്ങൾ എന്നിവ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുന്നതിലൂടെ, വിതരണക്കാരും വിതരണക്കാരും മാർജിനുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും മത്സരാധിഷ്ഠിതമായി തുടരുകയും ലോഞ്ച് കോലാഹലം മങ്ങിയതിനുശേഷം വളരെക്കാലം വാണിജ്യ ബന്ധം ആരോഗ്യകരമായി നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വിതരണ കരാറും നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും പോലെ ശക്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കണമെങ്കിൽ, ദയവായി ബഹുഭാഷാ കരാർ ടീമിനെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. Law & More.