ഡിജിറ്റൽ ഓഹരി ഉടമകളുടെ യോഗം എന്നത് ഒരു NV അല്ലെങ്കിൽ BV യുടെ പൊതുയോഗമാണ്, അതിൽ ഓഹരി ഉടമകൾ നേരിട്ട് പങ്കെടുക്കുന്നതിനുപകരം ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങളിലൂടെ പങ്കെടുക്കുകയും സംസാരിക്കുകയും വോട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. നിലവിലുള്ള ഡച്ച് നിയമപ്രകാരം, ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:117a, 2:227a എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു കമ്പനിക്ക് ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് നടത്താം, ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ അത് അനുവദിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പക്ഷേ ഒരു ഭൗതിക മീറ്റിംഗ് സ്ഥലം ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. 2026-ൽ അംഗീകരിച്ച ഡിജിറ്റൽ ജനറൽ മീറ്റിംഗ് ആക്റ്റ് രാജകീയ ഉത്തരവ് പ്രകാരം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നുകഴിഞ്ഞാൽ മാത്രമേ പൂർണ്ണമായും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് സാധ്യമാകൂ.
ഇന്ന് ഡച്ച് നിയമം അനുവദിക്കുന്നത് എന്താണ്?
ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 2 ലെ ആരംഭ പോയിന്റ് ഒരു സ്ഥലത്ത് നടക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗാണ്. ഒരു എൻവിക്ക് പൊതുയോഗം ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ പ്രകാരം പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന മുനിസിപ്പാലിറ്റിയിലാണ് നടക്കുന്നത്, അതേ നിയമം ഒരു ബിവിക്കും ബാധകമാണ്. മറ്റിടങ്ങളിലും പ്രമേയങ്ങൾ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയുള്ള എല്ലാ വ്യക്തികളും ഹാജരാകുകയോ പ്രതിനിധീകരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ മാത്രം.
ആ ഭൗതിക കേന്ദ്രത്തിന് ചുറ്റും നിയമം രണ്ട് ഇലക്ട്രോണിക് റൂട്ടുകൾ നിർമ്മിച്ചിട്ടുണ്ട്, രണ്ടും ഇതിനകം തന്നെ ലഭ്യമാണ്.
- മീറ്റിംഗിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പങ്കാളിത്തം. ആർട്ടിക്കിൾ 2:117a BW (NV), 2:227a BW (BV) എന്നിവ പ്രകാരം, ഒരു ഓഹരി ഉടമയ്ക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങളിലൂടെ പങ്കെടുക്കാനും സംസാരിക്കാനും വോട്ടുചെയ്യാനും കഴിയും. മൂന്ന് വ്യവസ്ഥകൾ ബാധകമാണ്: ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ ഓഹരി ഉടമയെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയണം, നടപടിക്രമങ്ങൾ നേരിട്ട് പിന്തുടരാൻ കഴിയണം, ചർച്ചകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയണം. തിരിച്ചറിയൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ ക്രമമായ നടത്തിപ്പ് എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുകയും അറിയിപ്പിനൊപ്പം പ്രഖ്യാപിക്കുകയും ചെയ്താൽ, സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ബോർഡിന് വ്യവസ്ഥകൾ നിശ്ചയിക്കാം.
- യോഗത്തിന് മുമ്പ് വോട്ടെടുപ്പ്. ആർട്ടിക്കിൾ 2:117b BW ഉം 2:227b BW ഉം മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് മുപ്പത് ദിവസം വരെ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയ വോട്ടുകൾക്ക് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യാൻ അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആ വോട്ടുകൾ മീറ്റിംഗിൽ തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തിയ വോട്ടുകളായി കണക്കാക്കും.
മീറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുന്ന ഒരു വഴിയുമുണ്ട്. ഒരു ബിവിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, മീറ്റിംഗ് അവകാശമുള്ള ഓരോ വ്യക്തിയും ആ രീതിയിലുള്ള തീരുമാനമെടുക്കലിന് സമ്മതം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആർട്ടിക്കിൾ 2:238 BW മീറ്റിംഗിന് പുറത്ത് തീരുമാനമെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു; സമ്മതം ഇലക്ട്രോണിക് ആയി നൽകാം, കൂടാതെ ഡയറക്ടർമാർക്കും ഏതെങ്കിലും സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാർക്കും ആദ്യം ഉപദേശിക്കാൻ അവസരം നൽകണം. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഹരികൾ മാത്രമുള്ളതും മീറ്റിംഗ് അവകാശങ്ങൾ വഹിക്കുന്ന ഡിപ്പോസിറ്ററി രസീതുകളില്ലാത്തതുമായ ഒരു എൻവിക്ക് താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. അടുത്ത ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള കമ്പനികൾക്ക് ഇത് പലപ്പോഴും ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും ശക്തവുമായ പരിഹാരമാണ്, കൂടാതെ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ച ഇതിനെ ബാധിക്കില്ല.
ഡച്ച് നിയമം ഇതുവരെ അനുവദിക്കാത്തത് ഭൗതിക വേദികളില്ലാത്ത ഒരു മീറ്റിംഗിനാണ്. പാൻഡെമിക് സമയത്ത് പൂർണ്ണമായും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ അനുവദിച്ച താൽക്കാലിക അടിയന്തര നിയമനിർമ്മാണം 2023 ഫെബ്രുവരി 1-ന് അവസാനിച്ചു, അതിനുശേഷം ഒരു കമ്പനിക്ക് പോകാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും ദൂരെയാണ് ഹൈബ്രിഡ്. പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ മീറ്റിംഗ് അനുവദനീയമാണെന്ന് ഇപ്പോഴും വിശ്വസിക്കുന്ന ബോർഡുകൾ ഇനി നിലനിൽക്കാത്ത ഒരു അനുമാനത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, കൂടാതെ അവർ സ്വീകരിക്കുന്ന പ്രമേയങ്ങൾ തുറന്നുകാട്ടപ്പെടുന്നു. അടിയന്തര നിയമങ്ങൾ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കുന്ന 2020 ലും 2021 ലും അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് നിയമ പ്രാക്ടീസിൽ പതിവായി കാണുന്നു.
ഡിജിറ്റൽ ജനറൽ മീറ്റിംഗ് ആക്ടും അത് എപ്പോൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും
സ്വകാര്യ നിയമ നിയമ വ്യക്തികളുടെ ഡിജിറ്റൽ പൊതുയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമം ( Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen ) ആ വിടവ് നികത്തുന്നു. പ്രതിനിധി സഭ 2025 ഡിസംബർ 16-നും സെനറ്റ് 2026 ജൂൺ 2-നും ബിൽ അംഗീകരിച്ചു. ഈ നിയമം 2026 ജൂൺ 3-ന് തീയതിയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ 2026 ജൂൺ 30-ന് Stb. 2026, 161 ആയി ബുള്ളറ്റിൻ ഓഫ് ആക്ട്സ് ആൻഡ് ഡിക്രീസിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു.
ഇത് ഇതുവരെ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നിട്ടില്ല. രാജകീയ ഉത്തരവ് പ്രകാരം നിശ്ചയിക്കുന്ന തീയതിയിൽ ഈ നിയമം പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, വ്യത്യസ്ത ലേഖനങ്ങൾക്കോ അവയുടെ ഭാഗങ്ങൾക്കോ ആ തീയതി വ്യത്യസ്തമായി സജ്ജീകരിക്കാം. എഴുതുന്ന സമയത്ത് ഒരു തീയതിയും നിശ്ചയിച്ചിരുന്നില്ല. രാജകീയ ഉത്തരവ് ബുള്ളറ്റിൻ ഓഫ് ആക്ട്സ് ആൻഡ് ഡിക്രീസിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നതുവരെ, മുകളിൽ വിവരിച്ച നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ബാധകമായിരിക്കും, അതിനിടയിൽ വെർച്വൽ-മാത്രം മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന ഒരു കമ്പനി മുമ്പ് നടത്തിയ അതേ അപകടസാധ്യതയിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
നിയമം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു: എൻവിയുടെയും ബിവിയുടെയും പൊതുയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പുസ്തകം 2 ലെ വ്യവസ്ഥകൾ ഇത് ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ അസോസിയേഷനുകൾക്കും സഹകരണ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇത് അങ്ങനെ തന്നെ ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ് അത് നൽകുന്നിടത്ത് പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ പൊതുയോഗം സാധ്യമാകും. സാങ്കേതിക വ്യവസ്ഥകൾ നിയമത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയണം, അവരുടെ വോട്ടവകാശം നേരിട്ട് വിനിയോഗിക്കാൻ കഴിയണം, കൂടാതെ നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരാനും തത്സമയം ടു-വേ ഓഡിയോവിഷ്വൽ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കാനും കഴിയണം. സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗത്തിന് ഏർപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ ന്യായയുക്തവും ആവശ്യവുമായിരിക്കണം, കൂടാതെ അറിയിപ്പിനൊപ്പം മുൻകൂട്ടി പ്രഖ്യാപിക്കുകയും വേണം. ഉടമസ്ഥരുടെ അസോസിയേഷനുകൾക്ക് ആക്റ്റ് ഒരു സംരക്ഷണം നൽകുന്നു: നാലിലൊന്ന് വോട്ടുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന അംഗങ്ങൾക്ക് നോട്ടീസ് ലഭിച്ച് ഏഴ് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, മീറ്റിംഗും ശാരീരികമായി ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലാക്കണമെന്ന് രേഖാമൂലം ആവശ്യപ്പെടാം. അഞ്ച് വർഷത്തിനുള്ളിൽ മന്ത്രി അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും ഈ നിയമം ബാധ്യസ്ഥനാണ്.
ബോർഡുകൾക്കുള്ള പ്രായോഗിക സന്ദേശം, ഇത് ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധിയുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റാണ്, രാജകീയ ഉത്തരവ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ അമർത്തേണ്ട ഒരു സ്വിച്ച് അല്ല എന്നതാണ്. ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിന് ഓഹരി ഉടമകളുടെ പ്രമേയവും നോട്ടറി ഡീഡും ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് ഇതുവരെ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നിട്ടില്ലാത്ത ഒരു ചട്ടം പ്രതീക്ഷിക്കണം. ഇപ്പോൾ തയ്യാറാക്കുകയും നിയമം ബാധകമാകുമ്പോൾ നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് യുക്തിസഹമായ ഉത്തരവ്.
ഡച്ച് നിയമപ്രകാരമുള്ള മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റുകൾ
| മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റ് | പ്രധാന സ്വഭാവം | നിയമപരമായ സ്ഥാനം |
|---|---|---|
| പൂർണ്ണമായും ശാരീരികം | എല്ലാ ഓഹരി ഉടമകളും നോട്ടീസിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് നേരിട്ട് ഹാജരാകും. | എപ്പോഴും അനുവദനീയം; പുസ്തകം 2 BW-ന് കീഴിലുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി. |
| ഹൈബ്രിഡ് | ഒരു ശാരീരിക മീറ്റിംഗ് നടത്തുകയും ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി പങ്കെടുക്കുകയും ചെയ്യാം. | ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ 2:117a, 2:227a BW എന്നിവ പ്രകാരം വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വിദൂര ഓഹരി ഉടമകളെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രം, നടപടിക്രമങ്ങൾ നേരിട്ട് പിന്തുടരുകയും ചർച്ചകളിൽ പങ്കെടുക്കുകയും ചെയ്യാം. |
| രേഖാമൂലമുള്ളതോ യോഗത്തിന് പുറത്തുള്ളതോ ആയ പ്രമേയം | ഒരു മീറ്റിംഗും നടത്തുന്നില്ല; പ്രമേയം എഴുത്തിലൂടെയാണ് അംഗീകരിക്കുന്നത്. | മീറ്റിംഗ് അവകാശങ്ങളുള്ള എല്ലാ വ്യക്തികളും ഈ രീതിയിലുള്ള തീരുമാനമെടുക്കലിന് സമ്മതം നൽകിയാൽ ആർട്ടിക്കിൾ 2:238 BW പ്രകാരം ഒരു BV-ക്കും, താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന വ്യവസ്ഥകളിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഷെയറുകൾ മാത്രമുള്ള ഒരു NV-ക്കും ലഭ്യമാണ്. |
| പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ | മീറ്റിംഗ് ഒരു വേദിയുമില്ല; മീറ്റിംഗ് ഓൺലൈനിൽ മാത്രമേ നിലനിൽക്കൂ. | ഇതുവരെ അനുവദിച്ചിട്ടില്ല. രാജകീയ ഉത്തരവ് പ്രകാരം ആ നിയമം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡിജിറ്റൽ ജനറൽ മീറ്റിംഗ് ആക്ട് (Stb. 2026, 161) പ്രകാരം അത് സാധ്യമാകും, തുടർന്ന് ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ അതിന് വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. |
തെറ്റ് ചെയ്തതിന്റെ അനന്തരഫലം പിഴയല്ല, മറിച്ച് അസാധുവായ പ്രമേയമാണ് എന്നതിനാൽ വ്യത്യാസം പ്രധാനമാണ്. ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുന്നതോ നടത്തുന്നതോ ആയ രീതിയിലുള്ള ഒരു പിഴവ് അവിടെ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:15 BW പ്രകാരം അസാധുവാക്കുന്നു, കൂടാതെ അതിന്റെ രൂപീകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർബന്ധിത നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥ ലംഘിച്ചുകൊണ്ട് അംഗീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രമേയം ആർട്ടിക്കിൾ 2:14 BW പ്രകാരം അസാധുവാകാനും കഴിയും. ന്യായമായ താൽപ്പര്യമുള്ള ആർക്കും ഒരു അസാധുവാക്കൽ ക്ലെയിം കൊണ്ടുവരാം, കൂടാതെ പ്രമേയം അറിയപ്പെട്ടതോ അവകാശവാദിയെ അറിയിച്ചതോ ആയ ദിവസം അവസാനിച്ചതിന് ഒരു വർഷത്തിനുശേഷം ക്ലെയിം കാലഹരണപ്പെടും. ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, ഓഹരികളുടെ ഒരു ഇഷ്യു അല്ലെങ്കിൽ ആർട്ടിക്കിളുകളുടെ ഭേദഗതി എന്നിവ തൂക്കിയിടുന്നതിന് ഒരു വർഷം വളരെ സമയമാണ്.
ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾ, അസോസിയേഷനുകൾ, സഹകരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ
ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത NV-കൾ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു അധിക പാളിക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ആർട്ടിക്കിൾ 2:115 ലിഡ് 2 BW-യിലെ നാൽപ്പത്തിരണ്ട് ദിവസത്തെ അറിയിപ്പ് കാലയളവ് ഒരു നിയമപരമായ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതിയുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാനും വോട്ട് ചെയ്യാനുമുള്ള അവകാശം മീറ്റിംഗിന്റെ തലേദിവസം തന്നെ അളക്കുന്നതിനുപകരം ഒരു നിശ്ചിത ദിവസത്തിലാണ് അളക്കുന്നത്, ആ തീയതിക്ക് ശേഷം ട്രേഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഓഹരികൾ ആർക്കൊക്കെ വോട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് മാറ്റില്ല. അജണ്ട നോട്ടീസിനൊപ്പം പ്രസിദ്ധീകരിക്കണം, നിയമപരമായ പരിധി കൈവശമുള്ള ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് അതിൽ ഇനങ്ങൾ നൽകാം, കൂടാതെ കമ്പനി മീറ്റിംഗ് രേഖകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ലഭ്യമാക്കണം. പ്രായോഗികമായി ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനികൾ വർഷങ്ങളായി ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നു, കൂടാതെ ഡിജിറ്റൽ ജനറൽ മീറ്റിംഗ് ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, അങ്ങനെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത കമ്പനിയുടെ പൂർണ്ണ ഡിജിറ്റൽ മീറ്റിംഗ് ആ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയമായി തുടരും.
ഈ നിയമം കമ്പനികൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. രാജ്യത്തുടനീളം അംഗങ്ങളുള്ള നിരവധി സ്പോർട്സ് ക്ലബ്ബുകൾ, ട്രേഡ് അസോസിയേഷനുകൾ, സഹകരണ ബിസിനസുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഇത് ബാധകമായ അസോസിയേഷനുകളെയും സഹകരണ സ്ഥാപനങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള പുസ്തകം 2 ലെ വ്യവസ്ഥകളും ഇത് ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ നാലിലൊന്ന് വോട്ടുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ന്യൂനപക്ഷത്തിന് മീറ്റിംഗും ശാരീരികമായി ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് നിർബന്ധിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉടമസ്ഥരുടെ അസോസിയേഷനുകളുമായി ഇത് പ്രത്യേകം ഇടപെടുന്നു. ഫൗണ്ടേഷനുകൾക്ക് പൊതുയോഗം ഇല്ല, എന്നാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഒരു സംഘത്തിന് നിയന്ത്രണങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു ഫൗണ്ടേഷന് അതിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കുമ്പോൾ അതേ കരട് തയ്യാറാക്കൽ യുക്തി കടമെടുക്കാം.
അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിളുകൾ ശരിയായി ലഭിക്കുന്നു
മുകളിലുള്ള ഓരോ ഇലക്ട്രോണിക് റൂട്ടും അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകളെ ( സ്റ്റാറ്റ്യൂൺ ) ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അവ നിശബ്ദമാണെങ്കിൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതെന്തും, കമ്പനി ഒരു ശാരീരിക മീറ്റിംഗിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ ലേഖനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് ആദ്യപടിയാണ്, കൂടാതെ അത് മിക്കപ്പോഴും ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്ന ഘട്ടവുമാണ്.
കമ്പനിക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. ആർട്ടിക്കിൾ 2:117a അല്ലെങ്കിൽ 2:227a BW പ്രകാരം മീറ്റിംഗിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പങ്കാളിത്തം അനുവദിക്കാൻ ആർട്ടിക്കിളുകൾ അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോ? ആർട്ടിക്കിൾ 2:117b അല്ലെങ്കിൽ 2:227b BW പ്രകാരം അവ മുൻകൂട്ടി ഇലക്ട്രോണിക് വോട്ടിംഗ് അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോ? പുതിയ നിയമം ബാധകമായുകഴിഞ്ഞാൽ പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ മീറ്റിംഗ് അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ക്ലോസ് അവയിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ, നിയമം ഇതുവരെ അനുവദിക്കാത്ത എന്തെങ്കിലും അംഗീകരിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതല്ലാത്ത വിധത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ. ആ സമയത്ത് പ്രാബല്യത്തിലുള്ള നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയമായി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ബോർഡിന് വിവേചനാധികാരം നൽകുന്ന ഒരു ക്ലോസ്, ഒരു പ്രത്യേക സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഈടുനിൽക്കും.
ആർട്ടിക്കിളുകൾ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിന് പൊതുയോഗത്തിന്റെ പ്രമേയം ആവശ്യമാണ്, ആർട്ടിക്കിളുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഭൂരിപക്ഷത്തോടെ ഇത് അംഗീകരിക്കുകയും ഒരു ഡച്ച് സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി നടപ്പിലാക്കുന്ന ഒരു നോട്ടറി ഡീഡ് ആവശ്യമാണ്. കമ്പനിക്ക് ഒരു സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡോ മീറ്റിംഗ് അവകാശങ്ങളുള്ള ഡിപ്പോസിറ്ററി രസീതുകളുടെ ഉടമകളോ ഉള്ളിടത്ത്, അവരുടെ സ്ഥാനവും പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നെതർലാൻഡ്സിലെ ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം നടപടിക്രമം വിശദീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു മികച്ച കോർപ്പറേറ്റ് ഭരണ ചട്ടക്കൂടിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ അവലോകനം അതിനെ വിശാലമായ ഭരണ ചിത്രത്തിൽ പ്രതിപാദിക്കുന്നു.
മീറ്റിംഗ് വിളിച്ചുകൂട്ടൽ: അറിയിപ്പ് കാലയളവുകളും തിരിച്ചറിയലും
മീറ്റിംഗ് സാധുതയുള്ളതാണോ എന്ന് അറിയിപ്പ് ( ഒപ്രൊഎപിംഗ് ) നിർണ്ണയിക്കുന്നു. നിയമപരമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ കാലയളവുകൾ ഉറച്ചതാണ്. ഒരു ബിവിക്ക്, മീറ്റിംഗിന് എട്ടാം ദിവസത്തിന് മുമ്പുള്ള അറിയിപ്പ് നൽകണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:225 BW). ഒരു എൻവിക്ക് ഇത് പതിനഞ്ചാം ദിവസമാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 2:115 ലിഡ് 1 BW), കൂടാതെ നിയന്ത്രിത വിപണിയിൽ വ്യാപാരം നടത്താൻ അനുമതിയുള്ള ഒരു കമ്പനിക്ക് നാൽപ്പത്തിരണ്ടാം ദിവസമാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 2:115 ലിഡ് 2 BW). ഒരു ബിവിയിൽ മീറ്റിംഗ് അവകാശമുള്ള എല്ലാ വ്യക്തികളും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് സമ്മതിക്കുകയും ഡയറക്ടർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാർക്കും ആദ്യം ഉപദേശം നൽകാൻ അവസരം ലഭിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സാധുവായ ഒരു തീരുമാനവും എടുക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ് ഒരു ചെറിയ കാലയളവ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
സാധാരണ ഉള്ളടക്കത്തിനപ്പുറം, ഇലക്ട്രോണിക് പങ്കാളിത്തമുള്ള ഒരു മീറ്റിംഗിനായുള്ള ഒരു നോട്ടീസ്, ആ പങ്കാളിത്തം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത് പ്ലാറ്റ്ഫോമും അതിലേക്ക് എങ്ങനെ എത്തിച്ചേരാം, ഓഹരി ഉടമകളെ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയും, സംസാരിക്കാനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുമുള്ള അവകാശം എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാം, ഇലക്ട്രോണിക് വോട്ട് എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം, എപ്പോൾ, ഒരു പ്രോക്സി എങ്ങനെ നൽകാം, സമർപ്പിക്കാം എന്നിവ വിശദീകരിക്കണം. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി വോട്ടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്നിടത്ത്, അത് സാധ്യമാകുന്ന കാലയളവ് നോട്ടീസിൽ വ്യക്തമാക്കണം.
പ്രോക്സി വോട്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റിനെ ബാധിക്കില്ല. പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ഷെയർഹോൾഡർക്ക് ഇപ്പോഴും ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പ്രോക്സി അനുവദിക്കാം, കൂടാതെ ഒപ്പിട്ട പ്രോക്സി എങ്ങനെ സമർപ്പിക്കണമെന്നും എപ്പോൾ സമർപ്പിക്കണമെന്നും നോട്ടീസിൽ പറഞ്ഞിരിക്കണം. ഓഹരി രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഷെയർഹോൾഡറിൽ നിന്നാണ് പ്രോക്സി വരുന്നതെന്ന് കമ്പനിക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയണം, അതിനാൽ സുരക്ഷിതമായ ഒരു ചാനലും വ്യക്തമായ സമയപരിധിയും അനുവദനീയമായ ഒന്നിനേക്കാൾ വിലമതിക്കുന്നു.
നിയമപരമായ പരിശോധനയിൽ വിജയിക്കാൻ കഴിയുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ
ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു നിയമപരമായ തീരുമാനമാണ്, അത് ഒരു ഐടി തീരുമാനമാകുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ. നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകൾ സിസ്റ്റത്തിന് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട കഴിവുകളുടെ ഒരു ചെറിയ സംഖ്യയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ചാറ്റ് വിൻഡോയുള്ള വൺ-വേ ലൈവ്സ്ട്രീം അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
നിയമപരമായ ഭാരം വഹിക്കുന്ന മൂന്ന് ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയൽ, തത്സമയ ഇടപെടൽ, പരിശോധിക്കാവുന്ന വോട്ടിംഗ് എന്നിവയാണ്. ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെയാണ് ഓഹരി ഉടമയെ തിരിച്ചറിയേണ്ടത്, പ്രായോഗികമായി ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഷെയർ രജിസ്റ്ററിലെ എൻട്രിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ആക്സസ് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ, ഒരു രണ്ടാമത്തെ ഘടകം അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസനീയ ഡിജിറ്റൽ ഐഡന്റിറ്റി സേവനം എന്നിവയാൽ ശക്തിപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. ഓഹരി ഉടമയ്ക്ക് നടപടിക്രമങ്ങൾ നേരിട്ട് പിന്തുടരാനും ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കാനും കഴിയണം, ഇതിന് പ്രക്ഷേപണത്തിന് പകരം ഒരു യഥാർത്ഥ ടു-വേ ചാനൽ ആവശ്യമാണ്. വോട്ട് കൃത്യമായി പിടിച്ചെടുക്കുകയും, തിരിച്ചറിഞ്ഞ ഒരു ഓഹരി ഉടമയ്ക്ക് ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യുകയും, സിസ്റ്റം ലോഗുകളിൽ നിന്ന് പിന്നീട് പുനർനിർമ്മിക്കുകയും വേണം.
അത്യാവശ്യവും ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ പ്ലാറ്റ്ഫോം സവിശേഷതകൾ
| സവിശേഷത | നിയമപരമായ ആവശ്യകത | ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പരിശീലനം |
|---|---|---|
| ഷെയർഹോൾഡർ ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ | ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ ഷെയർഹോൾഡറെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയണം, ഷെയർ രജിസ്റ്ററുമായി ഇത് താരതമ്യം ചെയ്യണം. | മൾട്ടി-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസനീയമായ ഡിജിറ്റൽ ഐഡന്റിറ്റി സേവനം, നോട്ടീസിൽ പ്രഖ്യാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഫാൾബാക്ക് നടപടിക്രമം. |
| ടു-വേ ആശയവിനിമയം | തത്സമയ ഓഡിയോ, പുതിയ നിയമപ്രകാരം ഓഡിയോവിഷ്വൽ എന്നിവയിലൂടെ ഓഹരി ഉടമയ്ക്ക് നടപടിക്രമങ്ങൾ നേരിട്ട് പിന്തുടരാനും ചർച്ചകളിൽ പങ്കെടുക്കാനും കഴിയും. | മോഡറേറ്റഡ് ചോദ്യോത്തര ചടങ്ങ്, കൈ ഉയർത്തിക്കാട്ടാനുള്ള ക്യൂ, നടപടിക്രമ പോയിന്റുകൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക ചാനൽ. |
| ഇലക്ട്രോണിക് വോട്ടിംഗ് | തിരിച്ചറിഞ്ഞ ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് അവകാശപ്പെട്ടതും കൃത്യമായി എണ്ണപ്പെട്ടതും പുനർനിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ വോട്ടുകൾ. | ഷെയർ രജിസ്റ്ററുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വെയ്റ്റഡ് വോട്ടിംഗ്, ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും മിനിറ്റുകളിൽ ഉടനടി വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. |
| ലഭ്യത | മീറ്റിംഗിലുടനീളം പങ്കാളിത്തം അനുവദിക്കാൻ സിസ്റ്റം വാസ്തവത്തിൽ അനുവദിക്കണം. | തത്സമയ സാങ്കേതിക പിന്തുണ, ചെയറുമായുള്ള ഒരു റിഹേഴ്സൽ, പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഒരു ഫാൾബാക്ക് ചാനൽ. |
| ഡാറ്റ പരിരക്ഷ | വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് GDPR, ഡച്ച് GDPR ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ ആക്റ്റ് എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം. | EU-വിനുള്ളിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പ്രോസസ്സർ കരാർ, റെക്കോർഡിംഗുകൾക്കും ലോഗുകൾക്കുമായി ഒരു നിശ്ചിത നിലനിർത്തൽ കാലയളവ്. |
ചോയ്സ് രേഖപ്പെടുത്തുക. പ്ലാറ്റ്ഫോം എന്തിനാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തത്, ആർട്ടിക്കിൾ 2:117a അല്ലെങ്കിൽ 2:227a BW എങ്ങനെ പാലിക്കുന്നു, തിരിച്ചറിയൽ, വോട്ടിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്, സിസ്റ്റം പരാജയപ്പെട്ടാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും എന്നിവ വിവരിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ സാങ്കേതിക മെമ്മോറാണ്ടം, ഒരു വർഷത്തിനുശേഷം മീറ്റിംഗിനുള്ള ഒരു വെല്ലുവിളിക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്ന രേഖയാണ്. ഷെയർഹോൾഡർമാർക്ക് അയച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളും ആക്സസ്, സ്പീക്കിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, വോട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ സിസ്റ്റം ലോഗുകളും അതിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെ നടക്കുന്ന ഒരു യോഗത്തിൽ അധ്യക്ഷത വഹിക്കുന്നത്
ഒരു മുറിയിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തം ഓൺലൈനിൽ ചെയർ വഹിക്കുന്നു, കാരണം ഒരു ശാരീരിക മീറ്റിംഗിന്റെ സാധാരണ സിഗ്നലുകൾ ഇല്ല. ഓരോ ഷെയർഹോൾഡർക്കും സംസാരിക്കാനും വോട്ടുചെയ്യാനും ഒരു യഥാർത്ഥ അവസരം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും പിന്നീട് അത് കാണിക്കാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ചുമതല.
ഇടപഴകലിന്റെ നിയമങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക: എങ്ങനെ ചർച്ചയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കാം, ഒരു സംഭാവന എത്രനേരം നീണ്ടുനിൽക്കും, മുൻകൂട്ടി സമർപ്പിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യും, വോട്ടെടുപ്പ് എങ്ങനെ നടത്തും, കണക്ഷൻ പരാജയപ്പെട്ടാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും. സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്പീക്കറോട് അവരുടെ പേര് പറയാൻ ആവശ്യപ്പെടുക, അതുവഴി മിനിറ്റുകളിൽ ആരാണ് എന്താണ് പറഞ്ഞതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. സംസാരിക്കുന്ന ക്യൂ ദൃശ്യമായി നിലനിർത്തുകയും അത് ക്രമത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുക; പ്രഖ്യാപിച്ച ഉത്തരവിൽ നിന്നുള്ള വിശദീകരിക്കാനാകാത്ത വ്യതിയാനം ഒരു അസാധുവാക്കൽ ക്ലെയിമിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന തരത്തിലുള്ള വിശദാംശമാണ്.
വോട്ടെടുപ്പിന് തന്നെ, ആദ്യ ഇനത്തിന് മുമ്പുള്ള നടപടിക്രമം വിശദീകരിക്കുക, ഷെയർഹോൾഡർമാർക്ക് ഇന്റർഫേസ് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഒരു നോൺ-ബൈൻഡിംഗ് ട്രയൽ വോട്ട് പരിഗണിക്കുക, കൂടാതെ ഓരോ വോട്ടിന്റെയും ഫലം പൂർണ്ണമായി പ്രഖ്യാപിക്കുക, അനുകൂലമായും പ്രതികൂലമായും വോട്ടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും വോട്ടെടുപ്പിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുക. ആ കണക്കുകൾ മിനിറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
രണ്ട് പ്രശ്നങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നു. ഒരു ഓഹരി ഉടമ ഒരു സാങ്കേതിക തകരാർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്താൽ, അവരെ പിന്തുണാ ചാനലിലേക്ക് നയിക്കുകയും റിപ്പോർട്ട് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക; പരാജയം വ്യാപകമാവുകയും പങ്കാളിത്തത്തെ തടയുകയും ചെയ്താൽ, മീറ്റിംഗ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവയ്ക്കുകയും അത് പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് മാറ്റിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് സുരക്ഷിതമായ മാർഗം. ഗണ്യമായ എണ്ണം ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയാത്ത ഒരു വോട്ട് ഉപയോഗിച്ച് മുന്നോട്ട് പോകുന്നത് പിന്നീട് പ്രമേയം നഷ്ടപ്പെടുത്താനുള്ള ഏറ്റവും ഉറപ്പായ മാർഗമാണ്. ഒരു പങ്കാളി തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന ആളാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക, തുടർന്ന് മിനിറ്റുകളിലെ മുന്നറിയിപ്പും നടപടിയും ശ്രദ്ധിച്ച് പ്ലാറ്റ്ഫോം നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവരെ നിശബ്ദമാക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.
മീറ്റിംഗിന് ശേഷം: മിനിറ്റ്സ്, എക്സിക്യൂഷൻ, ഫയലിംഗുകൾ
മീറ്റിംഗ് നിയമം പാലിച്ചു എന്നതിന്റെ തെളിവാണ് മിനിറ്റ്സ് ( notulen ), കൂടാതെ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് മീറ്റിംഗിന് അവർ പതിവിലും കൂടുതൽ പറയേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ ഓഹരി ഉടമയെയും എങ്ങനെ തിരിച്ചറിഞ്ഞു, അംഗീകരിച്ചു, പങ്കാളിത്തത്തെയും വോട്ടിംഗിനെയും കുറിച്ച് ചെയർമാൻ എന്താണ് പ്രഖ്യാപിച്ചത്, പ്ലാറ്റ്ഫോം ലോഗുകളിൽ നിന്ന് എടുത്ത ഓരോ വോട്ടിന്റെയും പൂർണ്ണ ഫലം, അത് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സ്വീകരിച്ച നടപടികൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. മീറ്റിംഗിലോ അതിനുശേഷമോ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ് നിർദ്ദേശിക്കുന്ന രീതിയിൽ മിനിറ്റ്സ് സ്വീകരിക്കുന്നു.
തുടർന്ന് തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ചിലത് ഉടനടി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, ഉദാഹരണത്തിന് വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്ചാർജ് അനുവദിക്കൽ. മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് തുടർ നടപടികൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഡയറക്ടറുടെ നിയമനം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്സിന്റെ ( കമർ വാൻ കൂഫാൻഡെൽ ) ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിൾസിന്റെ ഭേദഗതിക്ക് ഒരു നോട്ടറി ഡീഡ് ആവശ്യമാണ്, അത് നോട്ടറി ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, ലയനമോ വിഭജനമോ അതിന്റേതായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമം പാലിക്കുന്നു. ഒരു മാറ്റം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതുവരെ, അതിനെക്കുറിച്ച് അറിയാത്ത മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തെ ആശ്രയിക്കാം, അതുകൊണ്ടാണ് വേഗത്തിലുള്ള ഫയലിംഗ് പ്രധാനമാകുന്നത്. രേഖകൾ വിദൂരമായി ഒപ്പിടുന്നിടത്ത്, ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പുകളുടെ നിയമപരമായ മൂല്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം ഏത് തരത്തിലുള്ള ഒപ്പാണ് ഉചിതമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു.
മുഴുവൻ ഫയലും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക: നോട്ടീസ്, ഡിസ്പാച്ചിന്റെ തെളിവ്, ടെക്നോളജി മെമ്മോറാണ്ടം, ആക്സസ്, വോട്ടിംഗ് ലോഗുകൾ, പ്രോക്സികൾ, സ്വീകരിച്ച മിനിറ്റ്സ്. ആ ഫയൽ ആർട്ടിക്കിൾ 2:15 BW പ്രകാരമുള്ള ഒരു അസാധുവാക്കൽ ക്ലെയിമിനുള്ള ഉത്തരമാണ്, മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പോയി എന്നതിന്റെ ഓർമ്മയേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ് ഇത്.
പ്രായോഗിക സാഹചര്യ ബോർഡുകൾ ചോദിക്കുന്നത്
തിരിച്ചറിയൽ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ പ്രവേശനം നിരസിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ കമ്പനി പ്രവേശനം നിരസിക്കണം, കാരണം അർഹതയുള്ളവർക്ക് മാത്രമേ പങ്കെടുക്കാനും വോട്ടുചെയ്യാനും കഴിയൂ. സുരക്ഷാ നിയമം നടപടിക്രമപരമാണ്: തിരിച്ചറിയൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പ്രാഥമിക രീതി പരാജയപ്പെട്ടാൽ ഏത് ബദൽ മാർഗം ലഭ്യമാണ്, ഒരു ഓഹരി ഉടമ എപ്പോൾ ഒരു പ്രശ്നം ഉന്നയിക്കണം എന്നിവ നോട്ടീസിൽ കൃത്യമായി പ്രസ്താവിക്കണം. പ്രഖ്യാപിച്ച നടപടിക്രമം പിന്തുടരുന്ന ഒരു നിരസിക്കൽ പ്രതിരോധിക്കാവുന്നതാണ്; എന്നാൽ ഒരു താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവച്ചത് പ്രതിരോധിക്കാവുന്നതല്ല.
ഒരു സാങ്കേതിക തകരാർ വോട്ടെടുപ്പിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയാൽ എന്തുചെയ്യും
വോട്ടെടുപ്പ് വിട്ടുവീഴ്ചയായി കണക്കാക്കുക. മീറ്റിംഗ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവയ്ക്കുകയും എത്ര ഓഹരി ഉടമകളെ ബാധിച്ചുവെന്ന് സ്ഥാപിക്കുകയും പ്രശ്നം വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പുതിയ നോട്ടീസ് നൽകി വീണ്ടും വിളിച്ചുകൂട്ടുകയും വേണം. ഗണ്യമായ എണ്ണം ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് വോട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സമയത്ത് അംഗീകരിച്ച ഒരു പ്രമേയം ആർട്ടിക്കിൾ 2:15 BW പ്രകാരം റദ്ദാക്കലിന് വിധേയമാണ്, കൂടാതെ പുനഃസമ്മേളനത്തിന്റെ ചെലവ് അസാധുവായ ഒരു പ്രമേയത്തിന്റെ ചെലവിനേക്കാൾ എപ്പോഴും കുറവാണ്. സാങ്കേതിക കാരണങ്ങളാൽ സസ്പെൻഡ് ചെയ്യാനോ മാറ്റിവയ്ക്കാനോ ചെയർമാന് അസോസിയേഷന്റെ ആർട്ടിക്കിളുകളിലോ മീറ്റിംഗ് ചട്ടങ്ങളിലോ വ്യക്തമായ ഉത്തരവ് നൽകുന്നത് ന്യായമാണ്.
കമ്പനി സാങ്കേതിക പിന്തുണ നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?
നിയമം ഒരു ഹെൽപ്പ്ഡെസ്ക് നിർദ്ദേശിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ ഓഹരി ഉടമയ്ക്ക് നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരാനും പങ്കെടുക്കാനും കഴിയുമെന്ന് അത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. കമ്പനിക്ക് ന്യായമായും സഹായിക്കാമായിരുന്ന ഒരു പ്രശ്നത്താൽ ഒരു ഓഹരി ഉടമയെ ഒഴിവാക്കിയാൽ, ആ ഒഴിവാക്കൽ പരിഹാരത്തിനെതിരായ ഒരു വെല്ലുവിളിയെ പിന്തുണയ്ക്കും. നോട്ടീസിൽ പ്രഖ്യാപിച്ചിരിക്കുന്നതും മീറ്റിംഗിന്റെ സമയത്തേക്ക് സ്റ്റാഫ് ചെയ്യുന്നതുമായ ഒരു പിന്തുണാ ചാനൽ പ്രായോഗിക ഉത്തരമാണ്.
എല്ലാ ഓഹരി ഉടമകൾക്കും സംസാരിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ തെളിയിക്കും?
ഒരു ലോഗ് ചെയ്ത പ്രക്രിയയും സ്ഥിരമായ ചെയറിംഗും സംയോജിപ്പിച്ചുകൊണ്ട്. സംസാരിക്കാനുള്ള ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയും പ്ലാറ്റ്ഫോം സമയബന്ധിതമായി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യണം, ചെയർ പ്രഖ്യാപിച്ച ക്രമത്തിൽ ക്യൂവിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കണം, ആരാണ് സംസാരിച്ചതെന്നും ഏത് ക്രമത്തിലാണെന്നും മിനിറ്റ്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. ഇവ ഒരുമിച്ച് നീതിയുടെ ആത്മനിഷ്ഠമായ ഒരു ധാരണയെ തെളിവാക്കി മാറ്റുന്നു.
ഒരു കമ്പനിക്ക് ഭൗതിക വേദിയില്ലാതെ മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ കഴിയുമോ?
ഇതുവരെ ആയിട്ടില്ല. രാജകീയ ഉത്തരവ് പ്രകാരം ഡിജിറ്റൽ ജനറൽ മീറ്റിംഗ് ആക്റ്റ് പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതുവരെ, ഒരു NV-യുടെയോ BV-യുടെയോ പൊതുയോഗത്തിന് ഒരു ഭൗതിക മീറ്റിംഗ് സ്ഥലം ആവശ്യമാണ്, അതിനു മുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പങ്കാളിത്തം ചേർക്കണം. മീറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾ, ആർട്ടിക്കിൾ 2:238 BW പ്രകാരം മീറ്റിംഗിന് പുറത്തുള്ള തീരുമാനമെടുക്കൽ പരിഗണിക്കണം, അത് ഇന്ന് എല്ലാ ഓഹരി ഉടമകളും ആ വഴിക്ക് സമ്മതം നൽകുന്ന BV-ക്ക് ലഭ്യമാണ്.
എങ്ങനെ Law and More സഹായിക്കാൻ കഴിയും
ഡിജിറ്റൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു നേരായ നിയമപരമായ ചോദ്യം ഉയർത്തുന്നു, അതിന് ഒരു ക്ഷമാശൂന്യമായ ഉത്തരമുണ്ട്: ഒന്നുകിൽ ഫോർമാറ്റ് അനുവദിക്കുകയും നടപടിക്രമം പാലിക്കുകയും ചെയ്തു, അല്ലെങ്കിൽ പ്രമേയങ്ങൾ ആക്രമിക്കപ്പെടാം. ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് അഭിഭാഷകർ അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ഭേദഗതി ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, മീറ്റിംഗ് റെഗുലേഷനുകളും നോട്ടീസുകളും തയ്യാറാക്കുക, ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം പാലിക്കേണ്ട ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ച് ഉപദേശിക്കുക, ഒരു പ്രമേയം തർക്കത്തിലാകുമ്പോൾ കമ്പനികൾക്കും ഓഹരി ഉടമകൾക്കും വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുക. നിങ്ങൾ ഈ സീസണിൽ ഡിജിറ്റൽ ജനറൽ മീറ്റിംഗ് ആക്ടിന് തയ്യാറെടുക്കുകയാണെങ്കിലോ ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിലോ, ബന്ധപ്പെടുക Law and More അറിയിപ്പ് ഇറങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ.
