ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ്: ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾ എന്തൊക്കെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം

ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ്, ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത കമ്പനികളെ എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കണമെന്ന് വിവരിക്കുന്നു: മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡിന്റെയും സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിന്റെയും റോളുകൾ, പ്രതിഫലം, റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്, ഓഹരി ഉടമകളുടെ സ്ഥാനം. ഇത് നിയമനിർമ്മാണമല്ല, പക്ഷേ സ്വമേധയാ ഉള്ളതല്ല: ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ (BW) ആർട്ടിക്കിൾ 2:391 പ്രകാരം, ഡച്ച് ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനികൾ അവരുടെ മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഇത് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് പ്രസ്താവിക്കുകയും ഏതെങ്കിലും ഒഴിവാക്കലുകൾ വിശദീകരിക്കുകയും വേണം.

അതാണ് കംപ്ലൈ-അല്ലെങ്കിൽ-വിശദീകരിക്കുക എന്ന തത്വം. ഒരു കമ്പനിക്ക് മികച്ച രീതിയിലുള്ള വ്യവസ്ഥയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാൻ കഴിയും, അത് അങ്ങനെ പറയുകയും കാരണങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്താൽ. കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ് മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റി (മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മീഷൻ കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ്) എല്ലാ വർഷവും അനുസരണം നിരീക്ഷിക്കുന്നു.

ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ് എന്താണ്?

ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത കമ്പനികൾക്കുള്ള ഒരു പെരുമാറ്റച്ചട്ടമാണിത്, തത്വങ്ങളും മികച്ച രീതിയിലുള്ള വ്യവസ്ഥകളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ്, സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്, ഓഹരി ഉടമകളുടെ പൊതുയോഗം എന്നിവ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങളെ ഇത് നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

സ്വയം നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഒരു രൂപമായിട്ടാണ് ഈ കോഡ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. കമ്പനികളുടെ പ്രതിനിധികളും നിക്ഷേപകരും മറ്റ് പങ്കാളികളും ചേർന്നാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കിയത്, കൂടാതെ ഇതിന് ആറ് കക്ഷികളുടെ പിന്തുണയുണ്ട്: യൂമെഡിയൻ, യൂറോനെക്സ്റ്റ് Amsterdam, ട്രേഡ് യൂണിയൻ CNV, ഡച്ച് ഇൻവെസ്റ്റേഴ്‌സ് അസോസിയേഷൻ (VEB), അസോസിയേഷൻ ഓഫ് സെക്യൂരിറ്റീസ്-ഇഷ്യൂയിംഗ് കമ്പനീസ് (VEUO), തൊഴിലുടമകളുടെ സംഘടനയായ VNO-NCW എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റി അതിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ കോഡ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

നിയമസംഹിത നിയമത്തിന് അനുബന്ധമാണ്. ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഭരണത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും പുസ്തകം 2 BW-ൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് ഡയറക്ടർമാരുടെയും സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരുടെയും ചുമതലകൾ, പൊതുയോഗത്തിന്റെ അധികാരങ്ങൾ, ടു-ടയർ, വൺ-ടയർ ബോർഡ് ഘടനയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമങ്ങൾ. ഫിനാൻഷ്യൽ സൂപ്പർവിഷൻ ആക്റ്റ് (Wet op het financieel toezicht, Wft) ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾക്കായി മാർക്കറ്റ് ദുരുപയോഗം, വെളിപ്പെടുത്തൽ നിയമങ്ങൾ പോലുള്ള നിയമങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു. സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യം, കമ്മിറ്റികളുടെ ഘടന എന്നിവ പോലുള്ള നിയമം തുറന്നിടുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ കോഡ് കൂടുതൽ മുന്നോട്ട് പോകുന്നു.

പ്രധാന ആശയങ്ങൾ

കോഡ് ഉടനീളം ആവർത്തിക്കുന്ന നിരവധി പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ്: കമ്പനിയുടെ തന്ത്രത്തിനും ദൈനംദിന മാനേജ്മെന്റിനും ഉത്തരവാദി.
• സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ്: മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡിന്റെയും പൊതുവായ കാര്യങ്ങളുടെയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു, മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡിനെ ഉപദേശിക്കുന്നു. ഒരു ഏകതല ബോർഡിൽ, നോൺ-എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാർ ഈ പങ്ക് നിർവഹിക്കുന്നു.
• പൊതുയോഗം: വോട്ടവകാശം വഴി നിയന്ത്രണം പ്രയോഗിക്കുന്ന ഓഹരി ഉടമകൾ.
• ബാഹ്യ ഓഡിറ്റർ: സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സ്വതന്ത്രമായി ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
• അനുസരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരിക്കുക.: ഒരു വ്യവസ്ഥ പ്രയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി അതിൽ നിന്ന് പിന്മാറുന്നതിന്റെ കാരണം വിശദീകരിക്കുക.

ഏതൊക്കെ കമ്പനികൾക്കാണ് കോഡ് ബാധകമാകുന്നത്?

ഈ കോഡ് ഡച്ച് ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനികൾക്ക് ബാധകമാണ്: നെതർലാൻഡിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് ഉള്ള കമ്പനികളുടെ ഓഹരികളോ ഡിപ്പോസിറ്ററി രസീതുകളോ യൂറോനെക്സ്റ്റ് പോലുള്ള ഒരു നിയന്ത്രിത വിപണിയിൽ വ്യാപാരം ചെയ്യാൻ അനുവാദമുണ്ട്. Amsterdam. മറ്റ് കമ്പനികൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം ആർട്ടിക്കിൾ 2:391(5) BW ലാണ്. ആ വ്യവസ്ഥ കൗൺസിൽ ഓർഡർ വഴി ഒരു പെരുമാറ്റച്ചട്ടം നിയുക്തമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു (algemene maatregel van bestuur). ഈ രീതിയിൽ കോഡ് നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു, അതായത് ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾ അവരുടെ മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ അവരുടെ അനുസരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രസ്താവന ഉൾപ്പെടുത്തണം. പെൻഷൻ ഫണ്ടുകൾ പോലുള്ള ഡച്ച് സ്ഥാപന നിക്ഷേപകരും അവരെ സംബന്ധിച്ച കോഡിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.

ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത കമ്പനികൾക്ക് ബാധ്യതയില്ല. പല കുടുംബ ബിസിനസുകളും, ഫൗണ്ടേഷനുകളും, സെമി-പബ്ലിക് ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഇപ്പോഴും കോഡ് ഒരു റഫറൻസായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആരോഗ്യ സംരക്ഷണം, ഭവന അസോസിയേഷനുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസം തുടങ്ങിയ ചില മേഖലകൾക്ക് അവരുടേതായ ഗവേണൻസ് കോഡുകൾ ഉണ്ട്. ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത വലിയ കമ്പനികൾക്ക്, വലിയ കമ്പനി ഭരണം (സ്ട്രക്ചർ റെജിമെന്റ്) പോലുള്ള ബുക്ക് 2 BW ലെ നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾ കൂടുതൽ പ്രസക്തമായിരിക്കും.

കോഡ് എങ്ങനെയാണ് വികസിച്ചത്?

ആദ്യത്തെ കോഡ് 2003 മുതലുള്ളതാണ്, ഇത് തയ്യാറാക്കിയ കമ്മിറ്റിയുടെ ചെയർമാനായ മോറിസ് ടബാക്സ്ബ്ലാറ്റിന്റെ പേരിലാണ് ഇത് അറിയപ്പെടുന്നത്. 2008 (ഫ്രിജൻസ് കമ്മിറ്റി), 2016 (വാൻ മാനെൻ കമ്മിറ്റി), 2022, 2025 മാർച്ച് എന്നിവയിൽ ഇത് പരിഷ്കരിച്ചു. 2025 പതിപ്പ് 2026 ജനുവരി 23 ലെ (സെന്റ്. 2026, 15) ഉത്തരവ് പ്രകാരം നിയുക്തമാക്കി, 2025 ജനുവരി 1-നോ അതിനുശേഷമോ ആരംഭിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങളിൽ ഇത് ബാധകമാണ്.

2016 ലെ പുനരവലോകനം ദീർഘകാല മൂല്യ സൃഷ്ടിയും സംസ്കാരവും കേന്ദ്രത്തിൽ വച്ചു. 2022 ലെ പുനരവലോകനം സുസ്ഥിരത, വൈവിധ്യം, പങ്കാളികളുടെ പങ്ക് എന്നിവയ്ക്ക് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം നൽകി. 2025 ലെ അപ്‌ഡേറ്റ് റിസ്ക് മാനേജ്‌മെന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രസ്താവന അവതരിപ്പിച്ചു ( ഓഫ് റിസ്‌കോബെഹീർസിംഗ് ), അതിൽ മാനേജ്‌മെന്റ് ബോർഡ് പ്രവർത്തന, അനുസരണം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് അപകടസാധ്യതകളുടെ നിയന്ത്രണം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് അതിന്റെ വാർഷിക മോണിറ്ററിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾക്കൊപ്പം കോഡിന്റെ നിലവിലെ വാചകം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന് ഏത് പതിപ്പാണ് ബാധകമെന്ന് അവിടെ പരിശോധിക്കുക, കാരണം ഒരു പ്രത്യേക സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ ഒരു പുതിയ പതിപ്പ് സാധാരണയായി ബാധകമാകും.

സാമ്പത്തിക കാര്യ മന്ത്രിയാണ് മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റിയെ നിയമിക്കുന്നത്. കമ്പനികൾ കോഡ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കുന്നു, വിടവുകളും അവ്യക്തതകളും തിരിച്ചറിയുന്നു, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു എന്നിവ ഇത് നിരീക്ഷിക്കുന്നു. ഉപരോധങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്താൻ ഇതിന് അധികാരമില്ല.

കോഡ് എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്?

ദീർഘകാല മൂല്യ നിർമ്മാണം, ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെന്റും മേൽനോട്ടവും, പ്രതിഫലം, പൊതുയോഗം, ഏകതല ബോർഡ് ഘടന എന്നിങ്ങനെ ഏതാനും വിഷയങ്ങളെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ് ഈ കോഡ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഓരോ വിഷയത്തിലും തത്വങ്ങളും കൂടുതൽ വിശദമായ മികച്ച രീതി വ്യവസ്ഥകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, കോഡ് പ്രകാരം, മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ് ദീർഘകാല മൂല്യ നിർമ്മാണം ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒരു തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുകയും പങ്കാളികളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും വേണം. റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റിനും ആന്തരിക നിയന്ത്രണത്തിനും മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ് ഉത്തരവാദിയാണ്, കൂടാതെ മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഇവ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം. സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ് ആ തന്ത്രത്തെയും അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകളെയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു.

സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യം ഒരു കേന്ദ്രബിന്ദുവാണ്. സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ് അംഗങ്ങളിൽ പകുതിയിലധികം പേരും സ്വതന്ത്രരായിരിക്കണമെന്ന് കോഡ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ കമ്പനിയിൽ അടുത്തിടെയുള്ള ജോലി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രധാന ഓഹരി പങ്കാളിത്തം പോലുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓഡിറ്റ്, പ്രതിഫലം, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, നിയമന കമ്മിറ്റികൾ, സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരുടെ കാലാവധി, ബോർഡിന്റെ വിലയിരുത്തൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പ്രതിഫലത്തെ സംബന്ധിച്ച കോഡ് നിയമപരമായ നിയമങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഷെയർഹോൾഡർ റൈറ്റ്സ് ഡയറക്റ്റീവ് നടപ്പിലാക്കിയതിനുശേഷം, ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾ പൊതുയോഗത്തിൽ ഒരു പ്രതിഫല നയം സമർപ്പിക്കുകയും ഓഹരി ഉടമകൾ ഉപദേശക ശേഷിയിൽ വോട്ട് ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രതിഫല റിപ്പോർട്ട് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും വേണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:135a, 2:135b BW). പ്രതിഫലത്തിന്റെ ഘടനയെക്കുറിച്ചും ദീർഘകാല മൂല്യ സൃഷ്ടിയുമായുള്ള അതിന്റെ ബന്ധത്തെക്കുറിച്ചും കോഡ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ചേർക്കുന്നു.

മറ്റ് നിയമപരമായ നിയമങ്ങളും കോഡിനൊപ്പം ബാധകമാണ്. 2022 ജനുവരി 1 മുതൽ, ഒരു ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനിയുടെ സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിൽ കുറഞ്ഞത് മൂന്നിലൊന്ന് പുരുഷന്മാരും കുറഞ്ഞത് മൂന്നിലൊന്ന് സ്ത്രീകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം; ഈ നിയമം ലംഘിക്കുന്ന ഒരു നിയമനം അസാധുവാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 2:142b BW). ബന്ധപ്പെട്ട കക്ഷികളുമായുള്ള ഇടപാടുകൾ ആർട്ടിക്കിൾ 2:167 മുതൽ 2:170 BW വരെയുള്ള നിയമങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ്.

ഒരു കമ്പനി അനുസരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

കമ്പനി അത് ശരിയായി വിശദീകരിക്കുന്നിടത്തോളം, ഒരു വ്യവസ്ഥയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്. അനുസരണത്തെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നതോ യാഥാർത്ഥ്യത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാത്ത ഒരു വിശദീകരണം നൽകുന്നതോ അനുവദനീയമല്ല.

മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റി എല്ലാ വർഷവും പാലിക്കൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ശുപാർശകൾ നൽകുകയും ചെയ്യും, പക്ഷേ അതിന് ഉപരോധങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. മറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ നിന്നാണ് എൻഫോഴ്‌സ്‌മെന്റ് വരുന്നത്. ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികളുടെ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡച്ച് അതോറിറ്റി ഫോർ ദി ഫിനാൻഷ്യൽ മാർക്കറ്റ്സ് (AFM) മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു, കൂടാതെ മാനേജ്‌മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ആവശ്യമായ പ്രസ്താവന ഇല്ലെങ്കിൽ നടപടിയെടുക്കാനും കഴിയും. താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികൾക്ക് എന്റർപ്രൈസ് ചേംബറിൽ (Ondernemingskamer) ചോദിക്കാവുന്നതാണ്. Amsterdam ഒരു കമ്പനിയുടെ വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ അപ്പീൽ കോടതി ഉത്തരവിടണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:447 BW). ഡയറക്ടർമാരെ പുറത്താക്കുന്നതിനെതിരെയോ പുനർനിയമനങ്ങൾക്കെതിരെയോ വോട്ട് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ പൊതുയോഗത്തിൽ ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് ബോർഡുകളെ കണക്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

എന്റർപ്രൈസ് ചേംബറിന് മുമ്പാകെയുള്ള അന്വേഷണ നടപടികളിലും ഭരണപരമായ പരാജയങ്ങൾ പ്രസക്തമാകാം, അവിടെ കോടതി ദുരുപയോഗം നടന്നിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കും. അപ്പോൾ കോടതി പരിഗണിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളിൽ ഒന്നായി ഒരു കമ്പനി കോഡിനോടുള്ള സമീപനം മാറാം.

കോഡ് എങ്ങനെ ശരിയായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാം?

നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഭരണസംവിധാനത്തിന്റെ ഒരു ഇൻവെന്ററിയിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് കോഡിന്റെ ബാധകമായ പതിപ്പിലെ ഓരോ വ്യവസ്ഥയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, വ്യവസ്ഥ അനുസരിച്ച് വ്യവസ്ഥ അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ അത് പാലിക്കണോ അതോ ഒരു വിട്ടുവീഴ്ച വിശദീകരിക്കുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

ഘട്ടം 1: നിലവിലെ ഘടന വിലയിരുത്തുക

• സ്വാതന്ത്ര്യവും വൈവിധ്യവും ഉൾപ്പെടെ മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡിന്റെയും സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിന്റെയും ഘടന;
• ഓഡിറ്റ്, പ്രതിഫലം, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, നിയമന കമ്മിറ്റികൾ തുടങ്ങിയ നിലവിലുള്ള കമ്മിറ്റികൾ;
• റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റും ആന്തരിക നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങളും;
• ബാഹ്യ ഓഡിറ്ററുമായുള്ള ബന്ധവും ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് പ്രവർത്തനവും;
• സമീപകാല മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഭരണ വിഭാഗങ്ങൾ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരിൽ പകുതിയിൽ താഴെ പേർ മാത്രമേ സ്വാതന്ത്ര്യ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുള്ളൂ എന്ന് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒന്നുകിൽ അതിന്റെ ബോർഡിന്റെ ഘടന ക്രമീകരിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ ആ വ്യവസ്ഥയിൽ നിന്ന് എന്തുകൊണ്ട് പിന്മാറുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കണം.

ഘട്ടം 2: നടപ്പിലാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരിക്കുക

കമ്പനി അനുസരിക്കുന്നിടത്ത്, അടിസ്ഥാന രേഖകൾ ക്രമത്തിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക: ബോർഡ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കമ്മിറ്റി ചാർട്ടറുകൾ, വൈവിധ്യ നയം, പ്രതിഫല നയം, ഓഹരി ഉടമകളുമായുള്ള ഉഭയകക്ഷി ബന്ധങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നയം. അത് പോകുന്നിടത്ത്, ഒരു ബോർഡ് റെസല്യൂഷനിൽ കാരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, അതുവഴി മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ വിശദീകരണം യഥാർത്ഥത്തിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

ഘട്ടം 3: നിരീക്ഷിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഓരോ തവണയും പുറപ്പെടുന്നതിന്റെ വ്യക്തമായ വിശദീകരണം നൽകുക. വർഷത്തിൽ പതിവായി അനുസരണം അവലോകനം ചെയ്യുക, എന്തായാലും കോഡിന്റെ പുതിയ പതിപ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുമ്പോൾ. കോഡിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും സ്വന്തം പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതായതിനാൽ, സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ് അതിൽ അടുത്ത് ഇടപെടണം.

ഒരു ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനി എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്?

മിക്ക പ്രശ്നങ്ങളും ഉണ്ടാകുന്നത് വളരെ പൊതുവായ വിശദീകരണങ്ങളിൽ നിന്നും പുതിയ പതിപ്പ് വൈകി നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ നിന്നുമാണ്. സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കുള്ള മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ട് അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

• ഓരോ പുറപ്പെടലിലും ഏത് വ്യവസ്ഥയാണ് ബാധകമല്ലാത്തത്, എന്തുകൊണ്ട്, പകരം കമ്പനി എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്, പുറപ്പെടൽ താൽക്കാലികമാണോ എന്ന് എന്നിവ പ്രസ്താവിക്കുന്നു.
• ബോർഡ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കമ്മിറ്റി ചാർട്ടറുകൾ, നയങ്ങൾ എന്നിവ 2025 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ ബാധകമാകുന്ന കോഡിന്റെ 2025 പതിപ്പിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
• സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിന്റെ പകുതിയിലധികം പേരും സ്വാതന്ത്ര്യ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ പുറത്താക്കൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
• സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിൽ കുറഞ്ഞത് മൂന്നിലൊന്ന് പുരുഷന്മാരും മൂന്നിലൊന്ന് സ്ത്രീകളും ഉൾപ്പെടുന്നു (ആർട്ടിക്കിൾ 2:142b BW).
• ആർട്ടിക്കിൾ 2:135a, 2:135b BW പ്രകാരം പ്രതിഫല നയവും പ്രതിഫല റിപ്പോർട്ടും പൊതുയോഗത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചു.
• ഗവേണൻസ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം മാനേജ്‌മെന്റിനും സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡുകൾക്കും മാത്രമാണ്, കമ്പനി സെക്രട്ടറിക്ക് മാത്രമല്ല.

ഒരു ഓഹരി ഉടമയോ നിക്ഷേപകനോ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്തൊക്കെ പരിശോധിക്കണം?

ഒരു ഓഹരി ഉടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ കോഡ് നടപ്പിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമായും പൊതുയോഗത്തിലാണ്, ഗുരുതരമായ കേസുകളിൽ എന്റർപ്രൈസ് ചേംബർ വഴിയുമാണ്.

• മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വായിച്ച് ഓരോ പുറപ്പെടലും പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
• ഓരോ വിശദീകരണവും നിർദ്ദിഷ്ടമാണോ എന്നും ബോർഡുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നും വിലയിരുത്തുക.
• ഡിസ്ചാർജ്, പുനർനിയമനങ്ങൾ, പ്രതിഫല റിപ്പോർട്ട് (ആർട്ടിക്കിൾ 2:135b BW) എന്നിവയിൽ നിങ്ങളുടെ വോട്ട് ഉപയോഗിക്കുക.
• പ്രസ്താവന വിട്ടുപോയിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണെങ്കിലോ, ആർട്ടിക്കിൾ 2:447 BW പ്രകാരം മെച്ചപ്പെട്ട വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് ഓർഡർ ചെയ്യാൻ എന്റർപ്രൈസ് ചേംബറിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

ഇത് പ്രായോഗികമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

പ്രായോഗികമായി, മിക്ക ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനികളും ഭൂരിഭാഗം വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുകയും പരിമിതമായ എണ്ണം പുറപ്പെടലുകൾ വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വ്യത്യാസം ആ വിശദീകരണങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരത്തിലും ഭരണം യഥാർത്ഥത്തിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിലും ആണ്.

ഉദാഹരണമായി: ഒരു കമ്പനി യൂറോനെക്സ്റ്റിൽ പുതുതായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടു. Amsterdam. ലിസ്റ്റിംഗിന് മുമ്പ്, അത് അതിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ പരിഷ്കരിക്കുകയും ബോർഡ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും സ്വതന്ത്ര സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരെ നിയമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ സ്ഥാപകൻ സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിൽ ഒരു സീറ്റുള്ള ഒരു പ്രധാന ഓഹരി ഉടമയായി തുടരുന്നു. ഇത് സ്വാതന്ത്ര്യ വ്യവസ്ഥകളുമായി എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നുവെന്നും ന്യൂനപക്ഷ ഓഹരി ഉടമകളെ സംരക്ഷിക്കാൻ എന്ത് നടപടികളാണ് സ്വീകരിച്ചതെന്നും കമ്പനി അതിന്റെ ആദ്യ മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. അങ്ങനെയാണ് കംപ്ലൈ അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരണം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്.

കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് നിയമ ടീം ലിസ്റ്റ് ചെയ്തതും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാത്തതുമായ കമ്പനികൾ, ഡയറക്ടർമാർ, സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാർ എന്നിവർക്ക് ഭരണനിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ച് ഉപദേശം നൽകുന്നു.

• നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഭരണനിർവ്വഹണത്തെ 2025 കോഡിലെ ഓരോ വ്യവസ്ഥയുമായും ഞങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും വിടവുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഞങ്ങൾ ബോർഡ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കമ്മിറ്റി ചാർട്ടറുകൾ, വൈവിധ്യ, പ്രതിഫല നയങ്ങൾ എന്നിവയുടെ കരട് തയ്യാറാക്കുകയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ട് അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിലെ പുറപ്പെടലുകളുടെ വിശദീകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യും.
• പൊതുയോഗത്തിനായുള്ള പ്രമേയങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഞങ്ങളാണ്, അതിൽ പ്രതിഫല നയ വോട്ടെടുപ്പും ഉൾപ്പെടുന്നു.
• ഡിസ്ചാർജ് വോട്ടുകളെക്കുറിച്ചും എന്റർപ്രൈസ് ചേംബറിന് മുമ്പാകെയുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങൾ ഓഹരി ഉടമകളെ ഉപദേശിക്കുന്നു.

ചുരുക്കം

• ഈ കോഡ് ഡച്ച് ലിസ്റ്റഡ് കമ്പനികൾക്ക് ബാധകമാണ്, കൂടാതെ ആർട്ടിക്കിൾ 2:391(5) BW പ്രകാരം ഇത് നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു; അവർ അവരുടെ മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ അനുസരണത്തെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.
• അനുസരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരിക്കുക: ഒരു കമ്പനി ഒരു വ്യവസ്ഥയിൽ നിന്ന് പിന്മാറിയേക്കാം, കാരണം അത് വിശദീകരിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ.
• മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റി അനുസരണം നിരീക്ഷിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഉപരോധങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല; AFM, എന്റർപ്രൈസ് ചേംബർ, ഷെയർഹോൾഡർമാർ എന്നിവർ നടപ്പിലാക്കൽ നൽകുന്നു.
• പുസ്തകം 2 BW ലെ നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾക്കൊപ്പം, ദീർഘകാല മൂല്യ സൃഷ്ടി, മാനേജ്മെന്റ്, മേൽനോട്ടം, പ്രതിഫലം, പൊതുയോഗം എന്നിവ കോഡ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
• 2025 ജനുവരി 1-നോ അതിനുശേഷമോ ആരംഭിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങളിൽ 2025 പതിപ്പ് ബാധകമാണ്; കമ്പനികൾ ആദ്യം ഇത് അവരുടെ 2025 മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ