നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയുടെ ഇമെയിൽ നിരീക്ഷണം: എപ്പോഴാണ് അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുക?

അതെ, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നെതർലാൻഡിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി ഇമെയിൽ വായിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഇടുങ്ങിയ പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രമേ, കമ്പനിക്ക് മെയിൽബോക്സ് സ്വന്തമായതിനാൽ മാത്രം. ഉള്ളടക്കം വായിക്കുന്നതിന് എല്ലായ്പ്പോഴും അതിന്റേതായ ന്യായീകരണം ആവശ്യമാണ്: GDPR പ്രകാരം നിയമാനുസൃതമായ താൽപ്പര്യം, ആവശ്യവും ആനുപാതികവുമായ ഒരു തിരയൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി അറിയാവുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള നയം, ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മോണിറ്ററിംഗ് ക്രമീകരണത്തിന് അതിന്റെ മുൻകൂർ സമ്മതം.

ബിസിനസ് ഇമെയിൽ ഒരു കമ്പനി സംവിധാനമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയാണ് അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കുമ്പോൾ നിയമാനുസൃതമാകേണ്ടത് എവിടെയാണ്, എവിടെയാണ് പരിധികൾ, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ അതിരുകടന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.

എന്റെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് എന്റെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, ഒരു പ്രത്യേക ബിസിനസ്സ് കാരണത്താൽ, ആ കാരണത്താൽ മാത്രം. ഒരേ സമയം രണ്ട് സെറ്റ് നിയമങ്ങൾ ബാധകമാണ്: ഡച്ച് തൊഴിൽ നിയമവും GDPR ഉം.

ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ ( ബർഗർലിജ്ക് വെറ്റ്ബോക്ക് , ബിഡബ്ല്യു) ആർട്ടിക്കിൾ 7:660 പ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ കമ്പനി ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകയും നിങ്ങൾ അവ പാലിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യാം. ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR, ഡച്ച് AVG ) പ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സിന്റെ ഉള്ളടക്കവും അതിന്റെ ട്രാഫിക് ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയാണ്, അതിനാൽ ഓരോ പരിശോധനയ്ക്കും നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം ആവശ്യമാണ്. ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി ( Autoriteit Persoonsgegevens , AP) ആ രണ്ടാമത്തെ ലെയറിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു.

സാങ്കേതിക ആക്‌സസ് അനുമതിയല്ല. ഒരു സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് മിക്കവാറും എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരു മെയിൽബോക്‌സ് തുറക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കിയ സന്ദേശം പുനഃസ്ഥാപിക്കാനോ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ കാണപ്പെടുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് GDPR ആണ്, ഒരു നല്ല തൊഴിലുടമയായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കടമയാണ് ( goed werkgeverschap , ആർട്ടിക്കിൾ 7:611 BW). നുഴഞ്ഞുകയറ്റം കൂടുതൽ ശക്തമാകുമ്പോൾ, കാരണം ശക്തമായിരിക്കണം: ഓട്ടോമേറ്റഡ് സ്പാം, മാൽവെയർ ഫിൽട്ടറിംഗ് എന്നിവ ന്യായീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ മാസങ്ങൾ കത്തിടപാടുകൾ വായിക്കുന്ന ഒരു മാനേജർ അങ്ങനെയല്ല.

ഏത് നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ നിങ്ങളെ നിരീക്ഷിക്കുന്നത്?

ആർട്ടിക്കിൾ 6(1)(f) GDPR പ്രകാരമുള്ള നിയമപരമായ താൽപ്പര്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് മിക്കവാറും എപ്പോഴും, നിങ്ങളുടെ സമ്മതത്തോടെയല്ല. ആർട്ടിക്കിൾ 6(1)(a) GDPR പ്രകാരമുള്ള സമ്മതം ഒരു തൊഴിൽ ബന്ധത്തിൽ വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ സ്വതന്ത്രമായി നൽകാറുള്ളൂ.

നിയമാനുസൃതമായ താൽപ്പര്യത്തിന് മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, മെയിൽബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിലയിരുത്തി രേഖപ്പെടുത്തുക: യഥാർത്ഥവും നിലവിലുള്ളതുമായ താൽപ്പര്യം, അത് നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രോസസ്സിംഗ്, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അനുകൂലമായി പുറത്തുവരുന്ന നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളുമായി സന്തുലിതാവസ്ഥ. നിലനിൽക്കുന്ന താൽപ്പര്യങ്ങൾ മൂർത്തമാണ്: ഒരു സുരക്ഷാ സംഭവം, സംശയിക്കപ്പെടുന്ന വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ ചോർന്നതായി സംശയിക്കുന്നു, സംശയിക്കപ്പെടുന്ന വഞ്ചന അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റെഗുലേറ്റർ ചുമത്തുന്ന അന്വേഷണത്തിനുള്ള കടമ. ആളുകൾ എത്രമാത്രം കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് കാണാനുള്ള പൊതുവായ ആഗ്രഹം അങ്ങനെയല്ല.

ആർട്ടിക്കിൾ 5 GDPR-ന്റെ തത്വങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ബാധകമാണ്. ഒരു ഡാറ്റ ചോർച്ച അന്വേഷിക്കുമ്പോൾ കണ്ടെത്തുന്ന മെറ്റീരിയൽ ഒരു പ്രകടന ഫയലായി വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, തിരയലുകൾ ആവശ്യമുള്ളതിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തണം, അന്വേഷണം അവസാനിപ്പിച്ച് ഏതെങ്കിലും നടപടിക്രമം അവസാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഒരു മെയിൽബോക്സ് കയറ്റുമതി ഇല്ലാതാക്കണം. വ്യവസ്ഥാപിതവും വിപുലവുമായ നിരീക്ഷണത്തിന്, ആർട്ടിക്കിൾ 35 GDPR പ്രകാരം ഒരു ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ആഘാത വിലയിരുത്തൽ (DPIA) ആവശ്യമാണ്. നിരീക്ഷണത്തിന് സമ്മതിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ കരാറിലെ ഒരു ഉപാധി നിങ്ങളെ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു, പക്ഷേ ബാലൻസിംഗ് ടെസ്റ്റിനോ വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെ സമ്മതത്തിനോ പകരമാവില്ല. GDPR-ന് കീഴിലുള്ള ഇമെയിൽ, ഡാറ്റ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ അവലോകനം ഈ ബാധ്യതകൾ എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ആവശ്യകതയും ആനുപാതികതയും ഒരു തിരയലിനെ എങ്ങനെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു?

മെയിൽബോക്സ് ഒട്ടും വായിക്കാതെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താൻ കഴിയുമോ എന്ന് നെസെസിറ്റി ചോദിക്കുന്നു. പ്രശ്നവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് കടന്നുകയറ്റം സ്കെയിലിൽ ഉണ്ടോ എന്ന് ആനുപാതികത ചോദിക്കുന്നു.

ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഇടപെടലുള്ള വഴിയാണ് ആദ്യം വരുന്നത് (സബ്സിഡിയാരിറ്റി). സംശയിക്കപ്പെടുന്ന ഡാറ്റ ചോർച്ചയിൽ, ഉള്ളടക്കത്തിന് മുമ്പുള്ള മെറ്റാഡാറ്റ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്: അയച്ചയാൾ, സ്വീകർത്താവ്, ടൈംസ്റ്റാമ്പ്, അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും സംശയം സ്ഥിരീകരിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ പര്യാപ്തമാണ്. അസുഖ അവധിയിലുള്ള ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ മെയിൽബോക്സിൽ നിന്ന് ഒരു മാനേജർക്ക് ഒരു ഫയൽ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, സഹപ്രവർത്തകന് അത് ഫോർവേഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഒരു ഇടുങ്ങിയ തിരയൽ നടത്താം; അസുഖ അവധിയിലുള്ള ഒരു മെയിൽബോക്സിൽ മെഡിക്കൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, ആർട്ടിക്കിൾ 9 GDPR പ്രകാരം ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗമാണിത്.

ആളുകൾ, തിരയൽ പദങ്ങൾ, സമയം എന്നിവയിൽ ആനുപാതികമായ തിരയൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു: ബന്ധപ്പെട്ട ടീം, ചോർന്ന മെറ്റീരിയലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിബന്ധനകൾ, സംഭവത്തിന് ചുറ്റുമുള്ള ആഴ്ചകളുടെ ഒരു ജാലകം. സ്വകാര്യതാ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബാഹ്യ വിദഗ്ദ്ധൻ പോലുള്ള വ്യക്തിപരമായ പങ്കാളിത്തമില്ലാതെ ഒരാൾ ഇത് നടത്തുന്നു, എല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഒരു ബിസിനസ് മെയിൽബോക്സിലെ സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ?

അതെ. യൂറോപ്യൻ മനുഷ്യാവകാശ കൺവെൻഷന്റെ (ECHR) ആർട്ടിക്കിൾ 8 സ്വകാര്യ ജീവിതത്തെയും ജോലിസ്ഥലത്തെ കത്തിടപാടുകളെയും സംരക്ഷിക്കുന്നു, ഡച്ച് കോടതികൾ ഇത് നേരിട്ട് ബാധകമാക്കുന്നു.

ബാർബുലെസ്കു വേഴ്സസ് റൊമാനിയ കേസിൽ (2017 സെപ്റ്റംബർ 5) യൂറോപ്യൻ മനുഷ്യാവകാശ കോടതിയുടെ ഗ്രാൻഡ് ചേംബർ പരിഗണിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചു: ജീവനക്കാരനെ മുൻകൂട്ടി അറിയിച്ചിരുന്നോ, നിരീക്ഷണം എത്രത്തോളം നീണ്ടുനിന്നു, ന്യായമായ കാരണങ്ങളുണ്ടോ, കുറഞ്ഞ ഇടപെടൽ രീതി ലഭ്യമാണോ, ജീവനക്കാരന് ഉണ്ടാകുന്ന അനന്തരഫലങ്ങൾ, വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സുരക്ഷാ നടപടികൾ. നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ വ്യക്തമായും സ്വകാര്യമായതോ ആരോഗ്യം, മതം, യൂണിയൻ അംഗത്വം അല്ലെങ്കിൽ രാഷ്ട്രീയ വീക്ഷണങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതോ ആയ ഒരു സന്ദേശം കാണുമ്പോൾ, അത് വായിക്കുന്നത് നിർത്തി ഫയലിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് വ്യക്തിപരമായ കത്തിടപാടുകൾ മാറ്റി വയ്ക്കുക, കൂടാതെ വരുന്ന വ്യക്തിപരമായ എന്തും വ്യക്തമായി പേരുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുക. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപകരണത്തിലെ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ ആപ്പുകൾ ബാലൻസ് കൂടുതൽ മാറ്റും; നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ WhatsApp സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം കാണുക.

എന്തുകൊണ്ടാണ് വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ആദ്യം സമ്മതിക്കേണ്ടത്?

കാരണം ഡച്ച് നിയമം വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന് ( ondernemingsraad ) നിരീക്ഷണ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് മേൽ സമ്മതാവകാശം നൽകുന്നു. ഒരു ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് നിരീക്ഷണ ക്രമീകരണം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനോ മാറ്റുന്നതിനോ പിൻവലിക്കുന്നതിനോ അവരുടെ മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യമാണ്.

വർക്ക്സ് കൗൺസിൽസ് ആക്ടിലെ ( Wet op de ondernemingsraden , WOR) ആർട്ടിക്കിൾ 27(1)(k) ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗും സംരക്ഷണവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, കൂടാതെ ആർട്ടിക്കിൾ 27(1)(l) ഹാജർ, പെരുമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പ്രകടനം എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ സൗകര്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇമെയിൽ ലോഗിംഗ്, ഇന്റർനെറ്റ് ഫിൽട്ടറിംഗ്, ക്യാമറ നിരീക്ഷണം, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്നിവ ഒന്നോ രണ്ടോ പരിധിയിൽ വരും. സമ്മതമില്ലാതെ, വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ (ആർട്ടിക്കിൾ 27(5) WOR) രേഖാമൂലം തീരുമാനം അസാധുവാക്കാനും സബ്ഡിസ്ട്രിക്ട് കോടതിയോട് (കാന്റോൺറെക്റ്റർ ) അനുസരണ ഉത്തരവിടാനും ആവശ്യപ്പെടാം.

ഓരോ വ്യക്തിഗത അന്വേഷണത്തിനും അല്ല, ക്രമീകരണത്തിനാണ് സമ്മതം വേണ്ടത്. കുറഞ്ഞത് 50 പേരെങ്കിലും ജോലി ചെയ്യുന്നിടത്ത് ഒരു വർക്ക് കൗൺസിൽ നിർബന്ധമാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 2 WOR); ചെറിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ ഇപ്പോഴും GDPR ആവശ്യകതകൾ പൂർണ്ണമായും ബാധകമാണ്.

ഒരു നിയമപരമായ നിരീക്ഷണ നയത്തിൽ എന്തൊക്കെ അടങ്ങിയിരിക്കണം?

ഏതൊരു നിരീക്ഷണവും ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്ത്, എന്തുകൊണ്ട്, എങ്ങനെ എന്നിവ നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ, രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. "തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ആശയവിനിമയങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും" എന്ന ഒരു പൊതു വ്യവസ്ഥ മാത്രം പോരാ.

• നിരീക്ഷണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ, വ്യക്തമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു;
• എന്താണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്, ഏത് മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെയാണ്, ഉള്ളടക്കം വായിക്കാൻ കഴിയുമോ അതോ ട്രാഫിക് ഡാറ്റ മാത്രമാണോ എന്ന് ഉൾപ്പെടെ;
• ആർക്കാണ് ഒരു പരിശോധനയ്ക്ക് അധികാരം നൽകാനാവുക, ആരാണ് അത് നടത്തുന്നത്, നാല് കണ്ണുകളുടെ തത്വം എങ്ങനെ ബാധകമാണ്;
• നിരീക്ഷണ ഡാറ്റയും അന്വേഷണ ഫലങ്ങളും എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു;
• കമ്പനി സംവിധാനങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഉപയോഗം അനുവദനീയമാണോ, ഏതൊക്കെ പരിധികൾക്കുള്ളിൽ;
• ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങൾ, അവരുടെ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്, എപിയിൽ പരാതിപ്പെടാനുള്ള അവകാശം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ.

കീവേഡ് തിരയലുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത് ഒരു മുഴുവൻ മെയിൽബോക്സ് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്ന ഒരു തൊഴിലുടമ സ്വന്തം പ്രസിദ്ധീകരിച്ച നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നു. തൊഴിലുടമയുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും ബാധ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ കുറിപ്പും ഡച്ച് തൊഴിലുടമകളുടെ നിയമപരമായ ബാധ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ വിശാലമായ ഉൾക്കാഴ്ചകളും ഈ രേഖകൾ തൊഴിൽ ബന്ധവുമായി എങ്ങനെ ഇടപഴകുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു.

മോശം പെരുമാറ്റം സംശയിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് എത്രത്തോളം പോകാൻ കഴിയും?

രേഖപ്പെടുത്തിയ സംശയം എത്രത്തോളം എത്തിച്ചേരുന്നു എന്നതിലേക്ക് മാത്രം. തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള തീരുമാനം സംശയം, അതിന് പിന്നിലെ വസ്തുതകൾ, ഉദ്ദേശ്യം, എന്തുകൊണ്ട് എളുപ്പവഴികൾ പര്യാപ്തമല്ല എന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു; ആദ്യ റൗണ്ടിൽ ഒന്നും കണ്ടെത്താനായില്ല എന്നതിനാൽ തിരച്ചിൽ വിപുലീകരിക്കുന്നത് ഒരു മീൻപിടുത്ത പര്യവേഷണമാണ്.

രഹസ്യ നിരീക്ഷണം പ്രതിരോധിക്കാവുന്നത്, കാരണം നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നത് അന്വേഷണത്തെ നിരാശപ്പെടുത്തും, ഉദാഹരണത്തിന് തെളിവുകൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ അത് താൽക്കാലികവും, ഇടുങ്ങിയതും, പിന്നീട് വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതുമായിരിക്കണം. നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് കണ്ടെത്തലുകളെക്കുറിച്ച് കേൾക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

ഡച്ച് സിവിൽ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ നിയമവിരുദ്ധമായി ലഭിച്ച ഇമെയിൽ തെളിവുകൾ സാധാരണയായി ഇപ്പോഴും അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു, കാരണം സത്യം സ്ഥാപിക്കുക എന്ന താൽപ്പര്യം പൊതുവെ നിലനിൽക്കുന്നു. എന്നാൽ ലംഘനം ചെലവേറിയതല്ല: നഷ്ടപരിഹാരത്തിനുള്ള അവകാശവാദം, എപിക്ക് പരാതി, പിരിച്ചുവിടൽ കേസിൽ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരത്തിനുള്ള അവകാശവാദം ( billijke vergoeding ) എന്നിവ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഒരു സംഗ്രഹ പിരിച്ചുവിടലിൽ ( ontslag op staande voet ) തൊഴിലുടമ ആർട്ടിക്കിൾ 7:678 BW പ്രകാരം ഒരു അടിയന്തര കാരണം കാണിക്കുകയും കാലതാമസമില്ലാതെ നടപടിയെടുക്കുകയും വേണം, മാസങ്ങളോളം നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന അന്വേഷണം ഇതിനെ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ പിരിച്ചുവിടൽ നിയമപരമായി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ആ ക്രമം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ലോഗിംഗ്, ചാറ്റ്, റിമോട്ട് വർക്ക്, മുൻ ജീവനക്കാർ എന്നിവയ്ക്കും ഇത് ബാധകമാണോ?

അതെ. ഇന്റർനെറ്റ് ലോഗുകൾ, VPN റെക്കോർഡുകൾ, ടീംസ് അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാക്ക് പോലുള്ള ചാറ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ, ആക്‌സസ് പാസുകൾ, മൊബൈൽ ഉപകരണ മാനേജ്‌മെന്റ്, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെല്ലാം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യം, ആവശ്യകത, ആനുപാതികത, സുതാര്യത, ബാധകമാകുന്നിടത്ത്, വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെ അനുമതി എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

കീസ്ട്രോക്ക് ലോഗിംഗ്, ഇടവേള സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, മുഴുവൻ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തേക്കും വെബ്‌ക്യാം ആവശ്യകത തുടങ്ങിയ തുടർച്ചയായ ഉപകരണങ്ങൾ ന്യായീകരിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്; ഒരു ജീവനക്കാരൻ ദിവസം മുഴുവൻ ക്യാമറ ഓണാക്കി വയ്ക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് സ്വകാര്യ ജീവിതത്തിലേക്കുള്ള അസ്വീകാര്യമായ കടന്നുകയറ്റമാണെന്ന് ഒരു ഡച്ച് കോടതി വിധിച്ചു. വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നത് പരിധി ഉയർത്തുന്നു, കാരണം ആർട്ടിക്കിൾ 8 ECHR പ്രകാരം വീട് സ്വകാര്യ മേഖലയുടെ കാതലായ ഭാഗമാണ്.

നിങ്ങൾ പോയതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സ് വായിച്ചുകൊണ്ടേയിരിക്കണമെന്നില്ല. അക്കൗണ്ട് ഉടനടി നിർജ്ജീവമാക്കണം, സഹപ്രവർത്തകന്റെ പേര് സ്വയമേവ മറുപടി നൽകുന്നതിലൂടെ, പ്രഖ്യാപിച്ച കാലയളവിലേക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഏതൊരു ഫോർവേഡിംഗും, നിങ്ങൾ കൈമാറിയതോ ഇല്ലാതാക്കിയതോ ആയ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്. ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ അവകാശം നിങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നു, ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റ മായ്‌ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം (ആർട്ടിക്കിൾ 17 GDPR).

ഒരു ജീവനക്കാരൻ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്?

നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ നിയമവിരുദ്ധമായി വായിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ആക്‌സസ് അഭ്യർത്ഥനയോടെ ആരംഭിച്ച് ഒരു വസ്തുതാപരമായ രേഖ സൂക്ഷിക്കുക. പിരിച്ചുവിടൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ വേഗത്തിൽ നടപടിയെടുക്കുക.

• ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള നിരീക്ഷണ നയം നിലവിലുണ്ടായിരുന്നോ എന്നും നിരീക്ഷണത്തിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിരുന്നോ എന്നും.
• വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ഈ ക്രമീകരണത്തിന് സമ്മതം നൽകിയോ എന്ന്.
• ആർട്ടിക്കിൾ 15 GDPR പ്രകാരമുള്ള ആക്‌സസ് അഭ്യർത്ഥന വഴി നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ ഏത് ഡാറ്റയാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്തത്, അതിന് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ ഉത്തരം നൽകണം.
• സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങളോ മെഡിക്കൽ ഡാറ്റയോ വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന്.
• നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളെ കേട്ടിരുന്നോ എന്ന്.
• പിരിച്ചുവിടലിനെ തുടർന്ന് വന്നാൽ, സംക്ഷിപ്ത പിരിച്ചുവിടലിനെ ചോദ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രണ്ട് മാസം പോലുള്ള സമയപരിധികൾ.

ഒരു തൊഴിലുടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്?

ഒരു മെയിൽബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ന്യായവാദം രേഖപ്പെടുത്തുക. അന്വേഷണം പുനർനിർമ്മിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു തൊഴിലുടമ എപിയുടെയോ കോടതിയുടെയോ മുമ്പാകെ ദുർബലമായ അവസ്ഥയിലാണ്.

• ആർട്ടിക്കിൾ 6(1)(f) GDPR പ്രകാരം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഒരു നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യ, ബാലൻസിംഗ് പരിശോധന.
• ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള, ആശയവിനിമയം നടത്തിയ നിരീക്ഷണ നയവും, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത്, ഒരു DPIAയും.
• ആർട്ടിക്കിൾ 27(1)(k) ഉം (l) WOR ഉം പ്രകാരമുള്ള മുൻ വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ സമ്മതം.
• ആളുകൾ, നിബന്ധനകൾ, സമയം എന്നിവയിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന, ഒരു സ്വതന്ത്ര വ്യക്തി നടത്തുന്നതും ലോഗിൻ ചെയ്തതുമായ ഒരു തിരയൽ.
• ഒരു തിരയലിൽ കണ്ടെത്തിയ സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങൾക്കും പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങളിലുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കുമുള്ള ഒരു നടപടിക്രമം.
• കേസ് അവസാനിപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അന്വേഷണ ഡാറ്റ നിലനിർത്തലും ഇല്ലാതാക്കലും.

ജോലിസ്ഥലത്ത് ഇമെയിൽ നിരീക്ഷണം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്കായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

നിരീക്ഷണം, സ്വകാര്യത, പിരിച്ചുവിടൽ തർക്കങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളുടെ തൊഴിൽ അഭിഭാഷകർ ജീവനക്കാർക്കും തൊഴിലുടമകൾക്കും ഉപദേശം നൽകുന്നു.

• ആർട്ടിക്കിൾ 15 GDPR പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ ആക്‌സസ് അഭ്യർത്ഥന ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുകയും തൊഴിലുടമയുടെ ഉത്തരം വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്, സസ്പെൻഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്ക് പിന്നിലെ അന്വേഷണം നിയമാനുസൃതമാണോ എന്ന് ഞങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നു.
• സബ്ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് കോടതിയിൽ ഞങ്ങൾ നഷ്ടപരിഹാരമോ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരമോ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അത്തരമൊരു അവകാശവാദത്തിനെതിരെ വാദിക്കുന്നു.
• ഞങ്ങൾ Autoriteit Persoonsgegevens-ലേക്ക് ഒരു പരാതി തയ്യാറാക്കുന്നു.
• തൊഴിലുടമകൾക്ക്, നിരീക്ഷണ നയവും വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെ സമ്മതത്തിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയും ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
• ഞങ്ങൾ അന്വേഷണ പ്രോട്ടോക്കോൾ സജ്ജമാക്കി: സ്കോപ്പ്, തിരയൽ പദങ്ങൾ, സ്വതന്ത്ര അന്വേഷകൻ, ലോഗിംഗ്.

ചുരുക്കം

• നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക ഇമെയിൽ വായിക്കാൻ അനുവാദമുള്ളത് വ്യക്തമായതും രേഖപ്പെടുത്തിയതുമായ ബിസിനസ്സ് താൽപ്പര്യത്തിന് മാത്രമേ, ആ താൽപ്പര്യം എത്തിച്ചേരുന്നിടത്തോളം മാത്രമേ (ആർട്ടിക്കിൾ 6(1)(f) GDPR).
• തിരയൽ അനിവാര്യവും ആനുപാതികവുമായിരിക്കണം: ഉള്ളടക്കത്തിന് മുമ്പുള്ള മെറ്റാഡാറ്റ, ആളുകൾ, തിരയൽ പദങ്ങൾ, സമയം എന്നിവയിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, സ്വതന്ത്രമായി നടപ്പിലാക്കുകയും ലോഗിൻ ചെയ്യുകയും വേണം.
• മോണിറ്ററിംഗ് നയം നിങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അറിഞ്ഞിരിക്കണം, കൂടാതെ ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ക്രമീകരണത്തിന് സമ്മതം നൽകിയിരിക്കണം (ആർട്ടിക്കിൾ 27 WOR).
• നിയമപരമായ തിരയലിലും, വ്യക്തമായും സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങളും പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിലുള്ള ഡാറ്റയും ഫയലിന് പുറത്ത് നിലനിൽക്കും.
• നിരീക്ഷണം അതിരുകടന്നതായി നിങ്ങൾ സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആർട്ടിക്കിൾ 15 GDPR പ്രകാരമുള്ള ആക്‌സസ് അഭ്യർത്ഥനയോടെ ആരംഭിക്കുക, പിരിച്ചുവിടൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ വേഗത്തിൽ നടപടിയെടുക്കുക.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ