ഡച്ച് ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ (KvK): ആരാണ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടത്, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

നെതർലാൻഡ്‌സിലെ മിക്കവാറും എല്ലാ ബിസിനസുകളും ഡച്ച് ബിസിനസ് രജിസ്റ്ററിൽ (ഹാൻഡൽസ് രജിസ്റ്റർ) രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം, അത് നെതർലാൻഡ്‌സ് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സ് (കാമർ വാൻ കൂഫാൻഡൽ, കെവികെ) സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആരംഭിച്ചതിന് ഒരു ആഴ്ച മുമ്പോ ഒരു ആഴ്ച കഴിഞ്ഞോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യരുത്; ഒരു ബിവി അല്ലെങ്കിൽ എൻവി അത് സംയോജിപ്പിക്കുന്ന സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു.

രജിസ്ട്രേഷൻ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് ഒരു KvK നമ്പർ നൽകുന്നു, അത് നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്സുകളിലും, കരാറുകളിലും, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആരാണെന്നും, നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യുന്നുവെന്നും, നിങ്ങളുടെ പേരിൽ ആർക്കാണ് ഒപ്പിടാൻ കഴിയുകയെന്നും രജിസ്റ്റർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ ആ വിവരങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും പൊതുവായതാണ്. രജിസ്റ്ററിൽ പറയുന്ന കാര്യങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾ നിയമപ്രകാരം സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ എൻട്രി കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടത്.

ഡച്ച് ബിസിനസ് രജിസ്റ്ററിൽ ആരാണ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടത്?

നെതർലൻഡ്‌സിൽ നടത്തുന്ന എല്ലാ ബിസിനസും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം, അതുപോലെ തന്നെ എല്ലാ ഡച്ച് നിയമപരമായ സ്ഥാപനവും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം. നിയമങ്ങൾ ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ആക്റ്റ് 2007 (Handelsregisterwet 2007), ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ഡിക്രി 2008 (Handelsregisterbesluit 2008) എന്നിവയിലാണ്.

ഈ ബാധ്യത ഏക ഉടമസ്ഥർ (eenmanszaak), പൊതു പങ്കാളിത്തം (vennootschap onder firma, VOF), പരിമിത പങ്കാളിത്തം (commanditaire vennootschap, CV), പ്രൊഫഷണൽ പങ്കാളിത്തം (maatschap) എന്നിവയ്ക്ക് ബാധകമാണ്. സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി (besloten vennootschap, BV), പബ്ലിക് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി (naamloze vennootschap, NV), ഫൗണ്ടേഷനുകൾ, പൂർണ്ണ നിയമ ശേഷിയുള്ള അസോസിയേഷനുകൾ, സഹകരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. നെതർലാൻഡിൽ ഒരു ശാഖയുള്ള ഒരു വിദേശ കമ്പനി ആ ശാഖയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം.

നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നുണ്ടോ എന്നത് വസ്തുതാപരമായ ഒരു ചോദ്യമാണ്. ലാഭം ഉണ്ടാക്കുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെയും ഒരു ഹോബിയേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള ഒരു സ്കെയിലിലും നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് KvK പരിശോധിക്കുന്നു. നിരവധി ക്ലയന്റുകൾക്ക് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്യുകയും ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫ്രീലാൻസർക്ക് (zzp'er) മിക്കവാറും എല്ലായ്‌പ്പോഴും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഒരു വ്യക്തിഗത ശേഖരത്തിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ഇനങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ വിൽക്കുന്ന ഒരാൾ സാധാരണയായി അങ്ങനെ ചെയ്യില്ല.

സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യ നിയമപ്രകാരം (Wet op de economische delicten) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട സമയത്ത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാതിരിക്കുന്നത് സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യമാണ്. പ്രായോഗികമായി, ബാങ്കുകളും ക്ലയന്റുകളും ടാക്സ് ആൻഡ് കസ്റ്റംസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും (Belastingdienst) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത ഒരു ബിസിനസ് കൈകാര്യം ചെയ്യില്ല എന്നതാണ് ഏറ്റവും അടിയന്തര പ്രശ്നം.

എപ്പോൾ, എങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത്?

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് ഒരു ആഴ്ച മുമ്പ് മുതൽ ഒരു ആഴ്ച കഴിഞ്ഞ് വരെ നിങ്ങൾക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു എന്നത് നിയമപരമായ ഫോമിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: ഒരു ഏക ഉടമസ്ഥനോ പങ്കാളിത്തമോ KvK-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം ഒരു BV അല്ലെങ്കിൽ NV സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു.

ഒരു സ്വകാര്യ ഉടമസ്ഥാവകാശം അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളിത്തം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യൽ

ഒരു സ്വകാര്യ ഉടമസ്ഥാവകാശം, VOF, CV അല്ലെങ്കിൽ maatschap എന്നിവയ്‌ക്കായി, നിങ്ങൾ ആദ്യം KvK വെബ്‌സൈറ്റിലെ ഓൺലൈൻ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം പൂരിപ്പിക്കണം. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഒരു KvK ഓഫീസിൽ ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് എടുക്കുകയും സാധുവായ ഒരു തിരിച്ചറിയൽ രേഖയുമായി നേരിട്ട് അവിടെ പോകുകയും വേണം. മിക്ക കേസുകളിലും, ആ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല; ചില രജിസ്ട്രേഷനുകൾ മാത്രമേ KvK പൂർണ്ണമായും ഓൺലൈനായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. അപ്പോയിന്റ്മെന്റിൽ, ഒരു KvK ഓഫീസർ നിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് രജിസ്റ്ററിൽ ബിസിനസ്സ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങളുടെ KvK നമ്പർ ലഭിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന ഫോമിൽ, ഒരു വ്യാപാര നാമം (handelsnaam) തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിലാസം നൽകുക. നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തും മേഖലയിലും സമാനമായ ഒരു പേര് ഇതിനകം ഉപയോഗത്തിലുണ്ടോ എന്ന് രജിസ്റ്ററിൽ മുൻകൂട്ടി പരിശോധിക്കുക. വ്യാപാര നാമ നിയമപ്രകാരം (Handelsnaamwet), പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള തരത്തിൽ നിലവിലുള്ള ഒന്നിനോട് സാമ്യമുള്ള ഒരു വ്യാപാര നാമം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. KvK-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് KvK ആ ആവശ്യത്തിനായി നിങ്ങളുടെ പേര് അംഗീകരിച്ചുവെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.

ഒരു VOF-ൽ, എല്ലാ പങ്കാളികളും ഒരുമിച്ച് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഡച്ച് കൊമേഴ്‌സ്യൽ കോഡിന്റെ (വെറ്റ്‌ബോക്ക് വാൻ കൂഫാൻഡൽ) ആർട്ടിക്കിൾ 18 പ്രകാരം പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ കടങ്ങൾക്ക് ഓരോ പങ്കാളിയും സംയുക്തമായും പലവിധത്തിലും ബാധ്യസ്ഥരാണ്. ഒരു ഡച്ച് പൊതു പങ്കാളിത്തം വിടുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം ഒരു പങ്കാളി പുറത്തുപോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ അതിന്റെ അർത്ഥമെന്താണെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഒരു നോട്ടറി വഴി ഒരു ബിവി അല്ലെങ്കിൽ എൻവി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു

ഒരു നോട്ടറി ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ് വഴിയാണ് ഒരു ബിവി അല്ലെങ്കിൽ എൻവി നിലവിൽ വരുന്നത്. ഡീഡ് നടപ്പിലാക്കുന്ന സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി (നോട്ടറി) സാധാരണയായി കെ‌വി‌കെയിലെ രജിസ്ട്രേഷനും ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. കമ്പനിക്ക് വേണ്ടി നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക കെ‌വി‌കെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ആവശ്യമില്ല.

ഡയറക്ടർമാർക്ക് രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു ഔപചാരികതയല്ല. ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ (ബർഗെർലിജ്ക് വെറ്റ്ബോക്ക്, ബിഡബ്ല്യു) ആർട്ടിക്കിൾ 2:180(2) പ്രകാരം, ഒരു ബിവിയുടെ ഓരോ ഡയറക്ടറും കമ്പനിയുമായി സംയുക്തമായും നിരവധിയായും, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പുള്ള കാലയളവിൽ കമ്പനിയെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾക്ക് ബാധ്യസ്ഥരാണ്. ആർട്ടിക്കിൾ 2:69 ബിഡബ്ല്യുവിൽ എൻവിക്ക് സമാനമായ ഒരു നിയമം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കമ്പനി രജിസ്റ്ററിൽ ആകുന്നതുവരെ പ്രധാന കരാറുകളുമായി കാത്തിരിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ മാർഗം. ഒരു ഡച്ച് ബിവിയുടെ ഡയറക്ടർമാർ വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാകുമ്പോൾ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.

നിങ്ങൾ നെതർലൻഡ്‌സിൽ താമസിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ

ഒരു ഏക ഉടമസ്ഥനായോ ഡയറക്ടറായോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പൗര സേവന നമ്പർ (burgerservicenummer, BSN) ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ നെതർലാൻഡിൽ താമസിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുനിസിപ്പാലിറ്റിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അത് ലഭിക്കും. നിങ്ങൾ വിദേശത്ത് താമസിക്കുന്നെങ്കിലോ നാല് മാസത്തിൽ താഴെ താമസിക്കുകയാണെങ്കിലോ, നിങ്ങൾക്ക് നോൺ-റെസിഡന്റ്സ് റെക്കോർഡ്സ് ഡാറ്റാബേസിൽ (രജിസ്ട്രേഷൻ നീറ്റ്-ഇൻജെസെറ്റെനെൻ, RNI) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ആ രീതിയിൽ ഒരു BSN സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങൾ വിദേശത്താണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വിലാസം കാണിക്കുന്ന, നിങ്ങൾ താമസിക്കുന്ന രാജ്യത്തെ ജനസംഖ്യാ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ പേപ്പർ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് കൊണ്ടുവരാൻ KvK നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ EU ന് പുറത്താണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ നിയമനത്തിന് മുമ്പ് ആ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് നിയമവിധേയമാക്കണം.

കെ‌വി‌കെയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് നെതർലാൻഡിൽ താമസിക്കാനോ ജോലി ചെയ്യാനോ അവകാശം നൽകുന്നില്ല. യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ, ഇ‌ഇ‌എ, സ്വിറ്റ്‌സർലൻഡ് എന്നിവിടങ്ങളിലെ പൗരന്മാർക്ക് താമസാനുമതി ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന സംരംഭകരായും ഇവിടെ സ്വതന്ത്രമായി ജോലി ചെയ്യാം. മറ്റ് പൗരന്മാർക്ക് പൊതുവെ ഇമിഗ്രേഷൻ ആൻഡ് നാച്ചുറലൈസേഷൻ സർവീസിൽ (IND) നിന്നുള്ള സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികൾക്ക് ഒരു താമസാനുമതി (verblijfsvergunning zelfstandige) ആവശ്യമാണ് . നെതർലാൻഡ്‌സ് എന്റർപ്രൈസ് ഏജൻസി (RVO) നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ വ്യക്തിഗത അനുഭവം, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്ലാൻ, നെതർലാൻഡ്‌സിനുള്ള അധിക മൂല്യം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്കോർ ചെയ്യുന്നു. കെ‌വി‌കെ രജിസ്ട്രേഷൻ വ്യവസ്ഥകളിൽ ഒന്നാണ്. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെയും ജപ്പാനിലെയും പൗരന്മാർക്ക് വ്യത്യസ്ത വ്യവസ്ഥകളുള്ള പ്രത്യേക വ്യാപാര ഉടമ്പടികളെ ആശ്രയിക്കാം.

വിദേശ സംരംഭകർ ബാങ്കുകളിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കണം, കാരണം അവ ആന്റി-മണി ലോണ്ടറിംഗ് ആൻഡ് ആന്റി-ടെററിസ്റ്റ് ഫിനാൻസിംഗ് ആക്ട് (Wwft) പ്രകാരം കർശനമായ കസ്റ്റമർ ഡ്യൂ ഡിലിജൻസ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു. വിദേശ ഓഹരി ഉടമകളുമായി ഒരു ഡച്ച് ബിവി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ഘട്ടങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

രജിസ്റ്ററിൽ എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് ഉള്ളത്, എന്തൊക്കെയാണ് പൊതുവായുള്ളത്?

ബിസിനസിന്റെ ഐഡന്റിറ്റി, നിയമപരമായ രൂപം, വിലാസം, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അത് നടത്തുന്നവരും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നവരുമായ ആളുകൾ എന്നിവ രജിസ്റ്റർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഇതിൽ ഭൂരിഭാഗവും പൊതുവായതാണ്, എന്നാൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ആളുകളുടെ വീട്ടുവിലാസങ്ങൾ മറച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓരോ ബിസിനസിനും രജിസ്റ്ററിൽ മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• എട്ട് അക്കങ്ങളുള്ള കെ‌വി‌കെ നമ്പർ, ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും പ്രത്യേക പന്ത്രണ്ട് അക്ക ബ്രാഞ്ച് നമ്പർ (വെസ്റ്റിഗിംഗ്സ്നമ്പർ); നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഒരു ആർ‌എസ്‌ഐ‌എൻ ഉണ്ട്, അത് ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു;
• വ്യാപാര നാമങ്ങൾ, നിയമപരമായ രൂപം, ആരംഭ തീയതി;
• ബിസിനസ്സ് വിലാസം, വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ, തപാൽ വിലാസം;
• പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിവരണവും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എസ്‌ബി‌ഐ കോഡുകളും;
• ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം;
• ഡയറക്ടർമാർ, പങ്കാളികൾ, മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ, ഏതെങ്കിലും അംഗീകൃത പ്രതിനിധികൾ (പ്രൊക്യുറേറ്റിഹൗഡർമാർ), അവരുടെ അധികാര പരിധികൾ ഉൾപ്പെടെ.

2022 ജനുവരി 1 മുതൽ, ഡയറക്ടർമാർ പോലുള്ള രജിസ്റ്ററിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ആളുകളുടെ വീട്ടുവിലാസങ്ങൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമാകില്ല. വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു ഏക ഉടമസ്ഥന്, വീട്ടുവിലാസം ബിസിനസ്സ് വിലാസവുമാണ്, അതിനാൽ അത് പൊതുവായതാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു ഏക ഉടമസ്ഥന് അത് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു പ്രത്യേക തപാൽ വിലാസം ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൂർത്തമായ ഭീഷണി കാണിച്ചോ.

പൊതു രജിസ്ട്രേഷനും ദുരുപയോഗത്തിന് കാരണമാകുന്നു. ഔദ്യോഗിക KvK ഇൻവോയ്‌സുകൾ പോലെ തോന്നിക്കുന്ന കത്തുകളോ ഇമെയിലുകളോ ബിസിനസുകൾക്ക് പതിവായി ലഭിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ വാണിജ്യ ഡയറക്‌ടറിയിൽ ലിസ്റ്റിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സ്വകാര്യ കമ്പനികളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്. ഒരു ഡയറക്‌ടറിയിലെ എൻട്രിക്കായി KvK പേയ്‌മെന്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ അയയ്‌ക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ പണമടയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അയച്ചയാളെ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിശദാംശങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പോസ്റ്റ് വഴിയോ ഡോർ-ടു-ഡോർ സന്ദർശനങ്ങൾ വഴിയോ ആവശ്യപ്പെടാത്ത നേരിട്ടുള്ള മാർക്കറ്റിംഗ് സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു നോൺ-മെയിലിംഗ് സൂചകം രേഖപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് KvK-യോട് ആവശ്യപ്പെടാനും കഴിയും.

രജിസ്ട്രേഷൻ നിയമപരമായി പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ പറയുന്ന കാര്യങ്ങളെ ആശ്രയിക്കാം. രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട ഒരു വസ്തുത രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത ഒരു ബിസിനസ്സിന്, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ആ വസ്തുത അറിയാത്ത ഒരാൾക്കെതിരെ ചുമത്താൻ കഴിയില്ല.

2007 ലെ ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ആക്ടിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 25, 26 എന്നിവയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രജിസ്റ്ററിന്റെ പൊതുപ്രഭാവമാണിത്. ഒരു ഡയറക്ടറെ പിരിച്ചുവിട്ടെങ്കിലും മാറ്റം കെ‌വി‌കെയിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് കരുതുക. രജിസ്റ്ററിനെ ആശ്രയിച്ച്, ആ മുൻ ഡയറക്ടറുമായി കരാർ ഒപ്പിടുന്ന ഒരു വിതരണക്കാരന്, തത്വത്തിൽ കമ്പനിയെ ആ കരാറിൽ നിലനിർത്താൻ കഴിയും. അംഗീകൃത പ്രതിനിധിയുടെ അധികാര പരിധികൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. ആ പരിധികൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവയെക്കുറിച്ച് അറിയാത്ത ഒരു എതിർകക്ഷിക്കെതിരെ കമ്പനിക്ക് പൊതുവെ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

പുറം ലോകത്തിന് നിങ്ങൾ എന്ത് കാണിക്കണമെന്ന് രജിസ്ട്രേഷനും നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ഡിക്രി 2008 പ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ കത്തുകൾ, ഓർഡർ സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ എന്നിവയിൽ നിങ്ങളുടെ KvK നമ്പർ പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം. നിങ്ങൾ ഓൺലൈനായി വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആർട്ടിക്കിൾ 3:15d BW നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ നമ്പറും കാണിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഒരു BV അല്ലെങ്കിൽ NV അതിന്റെ മുഴുവൻ പേര്, നിയമപരമായ ഫോം, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് എന്നിവയും വ്യക്തമാക്കണം.

നിങ്ങളുടെ എതിർകക്ഷികളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവർ ആരുമായാണ് ഇടപെടുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ സ്ഥലമാണ് രജിസ്റ്ററാണ്. ഒരു ബിസിനസ്സ് വിശ്വസനീയമോ വിശ്വസനീയമോ ആണെന്ന് ഒരു എൻട്രി തെളിയിക്കുന്നില്ല. ബിസിനസ്സ് നിലവിലുണ്ടോ, എവിടെയാണ് സ്ഥാപിതമായത്, ആർക്കാണ് അതിൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയുക എന്നിവ ഇത് കാണിക്കുന്നു.

രജിസ്റ്ററിൽ ഒരു ബിസിനസ് പങ്കാളിയെ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം?

പേര്, KvK നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് KvK വെബ്സൈറ്റിലെ രജിസ്റ്ററിൽ തിരയുക. അടിസ്ഥാന വിശദാംശങ്ങൾ സൗജന്യമാണ്; നിയമപരമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ എന്തിനും, ഒരു ഔദ്യോഗിക എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് (uittreksel) ഓർഡർ ചെയ്യുക.

സൗജന്യ തിരയൽ പേര്, കെവികെ നമ്പർ, വിലാസം, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സ് നിലവിലുണ്ടെന്നും അതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മുന്നിലുള്ള ഇൻവോയ്‌സുമായോ കരാറുമായോ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും സ്ഥിരീകരിക്കാൻ അത് മതിയാകും. ഇത് എല്ലാം കാണിക്കുന്നില്ല. പണമടച്ചുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും അവരുടെ അധികാരത്തെയും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ കമ്പനി പാപ്പരായി പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെട്ടോ അതോ പേയ്‌മെന്റുകൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവച്ചോ എന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു. ബാങ്കുകളും നോട്ടറികളും കോടതികളും ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖയാണ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന കരാറിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ആശ്രയിക്കേണ്ട തെളിവാണിത്.

പ്രായോഗികമായി, ഒരു ദ്രുത പരിശോധനയിലൂടെ ചെലവേറിയ തെറ്റുകൾ തടയാൻ കഴിയും. ഒരു വലിയ വിതരണ കരാറിൽ ഒപ്പിടാൻ പോകുന്ന ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾക്ക്, മേശയിലുടനീളമുള്ള വ്യക്തി ഒരു ഡയറക്ടറായോ അംഗീകൃത പ്രതിനിധിയായോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്നും ആ അധികാരത്തിന് പരിധികളുണ്ടോ എന്നും കാണാൻ കഴിയും. ആ വ്യക്തി പട്ടികയിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പവർ ഓഫ് അറ്റോർണിക്ക് ആവശ്യപ്പെടുക. ഒരു വലിയ ഇടപാടിൽ കൃത്യമായ ജാഗ്രത പുലർത്തുന്നതിന്, രജിസ്റ്റർ ഒരു ആരംഭ പോയിന്റ് മാത്രമാണ്. കെ‌വി‌കെയിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ, പാപ്പരത്ത രേഖകൾ, കോടതി വിധിന്യായങ്ങൾ എന്നിവ ചിത്രം പൂർത്തിയാക്കുന്നു.

നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ അവരുടെ അന്തിമ ഗുണഭോക്തൃ ഉടമകളെ (UBO-കൾ) UBO രജിസ്റ്ററിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, അത് KvK സൂക്ഷിക്കുന്നു. 2022 നവംബർ 22-ലെ യൂറോപ്യൻ യൂണിയന്റെ കോടതി ഓഫ് ജസ്റ്റിസ് വിധിന്യായം മുതൽ, ഈ രജിസ്റ്റർ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് തുറന്നിട്ടില്ല; Wwft-ന് വിധേയമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ പോലുള്ള നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യമുള്ള അധികാരികൾക്കും കക്ഷികൾക്കും മാത്രമേ ആക്‌സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളൂ. ആരാണ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതെന്നും എങ്ങനെയെന്നും ഞങ്ങളുടെ UBO രജിസ്ട്രേഷൻ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഏത് എസ്‌ബി‌ഐ കോഡാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?

എസ്‌ബി‌ഐ കോഡ് (സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബെഡ്രിജ്ഫ്‌സിൻഡലിംഗ്) നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ വിവരിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ കോഡാണ്. നിങ്ങളുടെ വിവരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു പ്രധാന പ്രവർത്തനവും പ്രസക്തമെങ്കിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ദ്വിതീയ പ്രവർത്തനങ്ങളും കെ‌വി‌കെ ഇത് നിയോഗിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനം നിങ്ങളുടെ വിറ്റുവരവിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒന്നായിരിക്കണം. ഗ്രാഫിക് ഡിസൈൻ ചെയ്യുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർ, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വികസനത്തെ പ്രധാന പ്രവർത്തനമായും ഡിസൈൻ ഒരു ദ്വിതീയ പ്രവർത്തനമായും പട്ടികപ്പെടുത്തും. രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യക്തമായി വിവരിക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾ എഴുതുന്നതിൽ നിന്നാണ് കെ‌വി‌കെ കോഡ് സ്വീകരിക്കുന്നത്.

എസ്‌ബി‌ഐ കോഡ് ഒരു വർഗ്ഗീകരണമാണ്, ലൈസൻസല്ല. ഏത് കൂട്ടായ തൊഴിൽ കരാർ (സി‌എ‌ഒ) ബാധകമാണെന്ന് അത് സ്വയം തീരുമാനിക്കുന്നില്ല, നിങ്ങൾ നിർബന്ധിത വ്യവസായ പെൻഷൻ ഫണ്ടിൽ ചേരണോ അതോ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് പെർമിറ്റ് ആവശ്യമാണെന്ന്. ആ ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ നടത്തുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ കോഡ് ഒരു ആരംഭ പോയിന്റായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. പെൻഷൻ ഫണ്ടുകൾ, ഇൻഷുറർമാർ, സബ്‌സിഡി ദാതാക്കൾ, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഏജൻസികൾ എന്നിവ ആദ്യം അത് നോക്കിയേക്കാം. അതിനാൽ കൃത്യമല്ലാത്ത ഒരു കോഡ് ചോദ്യങ്ങളോ കാലതാമസമോ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് ശരിയാക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് അനുയോജ്യമായ നിയമപരമായ ഫോം ഏതാണ്?

ബിസിനസിന്റെ കടങ്ങൾക്ക് ആരാണ് ഉത്തരവാദി, എങ്ങനെ നികുതി ചുമത്തുന്നു, ഏതൊക്കെ നടപടിക്രമങ്ങൾ ബാധകമാണ് എന്നിവ നിയമപരമായ ഫോം നിർണ്ണയിക്കുന്നു. മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസുകളും ഒരു സ്വകാര്യ ഉടമസ്ഥതയിലാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്; ബാധ്യത പരിമിതപ്പെടുത്താനോ നിക്ഷേപകരെ ഏറ്റെടുക്കാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മിക്ക ബിസിനസുകളും ഒരു ബിവി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ഒരു സ്വകാര്യ ഉടമസ്ഥാവകാശം സ്ഥാപിക്കാൻ ലളിതവും വിലകുറഞ്ഞതുമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ആസ്തികളുമായുള്ള എല്ലാ ബിസിനസ് കടങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥനാണ്. VOF-ലെ പങ്കാളികൾക്കും ഇതേ പരിധിയില്ലാത്ത ബാധ്യത ബാധകമാണ്. ഒരു BV ഒരു പ്രത്യേക നിയമപരമായ സ്ഥാപനമാണ്. അതിന്റെ ഓഹരി ഉടമകൾ തത്വത്തിൽ അവരുടെ സംഭാവനയ്ക്കപ്പുറമുള്ള കടങ്ങൾക്ക് ബാധ്യസ്ഥരല്ല. ഗുരുതരമായ തെറ്റായ മാനേജ്‌മെന്റിന് ശേഷമോ അനുചിതമായ മാനേജ്‌മെന്റ് മൂലമുണ്ടാകുന്ന പാപ്പരത്തത്തിലോ പോലുള്ള പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഡയറക്ടർമാർക്ക് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യതയുണ്ടാകാം.

2012 ഒക്ടോബർ 1 മുതൽ, ഒരു ബിവിക്ക് കുറഞ്ഞ മൂലധന ആവശ്യകതയില്ല. കമ്പനിക്ക് അല്ലാതെ മറ്റൊരാൾക്ക് വോട്ടവകാശമുള്ള ഒരു ഓഹരിയെങ്കിലും ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഷെയറിന് വളരെ കുറഞ്ഞ നാമമാത്ര മൂല്യം ഉണ്ടായിരിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു സെന്റ്. ചെറിയ മൂലധനം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് നിയമവിരുദ്ധമല്ല, പക്ഷേ അത് ഡയറക്ടർമാരെ സംരക്ഷിക്കുന്നില്ല. ആർട്ടിക്കിൾ 2:216 BW പ്രകാരം, കമ്പനിക്ക് പിന്നീട് കടങ്ങൾ അടയ്ക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രമേ ഡയറക്ടർമാർക്ക് ഓഹരി ഉടമകൾക്കുള്ള വിതരണം അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇത് അസാധ്യമാക്കുന്ന ഒരു വിതരണത്തിന് അംഗീകാരം നൽകിയാൽ അവർക്ക് ബാധ്യതയുണ്ടാകും.

ആർട്ടിക്കിൾ 2:67 BW പ്രകാരം ഒരു NV-ക്ക് കുറഞ്ഞത് 45,000 യൂറോ ഇഷ്യൂ മൂലധനം ആവശ്യമാണ്. അതിന്റെ ഓഹരികൾ ഒരു സ്റ്റോക്ക് എക്സ്ചേഞ്ചിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. NV പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത് വലിയ കമ്പനികളും ലിസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകളുമാണ്. മിക്കവാറും എല്ലാ സ്റ്റാർട്ടപ്പ്, സ്കെയിൽ-അപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബ ബിസിനസുകൾക്കും, ഒരു BV ആവശ്യമായ സംരക്ഷണവും വഴക്കവും നൽകുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്റെ നികുതി പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഒരു നികുതി ഉപദേഷ്ടാവുമായി ചർച്ച ചെയ്യണം.

രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം നിങ്ങൾ എന്താണ് ക്രമീകരിക്കേണ്ടത്?

രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം, കെ‌വി‌കെ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ബെലാസ്റ്റിംഗ് ഡൈൻ‌സ്റ്റിന് കൈമാറുന്നു, അതിനാൽ മിക്ക കേസുകളിലും നിങ്ങൾ പ്രത്യേകമായി നികുതി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ നികുതി നമ്പറുകൾ, ഒരു ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്, നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുക.

ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റ് നിങ്ങളെ VAT-നുള്ള ഒരു സംരംഭകനായി കണക്കാക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തപാൽ വഴി രണ്ട് നമ്പറുകൾ ലഭിക്കും. VAT ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ (btw-identificatienummer) നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ ഇടുകയും മറ്റ് EU രാജ്യങ്ങളിലെ ബിസിനസുകളുമായുള്ള ഇടപാടുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വിറ്റുവരവ് നികുതി നമ്പർ (omzetbelastingnummer) ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺടാക്റ്റിനുള്ളതാണ്, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾ VAT റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ. മിക്ക ബിസിനസുകളും എല്ലാ പാദത്തിലും VAT റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. ഒരു BV ഒരു വാർഷിക കോർപ്പറേറ്റ് ആദായ നികുതി റിട്ടേണും ഫയൽ ചെയ്യണം (vennootschapsbelasting). നികുതി ഘടനയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ഉപദേശിക്കുന്നില്ല; ഒരു അക്കൗണ്ടന്റോ നികുതി ഉപദേഷ്ടാവിനോ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും നികുതി ഫയലിംഗുകളും സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ബിവിക്ക് സ്വന്തമായി ഒരു ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്, അത് ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെയും ഡയറക്ടർമാരുടെയും സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് വേണം. WWFT പ്രകാരം ബാങ്കുകൾ ഉപഭോക്തൃ ഡ്യൂ ഡിലിജൻസ് പ്രയോഗിക്കുകയും സാധാരണയായി രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ്, ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡ്, അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ്, ഡയറക്ടർമാരുടെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ, UBO-കളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, ഫണ്ടുകളുടെ ഉറവിടം എന്നിവ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും. ഡയറക്ടർമാരോ ഷെയർഹോൾഡർമാരോ വിദേശത്താണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിൽ പ്രക്രിയയ്ക്ക് കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുക.

തുടക്കം മുതൽ തന്നെ ശരിയായ ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കുക. ആർട്ടിക്കിൾ 2:10 BW പ്രകാരം, ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബോർഡ് അതിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണം, ആർട്ടിക്കിൾ 3:15i BW പ്രകാരം ഏക ഉടമസ്ഥർക്കും ഇതേ കടമ ബാധകമാണ്. നിങ്ങൾ ഈ രേഖകൾ ഏഴ് വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:10(3), ആർട്ടിക്കിൾ 3:15i(3) BW); നികുതി നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം, സ്ഥാവര സ്വത്തുക്കളുടെ ഡാറ്റ പത്ത് വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം. പാപ്പരത്തത്തിൽ, ശരിയായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ഡയറക്ടർമാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യതയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ആദ്യ പ്രായോഗിക ഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, നെതർലാൻഡിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം കാണുക.

നിങ്ങൾ ഒരു വിദേശ കമ്പനിയാണെങ്കിലോ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുകയാണെങ്കിലോ?

നെതർലൻഡ്‌സിൽ ശാഖയുള്ള ഒരു വിദേശ കമ്പനി ആ ശാഖ KvK-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. ഇവിടെ ഒരു സ്ഥാപനവുമില്ലാത്ത ഒരു വിദേശ ബിസിനസ്സ് KvK-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നില്ല, എന്നിരുന്നാലും അതിന് ഇപ്പോഴും ഡച്ച് VAT ബാധ്യതകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.

ഒരു വിദേശ കമ്പനി നെതർലാൻഡിൽ ഒരു ശാഖ (നെവൻവെസ്റ്റിഗിംഗ്) തുറക്കുമ്പോൾ, രജിസ്റ്റർ വിദേശ കമ്പനിയെയും അതിന്റെ മാതൃരാജ്യത്തെ രജിസ്ട്രേഷൻ വിശദാംശങ്ങളെയും നെതർലാൻഡിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ആളുകളെയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പൊതുപ്രഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അതേ നിയമങ്ങൾ ബാധകമാണ്: ഡച്ച് കൌണ്ടർപാർട്ടികൾക്ക് ബ്രാഞ്ചിനെക്കുറിച്ച് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെ ആശ്രയിക്കാം. വിദേശത്ത് നിന്നുള്ള ഡച്ച് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് മാത്രം വിൽക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ്, ഇവിടെ ഒരു ഓഫീസോ സ്റ്റാഫോ ഇല്ലാതെ, കെ‌വി‌കെയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. നെതർലാൻഡിൽ വാറ്റിനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണമോ എന്നത് ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡിയൻസ്റ്റിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഒരു പ്രത്യേക ചോദ്യമാണ്.

ജീവനക്കാരെ നിയമിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ബെലാസ്റ്റിംഗ്ഡൈൻസ്റ്റിൽ പേറോൾ ടാക്സുകൾക്കായി (ലൂൺഹെഫിംഗൻ) ഒരു തൊഴിലുടമയായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ഘട്ടമാണ്, കെ‌വി‌കെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഇത് ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല. ഒരു തൊഴിലുടമ എന്ന നിലയിൽ, രോഗികളായ ജീവനക്കാരോടുള്ള ബാധ്യതകളും വർക്കിംഗ് കണ്ടീഷൻസ് ആക്ട് (ആർബിഡ്സംസ്റ്റാൻഡൈഗെഡൻവെറ്റ്) പ്രകാരമുള്ള ബാധ്യതകളും നിങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

ഏതൊക്കെ മാറ്റങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത്, എപ്പോൾ?

ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ KvK-യിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. BV-കൾ, NV-കൾ, മറ്റ് നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക്, വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ ഓരോ വർഷവും ഫയൽ ചെയ്യണം.

പുതിയ ബിസിനസ്സ് വിലാസം, പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ മാറ്റം, പുതിയതോ മാറ്റിയതോ ആയ വ്യാപാര നാമം, ഒരു ഡയറക്ടർ, പങ്കാളി അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത പ്രതിനിധിയുടെ നിയമനം അല്ലെങ്കിൽ വിടവാങ്ങൽ എന്നിവ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട മാറ്റങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. പല മാറ്റങ്ങളും ഓൺലൈനായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയും; ചിലതിന് ഒപ്പുകളുള്ള ഒരു ഫോമോ നോട്ടറി ഡീഡോ ആവശ്യമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന് അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകളുടെ ഭേദഗതി. സമയത്തിലെ മാറ്റം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അത് നിയമപരമായ കടമയായതിനാൽ മാത്രമല്ല, മുകളിൽ വിവരിച്ച പൊതു പ്രഭാവം കൊണ്ടും. ഇപ്പോഴും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു മുൻ ഡയറക്ടർക്ക് കമ്പനിയെ രജിസ്റ്ററിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു BV അല്ലെങ്കിൽ NV വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ തയ്യാറാക്കണം. ആർട്ടിക്കിൾ 2:210 BW പ്രകാരം, സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം അഞ്ച് മാസത്തിനുള്ളിൽ പൊതുയോഗം അവ അംഗീകരിക്കുന്നു, ഈ കാലയളവ് അഞ്ച് മാസം വരെ നീട്ടാം. ആർട്ടിക്കിൾ 2:394 BW പ്രകാരം, കമ്പനി ദത്തെടുത്ത് എട്ട് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ KvK-യിൽ അവ ഫയൽ ചെയ്യണം. ചെറുകിട, സൂക്ഷ്മ കമ്പനികൾക്ക് ഒരു ചുരുക്കിയ പതിപ്പ് ഫയൽ ചെയ്യാം. ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് സാമ്പത്തിക കുറ്റകൃത്യമാണ്, പാപ്പരത്തത്തിൽ, ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ കടമകൾ അനുചിതമായി നിർവഹിച്ചുവെന്ന നിയമപരമായ അനുമാനത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു (ആർട്ടിക്കിൾ 2:248(2) BW). ഡയറക്ടർമാരുടെ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നിർത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ റദ്ദാക്കണം. ഒരു ഏക ഉടമസ്ഥന് KvK-യിലെ രജിസ്ട്രേഷൻ റദ്ദാക്കാൻ കഴിയും; ഒരു BV പിരിച്ചുവിടുകയും അതിന്റെ ആസ്തികൾ വിച്ഛേദിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, പക്ഷേ നിങ്ങളെ യഥാർത്ഥത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാനും അവിടെ ബിസിനസ്സ് നടത്താനും കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രം. ഒരു വിലാസം യഥാർത്ഥ ബിസിനസ്സ് സ്ഥലമാണോ എന്ന് KvK പരിശോധിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ലെറ്റർബോക്സായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വിലാസം നിരസിക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയും.

മുൻകാലങ്ങളിൽ, വിലാസത്തിൽ യഥാർത്ഥ പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നുമില്ലാത്ത കമ്പനികളാണ് വെർച്വൽ ഓഫീസ് വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നത്. അത്തരമൊരു വിലാസത്തിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ KvK ഇപ്പോൾ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഹാജരാകേണ്ടതില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് അവിടെ ജോലി ചെയ്യാനും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവിടെ എത്തിച്ചേരാനും കഴിയണം, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡെസ്‌കോ മീറ്റിംഗ് റൂമോ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. വിദേശത്ത് സ്ഥാപിതമായതും നെതർലാൻഡിൽ യഥാർത്ഥ സാന്നിധ്യമില്ലാത്തതുമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് ഒരു ഡച്ച് സേവന വിലാസം അതിന്റെ ബിസിനസ് സ്ഥലമായി ഉപയോഗിക്കരുത്. KvK നിങ്ങളുടെ വിലാസം നിരസിക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, അത് ജനറൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ലോ ആക്ട് (Algemene wet bestuursrecht, Awb) പ്രകാരമുള്ള ഒരു തീരുമാനമാണ്. ആർട്ടിക്കിൾ 6:7 Awb പ്രകാരം ആറ് ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ KvK-യിൽ ഒരു എതിർപ്പ് (bezwaar) സമർപ്പിക്കാനും എതിർപ്പ് നിരസിക്കപ്പെട്ടാൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കോടതിയിൽ അപ്പീൽ നൽകാനും കഴിയും.

രജിസ്ട്രേഷന് എത്ര ചിലവാകും?

കെ‌വി‌കെ ഒറ്റത്തവണ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു, രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം ഇത് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുന്നു. രജിസ്റ്ററിൽ ഉൾപ്പെടുന്നതിന് വാർഷിക ഫീസൊന്നുമില്ല.

കെ‌വി‌കെ എല്ലാ വർഷവും ഫീസ് ക്രമീകരിക്കുന്നു; നിലവിലെ തുക കെ‌വി‌കെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഉണ്ട്. ഒരു ബി‌വി അല്ലെങ്കിൽ എൻ‌വിക്ക്, ഇൻ‌കോർപ്പറേഷൻ ഡീഡിനുള്ള നോട്ടറി ചാർജുകൾ. ആ ഫീസുകൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല, അവ നോട്ടറിയെയും ഘടനയുടെ സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ എണ്ണവും പ്രത്യേക ഷെയർ ക്ലാസുകളും. ഒരു ഉദ്ധരണിക്കായി ഒന്നിലധികം നോട്ടറികളോട് ആവശ്യപ്പെടുക. രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുകൾ ഓരോ രേഖയ്ക്കും ഈടാക്കും.

ഒരു ബിസിനസ് ഉടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്തൊക്കെ പരിശോധിക്കണം?

രജിസ്റ്ററിലെ മിക്ക പ്രശ്നങ്ങളും ഒരിക്കലും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്ത വിശദാംശങ്ങളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോഴും അതിനുശേഷം ഓരോ വർഷവും ഈ പോയിന്റുകൾ പരിശോധിക്കുക.

• ആരംഭിച്ചതിന് ഒരു ആഴ്ച മുമ്പും ഒരു ആഴ്ച കഴിഞ്ഞും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യരുത്.
• നിങ്ങളുടേത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തും മേഖലയിലും സമാനമായ വ്യാപാര നാമങ്ങൾക്കായി Handelsregister പരിശോധിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളിലും കത്തുകളിലും വെബ്‌സൈറ്റിലും നിങ്ങളുടെ KvK നമ്പർ രേഖപ്പെടുത്തുക (ആർട്ടിക്കിൾ 3:15d BW).
• ഒരു പുതിയ വിലാസം, ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത പ്രതിനിധി എന്നിവ ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ കെ‌വി‌കെയിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
• ഒരു ബിവി അല്ലെങ്കിൽ എൻവിക്ക്, സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച് പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുക.
• "രജിസ്റ്റർ ലിസ്റ്റിംഗിന്" അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കെ‌വി‌കെയിൽ നിന്നാണോ വരുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതുവരെ ഇൻവോയ്‌സ് നൽകരുത്.

ഒരു കൌണ്ടർപാർട്ടി എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്?

നിങ്ങൾ ആരുമായാണ് ഇടപെടുന്നതെന്ന് രജിസ്റ്റർ നിങ്ങളോട് പറയും, പക്ഷേ ഒരു ഔദ്യോഗിക എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റിന് മാത്രമേ തെളിവുകളുടെ ഭാരം ഉള്ളൂ. ഒരു പ്രധാന കരാറിന് മുമ്പ്, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിശോധിക്കുക.

• ഒരു ഔദ്യോഗിക എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് (uittreksel) ഓർഡർ ചെയ്ത് പേര്, KvK നമ്പർ, വിലാസം എന്നിവ കരാറുമായോ ഇൻവോയ്‌സുമായോ താരതമ്യം ചെയ്യുക.
• ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തി ഒരു ഡയറക്ടറായോ അംഗീകൃത പ്രതിനിധിയായോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക, ആ അധികാരത്തിന് എന്തെങ്കിലും പരിധികൾ ഉണ്ടോ എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
• പാപ്പരത്തമോ പേയ്‌മെന്റുകൾ നിർത്തിവച്ചതോ ആയ വിവരങ്ങൾക്ക് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് പരിശോധിക്കുക.
• ഒപ്പിട്ടയാൾ രജിസ്റ്ററിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി ആവശ്യപ്പെടുക.
• ഒരു വലിയ ഇടപാടിന്, കെ‌വി‌കെയിൽ ഫയൽ ചെയ്ത വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക.

കെ‌വി‌കെ രജിസ്ട്രേഷനിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് അഭിഭാഷകർ ഡച്ച്, അന്താരാഷ്ട്ര സംരംഭകർക്ക് രജിസ്റ്ററിനെക്കുറിച്ചും അതിന്റെ പിന്നിലെ ഘടനയെക്കുറിച്ചും ഉപദേശം നൽകുന്നു.

• നിയമപരമായ ഫോം, ഏക ഉടമസ്ഥാവകാശം, VOF അല്ലെങ്കിൽ BV, ഓരോന്നിനുമൊപ്പമുള്ള ബാധ്യത എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ഉപദേശം നൽകുന്നു.
• ഞങ്ങൾ ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ തയ്യാറാക്കുകയും സിവിൽ-ലോ നോട്ടറിയുമായി സംയോജനം ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു എതിർകക്ഷിയുടെ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റും ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തിയുടെ അധികാരവും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു.
• ആർട്ടിക്കിൾ 2:180(2) BW പ്രകാരം രജിസ്ട്രേഷന് മുമ്പും വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ വൈകി ഫയൽ ചെയ്തതിനുശേഷവും ഡയറക്ടർമാരുടെ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ അവരെ ഉപദേശിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ വിലാസത്തിൽ കെ‌വി‌കെ തീരുമാനത്തിനെതിരായ എതിർപ്പ് (ബെസ്വാർ) ആറ് ആഴ്ചത്തെ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
• നമ്മുടെ തൊഴിൽ അഭിഭാഷകർ ജീവനക്കാരെ നിയമിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ തൊഴിൽ കരാറുകളുടെ കരട് തയ്യാറാക്കുക.

ചുരുക്കം

• ആരംഭിച്ചതിന് ഒരു ആഴ്ച മുമ്പ് മുതൽ ഒരു ആഴ്ച കഴിഞ്ഞ് വരെ, മിക്കവാറും എല്ലാ ബിസിനസ്സുകളും എല്ലാ ഡച്ച് നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളും KvK-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം.
• ഒരു കെ‌വി‌കെ അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റിൽ ഏക ഉടമസ്ഥരും പങ്കാളിത്തങ്ങളും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു; ഒരു ബി‌വി അല്ലെങ്കിൽ എൻ‌വി നോട്ടറി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ രജിസ്ട്രേഷന് മുമ്പുള്ള പ്രവൃത്തികൾക്ക് ഡയറക്ടർമാർ വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 2:180 BW).
• മൂന്നാം കക്ഷികൾ രജിസ്റ്ററിനെ ആശ്രയിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടാത്ത മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ ബന്ധിപ്പിച്ചേക്കാം (ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ആക്ട് 2007 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 25 ഉം 26 ഉം).
• ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ മാറ്റങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, ഒരു BV അല്ലെങ്കിൽ NV-ക്ക്, സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച് പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുക.
• ഒരു പ്രധാന കരാറിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഔദ്യോഗിക എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു എതിർകക്ഷിയെ പരിശോധിക്കുക.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ