വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗ് സംബന്ധിച്ച നിയമം: കാലത്തിനനുസരിച്ച് സർക്കാർ എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു

അവതാരിക

നെതർലാന്റിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉള്ള അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയന്റുകളെ സഹായിക്കുന്നത് എന്റെ ദൈനംദിന പരിശീലനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്താനുള്ള മികച്ച രാജ്യമാണ് നെതർലാന്റ്സ്, പക്ഷേ ഭാഷ പഠിക്കുകയോ ഡച്ച് ബിസിനസ്സ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ചില സമയങ്ങളിൽ വിദേശ കോർപ്പറേറ്റുകൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കും. അതിനാൽ, ഒരു സഹായഹസ്തം പലപ്പോഴും വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികളിൽ സഹായിക്കുന്നത് മുതൽ ഡച്ച് അധികാരികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ സഹായിക്കുന്നത് വരെ എന്റെ സഹായത്തിന്റെ വ്യാപ്തി. ഡച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ നിന്നുള്ള ഒരു കത്തിൽ കൃത്യമായി എന്താണ് പറഞ്ഞതെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ അടുത്തിടെ ഒരു ക്ലയന്റിൽ നിന്ന് എനിക്ക് ഒരു ചോദ്യം ലഭിച്ചു. ഈ ലളിതവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും വിവരദായകവുമായ കത്ത് ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിലെ ഒരു പുതുമയെക്കുറിച്ചാണെങ്കിലും അത് ഉടൻ തന്നെ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ. കാലത്തിനനുസരിച്ച് നീങ്ങാനും ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റാ എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെ ഗുണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും വാർഷിക ആവർത്തിച്ചുള്ള ഈ പ്രക്രിയ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർഗം അവതരിപ്പിക്കാനുമുള്ള സർക്കാരിന്റെ ആഗ്രഹത്തിന്റെ ഫലമാണ് ഈ കത്ത്. അതുകൊണ്ടാണ് 2016 അല്ലെങ്കിൽ 2017 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ നിക്ഷേപിക്കേണ്ടത്, ഹാൻഡ്‌സെൽജിസ്റ്ററുകളിൽ വെറ്റ് ഡിപോണറിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതുപോലെ, ബെസ്‌ലൂയിറ്റ് എലക്ട്രോണിഷെക്കൊപ്പം അവതരിപ്പിച്ച എലക്ട്രോണിഷെ വെഗ് (വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമം) ഹാൻഡെൽ റെജിസ്റ്ററുകൾ (വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രമേയം); രണ്ടാമത്തേത് അധികവും വിശദവുമായ നിയമങ്ങൾ നൽകുന്നു. വളരെ വായകൊണ്ട്, എന്നാൽ ഈ നിയമവും തീരുമാനവും കൃത്യമായി എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഡച്ച് നിയമം- സർക്കാർ കാലവുമായി എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു

പിന്നെ ഇപ്പോൾ

മുമ്പ്, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിലും കടലാസിലും നിക്ഷേപിക്കാമായിരുന്നു. കടലാസിലെ നിക്ഷേപത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന് ഇപ്പോഴും അറിയാം. നിലവിൽ, ഈ രീതി കാലഹരണപ്പെട്ടതായി കാണാനാകും, ഈ വികസനം നേരത്തെ ഉയർന്നുവന്നിട്ടില്ലെന്നതിൽ ഞാൻ അൽപ്പം ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു. ചെലവും സമയ വീക്ഷണവും നോക്കുമ്പോൾ ഈ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ കടലാസിൽ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് ധാരാളം ദോഷങ്ങളുണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമില്ല. പേപ്പറിനായുള്ള ചെലവുകളെക്കുറിച്ചും വാർഷിക പ്രസ്താവനകൾ പേപ്പറിൽ ഇടുന്നതിനും അവ കടലാസിലും - ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിന് സമർപ്പിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ ചെലവുകളും സമയവും ചിന്തിക്കുക, തുടർന്ന് ഈ രേഖാമൂലമുള്ള രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടിവരും, സമയവും ചെലവും പോലും പരാമർശിക്കുന്നില്ല. ഈ (നിലവാരമില്ലാത്ത) ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഡ്രാഫ്റ്റുചെയ്യാനോ സ്ഥിരീകരിക്കാനോ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിനെ അനുവദിക്കുമ്പോൾ. അതിനാൽ, ഡാറ്റയുടെ ഒരു കാറ്റലോഗ് (ഡച്ച് ടാക്സോണമി) അടിസ്ഥാനമാക്കി സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളും രേഖകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സമർപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയായ “എസ്ബിആർ” (ഹ്രസ്വമായത്: സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബിസിനസ് റിപ്പോർട്ട്) ഉപയോഗിക്കാൻ സർക്കാർ നിർദ്ദേശിച്ചു. ഈ കാറ്റലോഗിൽ ഡാറ്റയുടെ നിർവചനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. കോർപ്പറേഷനും ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സും തമ്മിലുള്ള ഡാറ്റാ കൈമാറ്റം ലളിതമാക്കുമെന്ന് മാത്രമല്ല, സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷന്റെ ഫലമായി, മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി ഡാറ്റാ കൈമാറ്റം എളുപ്പമാകുമെന്നതാണ് എസ്‌ബി‌ആർ രീതിയുടെ മറ്റൊരു നേട്ടം. ചെറുകിട കോർപ്പറേഷനുകൾക്ക് 2007 മുതൽ എസ്‌ബി‌ആർ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ വാർഷിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇടത്തരം, വൻകിട ബിസിനസുകൾക്ക് ഈ സാധ്യത 2015 ൽ അവതരിപ്പിച്ചു.

അതിനാൽ, എപ്പോൾ, ആർക്കാണ്?

ഈ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം “വലുപ്പ കാര്യങ്ങളുടെ” ഒരു സാധാരണ കേസാണെന്ന് സർക്കാർ വ്യക്തമാക്കി. ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ 2016 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ എസ്ബിആർ വഴി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ സമർപ്പിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥരാണ്. ഒരു ബദലായി, ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ സ്വയം സമർപ്പിക്കുന്ന (ഡ്രാഫ്റ്റും) ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഒരു സ online ജന്യ ഓൺലൈൻ സേവനത്തിലൂടെ പ്രസ്താവനകൾ നിക്ഷേപിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട് - 2014 മുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ “സെൽഫ് ഡിപോണറൻ ജാരെക്കിംഗ്” എന്ന സേവനം. ഇതിന്റെ പ്രയോജനം “എസ്‌ബി‌ആർ അനുയോജ്യമായ” സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വാങ്ങേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് സേവനം. ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ 2017 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ എസ്ബിആർ വഴി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ബിസിനസുകൾക്കായി ഒരു താൽക്കാലിക, ഇതര ഓൺലൈൻ സേവനം (“opstellen jaarrekening”) അവതരിപ്പിക്കും. ഈ സേവനത്തിലൂടെ, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്ക് എക്സ്ബി‌ആർ‌എൽ-ഫോർ‌മാറ്റിൽ‌ തന്നെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ‌ തയ്യാറാക്കാൻ‌ കഴിയും. അതിനുശേഷം ഈ പ്രസ്താവനകൾ ഒരു ഓൺലൈൻ പോർട്ടൽ (“ഡിജിപോർട്ട്”) വഴി സമർപ്പിക്കാം. ഇതിനർത്ഥം കോർപ്പറേഷന് “എസ്‌ബി‌ആർ അനുയോജ്യമായ” സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉടനടി വാങ്ങേണ്ടതില്ല. ഈ സേവനം താൽ‌ക്കാലികവും അഞ്ച് വർഷത്തിന് ശേഷം 2017 മുതൽ കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യും. വൻകിട ബിസിനസുകാർക്കും ഇടത്തരം ഗ്രൂപ്പ് ഘടനകൾക്കും ഇതുവരെ എസ്‌ബി‌ആർ വഴി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യേണ്ട ബാധ്യതയില്ല. കാരണം, ഈ ബിസിനസുകൾ വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ ആവശ്യകതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ബിസിനസ്സുകൾ‌ക്ക് 2019 മുതൽ‌ എസ്‌ബി‌ആർ‌ വഴി ഫയലിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക യൂറോപ്യൻ ഫോർ‌മാറ്റ് വഴി ഫയലിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനോ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവസരം ലഭിക്കുമെന്നാണ് പ്രതീക്ഷ.

ഒഴിവാക്കലുകളില്ലാതെ നിയമങ്ങളൊന്നുമില്ല

ഒഴിവാക്കലുകളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയമം ഒരു നിയമമായിരിക്കില്ല. രണ്ട്, കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ. ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പുതിയ നിയമങ്ങൾ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നെതർലൻഡിന് പുറത്ത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസുള്ള കമ്പനികൾക്കും ബാധകമല്ല, ഹാൻഡെൽസ്റെജിസ്റ്റർബെസ്ലൂട്ട് 2008 (കൊമേഴ്‌സ്യൽ രജിസ്റ്റർ റെസല്യൂഷൻ 2008) ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള ബാധ്യതയുണ്ട്. ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിന്റെ രാജ്യത്ത് ഈ രേഖകൾ വെളിപ്പെടുത്തേണ്ട രൂപത്തിലും രൂപത്തിലും. രണ്ടാമത്തെ അപവാദം ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നവർക്കായി Wft (ഫിനാൻഷ്യൽ സൂപ്പർവിഷൻ ആക്റ്റ്) ആർട്ടിക്കിൾ 1: 1 ലും ഒരു ഇഷ്യുവിന്റെ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളിലും നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു. സെക്യൂരിറ്റികള് ഇഷ്യു ചെയ്യാന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന അല്ലെങ്കില് സെക്യൂരിറ്റികള് ഇഷ്യു ചെയ്യാന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരാളും ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നയാളാണ്.

മറ്റ് ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രങ്ങൾ

എന്നിട്ടും, അങ്ങനെയല്ല. നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ തന്നെ പ്രാധാന്യമുള്ള ചില അധിക വശങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ വശങ്ങളിലൊന്ന്, നിയമത്തിന് അനുസൃതമായ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് നിയമപരമായ എന്റിറ്റി ഉത്തരവാദിയായി തുടരും എന്നതാണ്. മറ്റുള്ളവയിൽ, ഇതിനർത്ഥം, നിയമപരമായ എന്റിറ്റിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി മതിയായ രീതിയിൽ വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഉൾക്കാഴ്ച സൃഷ്ടിക്കാൻ ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾക്ക് കഴിയണം എന്നാണ്. അതിനാൽ എല്ലാ കമ്പനികളും ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളിലെ ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കാൻ ഞാൻ ഉപദേശിക്കുന്നു. അവസാനത്തേത് എന്നാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനം, നിർദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ പ്രസ്താവനകൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നത് വെറ്റ് ഒപ്പ് ഡി ഇക്കണോമിഷെ ഡെലിക്റ്റെൻ (ഇക്കണോമിക് ഒഫൻസ് ആക്റ്റ്) ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കുറ്റകരമാകുമെന്ന വസ്തുത ശ്രദ്ധിക്കുക. പകരം, എസ്‌ബി‌ആർ രീതിയിലൂടെ സൃഷ്ടിച്ച സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ‌ ഈ പ്രസ്താവനകൾ‌ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഷെയർ‌ഹോൾ‌ഡർ‌മാരുടെ മീറ്റിംഗിന്‌ ഉപയോഗിക്കാൻ‌ കഴിയുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ചു. ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 2: 393 അനുസരിച്ച് ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന് ഓഡിറ്റിംഗിന് വിധേയമാക്കാം.

തീരുമാനം

വാണിജ്യ രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗിനെക്കുറിച്ചും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമേയത്തെക്കുറിച്ചും ആക്റ്റ് നിലവിൽ വന്നതോടെ സർക്കാർ പുരോഗമനത്തിന്റെ നല്ലൊരു ഭാഗം പ്രദർശിപ്പിച്ചു. തൽഫലമായി, ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ യഥാക്രമം 2016, 2017 വർഷങ്ങളിൽ നിന്ന് ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഇലക്‌ട്രോണിക്കായി നിക്ഷേപിക്കുന്നത് നിർബന്ധിതമാകും, കമ്പനി ഒരു അപവാദത്തിന്റെ പരിധിയിൽ വരില്ലെങ്കിൽ. ഗുണങ്ങൾ നിരവധിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അന്തിമ ഉത്തരവാദിത്തം ഫയൽ ചെയ്യേണ്ട ബാധ്യതയുള്ള കമ്പനികളുടേതും കമ്പനി ഡയറക്ടർ എന്ന നിലയിലും നിലനിൽക്കുന്നതിനാൽ എല്ലാ കമ്പനികളും അവരുടെ വിവേകം നിലനിർത്താൻ ഞാൻ ഉപദേശിക്കുന്നു, അനന്തരഫലങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

ബന്ധപ്പെടുക

ഈ ലേഖനം വായിച്ചതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രീ. മാക്സിം ഹോഡക്, അറ്റോർണി അറ്റ് Law & More via maxim.hodak@lawandmore.nl or mr. Tom Meevis, attorney-at-law at Law & More via tom.meevis@lawandmore.nl or call us on +31 (0)40-3690680.

പങ്കിടുക