ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ നെതർലാൻഡ്‌സ്: റൂൾസ് & ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് ഗൈഡ്

നെതർലാൻഡിൽ, ഓരോ BV, NV, സഹകരണ, അസോസിയേഷൻ, ഫൗണ്ടേഷൻ എന്നിവയുടെയും നിയമപരമായ DNA രൂപപ്പെടുത്തുന്നത് അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ് (സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടൻ) ആണ്. ഈ നോട്ടറി രേഖ കമ്പനിയുടെ ഉദ്ദേശ്യം, ഭരണ ഘടന, ഓഹരി മൂലധനം, തീരുമാനമെടുക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവ പരിഹരിക്കുന്നു, കൂടാതെ സ്ഥാപനം നടപടിയെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ ഫയൽ ചെയ്യണം. അവ തെറ്റിദ്ധരിച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് നോട്ടറി റിവിഷനുകൾ, ഓഹരി ഉടമകളുടെ തർക്കങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യത പോലും നേരിടേണ്ടിവരും.

അവ എങ്ങനെ ശരിയാക്കാമെന്ന് ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരുന്നു. നിർബന്ധിതവും ഓപ്ഷണൽ ക്ലോസുകളും, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റിംഗും ഭേദഗതി വർക്ക്ഫ്ലോകളും, വിദേശ സ്ഥാപകർക്കുള്ള അപകടങ്ങളും, ആർട്ടിക്കിളുകൾ, ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ഡീഡുകൾ, മെമ്മോറാണ്ട ഓഫ് അസോസിയേഷൻ എന്നിവ തമ്മിലുള്ള സൂക്ഷ്മമായ വ്യത്യാസങ്ങളും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. നിങ്ങളുടെ നിക്ഷേപം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും, റെഗുലേറ്റർമാരെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു ഭരണ ചട്ടക്കൂട് നിർമ്മിക്കുന്നതിനും വായിക്കുക.

ഡച്ച് "സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടൻ" എന്താണ്, നിയമം അവ എവിടെയാണ് കണ്ടെത്തുന്നത്

ഡച്ച് സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടുകൾ എന്നത് ഏതൊരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിനും അതിന്റെ നിയമപരമായ വ്യക്തിത്വം നൽകുന്ന ആർട്ടിക്കിൾ ഓഫ് അസോസിയേഷൻ ആണ്. ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 2 (ബർഗെർലിജ്ക് വെറ്റ്ബോക്ക്, “BW”) അവ ഒരു നോട്ടറി ഡീഡിൽ രേഖപ്പെടുത്തണമെന്നും, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം, ഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ, മൂലധന ഘടന, തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയ എന്നിവ വിവരിക്കണമെന്നും, ഡച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിന്റെ (KvK) ട്രേഡ് രജിസ്റ്ററിൽ ഫയൽ ചെയ്യണമെന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്നു . ഫയൽ ചെയ്ത വാചകം പൊതുവായതിനാൽ, കടക്കാർക്കും നിക്ഷേപകർക്കും റെഗുലേറ്റർമാർക്കും ഒരു സ്ഥാപനവുമായി ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ ആന്തരിക നിയമങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ കഴിയും.

സിവിൽ കോഡിലെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം

പുസ്തകം 2 BW യിലാണ് നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം: BV-ക്ക് ആർട്ടിക്കിൾ 2:177, NV-ക്ക് 2:27, അസോസിയേഷനുകൾക്ക് 2:26-2:37 ( vereniging ), ഫൗണ്ടേഷനുകൾക്ക് 2:285-2:304 ( സ്റ്റിച്ചിംഗ് ), സഹകരണ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് 2:53-2:63 (ബാധ്യത ഒഴിവാക്കുന്ന "UA" വേരിയന്റ് ഉൾപ്പെടെ). ഓരോ വ്യവസ്ഥയും ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഉള്ളടക്കം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു - പേര്, സീറ്റ്, ഉദ്ദേശ്യം, മൂലധനം - കൂടാതെ ഡച്ച് സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് നിർബന്ധിക്കുന്നു. ആധികാരിക ഡീഡ് ഡച്ചിലാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്, എന്നിരുന്നാലും നോട്ടറി രണ്ട് പാഠങ്ങളിലും ഒപ്പിട്ടാൽ ദ്വിഭാഷാ (ഡച്ച്-ഇംഗ്ലീഷ്) പതിപ്പുകൾ അനുവദനീയമാണ്.

ലേഖനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട എന്റിറ്റികൾ

• പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി (ബെസ്‌ലോട്ടൻ വെന്നൂട്‌ചാപ്പ്, ബി.വി)
• പബ്ലിക് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി (നാംലോസ് വെന്നൂട്ചാപ്പ്, എൻവി)
• സഹകരണസംഘം (കോപ്പറേറ്റ് ഒപ്പം കോപ്പറേറ്റ് യുഎ)
• അസോസിയേഷൻ (വെറിനിഗിംഗ്)
• ഫൗണ്ടേഷൻ (സ്റ്റിച്ചിംഗ്, ANBI ഉൾപ്പെടെ)
• യൂറോപ്യൻ കമ്പനി (SE) ഉം യൂറോപ്യൻ കോഓപ്പറേറ്റീവ് (SCE) ഉം

പൊതു ലഭ്യതയും തെളിവുകളുടെ മൂല്യവും

ഏറ്റവും പുതിയ ലേഖനങ്ങൾ കെ‌വി‌കെ ഓൺ‌ലൈനായി സൂക്ഷിക്കുന്നു; ആർക്കും ചെറിയ നിരക്കിൽ അവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് അവയുടെ ഉള്ളടക്കം അറിയാമെന്ന് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു (സൃഷ്ടിപരമായ അറിയിപ്പ്), അതിനാൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുനിന്നുള്ളവർക്കെതിരെ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാത്ത നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിർബന്ധിത ഫയലിംഗുകൾ അവഗണിക്കപ്പെടുകയോ കാലഹരണപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ ഡയറക്ടർമാർക്ക് വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യതയുണ്ടായേക്കാം.

ലേഖനങ്ങൾ ഭരണത്തിനും റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റിനും പ്രധാനമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

നിയമപരമായ ഔപചാരികതയ്ക്ക് അപ്പുറം, നെതർലൻഡ്‌സിലെ നന്നായി തയ്യാറാക്കിയ ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ ഒരു ഡച്ച് സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമാണ്. അവ ഭരണം ഉറപ്പിക്കുകയും, റിസ്ക് അലോക്കേഷൻ നിയന്ത്രിക്കുകയും, നിക്ഷേപകർക്കും ബാങ്കുകൾക്കും റെഗുലേറ്റർമാർക്കും പ്രൊഫഷണലിസത്തിന്റെ പൊതു സൂചന അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവയെ അവഗണിക്കുന്നത് ബോർഡ് പ്രതിസന്ധികൾക്കും, ബാധ്യതാ ക്ലെയിമുകൾക്കും, പ്രശസ്തിയുടെ വേദനയ്ക്കും കാരണമാകുന്നു.

ദൈനംദിന തീരുമാനമെടുക്കലിനുള്ള ബ്ലൂപ്രിന്റ്

ആർക്കൊക്കെ കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടാം, മീറ്റിംഗുകൾ വിളിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഓഹരികൾ നൽകാം എന്ന് ലേഖനങ്ങൾ പറയുന്നു; അവർ ക്വാറം, സൂപ്പർ-മെജറിറ്റി, നിയമന, പിരിച്ചുവിടൽ നിയമങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു, കൂടാതെ കാസ്റ്റിംഗ് വോട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മധ്യസ്ഥത ക്ലോസുകൾ പോലുള്ള ടൈ-ബ്രേക്കറുകൾ ചേർക്കുന്നു - പക്ഷാഘാതം ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഓഹരി ഉടമകളെയും ഡയറക്ടർമാരെയും അംഗങ്ങളെയും സംരക്ഷിക്കൽ

നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രമേ പരിമിതമായ ബാധ്യത ബാധകമാകൂ. വ്യക്തമായ മൂലധന-പരിപാലനം, താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യം, ഡയറക്ടർ-നഷ്ടപരിഹാര വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ പങ്കാളികളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു; അശ്രദ്ധമായ പദപ്രയോഗങ്ങളോ ഫയലിംഗുകൾ ഒഴിവാക്കിയതോ കോടതികളെ മൂടുപടം തുളച്ചുകയറാൻ അനുവദിച്ചേക്കാം. ഏതൊരു ഓഹരി ഉടമകളുടെ കരാറുമായുള്ള സ്ഥിരത ചെലവേറിയ ആന്തരിക സംഘർഷങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.

അനുസരണവും പ്രശസ്തിയും സംബന്ധിച്ച ആനുകൂല്യങ്ങൾ

റെഗുലേറ്റർമാർ, ഓഡിറ്റർമാർ, ESG നിക്ഷേപകർ എന്നിവർ ഫയൽ ചെയ്ത ലേഖനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. ഓഡിറ്റ്-കമ്മിറ്റി മാൻഡേറ്റുകൾ, സുസ്ഥിരതാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വൈവിധ്യ ഭാഷ എന്നിവ ചേർക്കുന്നത് മികച്ച ഭരണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫണ്ടിംഗോ നികുതി ആനുകൂല്യങ്ങളോ അൺലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതേസമയം കാലഹരണപ്പെട്ട ബോയിലർപ്ലേറ്റ് കഠിനമായ ചോദ്യങ്ങൾ ക്ഷണിച്ചുവരുത്തുന്നു.

ഡച്ച് ആർട്ടിക്കിൾ ഓഫ് അസോസിയേഷൻ എല്ലാം നിർബന്ധമായും ഉൾക്കൊള്ളേണ്ട ഉപവാക്യങ്ങൾ

ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് നിയമം ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന ബഫേ അല്ല. ഓരോ സെറ്റ് സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടിലും പദാനുപദമായോ സാരാംശത്തിലോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടേണ്ട മാറ്റാനാവാത്ത ഘടകങ്ങളെ പുസ്തകം 2 BW പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു . ഒരെണ്ണം ഒഴിവാക്കുക, നോട്ടറിക്ക് ഡീഡ് തടഞ്ഞുവയ്ക്കാം, അതേസമയം ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സ് രജിസ്ട്രേഷൻ നിരസിക്കും.

പേര്, ഇരിപ്പിടം, ഉദ്ദേശ്യം (വസ്തു)

“സ്റ്റാറ്റുറ്റെയർ സീറ്റൽ” എന്നതിന്റെ നിയമപരമായ പൂർണ്ണ നാമം, ഡച്ച് അല്ലെങ്കിൽ വിദേശ നഗരം, കൂടാതെ മതിയായ നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തുവും പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കണം.

ഓഹരി മൂലധനം & ഓഹരി ക്ലാസുകൾ (BV/NV-ക്ക്)

അംഗീകൃതവും ഇഷ്യൂ ചെയ്തതുമായ മൂലധനം, നാമമാത്ര മൂല്യം, ഇഷ്ടപ്പെട്ടതോ വോട്ട് ചെയ്യാത്തതോ ആയ ക്ലാസുകൾ എന്നിവ ആർട്ടിക്കിളുകൾ സജ്ജമാക്കുന്നു.

കോർപ്പറേറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളും അവയുടെ അധികാരങ്ങളും

മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ്, ഓപ്ഷണൽ സൂപ്പർവൈസറി അല്ലെങ്കിൽ വൺ-ടയർ ഘടന, അംഗ/ഷെയർഹോൾഡർ മീറ്റിംഗ് കഴിവുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുക.

തീരുമാനമെടുക്കൽ, വോട്ടിംഗ് നിയമങ്ങൾ

ക്വാറം, ഭൂരിപക്ഷ പരിധികൾ, രേഖാമൂലമുള്ള പ്രമേയങ്ങൾ, പ്രാതിനിധ്യ പരിധികൾ എന്നിവ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളെയും വിശ്വാസ്യതയെയും സംരക്ഷിക്കുന്നു.

സാമ്പത്തിക വർഷം, വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ, ലാഭ വിതരണം

ഒരു ഫൗണ്ടേഷനുള്ള സാമ്പത്തിക വർഷം, അംഗീകാര സമയക്രമം, ഡിവിഡന്റ് പോളിസി, അല്ലെങ്കിൽ മിച്ച വിഹിതം എന്നിവ നിർവചിക്കുക.

ട്രാൻസ്ഫർ നിയന്ത്രണങ്ങളും എക്സിറ്റ് വ്യവസ്ഥകളും (ബിവി ഫോക്കസ്)

നിയമാനുസൃത പ്രീ-എംപ്ഷൻ അവകാശം അല്ലെങ്കിൽ ലോക്കപ്പുകൾ അടുത്ത കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന ബിവി ഓഹരികളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു; എൻ‌വികൾ അത്തരം പരിധികൾ ഒഴിവാക്കിയേക്കാം.

പിരിച്ചുവിടലും ലിക്വിഡേഷനും

പിരിച്ചുവിടാൻ തീരുമാനിക്കുന്നതാരാണ്, ലിക്വിഡേഷൻ രീതി, ശേഷിക്കുന്ന ആസ്തികളുടെ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം എന്നിവ വിശദീകരിക്കുക.

ഭാഷ, നോട്ടറൈസേഷൻ, ഫയലിംഗ്

ഒരു സിവിൽ-ലോ നോട്ടറി മുമ്പാകെ നടപ്പിലാക്കുകയും കെ‌വി‌കെയിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഫയൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡച്ച് ഒറിജിനൽ നിർബന്ധമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ചട്ടം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷണൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കലുകൾ

നിർബന്ധിത ബ്ലോക്കുകൾ നിലവിൽ വന്നുകഴിഞ്ഞാൽ ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് നിയമം സ്ഥാപകർക്ക് ധാരാളം എൽബോ-റൂം നൽകുന്നു. ക്രിയേറ്റീവ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിലൂടെ, ബുക്ക് 2 ബോഡിബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ നികുതി നിയമങ്ങളുമായി ഏറ്റുമുട്ടാതെ, വാനില സ്റ്റാറ്റണിനെ മൂലധനത്തെ ആകർഷിക്കുന്നതിനും, കഴിവുള്ളവരെ ബോർഡിൽ നിലനിർത്തുന്നതിനും, ബോർഡ് റൂം മെൽറ്റ്ഡൗണുകൾ തടയുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഉപകരണമാക്കി മാറ്റാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

നിക്ഷേപക സൗഹൃദ വ്യവസ്ഥകൾ

• എക്സിറ്റുകൾ നിർബന്ധിക്കാനോ ചേരാനോ ഉള്ള അവകാശങ്ങൾ വലിച്ചിടുക, ടാഗ് ചെയ്യുക
• മുൻഗണനാ ലാഭവിഹിതമുള്ള കൺവേർട്ടിബിൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ട ഓഹരികൾ
• നേർപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ (full-ratchet or weighted average) ഓഹരി നിബന്ധനകളിലേക്ക് ചുട്ടെടുത്തു

സ്ഥാപകരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും സംരക്ഷണം

• സ്ഥാപകരുടെ ഓഹരികൾ റിവേഴ്സ്-വെസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന വെസ്റ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകൾ
• നല്ല-ലീവർ / മോശം-ലീവർ ബൈ-ബാക്ക് വിലനിർണ്ണയം
• മത്സരമില്ലാത്തതും അഭ്യർത്ഥനയില്ലാത്തതുമായ കാലയളവുകൾ അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം

ഭരണ ആനുകൂല്യങ്ങൾ

• പ്രധാന നിക്ഷേപകർക്കുള്ള നിരീക്ഷക സീറ്റുകൾ
• സ്റ്റാറ്റിയൂട്ടറി ബോർഡിനൊപ്പം ഉപദേശക സമിതികളോ ഇ.എസ്.ജി. കമ്മിറ്റികളോ
• എക്സിക്യൂട്ടീവ്, നോൺ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാർ ഉൾപ്പെടുന്ന ഏകതല ബോർഡ്.

തർക്ക പരിഹാരവും തടസ്സപ്പെടുത്തൽ സംവിധാനങ്ങളും

• NAI നിയമങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്ന മധ്യസ്ഥത, മധ്യസ്ഥത വകുപ്പുകൾ
• കോൾ-ഓപ്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റിച്ചിംഗ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീകണ്ടൂർ വോട്ടെടുപ്പിലെ തടസ്സങ്ങൾ മാറ്റാൻ
• ഓഹരി മൂല്യനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യം (EBITDA × multiple) മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ചു

ഡിജിറ്റൽ, അന്തർദേശീയ സവിശേഷതകൾ

• 100% വെർച്വൽ ഷെയർഹോൾഡർ മീറ്റിംഗുകളും ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകളും
• ഇംഗ്ലീഷിനെ പ്രവർത്തന ഭാഷയായി നിശ്ചയിച്ചു, ഡച്ച് ഇപ്പോഴും ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നു
• ക്രോസ്-ബോർഡർ SE/SCE പരിവർത്തനങ്ങളെ ഡച്ച് നിയമം നിയന്ത്രിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ വ്യക്തമായ സ്ഥിരീകരണം.

പുതിയ ലേഖനങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം തയ്യാറാക്കൽ: ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

ഡച്ച് നിയമങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നത് വെള്ളിയാഴ്ച മുതൽ ഉച്ചകഴിഞ്ഞ് വരെയുള്ള ഒരു വേഡ് വ്യായാമമല്ല. ശരിയായ വാഹനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ ആരംഭിച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു നോട്ടറി ഡീഡിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു നിയന്ത്രിത ക്രമമാണിത്. സമയം, ചെലവുകൾ, നികുതി ആശ്ചര്യങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രണത്തിലാക്കാൻ താഴെയുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

ശരിയായ നിയമപരമായ രൂപം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുക

ആദ്യം ഒരു BV, NV, സഹകരണാത്മകം, ഫൗണ്ടേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അസോസിയേഷൻ നിങ്ങളുടെ ഫണ്ടിംഗ് മോഡൽ, ബാധ്യതാ താൽപ്പര്യം, പങ്കാളി ഭൂപടം എന്നിവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• ബിവി: വഴക്കമുള്ള മൂലധനം, ഇടതൂർന്ന ഓഹരി ഉടമകളുടെ അടിത്തറ, നിക്ഷേപക സൗഹൃദം.
• NV: ലിസ്റ്റ് ചെയ്തതോ വലിയ മൂലധന അഭിലാഷങ്ങളോ, സൗജന്യ ഓഹരി കൈമാറ്റം, €45k കുറഞ്ഞ മൂലധനം.
• സഹകരണ (UA): അംഗങ്ങൾ, മേഖല അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം പ്ലേകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ലാഭ പുനർവിതരണം, ബാധ്യത ഒഴിവാക്കൽ സാധ്യമാണ്.
• ഫൗണ്ടേഷൻ: ലാഭേച്ഛയില്ലാത്തത്, ആസ്തി സംരക്ഷണം, അല്ലെങ്കിൽ STAK ഹോൾഡിംഗ്.
  തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോം നികുതി, സെക്ടർ ലൈസൻസിംഗ്, ഭാവിയിലെ സാധ്യമായ എക്‌സിറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കും അനുയോജ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പങ്കാളികളുമായി ചേർന്ന് ഒരു ടേം ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ

സ്ഥാപകർ, നിക്ഷേപകർ, കടം കൊടുക്കുന്നവർ, പ്രധാന ജീവനക്കാർ എന്നിവരിൽ നിന്ന് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതുമായ ക്ലോസുകൾ ശേഖരിക്കുക. ഡീൽ-ബ്രേക്കർ സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് അവയെ റാങ്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഓരോ ഇനവും ഇനിപ്പറയുന്നതിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുക:

1. നിർബന്ധിത സിവിൽ കോഡ് വ്യവസ്ഥകൾ
2. ഓപ്ഷണൽ എന്നാൽ നോട്ടറി അനുവദിക്കുന്ന പദപ്രയോഗം
3. കാര്യങ്ങൾ ഒരു ഓഹരി ഉടമകളുടെ കരാറിൽ കൂടുതൽ നന്നായി നിർത്തുന്നു.
   ഒരു ഹ്രസ്വകാല ഷീറ്റ് പിന്നീട് ഡസൻ കണക്കിന് മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും വരുന്ന ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ഒരു ഡച്ച് സിവിൽ-ലോ നോട്ടറിയെ ഏർപ്പെടുത്തുന്നു

നോട്ടറി ഒരു പൊതു ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ്, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ അഭിഭാഷകനല്ല. നൽകുക:

• ഡ്രാഫ്റ്റ് ടേം ഷീറ്റും കോർപ്പറേറ്റ് ഘടന ചാർട്ടും
• എല്ലാ ഇൻകോർപ്പറേറ്റർമാർക്കും ഐഡികളും വിലാസ തെളിവും
• ആരെങ്കിലും വിദൂരമായി ഒപ്പിട്ടാൽ പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി
  പ്ലെയിൻ-വാനില ബിവിക്ക് €1,000–€2,000 ഫീസും 21% വാറ്റും പ്രതീക്ഷിക്കുക.

ഡ്രാഫ്റ്റ് അവലോകനവും ഓഹരി ഉടമകളുടെ/അംഗങ്ങളുടെ അംഗീകാരവും

നോട്ടറി ഡച്ചിൽ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് നൽകുന്നു (പലപ്പോഴും ഇംഗ്ലീഷ് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന വാചകം). ഇത് പ്രചരിപ്പിക്കുക, ഒരൊറ്റ പതിപ്പിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, തുറന്ന പോയിന്റുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഒരു കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഒന്നിലധികം സ്ഥാപകർ രൂപീകരിച്ച BV-കൾക്കും NV-കൾക്കും, അന്തിമ വാചകം അംഗീകരിക്കുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള ഓഹരി ഉടമകളുടെ അംഗീകാരമോ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകളോ നേടുക.

നോട്ടറി ഡീഡിലും കെവികെ രജിസ്ട്രേഷനിലും ഒപ്പിടൽ

ഒപ്പിടുന്ന ദിവസം നോട്ടറി ആധാരം വായിച്ചു കേൾപ്പിക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാവരും സമ്മതിച്ചാൽ വായന ഒഴിവാക്കുന്നു), ഐഡികൾ പരിശോധിക്കുന്നു, പ്രമാണത്തിൽ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുന്നു. മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ കെ‌വി‌കെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ നൽകുകയും നിയമപരമായ വ്യക്തിത്വം സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - ബാങ്കുകളും എതിർകക്ഷികളും പലപ്പോഴും ഈ സത്ത് ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്.

വിദേശ സ്ഥാപകർക്കുള്ള പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ

• പാസ്‌പോർട്ടുകൾക്ക് നിയമവിധേയമാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ അപ്പോസ്റ്റിൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം; നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക കോൺസുലേറ്റിൽ നേരത്തെ സമയം ബുക്ക് ചെയ്യുക.
• ഡച്ച് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ഇനി ആവശ്യമില്ല സംയോജനമാണ്, പക്ഷേ NV സ്ഥാപകർക്ക് ഇപ്പോഴും മൂലധന നിക്ഷേപ തെളിവ് ആവശ്യമാണ്.
• പാസ്‌പോർട്ടുകളുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പേരിന്റെ അക്ഷരവിന്യാസങ്ങൾ നൽകുക; ഡയാക്രിറ്റിക് പിശകുകൾ കെ‌വി‌കെ നിരസിക്കുന്നു.
• പിന്നീട് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ വിവർത്തനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഒരു ദ്വിഭാഷാ ഡീഡ് ആവശ്യപ്പെടുക, എന്നാൽ കോടതിയിൽ ഡച്ച് വാചകം നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.

നിലവിലുള്ള ലേഖനങ്ങളിൽ ഭേദഗതി വരുത്തൽ: നടപടിക്രമം, ചെലവുകൾ, സങ്കീർണ്ണമായ മൂലകൾ

ഡച്ച് സ്റ്റാറ്റിയൂട്ടിന്റെ ഭേദഗതി ഒരു മിനി-ഇൻകോർപ്പറേഷൻ ആണ്: ഒരു പുതിയ നോട്ടറി ഡീഡും കെവികെ ഫയലിംഗും. ഒരു ഘട്ടം ഒഴിവാക്കിയാൽ പ്രമേയം അസാധുവാകാം അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടർമാർക്ക് വ്യക്തിപരമായി ബാധ്യതയുണ്ടാകാം.

ഭേദഗതിക്കുള്ള സാധാരണ ട്രിഗറുകൾ

ഫണ്ടിംഗ് റൗണ്ട്, പേര് അല്ലെങ്കിൽ സീറ്റ് മാറ്റം, ഗവേണൻസ് ഓവർഹോൾ, പരിവർത്തനം BV↔NV, അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, SRD II ഡിജിറ്റൽ മീറ്റിംഗുകൾ) എന്നിവയ്ക്ക് പലപ്പോഴും പുതിയ ലേഖനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.

പ്രമേയത്തിനും വോട്ടിംഗിനുമുള്ള ആവശ്യകതകൾ

സ്ഥിരസ്ഥിതി: നിലവിലെ ലേഖനങ്ങൾ മറിച്ചാണ് പറയുന്നതെങ്കിൽ, മൂലധനത്തിന്റെ ≥50 % പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ⅔ ഭൂരിപക്ഷം. ഏകകണ്ഠമായ രേഖാമൂലമുള്ള പ്രമേയമാണ് ഒരു ബദൽ.

ഭേദഗതി രേഖ തയ്യാറാക്കൽ

നോട്ടറി ഒരു ഏകീകൃത വാചകം തയ്യാറാക്കുന്നു; പുതുക്കിയ ഷെയർ രജിസ്റ്ററും പെർമിറ്റുകളും നൽകുന്നു. ഒരു ബിവിക്ക് ഏകദേശം €600–€1,500 ബജറ്റ്; എൻവി മാറ്റങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചിലവ് വരും.

ഫയലിംഗ്, പ്രസിദ്ധീകരണം, പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി

ഒപ്പിട്ട ശേഷം, നോട്ടറി ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഫയൽ ചെയ്യുന്നു; കെ‌വി‌കെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ സാധാരണയായി 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ദൃശ്യമാകും. പിന്നീടുള്ള തീയതി നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒപ്പിടുന്ന നിമിഷം മുതൽ ഭേദഗതി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.

അപകടങ്ങളും പാരമ്പര്യ പ്രശ്നങ്ങളും

കാലഹരണപ്പെട്ട ക്രോസ്-റഫറൻസുകൾ, പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഓഹരി ഉടമകളുടെ കരാറുകൾ, നഷ്ടപ്പെട്ട ബെയറർ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക. ബാങ്കുകൾ, ഓഡിറ്റർമാർ, ഡാറ്റാ റൂമുകൾ എന്നിവ നിലവിലെ പതിപ്പ് വഹിക്കുന്ന തരത്തിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഏകീകൃത വാചകം പ്രചരിപ്പിക്കുക.

അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകൾ നേടുക, വിവർത്തനം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുക

ബാങ്കുകളോ നിക്ഷേപകരോ വിദേശ അധികാരികളോ പലപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഫയൽ ചെയ്ത ലേഖനങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്. ഡച്ച് നടപടിക്രമം ലളിതമാണ്, എന്നിരുന്നാലും പുതുമുഖങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ചില ഔപചാരികതകൾ നഷ്ടമാകും.

ഡച്ച് ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ നിന്ന് പകർപ്പുകൾ നേടുന്നു

KvK നമ്പർ ഓൺലൈനായി നൽകുക, ±€3 നൽകുക, ഏറ്റവും പുതിയ സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടഡ് PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക; ഡെസ്കിൽ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത ഒരു പകർപ്പിന് ഏകദേശം €15 വിലവരും.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകളും അപ്പോസ്തലുകളും

വിദേശ ഉപയോഗം ആവശ്യമുണ്ടോ? ഒരു നോട്ടറി ഒരു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് നൽകുന്നു, ജില്ലാ കോടതി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഒരു ഹേഗ് അപ്പോസ്റ്റിൽ ചേർക്കുന്നു.

ഔദ്യോഗിക വിവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമായ വിവർത്തനങ്ങളും

സത്യപ്രതിജ്ഞ ചെയ്ത വിവർത്തകർ കോടതിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായ പതിപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു; ആന്തരിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്ലെയിൻ ഇംഗ്ലീഷ് ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഡച്ച് ഒറിജിനലിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതായി ഉദ്ധരിക്കുന്നു.

രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ & വെളിപ്പെടുത്തൽ ബാധ്യതകൾ

നിലവിലുള്ള വസ്തുക്കൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിൽ സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് നിയമം അനുശാസിക്കുന്നു; പാലിക്കാത്തത് പിഴകൾക്കും ഡയറക്ടർ ബാധ്യതയ്ക്കും കാരണമായേക്കാം.

ലേഖനങ്ങൾ, ആധാരം, മെമ്മോറാണ്ടം: വ്യത്യാസങ്ങൾ

വിദേശ സ്ഥാപകർ പലപ്പോഴും ഈ പദങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാറുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും ഡച്ച് നിയമം അവയെ വ്യത്യസ്തമായും ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലും പരിഗണിക്കുന്നു.

ഓരോ പ്രമാണത്തിന്റെയും നിർവചനങ്ങളും സമയക്രമവും

നോട്ടറി ഡീഡ് ഓഫ് ഇൻകോർപ്പറേഷൻ എന്റിറ്റി സൃഷ്ടിക്കുകയും ലേഖനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. യുകെ ശൈലിയിലുള്ള ഒരു മെമ്മോറാണ്ടത്തിന് ഡച്ചിൽ നിന്ന് ഒറ്റയ്ക്ക് തുല്യമായ ഒരു രേഖയില്ല.

ഉള്ളടക്കത്തിലെ ഭൗതിക വ്യത്യാസങ്ങൾ

സ്ഥാപക പ്രസ്താവനകൾ - സ്ഥാപകരുടെ ഐഡന്റിറ്റികൾ, പ്രാരംഭ മൂലധന തെളിവ് - രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ആധാരത്തിൽ മാത്രമാണ്, അതേസമയം കമ്പനിയുടെ ദൈനംദിന നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ലേഖനങ്ങളിലാണ്.

വൈരുദ്ധ്യമുണ്ടെങ്കിൽ മുൻഗണന

എഴുത്തുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെങ്കിൽ, ഡച്ച് കോടതികൾ റാങ്ക് ചെയ്യുന്നു: ആദ്യം ആധാരം, രണ്ടാമത് ഏകീകൃത ലേഖനങ്ങൾ, രണ്ടാമത്തേത് ഓഹരി ഉടമകളുടെ കരാറുകൾ.

സാമ്പിൾ ബിവി ഇൻകോർപ്പറേഷൻ പാക്കേജ് (ചിത്രീകരണം)

• ഉൾച്ചേർത്ത ലേഖനങ്ങളുള്ള ആധാരം
• കെ‌വി‌കെ രജിസ്ട്രേഷൻ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ്
• ഷെയർഹോൾഡർ രജിസ്റ്റർ

നിങ്ങളുടെ ചട്ടം (വീണ്ടും) തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അന്തിമ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

നോട്ടറിക്ക് "അയയ്ക്കുക" അമർത്തുന്നതിനുമുമ്പ്, ചെലവേറിയ റീ-റൺ ഒഴിവാക്കാൻ താഴെയുള്ള അവശ്യകാര്യങ്ങളിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുക:

• പേര്, നിയമപരമായ സീറ്റ്, ഉദ്ദേശ്യം എന്നിവ നിയമാനുസൃതവും നിർദ്ദിഷ്ടവുമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• മൂലധന വ്യവസ്ഥകൾ പരിശോധിക്കുക: അംഗീകൃത, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത, ക്ലാസുകൾ, കൈമാറ്റ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഡിവിഡന്റ് നിയമങ്ങൾ
• ലോക്ക് ഇൻ ഗവേണൻസ്: ബോർഡ് മോഡൽ, സൂപ്പർവൈസറി ബോഡി, ക്വാറം, സൂപ്പർ-മെജൂറിറ്റി പരിധികൾ
• പ്രത്യേകം തയ്യാറാക്കിയ അധിക സൗകര്യങ്ങൾ ചേർക്കുക: ഡ്രാഗ്/ടാഗ്, ലീവർ മെക്കാനിക്സ്, ESG അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിറ്റ് കമ്മിറ്റികൾ, ഡിജിറ്റൽ മീറ്റിംഗുകൾ
• പൊരുത്തക്കേടുകൾ തടയുന്നതിന് ഏതെങ്കിലും ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെയോ അംഗത്വ കരാറിന്റെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലേഖനങ്ങൾ വിന്യസിക്കുക.
• ഡീഡിനായി ഐഡികൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, (എൻവി ആണെങ്കിൽ) ബാങ്ക് മൂലധന സ്ഥിരീകരണം എന്നിവ ശേഖരിക്കുക.
• നോട്ടറി ഒപ്പിടലും ഉടനടി കെവികെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലിംഗും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
• ഡാറ്റാ റൂമുകൾ, ബാങ്കുകൾ, റെഗുലേറ്റർമാർ എന്നിവയെ ഏകീകൃത വാചകം ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ഒരു ഓഫീസ് പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിന് പ്രായോഗിക സഹായം ആവശ്യമുണ്ടോ? ബഹുഭാഷാ കോർപ്പറേറ്റ് ടീം Law & More ഒരു കോൾ അകലെയാണ്.