കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് ചട്ടക്കൂട്: ആരാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്, ആരാണ് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നത്?

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് ഫ്രെയിംവർക്ക് എന്നത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ ആരാണ് എന്ത് തീരുമാനിക്കുന്നത്, ആരാണ് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നത്, ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ തീരുമാനങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കിലെടുക്കുന്നു എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. നെതർലാൻഡിൽ, ആ ചട്ടക്കൂടിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 2 ൽ (ബർഗെർലിജ്ക് വെറ്റ്ബോക്ക്, ബിഡബ്ല്യു) നിയമപ്രകാരം പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു; ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ് ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾക്ക് മാത്രം "പാലിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരിക്കുക" എന്ന നിയമങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.

ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം (bv) ചട്ടക്കൂട് പ്രധാനമായും ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ കരാർ, കുറച്ച് ആന്തരിക നിയമങ്ങൾ എന്നിവയാണ്. ലിസ്റ്റുചെയ്തതോ വലിയതോ ആയ കമ്പനിക്ക് അതിൽ ഒരു മേൽനോട്ട ഘടന, കമ്മിറ്റികൾ, വിപുലമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചുമതലകൾ എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു. നിയമപരമായ നിർമ്മാണ ബ്ലോക്കുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് എടുക്കാവുന്ന തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു ചട്ടക്കൂട് സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവ ഞങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഒരു ഭരണ ചട്ടക്കൂട് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

അധികാരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള തർക്കങ്ങൾ തടയുകയും ഡയറക്ടർമാരെ ബാധ്യതയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു വ്യക്തമായ ചട്ടക്കൂട്. നിക്ഷേപകർക്കും ബാങ്കുകൾക്കും നിയന്ത്രണ ഏജൻസികൾക്കും തീരുമാനങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം എടുക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.

ഡച്ച് നിയമപ്രകാരം, ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ കടമകൾ ശരിയായി നിർവഹിക്കണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:9 BW). ഒരു തീരുമാനം തെറ്റിയാൽ, ഡയറക്ടർ ശരിയായ ശ്രദ്ധയോടെ പ്രവർത്തിച്ചോ, ശരിയായ വിവരങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്തോ, ആന്തരിക നിയമങ്ങൾ മാനിച്ചോ എന്നതാണ് ചോദ്യം. ആരാണ് എന്ത്, എന്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തീരുമാനിക്കുന്നതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ചട്ടക്കൂടാണ് ഇത് സംഭവിച്ചു എന്നതിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച തെളിവ്.

കമ്പനി താൽപ്പര്യത്തെക്കുറിച്ച് ഡച്ച് നിയമം എന്താണ് പറയുന്നത്?

ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനിയുടെയും അതിന്റെ ബിസിനസിന്റെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കണം (vennootschappelijk belang). അത് ഓഹരി ഉടമകളുടെ മാത്രം താൽപ്പര്യമല്ല.

കാൻകൂൺ വിധിന്യായത്തിൽ (ECLI:NL:HR:2014:797) സുപ്രീം കോടതി (ഹോഗെ റാഡ്) സ്ഥിരീകരിച്ചു, ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനിയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾ, അതായത് ഓഹരി ഉടമകൾ, ജീവനക്കാർ, കടക്കാർ എന്നിവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കണം. കമ്പനിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഡയറക്ടർമാർ ആ പങ്കാളികളെ അനാവശ്യമായോ അനുപാതമില്ലാത്തതോ ആയി ദ്രോഹിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം.

ഒരു ടയർ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് ടയർ ബോർഡ്: ഏത് ഘടനയാണ് യോജിക്കുന്നത്?

ഡച്ച് നിയമം രണ്ടും അനുവദിക്കുന്നു. രണ്ട് തലങ്ങളിലുള്ള ഘടനയിൽ ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ് കമ്പനിയെ നിയന്ത്രിക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ് (റാഡ് വാൻ കമ്മിസാരിസെൻ) അതിനെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; ഒരു തലത്തിലുള്ള ഘടനയിൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ്, നോൺ-എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാർ ഒരു ബോർഡിൽ ഒരുമിച്ച് ഇരിക്കുന്നു.

രണ്ട് ലെയർ ബോർഡ്

പരമ്പരാഗത ഡച്ച് മാതൃകയാണ് ദ്വിതല ബോർഡ്. മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡ് (bestuur) ആണ് കമ്പനിയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. മേൽനോട്ട ബോർഡ് മാനേജ്മെന്റിനെയും പൊതുവായ കാര്യങ്ങളെയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും മാനേജ്മെന്റ് ബോർഡിനെ ഉപദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനി താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും വേണം. അവർ അവരെ നിയമിച്ച ഓഹരി ഉടമകളുടെ പ്രതിനിധികളല്ല. സ്വതന്ത്രമായി മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക, നിർണായക ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, ശരിയായ വിവരങ്ങൾ നേടുക എന്നിവയാണ് അവരുടെ കടമ.

ഒറ്റ നിര ബോർഡ്

2013 ജനുവരി 1 മുതൽ ഒരു ബിവി അല്ലെങ്കിൽ എൻവിക്ക് ഒരു ഏകതല ബോർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:129a, ആർട്ടിക്കിൾ 2:239a BW). എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാർക്ക് കമ്പനി കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാണ്; എക്സിക്യൂട്ടീവ് അല്ലാത്ത ഡയറക്ടർമാർക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കാവുന്നതാണ്.

നിയമം അനുസരിച്ച്, ഒരു വൺ-ടയർ ബോർഡിന്റെ ചെയർമാൻ ഒരു നോൺ-എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടറായിരിക്കണമെന്നും, ചുമതലകളുടെ വിഭജനം അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകളിലോ ബോർഡ് നിയമങ്ങളിലോ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. വൺ-ടയർ മോഡൽ പലപ്പോഴും അത് പരിചയമുള്ള അന്താരാഷ്ട്ര ഗ്രൂപ്പുകളാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, എന്നാൽ ഇതിന് വിവരങ്ങളിലും ഉത്തരവാദിത്തത്തിലും വ്യക്തമായ കരാറുകൾ ആവശ്യമാണ്. തത്വത്തിൽ എല്ലാ ഡയറക്ടർമാരും കൂട്ടായ ഉത്തരവാദിത്തം പങ്കിടുന്നു, ഇത് നോൺ-എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാർക്ക് ചുമതലകളുടെ ശരിയായ വിഭജനം പ്രധാനമാക്കുന്നു.

ഒരു മേൽനോട്ട ഘടന നിർബന്ധമാകുന്നത് എപ്പോഴാണ്?

മിക്ക സ്വകാര്യ കമ്പനികൾക്കും ഒരു സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ് ഓപ്ഷണലാണ്. വലിയ കമ്പനി ഭരണക്രമം (ഘടനാ ഭരണം) പ്രകാരം ഒരു കമ്പനി തുടർച്ചയായി മൂന്ന് വർഷം നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ അത് നിർബന്ധിതമാകും.

ആ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ചുരുക്കത്തിൽ: നിയമപരമായ പരിധിക്ക് മുകളിൽ നൽകിയ മൂലധനവും കരുതൽ ധനവും, നിയമപരമായ ബാധ്യതയ്ക്ക് കീഴിൽ സ്ഥാപിതമായ ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ, നെതർലൻഡ്‌സിൽ കുറഞ്ഞത് 100 ജീവനക്കാർ (ആർട്ടിക്കിൾ 2:153, 2:263 BW) എന്നിവയാണ്. ഈ വ്യവസ്ഥയ്ക്കുള്ളിലെ ഒരു കമ്പനിക്ക് താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന അധികാരങ്ങളുള്ള ഒരു സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡോ ഒരു ഏകതല ബോർഡോ ഉണ്ടായിരിക്കണം. തുടർന്ന് സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡ് പൂർണ്ണ വ്യവസ്ഥയിൽ ഡയറക്ടർമാരെ നിയമിക്കുകയും പിരിച്ചുവിടുകയും ചെയ്യുന്നതുപോലുള്ള അധികാരങ്ങൾ നേടുന്നു, കൂടാതെ സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരിൽ മൂന്നിലൊന്ന് പേരെ ശുപാർശ ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന് ലഭിക്കുന്നു. ചില അന്താരാഷ്ട്ര ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് ഇളവുകളും ലഘൂകരിച്ച വ്യവസ്ഥയും ഉണ്ട്.

ആരാണ് എന്ത് തീരുമാനിക്കുന്നത്: ഓഹരി ഉടമകൾ, ബോർഡ്, സൂപ്പർവൈസർമാർ?

ഡയറക്ടർമാരെ നിയമിക്കുന്നതും പിരിച്ചുവിടുന്നതും, വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതും, ആർട്ടിക്കിളുകളിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തുന്നതും പൊതുയോഗം (ആൽജെമെനെ വെർഗഡറിംഗ്) ആണ്. കമ്പനിയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതും ബോർഡ് ആണ്.

ഒരു ബിവിക്ക്, പൊതുയോഗം വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും യോഗം ചേരുകയോ അല്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലം തീരുമാനമെടുക്കുകയോ വേണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:218 BW); ഒരു എൻവിക്ക്, സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ വാർഷിക യോഗം നടത്തണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:108 BW). ബോർഡിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാനുള്ള അധികാരം ആർട്ടിക്കിളുകൾക്ക് പൊതുയോഗത്തിന് നൽകാൻ കഴിയും. കമ്പനി താൽപ്പര്യവുമായി വൈരുദ്ധ്യമുള്ളില്ലെങ്കിൽ ബോർഡ് ആ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കണം (ആർട്ടിക്കിൾ 2:239(4) BW).

മിക്ക ചട്ടക്കൂടുകളും റിസർവ് ചെയ്ത കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നു: പൊതുയോഗത്തിന്റെയോ സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിന്റെയോ മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ. ഒരു നിശ്ചിത തുകയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള ഏറ്റെടുക്കലുകൾ, ഗണ്യമായ കടം ഏറ്റെടുക്കൽ, പുതിയ വിപണികളിൽ പ്രവേശിക്കൽ, മുതിർന്ന മാനേജ്‌മെന്റിനെ നിയമിക്കൽ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. അത്തരം അംഗീകാര അവകാശങ്ങൾ ആന്തരികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക്, കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ അധികാരമുള്ള ഒരു ഡയറക്ടർക്ക് ആന്തരിക അംഗീകാരമില്ലാതെ പോലും പൊതുവെ അത് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും (ആർട്ടിക്കിൾ 2:240(3) BW). ഓഹരി ഉടമകളുടെ കരാറിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം , ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് തങ്ങൾക്കിടയിൽ കൂടുതൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു.

തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള അവകാശങ്ങൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്?

ആർട്ടിക്കിൾസ് ഓഫ് അസോസിയേഷന്റെ അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളിലും, വിശദാംശങ്ങൾ ബോർഡ് നിയമങ്ങളിലും ഒരു അപ്രൂവൽ മാട്രിക്സിലും ഉൾപ്പെടുത്തുക. ദൈനംദിന നിയമങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ തന്നെ ലേഖനങ്ങളെ സ്ഥിരതയോടെ നിലനിർത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രായോഗിക അംഗീകാര മാട്രിക്സ്, തീരുമാനത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച്, ആരാണ് അത് തയ്യാറാക്കുന്നത്, ആരാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്, ആരാണ് അത് അംഗീകരിക്കേണ്ടത് എന്നിവയെല്ലാം സാമ്പത്തിക പരിധികളും സഹ-ഒപ്പിട്ട നിയമങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. സംഘർഷങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്നും തീരുമാനങ്ങൾ എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുവെന്നും ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ബോർഡ് പിന്നീട് ശ്രദ്ധയോടെ പ്രവർത്തിച്ചു എന്നതിന്റെ തെളിവാണ് മിനിറ്റുകളും തീരുമാന മെമ്മോകളും.

ഡയറക്ടർമാർക്ക് എന്തെല്ലാം കടമകളുണ്ട്?

ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ കർത്തവ്യങ്ങൾ ശരിയായി നിർവഹിക്കുകയും, കമ്പനിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും, പരസ്പരവിരുദ്ധമായ വ്യക്തിപരമായ താൽപ്പര്യങ്ങളുള്ള തീരുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുകയും വേണം. ആ കടമകളുടെ ലംഘനം വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യതയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

താത്പര്യ സംഘർഷം

കമ്പനി താൽപ്പര്യങ്ങളുമായി വൈരുദ്ധ്യമുള്ള നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ വ്യക്തിപരമായ താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു ഡയറക്ടർക്ക് ചർച്ചകളിലും തീരുമാനമെടുക്കലിലും പങ്കെടുക്കാൻ പാടില്ല (ആർട്ടിക്കിൾ 2:129(6) ഉം ആർട്ടിക്കിൾ 2:239(6) BW ഉം). തൽഫലമായി ഒരു ബോർഡ് തീരുമാനവും എടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, മേൽനോട്ട ബോർഡ് തീരുമാനിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങനെയൊന്നും എടുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പൊതുയോഗം തീരുമാനിക്കും, ആർട്ടിക്കിളുകൾ മറ്റുവിധത്തിൽ നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ.

ഡയറക്ടറുടെ സ്വന്തം കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രധാന ഓഹരി ഉടമ പോലുള്ള അനുബന്ധ കക്ഷികളുമായുള്ള ഇടപാടുകൾക്ക് പ്രത്യേക നടപടിക്രമം ആവശ്യമാണ്. ആരാണ് പലിശ പ്രഖ്യാപിച്ചത്, ആരാണ് തീരുമാനിച്ചത്, ഏതൊക്കെ നിബന്ധനകളിലാണ് എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾക്ക്, കാര്യമായ ബന്ധപ്പെട്ട കക്ഷി ഇടപാടുകളിൽ നിയമം പ്രത്യേക നിയമങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.

ഡയറക്ടർമാരുടെ ബാധ്യത

ഒരു ഡയറക്ടർ കമ്പനിയോട് ബാധ്യസ്ഥനാകുന്നത്, അയാളുടെയോ അവളുടെയോ കർത്തവ്യങ്ങളുടെ അനുചിതമായ പ്രകടനത്തിന് ഗുരുതരമായി കുറ്റപ്പെടുത്തപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ (ernstig verwijt) മാത്രമാണ്. മൂന്നാം കക്ഷികൾക്കും പാപ്പരത്തത്തിനും കർശനമായ നിയമങ്ങൾ ബാധകമാകും.

പാപ്പരത്തത്തിൽ, ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ കടമകൾ അനുചിതമായി നിർവഹിച്ചാൽ കമ്മിക്ക് സംയുക്തമായി ബാധ്യസ്ഥരാകും, ഇത് പാപ്പരത്തത്തിന് ഒരു പ്രധാന കാരണമാണ് (ആർട്ടിക്കിൾ 2:248 BW). ശരിയായ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലോ വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ കൃത്യസമയത്ത് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിലോ പരാജയപ്പെടുന്നത് കടമകൾ അനുചിതമായി നിർവഹിച്ചുവെന്ന നിയമപരമായ അനുമാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ബോർഡ് അംഗീകരിച്ചാൽ മാത്രമേ ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിക്ക് ഓഹരി ഉടമകൾക്ക് വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, തുടർന്ന് കമ്പനിക്ക് കടങ്ങൾ അടയ്ക്കാൻ കഴിയും (ആർട്ടിക്കിൾ 2:216 BW). ഡയറക്ടർമാരുടെ ബാധ്യതയെയും കോർപ്പറേറ്റ് നിയമത്തിനുള്ളിലെ സാമ്പത്തിക സുരക്ഷയെയും കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലേഖനങ്ങൾ ഈ അപകടസാധ്യതകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നു.

ഒരു നല്ല ചട്ടക്കൂട് ഈ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നു. ബോർഡിന് എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് ഉണ്ടായിരുന്നത്, അപകടസാധ്യതകൾ എങ്ങനെ വിലയിരുത്തി, ആരാണ് തീരുമാനത്തിന് അംഗീകാരം നൽകിയത് എന്നിവ ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പൊതുയോഗത്തിന്റെ ഡിസ്ചാർജ് (ഡിചാർജ്) വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് വ്യക്തമാകുന്നതോ യോഗത്തിൽ വെളിപ്പെടുത്തിയതോ ആയ വസ്തുതകൾ മാത്രമേ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുള്ളൂ, ഡയറക്ടർമാരുടെയും ഓഫീസർമാരുടെയും ഇൻഷുറൻസ് സാധാരണയായി മനഃപൂർവമായ ദുരുപയോഗം ഒഴിവാക്കുന്നു.

റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റും ആന്തരിക നിയന്ത്രണവും നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നത്?

പ്രധാന അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും അവ സ്വീകാര്യമായ പരിധിക്കുള്ളിൽ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും ബോർഡിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡോ നോൺ-എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാരോ ഇതിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു.

പല കമ്പനികളും അംഗീകൃത മോഡലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് ആന്തരിക നിയന്ത്രണത്തിനായി COSO, റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റിനായി ISO 31000, മാനേജ്മെന്റ് അപകടസാധ്യതകൾ സ്വന്തമാക്കുന്ന ത്രീ ലൈൻ മോഡൽ, ഒരു കംപ്ലയൻസ് ഫംഗ്ഷൻ നയം സജ്ജമാക്കുന്നു, ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സ്വതന്ത്ര ഉറപ്പ് നൽകുന്നു. ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾക്ക്, ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡിന്റെ മികച്ച പ്രാക്ടീസ് വ്യവസ്ഥ 1.4.3 മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു ഇൻ-കൺട്രോൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ചെറിയ കമ്പനിക്ക്, ലളിതമായ ഒരു സംവിധാനം പ്രവർത്തിക്കുന്നു: പേയ്‌മെന്റുകൾക്കായി തീരുവ വേർതിരിക്കൽ, ഒരു നിശ്ചിത തുകയ്ക്ക് മുകളിൽ നാല് കണ്ണുകൾ എന്ന തത്വം, പ്രതിമാസ സാമ്പത്തിക ക്ലോസ്, ഉടമകളുമായി ഒരു ഹ്രസ്വ റിസ്ക് രജിസ്റ്റർ. പ്രധാന കാര്യം, ബോർഡിന് പ്രധാന അപകടസാധ്യതകൾ അറിയാമെന്നും അവയിൽ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും കാണിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്.

സത്യസന്ധതയ്ക്കും വെളിപ്പെടുത്തലിനും നിങ്ങൾ എന്താണ് ക്രമീകരിക്കേണ്ടത്?

50 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ജീവനക്കാരുള്ള തൊഴിലുടമകൾക്ക്, വിസിൽബ്ലോവേഴ്‌സ് പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്ട് (വെറ്റ് ബെഷെർമിംഗ് ക്ലോക്കെൻലൂയിഡേഴ്‌സ്) പ്രകാരം സംശയിക്കപ്പെടുന്ന തെറ്റുകൾക്ക് ഒരു ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് നടപടിക്രമം ഉണ്ടായിരിക്കണം. പ്രതികാര നടപടികളിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടർമാരെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ, സമ്മാനങ്ങൾ, കൈക്കൂലി വിരുദ്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമങ്ങൾ ഒരു പെരുമാറ്റച്ചട്ടം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ആളുകൾ അതിൽ വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രമേ ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചാനൽ പ്രവർത്തിക്കൂ. അതിന് രഹസ്യമായി കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, അന്വേഷണത്തിനുള്ള വ്യക്തമായ നടപടിക്രമം, റിപ്പോർട്ടുകളും അതിൽ നിന്ന് പഠിച്ച പാഠങ്ങളും പിന്തുടരുന്ന ഒരു ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ കമ്മിറ്റി എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

വർക്ക്സ് കൗൺസിലും മറ്റ് പങ്കാളികളും എന്ത് പങ്കാണ് വഹിക്കുന്നത്?

നെതർലൻഡ്‌സിൽ 50 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ജീവനക്കാരുള്ള ഒരു കമ്പനി വർക്ക്സ് കൗൺസിൽസ് ആക്ട് (വെറ്റ് ഓപ് ഡി ഓൺഡെർനെമിംഗ്സ്രാഡൻ, WOR) പ്രകാരം ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിൽ (ondernemingsraad) സ്ഥാപിക്കണം. പ്രധാനപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക തീരുമാനങ്ങളിൽ കൂടിയാലോചിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട തൊഴിൽ നിയമങ്ങളിൽ സമ്മതം നേടാനുമുള്ള അവകാശം വർക്ക്സ് കൗൺസിലിനുണ്ട്.

നിയന്ത്രണം കൈമാറ്റം, പുനഃസംഘടന, ഒരു പ്രധാന നിക്ഷേപം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡയറക്ടറുടെ നിയമനം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ (ആർട്ടിക്കിൾ 25, ആർട്ടിക്കിൾ 30 WOR) തുടങ്ങിയ തീരുമാനങ്ങളെ ഉപദേശിക്കാനുള്ള അവകാശം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. തീരുമാനത്തെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഘട്ടത്തിലാണ് ഉപദേശം അഭ്യർത്ഥിക്കേണ്ടത്. പെൻഷൻ, ജോലി സമയം, പേഴ്‌സണൽ മോണിറ്ററിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (ആർട്ടിക്കിൾ 27 WOR) പോലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളെ സമ്മതത്തിനുള്ള അവകാശം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഒരു അനന്തരഫലമായിട്ടല്ല, തീരുമാനങ്ങളുടെ ആസൂത്രണത്തിൽ ഈ അവകാശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

പൊതുയോഗത്തിൽ ഓഹരി ഉടമകൾ അവരുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നു. ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത കമ്പനികൾ നിക്ഷേപക സംവാദവും നടത്തുന്നു. ബാങ്കുകൾക്കും മറ്റ് ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും പലപ്പോഴും വായ്പാ രേഖകൾക്ക് കീഴിൽ വിവരങ്ങളും അംഗീകാര അവകാശങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കും, അത് അംഗീകാര മാട്രിക്സിൽ പ്രതിഫലിക്കണം.

എന്ത് റിപ്പോർട്ടിംഗ് കടമകളാണ് ബാധകമാകുന്നത്?

ഓരോ ബിവിയും എൻവിയും വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും, അതിന്റെ വലുപ്പമനുസരിച്ച് ഒരു മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുകയും, ചേംബർ ഓഫ് കൊമേഴ്‌സിൽ (കെവികെ) ഫയൽ ചെയ്യുകയും വേണം. വലിയ കമ്പനികളും അക്കൗണ്ടുകൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം.

ഒരു ബിവിക്ക്, സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച് അഞ്ച് മാസത്തിനുള്ളിൽ ബോർഡ് വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു; പൊതുയോഗത്തിന് ഇത് അഞ്ച് മാസം വരെ നീട്ടാൻ കഴിയും (ആർട്ടിക്കിൾ 2:210 BW). ദത്തെടുത്തതിനുശേഷം, അക്കൗണ്ടുകൾ എട്ട് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കെവികെയിൽ ഫയൽ ചെയ്യണം, എന്തായാലും സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച് പന്ത്രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ. വൈകി ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് പിഴയ്ക്കും, പാപ്പരത്തത്തിൽ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച അനുചിതമായ മാനേജ്മെന്റിന്റെ അനുമാനത്തിനും ഇടയാക്കും.

EU കോർപ്പറേറ്റ് സുസ്ഥിരതാ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡയറക്റ്റീവ് (CSRD) പ്രകാരമുള്ള സുസ്ഥിരതാ റിപ്പോർട്ടിംഗ് വലിയതും ലിസ്റ്റ് ചെയ്തതുമായ കമ്പനികൾക്ക് ബാധകമാണ്. 2025 ൽ EU ഇതിന്റെ വ്യാപ്തിയും ടൈംടേബിളും മാറ്റി, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എപ്പോൾ അതിൽ ഉൾപ്പെടുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ് എപ്പോഴാണ് ബാധകമാകുന്നത്?

നെതർലൻഡ്‌സിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസുള്ള ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത കമ്പനികൾക്ക് ഈ കോഡ് ബാധകമാണ്. അവർ അതിന്റെ തത്വങ്ങളും മികച്ച രീതിയിലുള്ള വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് അവരുടെ മാനേജ്‌മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രസ്താവിക്കുകയും ഏതെങ്കിലും വ്യതിയാനം വിശദീകരിക്കുകയും വേണം.

ഈ "അനുസരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരിക്കുക" എന്ന കടമയ്ക്ക് ആർട്ടിക്കിൾ 2:391 BW ലും മാനേജ്‌മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അനുബന്ധ ഉത്തരവിലും നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനമുണ്ട്. കോഡിന്റെ നിലവിലെ പതിപ്പ് 2022 ഡിസംബർ മുതലുള്ളതാണ്, കൂടാതെ കമ്പനിയുടെ സുസ്ഥിരമായ ദീർഘകാല മൂല്യ സൃഷ്ടി, വൈവിധ്യം, സംസ്കാരം എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകുന്നു. കമ്പനികൾ ഇത് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് മോണിറ്ററിംഗ് കമ്മിറ്റി കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.

ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത കമ്പനികൾ കോഡിന് വിധേയമല്ല, പക്ഷേ പലരും ഇത് ഒരു റഫറൻസായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് അവർ നിക്ഷേപകർക്കോ വിൽപ്പനയ്‌ക്കോ തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ. മുഴുവൻ കോഡും പകർത്തുന്നതിനുപകരം നിങ്ങളുടെ വലുപ്പത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ബോർഡിലെ വൈവിധ്യം

2022 ജനുവരി 1 മുതൽ, ലിസ്റ്റുചെയ്ത ഒരു എൻ‌വിയുടെ സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിൽ കുറഞ്ഞത് മൂന്നിലൊന്ന് പുരുഷന്മാരും കുറഞ്ഞത് മൂന്നിലൊന്ന് സ്ത്രീകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇത് പാലിക്കാത്ത നിയമനം അസാധുവാണ്.

വലിയ എൻ‌വി‌എസും ബി‌വി‌എസും അവരുടെ ബോർഡിലും, സൂപ്പർവൈസറി ബോർഡിലും, സീനിയർ മാനേജ്‌മെന്റിലും ലിംഗ സന്തുലിതാവസ്ഥയ്ക്കായി ഉചിതവും അഭിലഷണീയവുമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുകയും, അവ കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുകയും, സോഷ്യൽ ആൻഡ് ഇക്കണോമിക് കൗൺസിലിന് (SER) വർഷം തോറും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം.

ഭരണത്തെ ബാധിക്കുന്ന EU നിയമങ്ങൾ ഏതാണ്?

ഡച്ച് കമ്പനി നിയമത്തിന് പുറമേ, നിരവധി EU നിയമങ്ങൾ ബോർഡിന് നേരിട്ട് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് ഡാറ്റ സംരക്ഷണം, സൈബർ സുരക്ഷ, കൃത്രിമ ബുദ്ധി എന്നിവയാണ്.

• ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) പ്രകാരം, കമ്പനി 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ അനുസരണം തെളിയിക്കാനും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറെ നിയമിക്കാനും, ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങൾ ഡച്ച് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റിയെ (Autoriteit Persoonsgegevens) റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും കഴിയണം.
• സൈബർ സുരക്ഷാ നിയമം (സൈബർബെവിലിഗിംഗ്സ്വെറ്റ്) വഴി നെതർലാൻഡിൽ നടപ്പിലാക്കിയ NIS2 നിർദ്ദേശം, മാനേജ്മെന്റ് ബോഡി അംഗീകരിക്കുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സൈബർ സുരക്ഷാ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ വ്യാപ്തിയിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
• 2024 ഓഗസ്റ്റ് 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതും ഘട്ടം ഘട്ടമായി ബാധകമാകുന്നതുമായ EU AI നിയമം, AI സംവിധാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതോ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആയ കമ്പനികൾക്ക് അപകടസാധ്യതയുടെ തോത് അനുസരിച്ച് തീരുവ നിശ്ചയിക്കുന്നു.

ഈ ഓരോ മേഖലയുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം ഒരു നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യപ്പെട്ട ബോർഡ് അംഗത്തിന് നൽകുകയും ബോർഡിന് പതിവായി റിപ്പോർട്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഭരണം എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം?

ചട്ടക്കൂട് ആനുപാതികമായി നിലനിർത്തുക. ഒരു സ്റ്റാർട്ടപ്പിന് വ്യക്തമായ തീരുമാന അവകാശങ്ങളും അടിസ്ഥാന നിയന്ത്രണങ്ങളും ആവശ്യമാണ്; വിദേശ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളുള്ള ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് പ്രാദേശിക കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളുള്ള ഒരു പൊതു അടിസ്ഥാനരേഖ ആവശ്യമാണ്.

ഗ്രൂപ്പുകളും അതിർത്തി കടന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളും

ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ, മാതൃ കമ്പനിയാണ് അടിസ്ഥാന നയങ്ങളും റിസർവ്ഡ് കാര്യങ്ങളും നിശ്ചയിക്കുന്നത്. ഓരോ അനുബന്ധ സ്ഥാപനത്തിന്റെയും ബോർഡ് ഇപ്പോഴും സ്വന്തം കമ്പനിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കണം.

പ്രായോഗികമായി ആ പിരിമുറുക്കം പ്രധാനമാണ്. മാതാപിതാക്കളിൽ നിന്നുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശം സബ്സിഡിയറിയെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന് അതിൽ നിന്ന് ആസ്തികൾ മാറ്റുന്നത്, സബ്സിഡിയറിയുടെ ഡയറക്ടർമാരെ ബാധ്യതയിലേക്ക് തള്ളിവിടും. ഡയറക്ടർമാർ, ഒപ്പിട്ടവർ, ഫയലിംഗ് തീയതികൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഒരു കേന്ദ്ര സ്ഥാപന രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുക, കൂടാതെ പ്രാദേശിക ബോർഡുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ യോഗം ചേർന്ന് തീരുമാനമെടുക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഫൗണ്ടേഷനുകളും അസോസിയേഷനുകളും

2021 ജൂലൈ 1 മുതൽ, ഫൗണ്ടേഷനുകൾക്കും അസോസിയേഷനുകൾക്കുമുള്ള കടമകൾ, താൽപ്പര്യ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ, ബാധ്യതകൾ എന്നിവയിൽ മാനേജ്‌മെന്റ് ആൻഡ് സൂപ്പർവിഷൻ ഓഫ് ലീഗൽ എന്റിറ്റീസ് ആക്റ്റ് (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR) സമാനമായ നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചു.

ഒരു ഡയറക്ടർ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കണം?

ഒരു ഡയറക്ടർ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ ആർട്ടിക്കിൾ 2:9, 2:248 BW എന്നിവ പ്രകാരം വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യത വഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ പ്രായോഗികമായി ചട്ടക്കൂട് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക:

• ആർട്ടിക്കിൾസ് അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ കരാർ പ്രകാരം ഏതൊക്കെ തീരുമാനങ്ങൾക്ക് മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ, ആ അംഗീകാരം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?
• പരസ്പരവിരുദ്ധമായ എല്ലാ വ്യക്തിപരമായ താൽപ്പര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കുകയും ആ തീരുമാനത്തിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ (ആർട്ടിക്കിൾ 2:239(6) ഒരു ബിവിക്ക് BW)?
• ബോർഡ് തീരുമാനങ്ങൾ അവ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങൾ സഹിതം രേഖപ്പെടുത്താറുണ്ടോ?
• വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ തയ്യാറാക്കി കെ‌വി‌കെയിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് നിയമപരമായ സമയപരിധിക്കുള്ളിലാണോ?
• ആർട്ടിക്കിൾ 25 WOR-ൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളെക്കുറിച്ച് വർക്ക് കൗൺസിലിനോട് സമയബന്ധിതമായി ഉപദേശം തേടിയിട്ടുണ്ടോ?

ഒരു ഓഹരി ഉടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ എന്തൊക്കെ പരിശോധിക്കണം?

ഒരു ഓഹരി ഉടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ പൊതുയോഗത്തിലൂടെയും ഒപ്പിടുന്ന രേഖകളിലൂടെയും നിങ്ങളുടെ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു, അതിനാൽ പരിശോധിക്കുക:

• ആർട്ടിക്കിൾ പൊതുയോഗത്തിനായി ഏതൊക്കെ തീരുമാനങ്ങളാണ് നീക്കിവയ്ക്കുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് ബോർഡ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയുമോ (ആർട്ടിക്കിൾ 2:239(4) BW).
• ഡയറക്ടർമാരെയും സൂപ്പർവൈസറി ഡയറക്ടർമാരെയും ആരാണ് നിയമിക്കുന്നതും പിരിച്ചുവിടുന്നതും, വലിയ കമ്പനികളുടെ ഭരണം ആ അവകാശത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ എന്നും.
• മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ, നിയമം അനുസരിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ഓഹരി ഉടമകളുടെ കരാറിന് കീഴിലോ നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ വിവരാവകാശങ്ങളാണ് ഉള്ളത്.
• നിങ്ങൾക്ക് വിതരണങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആർട്ടിക്കിൾ 2:216 BW യുടെ വിതരണ പരിശോധനയ്‌ക്കെതിരെ അവ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന്.
• എന്റർപ്രൈസ് ചേംബറിലെ ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ ക്ലോസ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അന്വേഷണ നടപടിക്രമം (എൻക്വസ്റ്റ് നടപടിക്രമം) പോലുള്ള തടസ്സങ്ങളും പുറത്തുകടക്കലുകളും എങ്ങനെ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഭരണ ചട്ടക്കൂടിൽ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്കായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

ഞങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് നിയമ ടീം ഡച്ച്, അന്താരാഷ്ട്ര കമ്പനികൾക്കായി ഭരണം സജ്ജമാക്കുകയും അവലോകനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു:

• ബുക്ക് 2 BW നെതിരെയുള്ള നിങ്ങളുടെ അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിളുകളും ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ കരാറും നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ തീരുമാനമെടുക്കലും ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
• ഞങ്ങൾ ബോർഡ് നിയമങ്ങൾ, ഒരു അംഗീകാര മാട്രിക്സ്, ഒരു താൽപ്പര്യ സംഘർഷ നടപടിക്രമം എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നു.
• വലിയ കമ്പനി വ്യവസ്ഥ ബാധകമാണോ എന്നും ഏത് ഇളവ് അല്ലെങ്കിൽ ലഘൂകരിച്ച വ്യവസ്ഥ ലഭ്യമാണെന്നും ഞങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നു.
• പുനഃസംഘടന അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന പോലുള്ള പ്രധാന തീരുമാനങ്ങളിൽ വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെ ഉപദേശവും സമ്മത അവകാശങ്ങളും ഞങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു.
• ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യക്തിഗത ബാധ്യതാ എക്സ്പോഷർ സംബന്ധിച്ച് ഞങ്ങൾ ഡയറക്ടർമാരെ ഉപദേശിക്കുന്നു.

ചുരുക്കം

• ആരാണ് തീരുമാനമെടുക്കുന്നത്, ആരാണ് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നത്, ഡയറക്ടർമാർ അവരുടെ തീരുമാനങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കണക്കു കൂട്ടണം എന്നിവ കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് ചട്ടക്കൂട് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
• നെതർലാൻഡിൽ പ്രധാന നിയമങ്ങൾ പുസ്തകം 2 BW-ൽ ഉണ്ട്; ഡച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് കോഡ് ലിസ്റ്റുചെയ്ത കമ്പനികൾക്ക് കംപ്ലൈ-ഓ-എക്സ്പ്ലെയിൻ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബാധകമാണ്.
• ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനി താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കണം, അതിൽ ജീവനക്കാരുടെയും കടക്കാരുടെയും മറ്റ് പങ്കാളികളുടെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ടയർ ബോർഡോ ഒറ്റ ടയർ ബോർഡോ തിരഞ്ഞെടുക്കാം; വലിയ കമ്പനി ഭരണക്രമം മേൽനോട്ടം നിർബന്ധമാക്കുന്നു.
• ആർട്ടിക്കിളുകളിലും ബോർഡ് നിയമങ്ങളിലും ഒരു അംഗീകാര മാട്രിക്സിലും അധികാരം രേഖപ്പെടുത്തുക, കൃത്യസമയത്ത് വർക്ക് കൗൺസിലിനെ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഡച്ച് സിവിൽ കോഡിന്റെ പുസ്തകം 2 ൽ നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾ കാണാം.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ